Cómo actualizar la información del título
Empezar
Antes de empezar a realizar cambios en las colecciones, consulte las Prácticas recomendadas para las ediciones cooperativas.
Acerca de la edición global de la base de conocimientos
Las colecciones globales y los títulos están disponibles para todos los usuarios de la base de conocimientos.
- Algunos datos del título global son los mismos para todas las bibliotecas, por ejemplo, el nombre del título. El nombre del título es un campo global.
- Asimismo, algunos datos sobre títulos globales son exclusivos de cada biblioteca, por ejemplo, los valores de cobertura de las revistas. Los valores de cobertura del diario son un campo local. En WorldShare Collection Manager, las bibliotecas pueden editar tanto los campos globales como los locales.
Las modificaciones de los campos globales se aplicarán a todas las bibliotecas y las modificaciones de los campos locales sólo serán visibles para su biblioteca.
Tenga cuidado al editar colecciones globales de bases de conocimientos. Cuando edite un campo global, se le pedirá que revise sus cambios. Una vez guardados los cambios, el sistema los aplicará automáticamente de forma global. Elija editar un campo global si cree que beneficiará a todas las bibliotecas.
Precaución: Los cambios globales pueden ser sobrescritos por una carga posterior del proveedor si el título es un registro catalogado por OCLC.
Campos de título
Consulte la tabla para obtener información detallada sobre los campos de nivel de título globales y locales disponibles para la edición:
Sin embargo, no todas las ediciones son adecuadas para ampliarlas a todas las bibliotecas. Por ejemplo, las URL específicas de una biblioteca no beneficiarán a otras bibliotecas. Para más información, consulte Prácticas recomendadas para la edición cooperativa.
| Ubicación en la interfaz de usuario | Campo editable en títulos globales | Pestaña global: Ediciones aplicadas globalmente | Ficha Local: Ediciones aplicadas localmente | En KBART |
|---|---|---|---|---|
| Título Acordeón de propiedades | Título Nombre | X | título_publicación | |
| Diario: Fechas de inicio y fin de la cobertura & | X | date_first_issue_online; date_last_issue_online | ||
| Libro electrónico/No seriado: Fecha | X | date_first_issue_online; date_last_issue_online - el año puede repetirse |
||
| Revista: Volumen & números | X | num_first_vol_online; num_first_issue_online; num_last_vol_online; num_last_issue_online | ||
| Diario: Embargo | X | embargo_info | ||
| Libro electrónico/No seriado: Autor | X | primer_autor | ||
| Libro electrónico/No seriado: Proveedor | X | nombre_editor | ||
| GovDocs Repositorio ID | X | vendor_id | ||
| Título URL | X | title_url | ||
| Número OCLC | X | oclc_número | ||
| Anular número de OCLC | X | - | ||
| Números de OCLC agrupados | X | - | ||
| Identificador impreso: ISSN o ISBN |
X | imprimir_identificador | ||
| Identificador en línea: eISSN u otros ISBN |
X | identificador_online | ||
| Notas: Nota de título; Nota de personal; Nota de cobertura; Nota de localización |
X | title_notes; staff_notes; notas_de_cobertura; notas_de_ubicación |
||
| Título Acordeón de enlace | Anular esquema de enlaces | X | oclc_linkscheme | |
| ID del título (clave de enlace) | X | título_id |
Actualizar la información del título de una colección global
Para editar y enviar registros individuales:
- Navegue hasta la colección en la que desea realizar los cambios y ábrala.
- Despliegue el acordeón Títulos y haga clic en el título que desea actualizar.
- Seleccione la pestaña Global.
- Edite los campos correspondientes.
- Haga clic en Revisar & Guardar.
- En la ventana Resumen, seleccione Aplicar cambios.
Editar varios títulos
Para añadir varios títulos a una colección de la base de conocimientos Global que ya existe:
- Navegue hasta la colección a la que desea añadir el título y ábrala.
- Seleccionar acciones de la colección > Descargar títulos de esta colección.
- Edite los campos de título en la hoja de cálculo KBART.
- Seleccione Acciones de colección > Cargar títulos en esta colección.
- Seleccione Actualizar sólo cambios o Sustituir todos los títulos de la colección para el Ámbito.
- Utilice el botón Elegir archivo para seleccionar su hoja de cálculo KBART.
- Seleccione Cargar.
Para obtener más información sobre el uso de archivos KBART, consulte Valores y formato de KBART.
Una vez que haya cargado su KBART, verá una vista previa de la carga que le permitirá revisar sus ediciones y aprobar, descartar o cancelar la carga. Una vez que aplique los cambios y seleccione Aprobar carga, las modificaciones estarán disponibles en los respectivos campos globales y locales.
Nota: Al editar colecciones a través de un archivo KBART, todos los encabezados de columna deben estar presentes y en un orden específico. Utilice un archivo de la base de conocimientos como plantilla, no el orden que se muestra en las tablas siguientes.