Crear una colección de la base de conocimiento
Acerca de agregar colecciones de la base de conocimiento
Para ver las colecciones en la base de conocimiento global, explore las colecciones disponibles en la base de conocimiento de WorldCat (actualizadas mensualmente). También puede realizar una búsqueda en el Administrador de colecciones para obtener todas las colecciones disponibles. Seleccione Todas las colecciones en el menú desplegable Alcance y haga clic en Buscar.
Para algunas colecciones, OCLC y su proveedor pueden agregar y mantener automáticamente los datos de colección específicos de su biblioteca. Para obtener más información, consulte Proveedores y contactos para la carga automática de colecciones .
Soporte de OCLC con ejemplos.
Precaución: una vez que haya solicitado que sus colecciones se seleccionen automáticamente, no agregue, elimine ni actualice ninguno de los títulos dentro de la colección. Si hay un problema con los títulos seleccionados o faltantes en su colección, comuníquese conPara conocer otros métodos para agregar colecciones de la base de conocimiento, consulte Elegir un método para agregar o crear una colección de la base de conocimiento.
Crear una colección de la base de conocimiento
Tiene dos opciones para agregar títulos a su colección. Siga las instrucciones para crear una colección y para navegar hasta la colección que creó. Luego siga los pasos para Agregar títulos mediante la carga de un archivo KBART o para Agregar título uno por uno en la interfaz.
Crear una colección
- Inicie sesión en la interfaz de WorldShare en la URL de WorldShare de su biblioteca . Sustituya yourlibrary por el identificador de su biblioteca: https://yourlibrary.share.worldcat.org/wms
- Navegue hasta Metadatos (o licencias)> Administrador de colecciones.
- Haga clic en Crear una colección y seleccione Colección de la base de conocimiento en el menú desplegable Tipo de colección.
- Haga clic en Crear.
- Abra el acordeón de propiedades de una nueva colección:
- Ingrese un Nombre de colección.
- Se generará automáticamente una ID de colección .
- Tiene la opción de personalizar esta ID, pero el valor debe ser único entre las colecciones.
- Opcional. Ingrese un proveedor.
- Cuando crea una colección de la base de conocimiento, tiene la opción de completar el campo Proveedor. Si su proveedor aún no está en la base de conocimiento de WorldCat , puede crear un proveedor personalizado para que el proveedor esté disponible en su base de conocimiento local. Su proveedor personalizado (por ejemplo, "Mi universidad") será contenido de búsqueda en el Administrador de colecciones. Podrá ordenar este proveedor entre los demás proveedores de la base de conocimiento de WorldCat cuando eleve enlaces de una proveedor específico para WorldCat Discovery.
Nota: Cree colecciones locales por proveedor para mantener la coherencia de los enlaces. No se recomienda incluir títulos de varios proveedores en una sola colección creada localmente.
- Cuando crea una colección de la base de conocimiento, tiene la opción de completar el campo Proveedor. Si su proveedor aún no está en la base de conocimiento de WorldCat , puede crear un proveedor personalizado para que el proveedor esté disponible en su base de conocimiento local. Su proveedor personalizado (por ejemplo, "Mi universidad") será contenido de búsqueda en el Administrador de colecciones. Podrá ordenar este proveedor entre los demás proveedores de la base de conocimiento de WorldCat cuando eleve enlaces de una proveedor específico para WorldCat Discovery.
- Opcional. Ingrese una descripción, seleccione Atributos o ingrese notas públicas o notas para el personal.
- Haga clic en Crear.
Navegar a la colección que creó
- Navegue hasta el cuadro de búsqueda del Administrador de colecciones.
- Seleccione Mis colecciones seleccionadas como Alcance y haga clic en Buscar.
- Utilice la lista desplegable Filtro en la parte superior de la pantalla para restringir los resultados de su búsqueda. Elegir:
- Colecciones que creé
- Colecciones que creé
Opción 1: Agregar títulos mediante la carga de un archivo KBART
Descargar una plantilla con formato KBART
- Navegue hasta la colección que creó, haga clic en el nombre de su colección en los resultados de búsqueda para abrir su colección.
- Utilice la lista desplegable Acciones de colección para seleccionar Descargar títulos en esta colección. También puede utilizar la plantilla de KBART.
- Si selecciona Mis colecciones seleccionadas, el archivo no estará disponible de inmediato. Aparecerá un enlace Descargar aquí en la colección cuando el archivo esté listo.
Abra su .txt archivo como hoja de cálculo KBART
Ingresar datos de título KBART
No es obligatorio completar todas las columnas de la hoja de cálculo de KBART. Los valores necesarios dependen del formato de la colección que esté creando. Tiene dos opciones para ingresar los datos del título.
Opción A: usar "Autocompletar"
Puede agregar números de OCLC a una hoja de cálculo con formato KBART para que el sistema rellene algunos de los campos de datos del título. Posteriormente, deberá ingresar la información de cobertura y las URL de título. Para obtener instrucciones,consulte Valores KBART y formato, valores de "Autocompletar".
Opción B: ingresar los datos del título
Puede completar los datos del título recomendados e incluir la información de su cobertura y las URL del título. Para obtener instrucciones y detalles sobre los valores de datos obligatorios,consulte Valores KBART y formato, Valores recomendados por formato.
Asegúrese de:
- Utilice el formato correcto para las fechas. Vea cómo Representar información de cobertura y Usar el formato de fecha correcto
- Incluya la ID de la colección en la columna oclc_collection_id de su archivo KBART. La ID de colección de su archivo debe coincidir con la de la colección que usted creó para que los títulos se carguen correctamente en su colección
- Incluya un valor numérico único para cada título en la columna oclc_entry_id
- Agregue un valor a cada fila de título de la columna ACCIÓN: utilice el valor "sin procesar". Consulte
los valores de la columna ACCIÓN de KBART para obtener más información.
Guarde su archivo
Cargue su archivo
- Busque la colección que creó. Haga clic en el nombre de su colección en los resultados de búsqueda para abrir su colección.
- Si necesita ayuda, consulte Navegue hasta la colección que creó, arriba
- Use la lista desplegable Acciones de la colección para seleccionar Cargar títulos a esta colección.
- En el cuadro Cargar archivo de colección, elija el Alcance de su archivo:
- Actualizar solo cambios (predeterminado)
Si elige "Actualizar solo cambios", el sistema buscará solo cambios en el archivo y utilizará el valor de ACTION especificado para determinar cómo procesar los cambios. Elige esta opción si:- Está por crear una colección por primera vez
- Ha realizado cambios en los datos del título y está utilizando el valor de ACCIÓN "overlay" o "covoverlay".
- Reemplazar todos los títulos en la colección
Si elige "Reemplazar todos los títulos de la colección", el sistema borrará o anulará la selección de cualquier selección de título existente en la colección y la reemplazará con la información del nuevo archivo que está cargando. Elige esta opción si:- Está utilizando un archivo para borrar o anular la selección de títulos de una colección
- Está utilizando un archivo para borrar o anular la selección de títulos de una colección
- Actualizar solo cambios (predeterminado)
- Elija una codificación de archivo cargado
- Deje la codificación de archivo UTF-8 predeterminada, a menos que necesite cambiarla. Si los datos de su colección incluyen caracteres no latinos/no romanos, use la lista desplegable de Codificación del archivo para cambiar la selección predeterminada a UTF-16LE (Texto Unicode/Excel).
Las siguientes opciones están disponibles:- UTF-8
- ISO-88591 (LATIN-1)
- UTF-16LE (texto Unicode/Excel)
- Deje la codificación de archivo UTF-8 predeterminada, a menos que necesite cambiarla. Si los datos de su colección incluyen caracteres no latinos/no romanos, use la lista desplegable de Codificación del archivo para cambiar la selección predeterminada a UTF-16LE (Texto Unicode/Excel).
- Busque y seleccione su archivo .txt y haga clic en Cargar.
- Cuando la carga haya terminado de procesarse, obtenga una vista previa del informe y decida si aprueba la carga de KBART o la descarta y comienza de nuevo.
- La vista previa de la carga estará disponible durante 72 horas a partir de la fecha de generación.
- La colección se bloqueará para reindizar hasta que haya tiempo para que se procesen los cambios.
los archivos de Excel (.xls) y (.xlsx) NO se cargarán correctamente. El archivo se debe guardar como archivo de texto delimitado por tabuladores (.txt), texto Unicode .txt.
Ver el estado de la carga de su archivo
Nota: cuando informe problemas, incluya su ID de Registry y adjunte el archivo que intentó cargar. Si es posible, incluya las credenciales del apoderado que nos permitirán acceder a los enlaces de texto completo. Necesitamos su información para diagnosticar y resolver determinados problemas.
Después de cargar una colección de la base de conocimiento en el Administrador de colecciones, puede verificar el estado de la carga de su archivo abriendo el acordeón del Historial decolecciones dentro de la colección. También puede ver el historial de su institución en el Historial de actividades de su institución. Consulte Historial de actividades para obtener instrucciones y detalles sobre los informes detallados de Historial de actividades.
Opción 2: Agregar títulos uno por uno en la interfaz
Agregar un título
- Después de navegar hasta la colección que creó, haga clic en el nombre de su colección en los resultados de búsqueda para abrir su colección.
- Expanda el acordeón de Títulos .
Para obtener más información, consulte Configuración de nivel de título en colecciones de la base de conocimiento.
Solicite a OCLC que cree un esquema de enlace para su colección (opcional)
Se necesitan esquemas de enlaces para que los artículos se resuelvan como texto completo. Independientemente de cómo se cree la colección (un título a la vez o mediante la carga de archivos), necesita un esquema de enlace para que las colecciones de revistas electrónicas se resuelvan en texto completo para los artículos. Sin un esquema de enlace, las citas de artículos enlazarán con la página de inicio de la revista en lugar del artículo.
OCLC puede crear un esquema de enlace por usted, pero solo si:
- Todos los títulos están en la misma plataforma
- el proveedor utiliza una estructura coherente en la sintaxis de sus enlaces y
- La plataforma admite enlaces a nivel de artículo
Para obtener más información, consulte Vincular valores de esquema y sustituciones.
Ponga su colección a disposición de otras bibliotecas
Aprenda cómo agregar su colección personalizada a la base de conocimiento global de WorldCat para que todas las demás bibliotecas Administrador de colecciones puedan seleccionar y usar los datos de los títulos de la colección. Ver Administración cooperativa.