Saltar al contenido principal
Servicio de soporte de OCLC

Crear una colección de bases de conocimientos

  1. Última actualización
  2. Guardar como PDF
Crear una colección de la base de conocimientos que no esté en la base de conocimientos global de WorldCat. Utilice estas instrucciones para crear una colección electrónica que no esté en la base de conocimientos global o para crear una colección impresa.

Acerca de la adición de colecciones de bases de conocimientos

Para ver las colecciones de la base de conocimientos global, navegue por las colecciones disponibles en la base de conocimientos de WorldCat (actualizada mensualmente). También puede realizar una búsqueda en Collection Manager para obtener todas las colecciones disponibles. Seleccione Todas las colecciones en el desplegable Ámbito y haga clic en Buscar.

Cuándo seleccionar una colección de bases de conocimientos en su totalidad (toda la colección)

Seleccione una colección de la base de conocimientos en su totalidad si está disponible en la base de conocimientos global de WorldCat y la totalidad de los títulos de la colección coinciden con su suscripción.

Cuándo modificar una colección para seleccionar su subconjunto de títulos

Modificar una colección de la base de conocimientos si está disponible en la base de conocimientos global de WorldCat y su biblioteca está suscrita a un subconjunto de los títulos de la colección.

Si su biblioteca está suscrita a un subconjunto de títulos de una colección, puede modificar la colección. Dispone de las siguientes opciones para seleccionar la colección:

  • Seleccione los títulos individualmente a través del desplegable Títulos de la colección.
  • Modifique las selecciones de títulos, la cobertura y otros datos de títulos para que coincidan con las existencias específicas de su biblioteca, título a título, dentro de la interfaz o en bloque, modificando la hoja de cálculo con formato KBART y cargando el archivo modificado.
Cuándo crear una colección de bases de conocimientos

Si una colección que su biblioteca necesita aún no está representada en los datos globales de la base de conocimiento de WorldCat, cree una colección de la base de conocimiento en el Administrador de colecciones siguiendo los pasos de esta página. Por ejemplo, si su biblioteca tiene una colección electrónica especializada o única, puede crearla.

Encuentre instrucciones para crear colecciones de bases de conocimientos para publicaciones seriadas impresas o representar bases de datos:

Para algunas colecciones, OCLC y su proveedor pueden agregar y mantener automáticamente los datos de colección específicos de su biblioteca. Para más información, consulte Proveedores y contactos para la carga automática de recogida.

 Atención: Una vez que haya solicitado que sus colecciones se seleccionen automáticamente, no añada, elimine ni actualice ninguno de los títulos de la colección. Si hay algún problema con los títulos seleccionados o faltan en su colección, póngase en contacto con el Servicio de asistencia de OCLC con ejemplos.  

Para conocer otros métodos para añadir colecciones de bases de conocimientos, consulte Elija un método para añadir o crear una colección de bases de conocimientos.

Ver un vídeo

Seleccionar y modificar las colecciones de la base de conocimientos de WorldCat (12:28)

Crear una colección de bases de conocimientos

Tiene dos opciones para añadir títulos a su colección. Siga las instrucciones para Crear una colección y y para Navegar a la colección que ha creado. A continuación, siga los pasos para Añadir títulos mediante la carga de un archivo KBART o para Añadir título uno a uno en la interfaz.

Crear una colección

  1. Inicie sesión en la interfaz WorldShare en la URL WorldShare de su biblioteca. Sustituya yourlibrary por el identificador de su biblioteca: https://yourlibrary.share.worldcat.org/wms
  2. Vaya a Metadatos (o Licencias)> Collection Manager.
  3. Haga clic en Crear una colección y seleccione Colección de la base de conocimientos en el menú desplegable Tipo de colección.
  4. Haga clic en Crear.
  5. Abra el acordeón Propiedades de una nueva colección:
    1. Introduzca un Nombre de colección.
    2. Se generará automáticamente un ID de recogida.
      • Tiene la opción de personalizar este ID, pero el valor debe ser único para todas las colecciones.
    3. Opcional. Introduzca un proveedor.
      • Al crear una colección de la base de conocimientos, tiene la opción de completar el campo para Proveedor. Si su proveedor aún no se encuentra en la base de conocimientos de WorldCat, puede crear un proveedor personalizado para que el proveedor esté disponible en su base de conocimientos local. Su proveedor personalizado (por ejemplo, "My University") será contenido de búsqueda en Collection Manager. Podrá ordenar este proveedor entre los demás proveedores de bases de conocimiento de WorldCat cuando eleve enlaces desde un proveedor específico de para WorldCat Discovery.
    4. Opcional. Introduzca una Descripción, seleccione Atributos o introduzca Notas públicas o del personal.
  1. Haga clic en Crear.

Vaya a la colección que ha creado

  1. Vaya al cuadro de búsqueda del gestor de colecciones.
  2. Seleccione Mis colecciones seleccionadas como ámbito y haga clic en Buscar.
  3. Utilice la lista desplegable Filtro de la parte superior de la pantalla para limitar los resultados de la búsqueda. Elige:
    • Colecciones que he creado

      kb-i-created.png

Opción 1: Añadir títulos mediante la carga de un archivo KBART

Descargar una plantilla con formato KBART

  1. Navegue hasta la colección que ha creado, haga clic en el nombre de su colección en los resultados de la búsqueda para abrir su colección.
  2. Utilice la lista desplegable Acciones de la colección para seleccionar Descargar títulos de esta colección. También puede utilizar la plantilla KBART.
    • Si selecciona Mis colecciones seleccionadas, el archivo no estará disponible inmediatamente. Aparecerá un enlace Descargar aquí en la colección cuando el archivo esté listo.

Open your .txt file as a KBART spreadsheet

Open the .txt file you downloaded from the WorldShare interface in a spreadsheet editing application:

  1. Open the .txt file in Notepad or TextEdit.
  2. Navigate to Edit > Select All and copy the entire selection.
  3. Open Office, Microsoft Excel, or your preferred spreadsheet editing application.
  4. Click in the first cell of the spreadsheet and then right click and paste. The content of the .txt file will populate the spreadsheet in KBART format.
  5. Sometimes tab delimited text files get corrupted in the process of opening them. Check to make sure that the columns are not reformatted and correct the formatting if needed. For example, the below columns may more frequently need correcting:
    • Date columns
    • ISSN or ISBN (print_identifier)
    • eISSN or eISBN (online_identifier)
    • OCLC Entry ID (oclc_entry_id)

 Caution: If you wish to download the titles from a very large collection such as a HathiTrust collection or an Internet Archive collection, it will download but will truncate your titles.  See Download large files for Internet Archive and HathiTrust collections and for My Selected Titles (KBART) for more information.

Introduzca los datos del título KBART

No está obligado a rellenar todas las columnas de la hoja de cálculo KBART. Los valores necesarios dependen del formato de la colección que esté creando. Tiene dos opciones para introducir los datos del título.

Opción A: Utilice "Autofill"

Puede añadir números de OCLC a una hoja de cálculo con formato KBART para que el sistema rellene algunos de los campos de datos del título. A continuación, deberá introducir la información sobre su cobertura y las URL de los títulos. Para obtener instrucciones, consulte Valores y formato de KBART, "Valores de autorrelleno" .

Opción B: Introducir los datos del título

Puede rellenar los datos del título recomendados e incluir la información sobre su cobertura y las URL de los títulos. Para obtener instrucciones y detalles sobre los valores de datos necesarios, consulte Valores y formato de KBART, Valores recomendados por formato.

Asegúrate de hacerlo:

  • Utilice el formato correcto para las fechas. Ver cómo Representar la información de cobertura y Utilizar el formato de fecha correcto
  • Incluya el ID de la colección en la columna oclc_collection_id de su archivo KBART. El ID de colección de su archivo debe coincidir con el de la colección que ha creado para que los títulos se carguen correctamente en su colección.
  • Incluya un valor numérico único para cada título en la columna oclc_entry_id
  • Añada un valor a cada fila de título de la columna ACTION: Utilice el valor "raw"

    Consulte los valores de la columna ACTION de KBART para obtener más información.

Save your file

Before you upload your file to the WorldShare interface, save your spreadsheet as Text (Tab delimited) (.txt).

 Note: If the file includes diacritics, including Non-Latin/Non-Roman characters, save it as Unicode Text (.txt). When you upload the file in the WorldShare interface, use the File encoding drop-down list to change the default selection to UTF-16LE (Unicode Text/Excel).

Cargue su archivo

  1. Busca la colección que has creado. Haga clic en el nombre de su colección en los resultados de la búsqueda para abrirla.
  2. Utilice la lista desplegable Acciones de la colección para seleccionar Cargar títulos en esta colección.
  3. In the Upload Collection File box, choose the Scope of your file:
    • Update changes only (default)
      Choosing "Update changes only" causes the system to look only for changes in the file and to use the specified ACTION value to determine how to process the changes. Choose this option if:
      • You are creating a collection for the first time
      • You have made changes to title data and are using the "overlay" or "covoverlay" ACTION value
    • Replace all titles in collection
      Choosing "Replace all titles in collection" will cause the system to delete or deselect any existing title selections in the collection and replace them with the information in the new file you are uploading. Choose this option if:
      • You are using a file to delete or deselect titles from a collection
        kb_upload_collection_file.png
  4. Choose an upload File encoding
    1. Leave the default File encoding UTF-8 unless you need to change it. If your collection data includes Non-Latin/Non-Roman characters, use the File encoding drop-down list to change the default selection to UTF-16LE (Unicode Text/Excel).
      The following options are available:
      • UTF-8
      • ISO-88591 (LATIN-1)
      • UTF-16LE (Unicode Text/Excel)
  5. Browse for and select your .txt file and click Upload. 
  6. When the upload has finished processing, preview the report and decide whether to approve the KBART upload or discard it and start again.
    • The upload preview will be available for 72 hours from the generation date.
  7. A continuación, la colección se bloqueará para la reindexación hasta que sus cambios hayan tenido tiempo de procesarse.

 Caution: Excel files (.xls) and (.xlsx) will NOT upload correctly. Your file should be saved as a (.txt) tab delimited text file, Unicode Text .txt.

Ver el estado de la carga de archivos

 Nota: Cuando informe de problemas, incluya su ID de Registro y adjunte el archivo que intentó cargar. Si es posible, incluya credenciales de proxy que nos permitan acceder a los enlaces de texto completo. Sus datos son necesarios para diagnosticar y resolver determinados problemas.

Después de cargar una colección de la base de conocimientos en Collection Manager, puede comprobar el estado de la carga de archivos abriendo el acordeón Historial de la colección dentro de la colección.  También puede consultar el historial de su institución en el Historial de actividades de su institución. Consulte Historial de actividad para obtener instrucciones y detalles sobre los informes detallados del Historial de actividad.

Opción 2: Añadir títulos uno a uno en la interfaz

Añadir un título

  1. Después de navegar a la colección que ha creado, haga clic en el nombre de su colección en los resultados de búsqueda para abrir su colección.
  2. Despliegue el acordeón Títulos .

This accordion displays a list of titles within the collection that users have selected. To find the list of title-level settings, please see Title-level settings in knowledge base collections and/or the documentation on how to Modify a collection to select your subset of titles for more information.

Add a Global Title

When viewing a global collection, use the Add a Global Title drop-down and select Create a Title to add a knowledge base title. See How to add a new title to an existing collection for more information.

kb_add_global_title.png

Add a Local Title

When viewing a local collection, use the Add a Local Title drop-down to select how you will add a knowledge base title to your local collection. Select either Create a Title or Create Using OCLC Number to Pre-fill.

kb_add_local_title.png

Create a Title

Select this option to add new titles by manually typing in the information. To add title data manually:

  1. From the Add a Local Title drop-down list, select Create a TItle.
  2. Enter a Title Name.
  3. Select the Coverage Depth. Options include:
    • Audio
    • Ebook
    • Image
    • Journal - Abstracts
    • Journal - Full Text
    • Journal - Indexed
    • Journal - Selected Full Text
    • Journal - Print
    • Video
    • Otros
  4. Enter required fields. The required fields differ depending on the Coverage Depth:
    • If creating an e-resource collection, enter a Title URL that resolves to a homepage for each title
    • If creating a print journal collection, select Journal – Print under Coverage Depth and then select Add Coverage under Coverage and enter coverage details for each title. See Coverage for details.
    • Use the correct date format (YYYY-MM-DD). See KBART values and formatting for details
  5. Enter the appropriate Linking information. See Title level settings in knowledge base collections, Linking. 
  6. Haga clic en Guardar.
  7. Repeat the steps to add each title until you have added all of the titles for the collection.

Create Using OCLC Number to Pre-fill

Select this option to have the system fill in title data automatically. To add a title automatically:

  1. From the Add a Local Title drop-down list, select Create Using OCLC Number to Pre-fill.
  2. Enter the OCLC number in the box that appears and click Continue. The system will find the WorldCat record and automatically fill in the available information such as:
    • Title, OCLC number, Coverage Depth, and so forth
  3. We recommend that you check the Coverage Depth for accuracy.
  4. If needed, populate:
    1. Your coverage information
    2. Title URLs

Auto Select Titles

The Auto Select Titles setting in global knowledge base collections enables functionality to automatically select titles as they are added from OCLC data updates. You can enable or disable the setting regardless of whether you have selected a collection in full or have selected a subset of titles.

The default setting depends on if you selected all or a subset of titles in a collection:

  • All titles in a collection are selected - Enabled by default
  • A subset of titles in a collection are selected - Disabled by default

You can enable or disable the setting at any time. For example, if you have all titles in a collection selected except for a few that are regionally restricted, the setting will be disabled by default. Enable Auto Select Titles if you want newly added titles to be automatically selected. Enabling the setting will not change your current title selections. Rather, titles added in future data updates will be automatically selected.

 Note: When a collection is being updated by an automated holdings feed, you should not select the option to Auto Select Titles in the Titles accordion of the collection's settings. Refer to Providers and contacts for automatic collection loading for more information.

Para obtener más información, consulte Ajustes a nivel de título en las colecciones de bases de conocimientos.

Solicitar a OCLC que cree un esquema de enlace para su colección (opcional)

Se necesitan esquemas de enlaces para que los artículos se resuelvan a texto completo. Independientemente de cómo se cree la colección (un título cada vez o mediante carga de archivos), se necesita un esquema de enlaces para que las colecciones de revistas electrónicas resuelvan el texto completo de los artículos. Sin un esquema de enlaces, las citas de artículos enlazarán con la página de inicio de la revista en lugar de con el artículo.

OCLC puede crear un esquema de enlace para usted, pero sólo si:

  • Todos los títulos están en la misma plataforma
  • El proveedor utiliza una estructura coherente para su sintaxis de enlace, y
  • La plataforma admite la vinculación a nivel de artículo

Consulte Valores y anulaciones del esquema de enlace para obtener más información.

Ponga su colección a disposición de otras bibliotecas

Obtenga información sobre cómo agregar su colección personalizada a la base de conocimiento global de WorldCat para que todas las demás bibliotecas del Administrador de colecciones puedan seleccionar y utilizar los datos de títulos de la colección. Véase Gestión cooperativa.

Add to global

Ver un vídeo

Creación de colecciones de la base de conocimientos de WorldCat (11:07)

Este video demuestra el uso de WorldShare Collection Manager, así como de archivos KBART, para crear colecciones de la base de conocimientos a fin de agregar sus colecciones de publicaciones periódicas electrónicas, libros electrónicos o publicaciones seriadas impresas que no se encuentran en la base de conocimientos global de WorldCat.