Cómo actualizar la información del título
Comenzar a trabajar
antes de comenzar a realizar cambios en las colecciones, consulte las Mejores prácticas para ediciones cooperativas.
Acerca de la edición de la base de conocimiento global
Las colecciones y títulos globales están disponibles para todos los usuarios de la base de conocimiento.
- Algunos datos de títulos globales son los mismos para todas las bibliotecas, por ejemplo, el nombre del título. El nombre del título es un campo global.
- Asimismo, algunos datos de títulos globales son exclusivos de bibliotecas individuales, por ejemplo, los valores de cobertura de revistas. Los valores de cobertura de diario son un campo local. En el Administrador de colecciones de WorldShare, las bibliotecas pueden editar campos tanto globales como locales.
Las ediciones de los campos globales se aplicarán a todas las bibliotecas y las ediciones de los campos locales solo serán visibles para su biblioteca.
Tenga cuidado al editar colecciones de la base de conocimiento global. Cuando edite un campo global, se le solicitará que revise sus cambios. Una vez que guarde los cambios, el sistema aplicará automáticamente su edición de forma global. Elija editar un campo global si cree que beneficiará a todas las bibliotecas.
Precaución: los cambios globales pueden ser sobrescritos por una carga posterior del proveedor si el título es un registro catalogado por OCLC.
Campos de nivel de título
Consulte la tabla para obtener detalles sobre los campos a nivel de título globales y locales disponibles para editar:
Sin embargo, no todas las ediciones son adecuadas para extenderlas a todas las bibliotecas. Por ejemplo, las URL específicas de una biblioteca no beneficiarán a otras bibliotecas. Para obtener más información, consulte Mejores prácticas para ediciones cooperativas.
| Ubicación en la UI | Campo editable en títulos globales | Pestaña Global: ediciones aplicadas globalmente | Ficha Local: ediciones aplicadas localmente | En KBART |
|---|---|---|---|---|
| Propiedades del título acordeón | Nombre del título | X | Esta celda está vacía. | publicación_título |
| Diario: fechas de inicio y finalización de la cobertura | Esta celda está vacía. | X | date_first_issue_online; date_last_issue_online | |
| Libro electrónico/sin publicación seriada: Fecha | X | Esta celda está vacía. | date_first_issue_online; date_last_issue_online - Se puede repetir el año |
|
| Revista: volúmenes y números de ejemplar | Esta celda está vacía. | X | num_first_vol_online; num_first_issue_online; num_last_vol_online; num_last_issue_online | |
| Diario: Embargo | Esta celda está vacía. | X | embargo_info | |
| Libro electrónico/no seriado: autor | X | Esta celda está vacía. | primer_autor | |
| Libro electrónico/sin publicación seriada: proveedor | X | Esta celda está vacía. | nombre_de_la_editor | |
| ID de repositorio de GovDocs | X | Esta celda está vacía. | id_proveedor | |
| URL de título | Esta celda está vacía. | X | title_url | |
| Número de OCLC | X | Esta celda está vacía. | número_oclc | |
| Sustituir número de OCLC | X | Esta celda está vacía. | - | |
| Números agrupados de OCLC | X | Esta celda está vacía. | - | |
| Identificador de imprenta: ISSN o ISBN |
X | Esta celda está vacía. | print_identifier | |
| Online identifier: eISSN u otro ISBN |
X | Esta celda está vacía. | online_identifier | |
| Notas: Nota de título; Nota para el personal; Nota de cobertura; Nota de ubicación |
Esta celda está vacía. | X | title_notes; staff_notes; notas_de_cobertura; notas_de_ubicación |
|
| Acordeón de enlaces de títulos | Sustituir esquema de enlace | Esta celda está vacía. | X | oclc_linkscheme |
| ID de título (clave de enlace) | Esta celda está vacía. | X | title_id |
Actualizar la información del título para una colección global
Para editar y enviar registros individuales:
- Navegue hasta la colección en la que desea realizar los cambios y ábrala.
- Expanda el acordeón de Títulos y haga clic en el título que desea actualizar.
- Seleccione la pestaña Global.
- Edite los campos correspondientes.
- Haga clic en Revisar y guardar.
- En la ventana Resumen, seleccione Aplicar cambios.
Editar varios títulos
Para agregar varios títulos a una colección de la Base de conocimiento global que ya existe:
- Navegue hasta la colección a la que desea agregar el título y ábrala.
- Seleccione Acciones de la colección > Descargar títulos de esta colección .
- Edite los campos de título en la hoja de cálculo de KBART.
- Seleccione Acciones de la colección > Cargar títulos a esta colección .
- Seleccione Actualizar solo los cambios o Reemplazar todos los títulos de la colección para el Alcance.
- Utilice el botón Elegir archivo para seleccionar su hoja de cálculo de KBART.
- Seleccione Cargar.
Para obtener más información sobre el uso de archivos KBART, consulte Valores KBART y formato.
Una vez que haya cargado su KBART, verá una vista previa de carga que le permitirá revisar sus ediciones y aprobar, descartar o cancelar la carga. Una vez que aplique los cambios y seleccione Aprobar la carga, las ediciones estarán disponibles en los campos globales y locales respectivos.
Nota: al editar colecciones mediante un archivo KBART, todos los encabezados de columna deben estar presentes y en un orden específico. Utilice un archivo de la base de conocimiento como plantilla, no el orden que se muestra en las tablas a continuación.