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Valores KBART y formato

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Encuentre información sobre el formato de datos, el ingreso de información de cobertura y el uso de archivos KBART para crear colecciones y modificar datos de títulos.

Datos y formato de títulos de base de conocimiento

Ediciones en la interfaz de WorldShare

Se aplican algunas de las mismas reglas de formato de datos independientemente de si agrega o modifica datos de títulos y colecciones de la base de conocimiento a través de un archivo KBART o de la interfaz de WorldShare. Por ejemplo, debe seguir el estándar KBART para los formatos de fecha tanto en la UI de WorldShare como en los archivos KBART.

Acerca de los archivos KBART

KBART significa Bases de conocimiento y herramientas relacionadas. Los archivos KBART contienen listas de títulos y datos de cobertura de proveedores de contenido que se mostrarán en la base de conocimiento. Consulte la Base de conocimientos de NISO y herramientas relacionadas (KBART) para obtener más información.

 Nota: consulte la plantilla de KBART como referencia o para crear una colección.

Antes de empezar a usar los archivos KBART, tenga en cuenta lo siguiente:

  • Cada fila de un archivo KBART define un título y el encabezado de cada columna de la hoja de cálculo debe permanecer .
  • No es obligatorio tener datos en todas las columnas.
  • Los campos obligatorios incluyen:
    • publicación_título (A)
    • title_url (J)
      • Este campo no es obligatorio si la profundidad de cobertura (N) está establecida en "imprimir" u "otro".
    • profundidad_cobertura (N)
    • oclc_entry_id (W)
      • Las coberturas múltiples se deben representar con una fila separada en el KBART para cada rango de cobertura por título. Utilice el mismo ID de entrada de OCLC para cada instancia de la cobertura a fin de asociarla con el mismo título.
    • Las colecciones creadas con la ACCIÓN "autocompletar" solo requieren los campos número_oclc (Y) y la ACCIÓN (Z).
    • Utilice el formato de fecha correcto para las columnas que contengan información de fechas.
  • Planee actualizar los valores de la columna ACCIÓN:
    • Cuando descarga un archivo KBART, el valor de la columna ACCIÓN describe el estado de la colección cuando se descargó
    • Antes de cargar un archivo, debe cambiar el valor en la columna ACCIÓN por título para indicarle al sistema cómo procesar los datos en el archivo

 Precaución: no borre ni reordene ninguna de las columnas del archivo KBART. Las columnas deben estar en el orden correcto y sus datos deben estar en el formato correcto para que su archivo KBART se cargue correctamente.

Encuentre más información sobre los campos de datos de KBART en el sitio web de UKSG: https://www.uksg.org/kbart/s5/guidelines

Crear, modificar y formatear datos de título KBART

 Nota: antes de cargar su archivo KBART en la interfaz de WorldShare, guarde su hoja de cálculo como archivo delimitado por tabuladores UTF-8 (.txt). Si incluye símbolos diacríticos o alfabeto no latino, guárdelo como texto Unicode (.txt). Consulte Elegir una codificación de archivo cargado para obtener más información.

  • Los archivos de Excel (.xls) y (.xlsx) NO se cargarán correctamente.

Crear una colección

Agregar títulos:

Cuando crea una colección de la base de conocimiento:

  • Usar el formato correcto para las fechas
  • Incluya la ID de la colección en la columna oclc_collection_id de su archivo KBART. La ID de colección de su archivo debe coincidir con la de la colección que usted creó para que los títulos se carguen correctamente en su colección
  • Incluya un valor numérico único para cada título en la columna oclc_entry_id.
    • Para los títulos que agregue usando el número de OCLC para completar previamente en la interfaz o los agregue usando números de OCLC y la ACCIÓN "autocompletar" en un archivo KBART, la ID de entrada será el número de OCLC . Se generará automáticamente
  • Agregue un valor a cada fila de título de la columna ACCIÓN: utilice el valor "sin procesar"
    • También puede usar la ACCIÓN "autocompletar" si crea una colección en la que desea que el sistema genere algunos de los campos de datos automáticamente
  • Las coberturas múltiples se deben representar con una fila separada en el KBART para cada rango de cobertura por título.  
    • Utilice el mismo ID de entrada de OCLC para cada instancia de la cobertura a fin de asociarlas todas con el mismo título.

Borrar y seleccionar títulos

Seleccione títulos que formen parte de su suscripción y borre otros títulos:

Para seleccionar títulos:

  1. Borre las filas de títulos que no sean parte de su suscripción.
  2. En las filas restantes que forman parte de su suscripción, cambie el valor de la columna ACCIÓN de "sin procesar" u otro valor a "seleccionado". El valor "seleccionar" le indica al sistema que está seleccionando los títulos de la colección, pero que no está cambiando ningún dato del título. El uso de la acción "seleccionar" indica que desea que los datos del título se actualicen en función de las futuras actualizaciones de datos por parte del proveedor. 

 Nota: puede utilizar la función BUSCARV en un software de hoja de cálculo como Microsoft Excel para comparar y encontrar coincidencias entre dos hojas de cálculo y ayudar a identificar el subconjunto de títulos al que está suscrita su institución.

Por ejemplo, puede descargar un archivo KBART de todos los títulos disponibles desde una colección de la base de conocimiento en el Administrador de colecciones y compararlo con una hoja de cálculo de su proveedor que enumere los materiales a los que está suscrita su biblioteca.  Use la función BUSCARV para identificar estos elementos en el archivo KBART. Edite el KBART según sea necesario y cárguelo para seleccionar su subconjunto de títulos. 

Para obtener instrucciones sobre el uso de la función BUSCARV, consulte el sitio de soporte de su software de hoja de cálculo, como la documentación de Microsoft sobre la función BUSCARV.

Ver un vídeo
Utilice la función BUSCARV con archivos KBART

Duración:  10:56

Este video demuestra cómo usar la función BUSCARV en Microsoft Excel para conciliar un archivo KBART del Administrador de colecciones de WorldShare con una lista de sus títulos para su colección de revistas electrónicas o de libros electrónicos.

Representar la cobertura hasta la actualidad

Si su cobertura es actual, deje las siguientes columnas en blanco en su carga de KBART:

  • Date_last_issue_online (fecha del último ejemplar disponible en línea)
  • Num_last_vol_online (Número del último volumen disponible en línea)
  • Num_last_issue_online (número del último ejemplar disponible en línea)

Múltiples rangos de cobertura

Para representar múltiples rangos de cobertura para un solo título, incluya una fila en la hoja de cálculo de KBART para cada rango de cobertura. Los valores de cada fila deben coincidir, excepto aquellos relacionados con la cobertura de un título. Tendrá datos para un solo título en varias filas.

Debe incluir una ID de entrada de OCLC única (oclc_entry_id) para cada título de su colección. La ID de entrada de OCLC (oclc_entry_id) será la misma en cada fila del título único con varias entradas de cobertura. El ID de entrada de OCLC (oclc_entry_id) deja en claro que hay varias entradas de cobertura vinculadas a la misma entrada de título.

 Nota: incluya una fila en la hoja de cálculo de KBART para cada rango de cobertura. Los valores de las columnas deben coincidir, excepto aquellos relacionados con la cobertura de un título.

knowledge-base-multiple-coverage.png

Embargo y muro móvil de cobertura

Utilice la columna  embargo_info.

La declaración de embargo consta de tres partes: tipo, longitud y unidades. 

  • Tipo: todos los embargos implican una pared móvil, es decir, un punto en el tiempo expresado en relación con el presente. 
    • R: Rodante, lo que significa que el acceso al material comienza en la pared móvil.  El acceso al diario comienza al principio del período especificado. 
    • P: embargos estáticos, lo que significa que el acceso termina en la pared móvil. El acceso al diario finaliza en el período especificado.
  • Longitud: un entero que expresa la longitud del embargo
  • Unidades:
    • D: días
    • M: meses
      • Un mes equivale a 30D incluso en años bisiestos y meses que no tienen 30 días. 
    • Y: año
      • Un año es igual a 365D. 

Ejemplos que muestran los formatos adecuados: 

  • Embargo: elija la granularidad adecuada: P1Y, P12M, P365D
    • Ejemplo: P1Y permite el acceso a todo el contenido excepto al año calendario actual.
  • Variable: R1Y, R12M, R365D
    • Ejemplo: R2Y permite el acceso a todo el contenido de los años calendario actual y anterior.
  • Rolling and embargo: R10Y;P30D
    • Ejemplo: R10Y;P30D permite el acceso a todo el contenido de los últimos 10 años excepto a los 30 días más recientes.

Usar el formato de fecha correcto

Utilice uno de los siguientes formatos de fecha correctos:

  • Si solo tiene año y mes, use AAAA-MM
  • Si solo tiene un año, use AAAA
  • Las celdas que contienen datos de cobertura para días específicos deben tener el siguiente formato: AAAA-MM-DD

Establezca el formato de fecha AAAA-MM-DD en su aplicación de hoja de cálculo:

  1. Seleccione las celdas a las que desee dar formato (celdas con años, meses Y días)
  2. Haga clic derecho en las celdas seleccionadas y seleccione "Dar formato a celdas..."
    • En la pestaña Número, debajo de Categoría, seleccione "Fecha"
    • En Configuración regional (ubicación), seleccione "Inglés (Sudáfrica)" en el menú desplegable
    • En Tipo, seleccione el formato que coincida con "aaaa-mm-dd".

Modificar otros datos del título

Modificar datos del título distintos de la cobertura:

Si modifica los datos del título y no desea que OCLC sobrescriba esa información a medida que reciba información actualizada del proveedor de datos, utilice el valor "overlay" en la columna de la ACCIÓN.

Valores KBART

Valores recomendados por formato

Formato Valores recomendados Descripción

Colección de publicaciones seriadas electrónicas

publicación_título El título de la revista
title_url URL del título de la revista
cobertura_profundidad Establecer este valor en "texto completo"
print_identifier ISSN de la revista
online_identifier eISSN para la revista
número_oclc Incluir el número de OCLC , si está disponible
oclc_entry_id

Debe incluir un valor numérico en el campo de la columna oclc_entry_id para cada título en un archivo KBART. Si no incluye un valor numérico único, el archivo no se cargará correctamente.

  • Las coberturas múltiples se deben representar con una fila separada en el KBART para cada rango de cobertura por título. Utilice el mismo ID de entrada de OCLC para cada instancia de la cobertura a fin de asociarlas todas con el mismo título. 

     Precaución: si no se utiliza la misma ID de entrada de OCLC para varias coberturas, habrá títulos duplicados en la colección de la base de conocimiento de WorldCat .

date_first_issue_online

num_first_vol_online

num_first_issue_online

Comienzo del rango de cobertura para el título.

 date_last_issue

num_last_vol_online

num_last_issue_online

  
Fin de la cobertura. Deje estos campos en blanco si se desea presentar el rango de cobertura.
Ubicación La sucursal propietaria del material.
notas_de_título Campo de nota dirigida al público que se muestra al usuario.
staff_notes Notas para el personal que solo están visibles en la Interfaz del administrador de colecciones de WorldShare.
id_proveedor Identificador único, como el número de material, en títulos de documentos gubernamentales de EE. UU.
oclc_collection_name El nombre de la colección en la base de conocimiento.
oclc_linkscheme Permite establecer enlaces a nivel de artículo.  Para obtener más información, consulte Vincular valores de esquema y sustituciones.
Acción Use la palabra "sin procesar" para que el sistema sepa que el título se está agregando por primera vez.

Colección de libros electrónicos

publicación_título El título del libro electrónico
title_url URL del título del libro electrónico
cobertura_profundidad Establecer este valor en "ebook"
print_identifier ISBN para cada libro electrónico

 Nota: Se deben quitar los guiones al agregar un ISBN a la columna print_identifier

online_identifier eISBN para cada libro electrónico
número_oclc Incluir el número de OCLC , si está disponible
oclc_entry_id

Debe incluir un valor numérico en el campo de la columna oclc_entry_id para cada título en un archivo KBART. Si no incluye un valor numérico único, el archivo no se cargará correctamente.

  • Las coberturas múltiples se deben representar con una fila separada en el KBART para cada rango de cobertura por título. Utilice el mismo ID de entrada de OCLC para cada instancia de la cobertura a fin de asociarlas todas con el mismo título.
Ubicación La sucursal propietaria del material.
notas_de_título Campo de nota dirigida al público que se muestra al usuario.
staff_notes Notas para el personal que solo están visibles en la Interfaz del administrador de colecciones de WorldShare.
id_proveedor Identificador único, como el número de material, en títulos de documentos gubernamentales de EE. UU.
oclc_collection_name El nombre de la colección en la base de conocimiento.
oclc_linkscheme Permite establecer enlaces a nivel de artículo.  Para obtener más información, consulte Vincular valores de esquema y sustituciones.
Acción Use la palabra "sin procesar" para que el sistema sepa que el título se está agregando por primera vez.

Colección impresa

publicación_título El título de la revista
cobertura_profundidad Establezca este valor en "imprimir" u "otro"
print_identifier

ISSN o ISBN para el título

 Nota: Se deben quitar los guiones al agregar un ISBN a la columna print_identifier

número_oclc Incluir el número de OCLC , si está disponible
oclc_entry_id

Debe incluir un valor numérico en el campo de la columna oclc_entry_id para cada título en un archivo KBART. Si no incluye un valor numérico único, el archivo no se cargará correctamente.

  • Las coberturas múltiples se deben representar con una fila separada en el KBART para cada rango de cobertura por título. Utilice el mismo ID de entrada de OCLC para cada instancia de la cobertura a fin de asociarlas todas con el mismo título.

date_first_issue_online

num_first_vol_online

num_first_issue_online

  
Comienzo del rango de cobertura para el título

date_last_issue

num_last_vol_online

num_last_issue_online

  
Fin de la cobertura. Deje estos campos en blanco si se desea presentar el rango de cobertura.
Ubicación La sucursal propietaria del material.
notas_de_título Campo de nota dirigida al público que se muestra al usuario.
staff_notes Notas para el personal que solo están visibles en la Interfaz del administrador de colecciones de WorldShare.
id_proveedor Identificador único, como el número de material, en títulos de documentos gubernamentales de EE. UU.
oclc_collection_name El nombre de la colección en la base de conocimiento.
oclc_linkscheme Permite establecer enlaces a nivel de artículo.  Para obtener más información, consulte Vincular valores de esquema y sustituciones.
Acción Use la palabra "sin procesar" para que el sistema sepa que el título se está agregando por primera vez.

Valor de "Autocompletar"

El flujo de trabajo de Autocompletar es para usar con colecciones de la base de conocimiento creadas localmente. Puede usarlo en múltiples formatos, pero a menudo se usa para colecciones impresas en serie. Con solo ingresar el número de OCLC , puede hacer que el sistema genere datos de títulos asociados. Realice una de las siguientes acciones:

Encabezamiento de columna KBART Valores
número_oclc Ingrese un número de OCLC en cada fila de la columna oclc_number. Tras la carga, el sistema completará otros campos de título con los datos del registro de WorldCat .*
Acción Ingrese la palabra autocompletar en cada fila de la columna ACCIÓN. Esto le indica al sistema que complete los datos del título.*

*Es posible que deba agregar datos de título adicionales que no se puedan completar desde el registro de WorldCat , como información de cobertura y URL de título.

Agregar datos de título adicionales

Después de crear una colección de datos de título ingresados por el sistema:

  1. Asegúrese de que el formato que se muestra sea correcto.
  2. Agregar información adicional sobre el título. Por ejemplo:
    • Si agregó publicaciones seriadas impresas, agregue su información de cobertura
      • Si utiliza KBART, utilice la opción Actualizar alcance de carga para agregar un rango de cobertura y no para eliminar los valores de cobertura existentes; Utilice el alcance Reemplazar carga para reemplazar los valores de cobertura con nuevos valores, pero recuerde incluir todos sus títulos en el archivo, ya que se borrarán los títulos faltantes.
      • Cuando trabaje con colecciones locales, utilice raw como valor de la ACCIÓN
    • Si agregó títulos electrónicos, agregue una URL de título
  3. Antes de cargar su archivo después de editar esas columnas:
    1. Ingrese el valor que corresponda en la columna ACCIÓN.
    2. Guarde su archivo con el tipo de archivo adecuado.
    3. Elija un alcance de carga. 

Consulte Crear una colección de la base de conocimiento para obtener instrucciones.

Valores de la columna ACTION de KBART

Acerca de la columna ACCIÓN

En función de lo que edite en un archivo KBART para un título determinado, utilice el valor de ACCIÓN adecuado. El valor que elija sirve como instrucciones para el sistema sobre cómo manejar sus datos. Le permite al sistema saber qué datos actualizar y qué datos desea que conservemos a lo largo del tiempo a medida que actualizamos las colecciones con datos de los proveedores. Cada fila de su hoja de cálculo debe tener un valor en la columna ACCIÓN.

Sin embargo, puede usar una combinación de valores en la misma hoja de cálculo. Consulte la tabla de valores ACTION para obtener ayuda para elegir valores:

Tabla de valores de ACCIÓN

Caso de uso Valor de ACCIÓN Definición
Seleccionar un subconjunto de títulos globales mediante un archivo KBART seleccionar

Use el valor "seleccionar" en la columna ACCIÓN para aquellas filas a las que no realizó cambios. El uso de la acción "seleccionar" indica que desea que los datos del título se actualicen en función de las futuras actualizaciones de datos por parte del proveedor.

Este valor activará la selección de títulos al momento de la carga. Si borró algunos títulos y no realizó cambios en los títulos restantes, use "seleccionar". OCLC preservará su subconjunto de títulos y actualizará las URL, los datos de cobertura y otra información correspondiente a sus títulos cuando recibamos actualizaciones de datos del proveedor.

Modificar una colección global editando un archivo KBART covoverlay

Use el valor "covoverlay" en la columna ACCIÓN donde haya realizado cambios de cobertura en el título.

Se utiliza al modificar campos de cobertura. Este valor indica al sistema que ignore cualquier cambio en los datos del título que no esté relacionado con la cobertura. Sus cambios de cobertura no serán sobrescritos por futuras actualizaciones de datos por parte del proveedor. Si hay filas en la misma hoja de cálculo en las que no ha realizado cambios, use "seleccionar" en la columna de la ACCIÓN.

Modificar una colección global editando un archivo KBART superposición

Utilice el valor "overlay" cuando modifique información que no sea la cobertura. Si modifica los datos del título y no desea que OCLC sobrescriba esa información a medida que reciba información actualizada del proveedor de datos, utilice el valor "overlay" en la columna ACCIÓN para los títulos con esos cambios.

Al cargar el archivo, "superposición" indica al sistema que ajuste SOLO los campos en la fila del título que difieren del estado del archivo anterior.

Los cambios cargados con la leyenda "overlay" no serán sobrescritos por OCLC en futuras actualizaciones de datos . Asimismo, los datos de la colección cargados con "overlay" no se actualizarán si otra biblioteca realiza un cambio en los campos relevantes a través de la gestión cooperativa.

Sin embargo, se seguirán realizando actualizaciones por parte de OCLC y a través de la cooperativa en los campos que usted no haya modificado. Por ejemplo, si usted agrega una nota de título pública a un título y no cambia otros campos de datos para ese título y utiliza la opción "superponer", si una biblioteca agrega un número de OCLC a través de la gestión cooperativa en una fecha posterior, usted seguirá recibiendo ese número de OCLC . número.

Crear una nueva colección local o realizar cambios en los títulos de una colección local crudo Utilice el valor "sin procesar" para cada título de la columna ACCIÓN.
Agregar títulos a una colección local con un KBART y datos generados por el sistema Autocompletar Utilice la ACCIÓN "autocompletar" si crea una colección en la que desea que el sistema genere algunos de los campos de datos automáticamente.

 Nota: El alcance de carga que elija al cargar su archivo, al igual que los valores de ACCIÓN, indica al sistema cómo procesar sus títulos. Elija cuidadosamente el alcance de la carga. Para obtener más información sobre cómo descargar y cargar archivos KBART, consulte Configuración de nivel de colección en colecciones de la base de conocimiento, Acciones de colección.