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Configuración de nivel de título en colecciones de la base de conocimiento

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Acerca de la configuración a nivel de título 

Los campos a nivel de título que ve en la interfaz de WorldShare difieren según el formato de su título. 

Alternar entre local y global

Estos botones alternan la vista entre la copia local de la colección del usuario y la versión global de la colección. La vista local muestra los cambios que los usuarios hayan realizado en la colección global. La vista global muestra el estado de la colección tal como la mantiene la base de conocimiento o la institución matriz (en el caso de colecciones compartidas).

Opciones para editar datos a nivel de título

Puede editar los datos a nivel de título en la interfaz de WorldShare. Para ello, navegue hasta la colección, expanda el acordeón de Títulos y haga clic en el título. Si edita la información del título dentro de la interfaz del Administrador de colecciones desde la ficha Local, el sistema preservará sus ediciones y no serán sobrescritas por futuras actualizaciones de los datos de la base de conocimiento. Envíe sus ediciones en la pestaña Global para mejorar el contenido para otras bibliotecas.

Si necesita seleccionar o editar varios títulos de una colección, le recomendamos que utilice la función de descarga/carga de un archivo KBART. Para obtener más información, consulte Modificar una colección para seleccionar su subconjunto de títulos.

Colecciones sin título (colecciones de solo base de datos)

Las colecciones solo de base de datos son utilizadas principalmente por bibliotecas con Adquisiciones de WorldShare o con el Administrador de licencias de WorldShare. Use una colección de solo base de datos para adquirir o asociar una licencia con una colección que no tiene una lista de títulos definida. Vea cómo crear una colección solo en la base de datos.

Colecciones y campos de título

Las bibliotecas pueden seleccionar títulos individuales de la colección y editar campos a nivel de título, como la información de cobertura. Los títulos con campos que se pueden editar están marcados con íconos de lápiz. Haga clic en el botón del lápiz o en el título para ver los campos de título. Las bibliotecas que utilizan el Administrador de Registros de WorldShare pueden utilizar el botón de lápiz junto al número de OCLC de un título para editar el registro asociado.

knowledge-base-edit-title.png

Campos de nivel de título

Título

Este es el título del material. Es un campo obligatorio para todos los materiales. Corresponde a la columna "publication_title" del archivo KBART.

ID de ingreso de OCLC

Una ID de entrada de OCLC es un identificador único y corresponde a la columna oclc_entry_id en el archivo KBART.

Para los títulos que agregue utilizando la función Crear usando el número de OCLC para prerrellenar/autocompletar, la ID de entrada será el número de OCLC .

Grado de cobertura

El valor de formato es un campo obligatorio para todos los materiales y controla qué campos aparecen en la interfaz de WorldShare. El valor de formato corresponde a la columna profundidad_cobertura del archivo KBART.

Valores de formato admitidos:

  • Audio
  • Libro electrónico
  • Imagen
  • Revista - Resúmenes
  • Revista - Texto completo
  • Revista - Indizada
  • Revista - Texto completo seleccionado
  • Revista - Imprimir
  • Vídeo
  • Otros

Adquisiciones de WorldShare y Administrador de Licencias de WorldShare a veces necesitan asociar licencias con colecciones que adquieren y que no tienen una lista definida de títulos. Encuentre instrucciones sobre cómo crear una colección solo de base de datos (una colección sin títulos).

URL de título

Esta es la URL del título asociada con el título. Corresponde a la columna title_url del archivo KBART.

Número de OCLC

Este es el número de OCLC asociado actualmente con el registro. Corresponde a la columna oclc_number del archivo KBART.

Los números de OCLC son obligatorios para la salida de registros MARC y para configurar las existencias en WorldCat. La lista de todas las colecciones disponibles en la base de conocimiento de WorldCat (actualizada mensualmente) muestra el porcentaje de números de OCLC para cada colección.

Para las colecciones que usted cree, el sistema a menudo completará automáticamente el número de OCLC . Sin embargo, es posible que algunos títulos, incluso los de colecciones estándar, no tengan un número de OCLC asociado. Esto puede incluir casos en los que:

  1. No existen registros para el material en WorldCat.
  2. Los registros existen, pero no están clasificados como recursos electrónicos de una manera que corresponda al proceso de comparación de la base de conocimiento debido a las complejidades de catalogar los materiales electrónicos.

Si existe un registro para el material en WorldCat, puede usar esta configuración a nivel de título para agregar el número de OCLC correspondiente de forma manual, lo que activará la salida del registro correspondiente en una entrega futura y la configuración de existencias del material en WorldCat.

Para ver información a nivel de título sobre las lagunas en la cobertura de números de OCLC para una colección individual, descargue la hoja de KBART de la colección y revise la columna etiquetada oclc_number.

 Nota: consulte Informar número de OCLC erróneo .

Sustituir número de OCLC

Informar números de OCLC erróneos al equipo de la base de conocimiento mejorará la experiencia de todas las bibliotecas miembro que utilizan colecciones de la base de conocimiento. Sin embargo, también puede editar manualmente el campo para cambiar el número de OCLC para la colección global.

En el campo Sustituir número de OCLC en la ficha Global  , agregue el número de OCLC y haga clic en Revisar yguardar.

  • Este campo está restringido a números.
  • Después de guardar, el número ingresado aparecerá en el campo de número de OCLC para la colección global.
  • Para bibliotecas con la salida de registros MARC habilitada: si falta un número de OCLC en un título y un número de OCLC coincidente está disponible en una fecha posterior, el registro de WorldCat correspondiente se generará automáticamente. Si agrega un número de OCLC manualmente, activará la salida del registro correspondiente.

Números agrupados de OCLC

La funcionalidad de números agrupados de OCLC en las colecciones de la base de conocimiento utiliza un proceso de búsqueda de coincidencias para asociar los registros que describen la misma obra. Los números de OCLC agrupados u "OCN agrupados" hacen que sus recursos electrónicos sean más localizables al mostrar un enlace a un recurso de texto completo en un registro equivalente para un material físico.

La lista de números de OCLC agrupados en la configuración de nivel de título puede cambiar:

  • Cuando se fusionan dos registros en WorldCat: El nuevo número de OCLC se agrega a la lista de Números de OCLC agrupados en el título de la base de conocimiento
  • Cuando se actualiza un campo a nivel de título: El título vuelve a coincidir con un registro de WorldCat y ese proceso puede actualizar la lista de números agrupados de OCLC .

En ocasiones, los números agrupados de OCLC erróneos hacen que aparezcan enlaces en registros con los que ese recurso electrónico no está relacionado. Las bibliotecas pueden realizar ediciones en los campos de nivel de título, incluidos los números de OCLC agrupados, para mejorar el proceso de búsqueda de coincidencias.

 Para bibliotecas que tengan habilitada la entrega de registros MARC : Agregar, editar o eliminar números agrupados de OCLC no dará como resultado la salida de registros actualizados. Los números de OCLC agrupados solo son relevantes para las bibliotecas de WorldCat Discovery. No están relacionados con existencias en WorldCat ni con la salida de registros.

ID de proveedor

No todos los títulos tienen este valor. Algunos proveedores incluyen identificadores únicos cuando envían metadatos a la base de conocimiento de WorldCat . La ID de proveedor se mostrará en la interfaz del Administrador de colecciones a nivel de título y se puede editar. Corresponde a la columna vendor_id del archivo KBART.

Un ejemplo de colecciones que incluyen una ID de proveedor a nivel de título son los títulos de las colecciones de documentos del gobierno de EE. UU. Incluyen el número de material de la Lista de clases de publicaciones gubernamentales de los Estados Unidos disponibles para la selección de las bibliotecas depositarias (es decir, el campo 074).

Puede buscar títulos en Administrador de colecciones a través de la ID de proveedor. Busque por título e ingrese una ID de proveedor (o algún otro identificador como el ISSN, ISBN y el número de OCLC ). Consulte Buscar colecciones en el Administrador de colecciones para obtener más sugerencias de búsqueda.

ISSN

El campo solo se muestra para los valores de cobertura de revista.

Este es el ISSN actualmente asociado con el registro. Está restringida a ISSN válidos de ocho dígitos y tiene validación para ellos en el sistema. Este campo corresponde a la columna print_identifier en el archivo KBART cuando profundidad_cobertura es un formato asociado al formato del diario.

eISSN

El campo solo se muestra para los valores de cobertura de revista.

Este es el eISSN actualmente asociado con el registro. Está restringida a ISSN válidos de ocho dígitos y tiene validación para ellos en el sistema. Este campo corresponde a la columna online_identifier en el archivo KBART cuando profundidad_cobertura es un formato asociado al formato del diario.

Cobertura

knowledge-base-title-coverage.png

El valor de cobertura solo está presente para los valores de Cobertura de revista y es obligatorio. Es posible que los valores de cobertura estén incluidos en la columnacubrimiento_profundidad del archivo KBART.

Los valores de cobertura pueden incluir fecha, enumeración o ambos. Los campos de fecha y enumeración no están conectados de ninguna manera.

ISBN

Este campo aparece solo para los niveles de cobertura de libros electrónicos y audio. Este es el ISBN actualmente asociado con el registro. Este campo está restringido a ISBN válidos de diez o trece dígitos y tiene validación para ellos en el sistema. Este campo corresponde a la columna print_identifier en el archivo KBART.   Se deben quitar los guiones al agregar un ISBN al columna print_identifier en un archivo KBART.

Fecha

Este campo es la fecha de publicación y aparece solo para los niveles de cobertura de libros electrónicos y audio. La fecha utiliza solo los formatos aaaa, aaaa-mm o aaaa-mm-dd. Las columnas de KBART correspondientes a la cobertura de fechas date_first_issue_online y date_last_issue_online completan el mismo valor para ambas.

Notas

Las siguientes notas a nivel de título tienen un límite de 255 caracteres.

  • Nota de título: utilice este campo para crear notas dirigidas al usuario que estarán expuestas en todas las aplicaciones cliente de la base de conocimiento. Estas notas se mostrarán públicamente en cualquier aplicación que haga referencia a este campo, como el sistema de resolución de enlaces OpenURL de OCLC. Esto corresponde a la columna title_notes en el archivo KBART.
  • Nota para el personal: utilice este campo para las notas privadas que desee que el personal responsable de administrar las colecciones de su base de conocimiento no pueda acceder a ellas. Estas notas no serán visibles al público y solo se mostrarán en la ficha de detalles del título de la interfaz de la base de conocimiento. Esto corresponde a la columna staff_notes en el archivo KBART.
  • Nota de cobertura: utilice este campo para crear notas dirigidas al usuario sobre la información de cobertura del título que están expuestas a todas las aplicaciones cliente de la base de conocimiento. Estas notas se mostrarán públicamente en cualquier aplicación que haga referencia a este campo, como el sistema de resolución de enlaces OpenURL de OCLC. Esto corresponde a la columna notas_cobertura en el archivo KBART.
  • Nota de ubicación: utilice este campo para crear notas dirigidas al usuario sobre la información de ubicación del título que están expuestas en todas las aplicaciones cliente de la base de conocimiento. Estas notas se mostrarán públicamente en cualquier aplicación que haga referencia a este campo, como el sistema de resolución de enlaces OpenURL de OCLC. Esto corresponde a la columna de ubicación en el archivo KBART.

Sustituciones de enlaces

knowledge-base-title-linking.png

  • Sustituir esquema de enlace: esta configuración proporciona una opción a nivel de título para sustituir el esquema de enlace a nivel de colección. Esto corresponde a la columna oclc_linkscheme en el archivo KBART. Para obtener instrucciones sobre cómo sustituir los esquemas de enlaces, consulte la página acerca de los valores y sustituciones de los esquemas de enlaces.
  • Fórmula de enlace de título: este campo muestra una fórmula. Es una versión duplicada de solo lectura de la configuración del acordeón de Enlaces a nivel de colección . Aparece aquí para que no tenga que alternar entre pantallas.
  • Enlace de título de muestra: este es un enlace calculado de solo lectura que es específico del título. Es similar a un campo en el nivel de colección, pero específico para cada título. Puede ver este valor para ver si se ha aplicado una sustitución de proxy de nivel de colección para los títulos.
  • ID de título (clave de enlace): este campo corresponde a la columna title_id en un archivo KBART. Una clave de enlace es un identificador específico que es una parte única de la URL de un título . Puede ser un código abreviado, un ISSN o una serie de números designados por un proveedor. Permite a OCLC crear enlaces a nivel de título y de artículo para proveedores específicos. El valor no es necesario para algunos títulos y proveedores. 

    Este valor se puede asignar a sus registros para colecciones habilitadas para la entrega de registros. Para obtener más información, consulte la página sobre la configuración de los registros MARC de la institución.

Historial del título

Título global

En la pantalla Historial del título, puede filtrar por las siguientes opciones:

  • Fecha de la actividad
  • Ediciones - Globales
  • Ediciones: locales
  • Títulos no válidos
  • Título agregado
  • Título anulado
  • Título seleccionado
  • Título actualizado

El acordeón del historial de títulos incluye las siguientes columnas: 

Cambiar Nombre Campo Datos actualizados Datos anteriores Global/Local Fecha [ordenable] Fuente
Título actualizado El nombre del título y la información.

Uno o más de los siguientes:

  • Autor (libro electrónico/no publicación seriada)
  • Fecha (libro electrónico/no publicación seriada)
  • Números agrupados de OCLC
  • Online identifier: eISSN, otros ISBN
  • Número de OCLC
  • Identificador de imprenta: ISSN, ISBN
  • Editor
  • Nombre del título
  • ID de título (clave de enlace)
  • Atributo de registro de WorldCat
  • [Valor/es actualizado(s)]
  • Creado por proceso automatizado
  • [Valor/es anterior/es]

Uno de los siguientes, dependiendo de si la edición en la colección global se aplicó global o localmente:

  • Global
  • Local 
[Date][Time]

Uno de los siguientes:

  • Nombre del proveedor
  • El nombre de su institución (o el nombre del personal, si está habilitado)
  • Otro nombre de institución
  • OCLC, Online Computer Library Center (o nombre del personal de OCLC )
Título actualizado El nombre del título y la información.
  • Fechas de inicio y finalización de revista, embargo
  • Volumen de la revista y números de ejemplar
  • URL de título
  • Notas
[Valor/es actualizado(s)] [Valor/es anterior/es] Local [Date][Time] El nombre de su institución (o el nombre del personal, si está habilitado)
Título agregado El nombre del título y la información.   Global [Date][Time]

[Uno de los anteriores]

Título seleccionado El nombre del título y la información.   Global [Date][Time]

[Uno de los anteriores]

Título anulado El nombre del título y la información.   Global [Date][Time]

[Uno de los anteriores]

Título local

En la pantalla Historial del título, puede filtrar por las siguientes opciones:

  • Fecha de la actividad
  • Ediciones: locales
  • Títulos no válidos
  • Título agregado
  • Título actualizado

La pantalla Historial del título incluye las siguientes columnas: 

Cambiar Nombre Campo Datos actualizados Datos anteriores Global/Local Fecha [ordenable] Fuente
Título actualizado El nombre del título y la información.

Uno o más de los siguientes:

  • Autor (libro electrónico/no publicación seriada)
  • Grado de cobertura
  • Fecha (libro electrónico/no publicación seriada)
  • Números agrupados de OCLC
  • Fechas de inicio y finalización de revista, embargo
  • Volumen de la revista y números de ejemplar
  • Notas
  • Número de OCLC
  • Online identifier: eISSN, otros ISBN
  • Identificador de imprenta: ISSN, ISBN
  • Editor
  • ID de título (clave de enlace)
  • Nombre del título
  • URL de título
[Valor/es actualizado(s)] [Valor/es anterior/es] Local [Date][Time]

El nombre de su institución (o el nombre del personal, si está habilitado)

Título agregado El nombre del título y la información.   Local [Date][Time] El nombre de su institución (o el nombre del personal, si está habilitado)
Título borrado El nombre del título y la información.   Local [Date][Time] El nombre de su institución (o el nombre del personal, si está habilitado)