Las OCN agrupadas y la gestión cooperativa
Acerca de los OCN agrupados
Los OCN agrupados aparecen en las colecciones de la base de conocimiento en los datos a nivel de título. La funcionalidad de OCN agrupado mejora la experiencia de WorldCat Discovery al utilizar un proceso de coincidencia para asociar registros que describen la misma obra.
Cuando se fusionan dos registros en WorldCat, el nuevo número de OCLC aparecerá en la agrupación de OCN en la base de conocimiento.
En WorldCat Discovery
Los OCN agrupados pueden hacer que sus recursos electrónicos sean más localizables al mostrar un enlace en WorldCat Discovery a un recurso de texto completo en un registro equivalente para un material físico.
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La siguiente imagen muestra un registro de material surgido de una búsqueda en WorldCat Discovery. El registro del material corresponde a "Contabilidad desmitificada", un libro impreso con el nombre OCN: 52799783. Los enlaces "Ver libro electrónico" se incluyen en el registro del material para el libro impreso. Los enlaces se crean a partir de los datos de los registros de títulos que la biblioteca seleccionó en las colecciones de la base de conocimiento en su instancia del Administrador de colecciones de WorldShare.
En el administrador de colecciones
Dentro de los campos de nivel de título en Administrador de colecciones, se enumeran los OCN agrupados. Los OCN agrupados en los datos a nivel de título de la base de conocimiento ayudan a mostrar un enlace al texto completo en el registro de WorldCat Discovery.
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Junto a cada enlace "Ver libro electrónico" que se muestra en WorldCat Discovery, se encuentra el nombre y título de la colección de la base de conocimiento. Puede usar el nombre y el título de colección que se muestran en WorldCat Discovery para buscar los registros de título en el Administrador de colecciones.
En la siguiente imagen se encuentran los datos del título de la base de conocimiento para "La contabilidad esclarecida", un libro electrónico con el número OCN: 53382613. En los OCN agrupados se encuentra el OCN del recurso impreso que aparece en WorldCat Discovery, OCN: 52799783.
Errores OCN agrupados
Aunque no siempre son la razón de las asociaciones defectuosas en WorldCat Discovery, los OCN agrupados erróneos a veces hacen que aparezcan enlaces en registros con los que ese recurso electrónico no está relacionado.
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En la siguiente imagen hay un registro de material de WorldCat Discovery para "Exploración oceánica". Un enlace a "Resurgido de las cenizas" aparece como recurso inadaptado entre los títulos de "Exploración oceánica". La causa podría ser un OCN agrupado erróneo en los datos de la base de conocimiento de "Out of the Ashes".
Si la biblioteca eliminara el OCN agrupado de los datos del título "Out of Ashes" y no hubiera otros problemas con los datos de la base de conocimiento o en el registro de WorldCat (como problemas con los números normalizados), el enlace ya no aparecería en la registro de material en Discovery.
Mejores prácticas para ediciones globales
Puede reportar enlaces de la base de conocimiento y/o asociaciones de registros errantes a OCLC. Utilice la pestaña Global para enviar sus ediciones a la colección de forma global. Después de completar las ediciones, haga clic en Revisar y guardar. Una vez guardado, podrá revisar sus ediciones. Cuando aplique sus cambios, sus ediciones estarán disponibles de inmediato en los campos globales respectivos. Ver Cómo actualizar la información del título.
Precaución: los cambios globales pueden ser sobrescritos por una carga posterior del proveedor si el título es un registro catalogado por OCLC.
Centrarse en las mejoras a nivel de título
A veces, los OCN agrupados erróneos son un signo de otros elementos de datos faltantes o erróneos. Le recomendamos que se centre en enriquecer los datos de los títulos de la base de conocimiento. Si lo hace, puede tener un efecto amplio en más de un registro de material surgido en WorldCat Discovery.
Iniciar una actualización OCN agrupada
Cuando mejora los campos de la base de conocimiento a nivel de título, el sistema utilizará sus mejoras para hacer coincidir automáticamente los registros de WorldCat con el fin de volver a completar y potencialmente corregir los OCN agrupados que figuran en la base de conocimiento (a menos que sus ediciones sean exclusivamente a los OCN agrupados). La mejora de los campos a nivel de título también puede mejorar las asociaciones de registros erróneos que aparecen en WorldCat Discovery. Puede iniciar el proceso de volver a encontrar coincidencias que actualiza los OCN agrupados en:
- Colecciones creadas localmente
- Colecciones globales que usted edita en colaboración
Campos de nivel de título
Consulte la tabla para obtener detalles sobre los campos a nivel de título globales y locales disponibles para editar:
| Ubicación en la UI | Campo editable en títulos globales | Pestaña Global: ediciones aplicadas globalmente | Ficha Local: ediciones aplicadas localmente | En KBART |
|---|---|---|---|---|
| Propiedades del título acordeón | Nombre del título | X | publicación_título | |
| Diario: fechas de inicio y finalización de la cobertura | X | date_first_issue_online; date_last_issue_online | ||
| Libro electrónico/sin publicación seriada: Fecha | X | date_first_issue_online; date_last_issue_online - Se puede repetir el año |
||
| Revista: volúmenes y números de ejemplar | X | num_first_vol_online; num_first_issue_online; num_last_vol_online; num_last_issue_online | ||
| Diario: Embargo | X | embargo_info | ||
| Libro electrónico/no seriado: autor | X | primer_autor | ||
| Libro electrónico/sin publicación seriada: proveedor | X | nombre_de_la_editor | ||
| ID de repositorio de GovDocs | X | id_proveedor | ||
| URL de título | X | title_url | ||
| Número de OCLC | X | número_oclc | ||
| Sustituir número de OCLC | X | - | ||
| Números agrupados de OCLC | X | - | ||
| Identificador de imprenta: ISSN o ISBN |
X | print_identifier | ||
| Online identifier: eISSN u otro ISBN |
X | online_identifier | ||
| Notas: Nota de título; Nota para el personal; Nota de cobertura; Nota de ubicación |
X | title_notes; staff_notes; notas_de_cobertura; ubicación |
||
| Acordeón de enlaces de títulos | Sustituir esquema de enlace | X | oclc_linkscheme | |
| ID de título (clave de enlace) | X | title_id |
Eliminar infractores agrupados de infractores OCN conocidos
Concéntrese en las mejoras a nivel de título, porque hacerlo a veces puede corregir OCN agrupados errantes. Sin embargo, agregar y corregir datos a nivel de título no garantizará la eliminación de OCN agrupados específicos, incluso después de la revancha automática. Por lo tanto, es una buena práctica borrar un OCN agrupado erróneo conocido en el proceso de mejora de los datos a nivel de título.
Informar problemas de numeración normalizada
Algunas asociaciones de registros erróneas son causadas por datos de la base de conocimiento y/o datos de WorldCat . Por ejemplo, un número normalizado incorrecto (ISSN, ISBN, etc.) en la base de conocimiento, en WorldCat o en la base de conocimiento y en WorldCat provocará asociaciones de registros erróneas y OCN agrupados incorrectos. Las asociaciones errantes persistirán incluso si elimina los OCN agrupados incorrectos.
Existen complicaciones similares con los problemas de título exacto. Comuníquese con Soporte de OCLC para informar:
- Publicaciones con números normalizados (ISSN, eISSN; ISBN, otros ISBN)
- Problemas causados por discrepancias con el título exacto
OCLC solucionará los problemas de los números normalizados en la base de conocimiento, en WorldCat y en colaboración con proveedores. OCLC corregirá las coincidencias de títulos exactos mediante la creación de una colección "ficticia".
Informar errores a OCLC
Información adicional
Consulte Cómo actualizar la información del título para obtener instrucciones sobre cómo enviar ediciones a colecciones globales.
Después de guardar las ediciones realizadas en los campos de título de la base de conocimiento, cualquier cambio pendiente en WorldCat Discovery será visible después del procesamiento. El tiempo de procesamiento varía pero no es instantáneo. Los cambios suelen ser visibles al día siguiente.
Una vez que envíe sus ediciones a la cooperativa, estas se cargarán en la base de conocimiento global dentro de los 5 días calendario y estarán visibles después del procesamiento.