Informar números de OCLC erróneos
Acerca de los números de OCLC (OCN)
El administrador de colecciones no puede establecer existencias ni entregar registros MARC para títulos que no están asociados con un número de OCLC . Esto puede incluir casos en los que:
- No existen registros para el material en WorldCat
- Los registros existen, pero no están clasificados como recursos electrónicos de una manera que corresponda al proceso de comparación de la base de conocimiento debido a las complejidades de catalogar los materiales electrónicos.
Si en una fecha posterior queda disponible un número de OCLC coincidente, se generará automáticamente el registro de WorldCat correspondiente y/o se establecerá una existencia. Las bibliotecas también tienen opciones para informar, agregar o editar números de OCLC .
Configuración de nivel de título
Los números de OCLC aparecen en configuraciones de nivel de título de la base de conocimiento, tales como:
Ver la cobertura de números de OCLC en una colección
La cantidad de números de OCLC en una colección puede ayudarlo a determinar el porcentaje de registros que se imprimirán para una colección. Existen 2 opciones para ver las lagunas en la cobertura numérica de OCLC .
Opción 1: ver el porcentaje de números de OCLC en una colección que aparece en las Colecciones disponibles en la base de conocimiento de WorldCat.
Opción 2: ver la cobertura de números de OCLC descargando un archivo KBART de la colección:
- Inicie sesión en la interfaz de WorldShare. Navegue hasta Metadatos > Administrador de colecciones .
- Busque la colección y ábrala.
- Seleccione Acciones de colección > Descargar títulos de esta colección para descargar el archivo KBART.
- Revise la columna oclc_number.
Informar números de OCLC faltantes o erróneos
Para que el equipo de la base de conocimiento agregue números de OCLC a una colección global:
- Complete el formulario de corrección del número de OCLC con la mayor cantidad de detalles posible para cada título.
- Envíe el formulario a Soporte de OCLC como ticket de soporte e indique que desea que el equipo de la base de conocimiento agregue los números de OCLC a los títulos que usted incluyó en el formulario.
- El equipo de la base de conocimiento revisará y programará la adición de estos números de OCLC en un plazo de 1 a 3 meses.
Agregar o editar números de OCLC
Informar números de OCLC erróneos al equipo de la base de conocimiento mejorará la experiencia de todas las bibliotecas miembro que utilizan colecciones de la base de conocimiento. Sin embargo, también puede editar el campo manualmente.
Para bibliotecas con la salida de registros MARC habilitada: si falta un número de OCLC en un título y un número de OCLC coincidente está disponible en una fecha posterior, el registro de WorldCat correspondiente se generará automáticamente. Si agrega un número de OCLC manualmente, activará la salida del registro correspondiente.
Editar un título individual
Utilice el campo Sustituir número de OCLC dentro de un título:
- Para agregar números de OCLC a títulos individuales, busque el título y haga clic en él en la base de conocimiento.
- En el campo Sustituir número de OCLC en la ficha Global,agregue el número de OCLC y haga clic en Revisar y guardar.
- Para bibliotecas con la salida de registros MARC habilitada: se imprimirá un registro para el título el siguiente día de la semana o más tarde, según lo que haya elegido para la fecha de entrega del registro.
Realizar ediciones masivas a través de un archivo KBART
Para agregar números de OCLC de forma masiva mediante la carga/descarga de archivos:
- Navegue hasta la colección donde desea agregar nuevos números de OCLC .
- Utilice la lista desplegable Acciones de la colección y elija Descargar títulos de esta colección para descargar una lista de títulos con formato KBART para la colección.
- Abra la lista de títulos en una aplicación de hoja de cálculo. Aplicar un filtro a todas las columnas y filtrar para dejar en blanco/vacío en la columna "oclc_number". Los títulos resultantes serán aquellos de la colección que carecen de los números de OCLC .
- Aislar los títulos filtrados y crear una nueva lista de títulos a partir de este conjunto.
- Agregue números de OCLC a los títulos.
- Agregue la palabra "OVERLAY" a cada entrada de la columna ACCIÓN correspondiente.***
- Guarde la lista de títulos filtrada como archivo de texto delimitado por tabuladores y vuelva a cargarlo en la colección.
- Para bibliotecas con la salida de registros MARC habilitada: los registros se imprimirán para los nuevos números de OCLC /títulos modificados el siguiente día laborable o más tarde, dependiendo de la fecha que haya elegido para la entrega de registros.
Encuentre instrucciones detalladas en la página Modificar una colección para seleccionar su subconjunto de títulos.
Nota: tenga cuidado al modificar campos con la acción "SUPERPOSICIÓN". Los cambios involuntarios en campos que no sean la columna del número de OCLC los eliminarán de cualquier actualización futura de la base de conocimiento global. Consulte Valores KBART y formato para obtener más información.
Mediante la acción "SUPERPOSICIÓN":
- Indica al sistema de la base de conocimiento que uno o más metadatos a nivel de título han sido modificados e indica al sistema que modifique la entrada de título correspondiente en consecuencia
- Evita que los cambios realizados en la colección de la base de conocimiento global se apliquen a los campos que usted modificó. Cuando OCLC actualice la colección con nuevos datos del proveedor, cualquier campo que se haya modificado mediante la acción "SUPERPOSICIÓN" quedará excluido de estas actualizaciones.
Información adicional
Para obtener información sobre la administración cooperativa de la base de conocimiento de WorldCat ,consulte Actualizar la información del título para las colecciones existentes.