Ajustes a nivel de título en las colecciones de bases de conocimientos
Acerca de los ajustes a nivel de título
The title-level fields you see in the WorldShare interface differ depending on the format of your title.
Local / Global Toggle
Estos botones alternan la vista entre la copia local de la colección del usuario y la versión global de la colección. La vista local muestra cualquier cambio de la colección global que hayan realizado los usuarios. La vista global muestra el estado de la colección tal y como lo mantiene la base de conocimientos o la institución matriz (en el caso de las colecciones compartidas).
Options for editing title-level data
You can edit title-level data in the WorldShare interface by navigating to the collection, expanding the Titles accordion, and clicking on the title. If you edit title information within the Collection Manager interface from the Local tab, the system will preserve your edits and they will not be overwritten by future knowledge base data updates. Submit your edits on the Global tab to improve the content for other libraries.
If you need to select or edit more than a few titles in a collection, we recommend you use download/upload of a KBART file. For more information, see Modify a collection to select your subset of titles.
Colecciones sin títulos (colecciones de base de datos)
Las colecciones de sólo base de datos son utilizadas principalmente por bibliotecas con WorldShare Acquisitions o WorldShare License Manager. Utilice una colección de sólo base de datos para adquirir o asociar una licencia a una colección que no tenga una lista definida de títulos. Consulte cómo Crear una colección sólo de base de datos.
Colecciones y campos de título
Libraries can select individual titles from the collection and edit title-level fields such as coverage information. Titles with fields that can be edited are marked with pencil icons. Click on the pencil button or on the title to see the title fields. Libraries using WorldShare Record Manager can use the pencil button next to a title's OCLC number to edit the associated record.
Campos de título
Título
This is the item’s title. It is a required field for all items. It corresponds to the publication_title column in the KBART file.
OCLC Entry ID
Un ID de entrada de OCLC es un identificador único y corresponde a la columna oclc_entry_id del archivo KBART.
Para los títulos que añada utilizando la función Crear utilizando el número de OCLC para rellenar previamente / rellenar automáticamente, el ID de entrada será el número de OCLC.
Coverage Depth
The format value is a required field for all items and it controls which fields appear in the WorldShare interface. The format value corresponds to the coverage_depth column in the KBART file.
Valores de formato admitidos:
- Audio
- Ebook
- Image
- Journal - Abstracts
- Journal - Full Text
- Journal - Indexed
- Journal - Selected Full Text
- Journal - Print
- Video
- Otros
Las bibliotecas de WorldShare Acquisitions y WorldShare License Manager a veces necesitan asociar licencias a colecciones que adquieren y que no tienen una lista definida de títulos. Encuentre instrucciones sobre cómo Crear una colección de sólo base de datos (una colección sin títulos).
Título URL
Es la URL asociada al título. Corresponde a la columna title_url del fichero KBART.
Número OCLC
Este es el número OCLC actualmente asociado al registro. Corresponde a la columna oclc_number del fichero KBART.
Los números OCLC son necesarios para la salida de registros MARC y para establecer existencias en WorldCat. La lista de todas las colecciones disponibles en la base de conocimientos de WorldCat (actualizada mensualmente), muestra el porcentaje de números de OCLC de cada colección.
Para las colecciones creadas por usted, el sistema suele rellenar automáticamente el número de OCLC. Sin embargo, algunos títulos, incluso en colecciones estándar, pueden no tener un número OCLC asociado. Esto puede incluir casos en los que:
- No records exist for the item in WorldCat.
- Records exist but are not classified as electronic resources in a way that corresponds to the knowledge base's matching process because of the complexities of cataloging electronic items.
Si existe un registro para el artículo en WorldCat, puede utilizar este ajuste a nivel de título para agregar manualmente el número OCLC apropiado, activando la salida del registro correspondiente en una entrega futura y el ajuste de existencias del artículo en WorldCat.
Para ver información a nivel de título sobre las lagunas en la cobertura de números de OCLC para una colección individual, descargue la hoja KBART de la colección y revise la columna denominada oclc_number.
Nota: Ver Informe número OCLC erróneo.
Anular número de OCLC
La notificación de números de OCLC erróneos al equipo de la base de conocimientos mejorará la experiencia de todas las bibliotecas miembro que utilizan las colecciones de la base de conocimientos. Sin embargo, también puede editar manualmente el campo para cambiar el número de OCLC de la colección global.
En el campo Anular número de OCLC de la pestaña Global , añada el número de OCLC y haga clic en Revisar yguardar.
- This field is restricted to numbers.
- Después de guardar, el número introducido aparecerá en el campo de número OCLC para la colección global.
- For libraries with MARC record output enabled: If an OCLC number is missing on a title and a matching OCLC number becomes available at a later date, the corresponding WorldCat record will be issued automatically. If you add an OCLC number manually, you will trigger the output of the corresponding record.
Números de OCLC agrupados
La funcionalidad de números de OCLC agrupados en colecciones de bases de conocimiento utiliza un proceso de correspondencia para asociar registros que describen la misma obra. Números agrupados de OCLC o "Grouped OCNs," hacen que sus recursos electrónicos sean más fáciles de encontrar al hacer emerger un enlace a un recurso de texto completo en un registro equivalente para un artículo físico.
La lista de Números OCLC agrupados en los ajustes a nivel de título puede cambiar:
- Cuando se fusionan dos registros en WorldCat: El nuevo número de OCLC se agrega a la lista de Números de OCLC agrupados en el título de la base de conocimientos.
- Cuando se actualiza un campo de nivel de título: El título se vuelve a emparejar con un registro de WorldCat y ese proceso puede actualizar la lista de Números agrupados de OCLC.
Los Números Agrupados de OCLC erróneos a veces hacen que aparezcan enlaces en registros donde ese recurso electrónico no está relacionado. Las bibliotecas pueden editar los campos de nivel de título, incluidos los números agrupados de OCLC, para mejorar el proceso de correspondencia.
Para más información, consulte OCN agrupados y gestión cooperativa.
Para bibliotecas con entrega de registros MARC habilitada: La adición, edición o eliminación de números agrupados de OCLC no provocará la salida de registros actualizados. Los números de OCLC agrupados sólo son relevantes para las bibliotecas de WorldCat Discovery. No están relacionados con las existencias en WorldCat ni con la producción de registros.
ID de proveedor
Not all titles have this value. Some providers include unique identifiers when they send metadata for the WorldCat knowledge base. The Vendor ID will display in the Collection Manager interface at the title-level and is editable. It corresponds to the vendor_id column in the KBART file.
Un ejemplo de colecciones que incluyen un Vendor ID a nivel de título son los títulos de las colecciones de Documentos del Gobierno de Estados Unidos. Incluyen el número de artículo de la Lista de clases de publicaciones del Gobierno de los Estados Unidos disponibles para su selección por las bibliotecas depositarias (es decir, el campo 074).
You can search for titles in Collection Manager via Vendor ID. Search by Title and enter a Vendor ID (or some other identifier such as the ISSN, ISBN, and OCLC number). See Search for collections in Collection Manager for more search tips.
ISSN
El campo sólo se muestra para las profundidades de cobertura del diario.
This is the ISSN currently associated with the record. It is restricted to valid eight-digit ISSNs and has validation for them in the system. This field corresponds to the print_identifier column in the KBART file when coverage_depth is a format associated with the journal format.
eISSN
El campo sólo se muestra para las profundidades de cobertura del diario.
Es el eISSN asociado actualmente al registro. Está restringido a los ISSN válidos de ocho dígitos y dispone de validación para ellos en el sistema. Este campo corresponde a la columna online_identifier del fichero KBART cuando coverage_depth es un formato asociado al formato de diario.
Coverage
The coverage value is present only for the Journal Coverage Depths and is required. Coverage values might be included in the coverage_depth column in the KBART file.
Los valores de cobertura pueden incluir fecha, enumeración o ambas. Los campos de fecha y enumeración no están conectados de ninguna manera.
ISBN
This field appears only for Ebook and Audio coverage depths. This is the ISBN currently associated with the record. This field is restricted to valid ten or thirteen-digit ISBNs and has validation for them in the system. This field corresponds to the print_identifier column in the KBART file. Hyphens must be removed when adding an ISBN to the print_identifier column in a KBART file.
Date
This field is the publication date and appears only for Ebook and Audio coverage depths. Date uses only yyyy, yyyy-mm, or yyyy-mm-dd formats. Corresponding KBART columns for date coverage are date_first_issue_online and date_last_issue_online fill in the same value for both.
Notes
Las siguientes notas a nivel de título tienen un límite de 255 caracteres.
- Title Note: Use this field to create user-facing notes that are exposed to all knowledge base client applications. These notes will be publicly displayed in any application that references this field, such as OCLC’s OpenURL link resolver. This corresponds to the title_notes column in the KBART file.
- Nota del personal: utilice este campo para las notas privadas que desee restringir al personal responsable de la gestión de las colecciones de su base de conocimientos. Estas notas no serán visibles públicamente y sólo se mostrarán en la pestaña de detalles del título de la interfaz de la base de conocimientos. Corresponde a la columna staff_notes del fichero KBART.
- Coverage Note: Use this field to create user-facing notes about title coverage information that are exposed to all knowledge base client applications. These notes will be publicly displayed in any application that references this field, such as OCLC’s OpenURL link resolver. This corresponds to the coverage_notes column in the KBART file.
- Nota de ubicación: utilice este campo para crear notas orientadas al usuario sobre la información de ubicación del título que se exponen a todas las aplicaciones cliente de la base de conocimientos. Estas notas se mostrarán públicamente en cualquier aplicación que haga referencia a este campo, como el resolvedor de enlaces OpenURL de OCLC. Corresponde a la columna de ubicación del fichero KBART.
Linking Overrides
- Anular esquema de enlaces: Este ajuste proporciona una opción a nivel de título para anular el esquema de enlaces a nivel de colección. Corresponde a la columna oclc_linkscheme del fichero KBART. Para obtener instrucciones sobre cómo anular los esquemas de enlaces, consulte la página sobre Valores y anulaciones de esquemas de enlaces.
- Fórmula de enlace del título: Este campo muestra una fórmula. Es una versión duplicada y de sólo lectura de la configuración del acordeón Vinculación a nivel de colección . Aparece aquí para que no tenga que alternar entre pantallas.
- Sample Title Link: This is a calculated, read-only link that is title-specific. It is similar to the a field at the collection-level, but specific to each title. You can view this value to see that a collection-level proxy override has been applied for titles.
- Title ID (Linking Key): This field corresponds to the title_id column in a KBART file. A Linking Key is a specific identifier that is a unique part of a title's URL. It can be an abbreviated code, an ISSN, or a series of numbers designated by a provider. It allows OCLC to build title and article level links for specific providers. The value is not needed for some titles and providers.
This value can be mapped to your records for collections enabled for record delivery. See the page on Institution MARC Records settings for more information.
Title History