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Buscar en Administrador de colecciones

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Utilice el campo de búsqueda para encontrar colecciones de cualquier tipo que ya haya creado. También puede buscar colecciones y proveedores que se encuentren en la base de conocimiento global de WorldCat .

Acerca de

Siga estas instrucciones para buscar en el Administrador de colecciones:

  • Colecciones de la base de conocimiento (colecciones disponibles en la base de conocimiento global de WorldCat y/o colecciones de la base de conocimiento que usted ya haya seleccionado o creado)
  • Colecciones de consultas que ya ha creado
  • Colecciones de socios de catalogación que usted ya creó
  • Proveedores

Consulte Buscar colecciones de sincronización de datos para obtener instrucciones sobre cómo buscar colecciones de sincronización de datos que haya creado.

Buscar una colección

  1. Navegue hasta la interfaz de WorldShare > ficha Metadatos > Administrador de colecciones.
  2. Seleccione Colección como Tipo de datos en la lista desplegable.
  3. Seleccione un alcance para limitar su búsqueda. Las opciones incluyen:
    • Mis colecciones seleccionadas: busque en las colecciones específicas de su biblioteca que haya creado o seleccionado.
    • Todas las colecciones: busque entre los materiales que están disponibles en las colecciones globales disponibles en la base de conocimiento de WorldCat y en las colecciones que haya creado.
    • Colecciones no seleccionadas: busque colecciones para agregar a su base de conocimiento que no estén seleccionadas actualmente. 

      Administrador de colecciones Mis colecciones seleccionadas

  4. En el campo Término(s) de búsqueda, ingrese sus términos o déjelo en blanco.
  5. Haga clic en Buscar.

    Filtrar

  6. Una vez obtenidos los resultados de la búsqueda, puede filtrarlos utilizando la lista desplegable Filtrar por que se encuentra en la parte superior de los resultados de búsqueda:

     Nota: Las opciones de filtro aparecerán en función de la configuración de la institución y del nivel de suscripción de su biblioteca.

    • Tipo de colección : en la segunda lista desplegable, seleccione un tipo de colección.
      • Colecciones de socios de catalogación
      • Bases de datos (no contiene títulos)
      • Colecciones de la base de conocimiento
      • Colecciones de consultas
    • Colecciones que he creado
    • Contiene contenido de libre acceso
    • Colecciones de adquisiciones impulsadas por la demanda
    • Interrumpido 
    • Colecciones de entrega de documentos
    • Google Académico - En la segunda lista desplegable, seleccione habilitado o deshabilitado.
    • Mantener existencias de WorldCat - En la segunda lista desplegable, seleccione habilitado o deshabilitado.
    • Entrega de registros MARC - En la segunda lista desplegable, seleccione habilitado o deshabilitado.
    • Colecciones catalogadas por OCLC
    • Compartir - En la segunda lista desplegable, seleccione una opción.
      • Colecciones compartidas por mi biblioteca
      • Colecciones compartidas a mi biblioteca
    • Usar proxy
      • Habilitado
      • Deshabilitado
  7. (Opcional) Agregue filtros adicionales usando el ícono verde más agregar (collection-manager-add-icon.png). 
  8. Haga clic en Filtrar para filtrar los resultados en función de sus especificaciones.

Buscar colecciones de socios de catalogación

Busque colecciones de socios de catalogación que ya haya creado:

  1. Navegue hasta el cuadro de búsqueda en el Administrador de colecciones.
  2. Seleccione Colección como Tipo de datos y Mis colecciones seleccionadas como Alcance.
  3. Haga clic en Buscar. La búsqueda devolverá todas las colecciones que su biblioteca haya seleccionado o creado.
  4. Seleccione Colecciones de socios de catalogación de la lista desplegable Filtrar por.

Buscar colecciones catalogadas por OCLC

Para encontrar información adicional sobre este tipo de colección, consulte Colecciones catalogadas por OCLC .

Filtrar por colecciones catalogadas por OCLC

  1. En la interfaz de WorldShare, navegue hasta Metadatos > Administrador de colecciones.
  2. Seleccione Colección como Tipo de datos y Todas las colecciones como Alcance.
  3. Deje el cuadro de búsqueda en blanco y haga clic en Buscar.
  4. Para filtrar los resultados de la búsqueda, elija Colecciones catalogadas por OCLC en la lista desplegable y haga clic en Filtrar.

cm-oclc-cataloged.png

Resultados de búsqueda de colecciones

En los resultados de su búsqueda, los materiales estarán marcados con un tipo de colección y otros detalles.

Resultados de búsqueda de colecciones en el Administrador de colecciones - Tabla
Tipo de colección Columna Descripción
Colecciones de socios de catalogación, colecciones de la base de conocimiento y colecciones de consulta Colección Haga clic en el nombrede una colección para ver o editar la colección.

El ID de la colección se puede utilizar en lugar del nombre de la colección al interrumpir un feed.

Tipo/atributos

El tipo de colección.

Colección socio de catalogación - Atributos disponibles
Atributo Descripción
Entrega de MARC habilitada La colección tiene habilitada la configuración para habilitar la entrega de registros MARC .
Entrega de MARC deshabilitado La colección tiene la configuración para habilitar la entrega de registros MARC deshabilitada.
Colección de la base de conocimiento - Atributos disponibles
Atributo Descripción
Adquisiciones impulsadas por la demanda La colección es parte de un programa de adquisiciones impulsadas por la demanda en el que OCLC está trabajando con un feed del proveedor para actualizar automáticamente los metadatos de la colección.
Interrumpido Las actualizaciones de los datos de la base de conocimiento ya no mantienen ni actualizan la colección.
Entrega de documentos La colección está disponible para los usuarios con el programa de entrega de documentos de su biblioteca.
Google Académico deshabilitado Los títulos de la colección no se envían a Google para crear enlaces en Google Académico.  Consulte Google Académico para obtener más información.
Google Académico habilitado Los títulos de la colección se envían a Google para crear enlaces en Google Académico.  Consulte Google Académico para obtener más información.
Licencia(s) disponible(s) La colección tiene licencias disponibles. Haga clic en Licencia(s) disponible(s) para ver el estado de la licencia (vigente, caducada, etc.). Para obtener más información, consulte Editar, renovar o terminar una licencia.
Creado localmente La colección es una colección personalizada creada por su institución.
Catalogadas por OCLC La colección está catalogada por el personal de OCLC y el proveedor la pone a disposición a través del Administrador de colecciones.
Libre acceso La colección es de libre acceso.
Colección de consultas - Atributos disponibles
Atributo Descripción
Entrega única Recibirá un archivo de registros para la colección de consultas de WorldCat una vez.
Entrega en curso Usted recibirá registros de forma continua.
Proveedor El proveedor o proveedor de contenido que suministra la colección. Haga clic en el nombre de un proveedor para ver todas las colecciones suministradas por el proveedor.
Actualizado La fecha y hora en que se actualizó la colección por última vez.
Selecciones

Indica si la colección se ha agregado a sus existencias y, en caso afirmativo, cuántos títulos de la colección hay en sus existencias.

Para eliminar una colección de socios de catalogación y/o una colección de la base de conocimiento de sus existencias, haga clic en Anular selección de .

Para eliminar una colección de consulta de sus existencias, haga clic en Eliminar.

Compartir Indica si ha compartido la colección con otra institución.

Para ver las bibliotecas con las que compartió la colección, haga clic en el nombre de la colección . Una vez que esté en la colección, haga clic en el acordeón Compartir .

Acción

Haga clic en Agregar a... para:

  • Agregue la colección a una licencia (haga clic en Agregar a... > Licencia)
  • Cree un nuevo pedido (haga clic en Agregar a... > Pedido)
  • Agregue la colección a una solicitud de compra sin salir del Administrador de colecciones (haga clic en Agregar a... > Solicitud de compra)

Buscar un título

  1. Navegue hasta la interfaz de WorldShare > ficha Metadatos > Administrador de colecciones.
  2. Seleccione Título como Tipo de datos en la lista desplegable.
  3. Seleccione un alcance para limitar su búsqueda. Las opciones incluyen:
    • Mis colecciones seleccionadas: busque en las colecciones específicas de su biblioteca que haya creado o seleccionado.
    • Todas las colecciones: busque entre los materiales que están disponibles en las colecciones globales disponibles en la base de conocimiento de WorldCat y en las colecciones que haya creado.
    • Colecciones no seleccionadas: busque colecciones para agregar a su base de conocimiento que no estén seleccionadas actualmente.
  4. Cambie el índice de títulos a una de las siguientes opciones:
    • Palabra clave
    • Título
    • ISBN
    • ISSN
    • Número de OCLC

      collection-manager-title-index.png

  5. En el campo Término(s) de búsqueda, ingrese sus términos o déjelo en blanco.

     Nota: La búsqueda por el índice de títulos y números de OCLC sin los términos de búsqueda no arrojará resultados.

  6. Haga clic en Buscar.

    Filtrar

  7. Una vez obtenidos los resultados de la búsqueda, puede filtrarlos utilizando la lista desplegable Filtrar por que se encuentra en la parte superior de los resultados de búsqueda:
    • Cobertura - Fecha - Formato de fecha AAAA-MM-DD, AAAA-MM o AAAA.
    • Cobertura - Enumeración - Ingresar un volumen y un número de ejemplar.
    • Grado de cobertura : en la segunda lista desplegable, seleccione un grado de cobertura.
    • Proveedor: en la segunda lista desplegable, seleccione o busque un proveedor específico .
  8. (Opcional) Agregue filtros adicionales usando el ícono verde más agregar (collection-manager-add-icon.png). 
  9. Haga clic en Filtrar para filtrar los resultados en función de sus especificaciones.

Buscar un título dentro de una colección

También puede buscar un título directamente dentro de una colección.

  1. Busque una colección y haga clic en el nombre de la colección en los resultados para abrir la colección deseada.
  2. En los detalles de la colección, haga clic en Títulos para expandir el acordeón. 
  3. En el campo Título de búsqueda, ingrese sus términos.
  4. Puede filtrar los resultados expandiendo el menú desplegable Filtrar por junto al campo Buscar título. Las opciones incluyen:
    • Cobertura - Fecha - Formato de fecha AAAA-MM-DD, AAAA-MM o AAAA.
    • Cobertura - Enumeración - Ingresar un volumen y un número de ejemplar.
    • Grado de cobertura : en la segunda lista desplegable, seleccione un grado de cobertura.
  5. (Opcional) Agregue filtros adicionales usando el ícono verde más agregar (collection-manager-add-icon.png). 
  6. Haga clic en Filtrar para filtrar los resultados en función de sus especificaciones.

Resultados de búsqueda de título

Los materiales que aparezcan en los resultados de su búsqueda estarán marcados con un título y otros detalles.

Resultados de la búsqueda de títulos en el Administrador de colecciones - Tabla
Columna Título
Título Haga clic en un título para ver o editar el título.
Colección Haga clic en el nombrede una colección para ver o editar la colección.

El ID de la colección se puede utilizar en lugar del nombre de la colección al interrumpir un feed.

Grado de cobertura

Indica uno de los siguientes:

  • Audio
  • Libro electrónico
  • Imagen
  • Revista - Resúmenes
  • Revista - Texto completo
  • Revista - Indizada
  • Revista - Imprimir
  • Revista - Texto completo seleccionado
  • Otros
  • Vídeo
Cobertura

Cualquier selección de cobertura disponible para el título. Las opciones incluyen:

  • Fecha
  • Volumen
  • Ejemplar
Identificadores

Indica los identificadores proporcionados asociados con el título. Las opciones incluyen:

  • Número de OCLC
  • ISBN
  • Sitio web

Haga clic en el botón del lápiz (wms-pencil-button.png) para editar el título.

Selecciones

Indica si el título se ha agregado a sus existencias.

Para eliminar un título de sus existencias, haga clic en Anular selección de título.

Acción

Haga clic en Agregar a... para:

  • Cree un nuevo pedido (haga clic en Agregar a... > Pedido)
  • Agregue el título a una solicitud de compra sin salir del Administrador de colecciones (haga clic en Agregar a... > Solicitud de compra)

Buscar un proveedor

  1. Navegue hasta la interfaz de WorldShare > ficha Metadatos > Administrador de colecciones.
  2. Seleccione Proveedor como Tipo de datos en la lista desplegable.
  3. Seleccione un alcance para limitar su búsqueda. Las opciones incluyen:
    • Mis colecciones seleccionadas: busque en las colecciones específicas de su biblioteca que haya creado o seleccionado.
    • Todas las colecciones: busque entre los materiales que están disponibles en las colecciones globales disponibles en la base de conocimiento de WorldCat y en las colecciones que haya creado.
    • Colecciones no seleccionadas: busque colecciones para agregar a su base de conocimiento que no estén seleccionadas actualmente. 

      collection-manager-provider-search.png

  4. En el campo Término(s) de búsqueda, ingrese sus términos o déjelo en blanco.
  5. Haga clic en Buscar.

Resultados de búsqueda de proveedores

Los materiales que aparezcan en los resultados de su búsqueda estarán marcados con un proveedor y otros detalles.

Resultados de búsqueda de proveedores en Administrador de colecciones - Tabla
Columna Título
Proveedor El proveedor o proveedor de contenido que suministra la colección. Haga clic en el nombre de un proveedor para ver todas las colecciones suministradas por el proveedor.
Atributos
Compartido por mi biblioteca Indica que su biblioteca compartió la colección.
Compartido con mi biblioteca Haga clic en el nombre del proveedor que compartió la colección con su biblioteca para ver su perfil.
Creado localmente Indica que la colección se creó localmente.
Selecciones

Indica cuántas colecciones tiene el proveedor, junto con cuántas están seleccionadas. Haga clic en un número para ver todas las colecciones suministradas por el proveedor o todas las colecciones seleccionadas.

Acciones

Haga clic en Acciones del proveedor local a:

  • Borrar proveedor
  • Editar proveedor

Sugerencias para usar el campo de búsqueda

Deje el cuadro de búsqueda en blanco para devolver todas las colecciones
Si tiene previsto filtrar los resultados de su búsqueda, primero realice una búsqueda dejando el cuadro de búsqueda vacío. Tenga en cuenta que si:
  • Mis colecciones seleccionadas está seleccionado, una búsqueda en blanco arrojará las colecciones específicas de su biblioteca.
  • Si se selecciona Todas las colecciones seleccionadas, una búsqueda vacía devolverá colecciones en la base de conocimiento de WorldCat .
  • Colecciones no seleccionadas está seleccionado, una búsqueda vacía arrojará todas las colecciones no seleccionadas por su biblioteca.
Utilizar un operador de truncamiento
Para buscar con un operador de truncamiento, use un asterisco (*). Por ejemplo:
  • nature* devuelve todos los elementos que comienzan con "nature"
  • LHR* devuelve todos los materiales que contienen "LHR" en los campos Nombre de colección o Tipo de colección
Buscar por número de OCLC , ISBN o ISSN
Para buscar por número de OCLC , ISBN o ISSN, elija Título en la lista desplegable, elija el Índice de títulos correspondiente en la lista desplegable, ingrese el número y haga clic en Buscar.
Buscar por proveedor si la búsqueda por colección no es exitosa
Una colección de la base de conocimiento puede estar disponible, pero con un nombre de colección ligeramente diferente al esperado. Si la búsqueda por Colección no arroja los resultados esperados, intente buscar por Proveedor.

 

 

Buscar en el historial de actividades

El Historial de actividades en el Administrador de colecciones WorldShare se aplica a las colecciones de la base de conocimiento, las colecciones de consulta y las colecciones de socios de catalogación. No incluye información sobre recopilaciones de sincronización de datos.

 Nota: Se realiza un seguimiento de las actividades durante 90 días.

collection-manager-search-activity-history.png

  1. Navegue a la pestaña Metadatos > Administrador de colecciones.
  2. Seleccione Historial de actividades en el menú desplegable Tipo de datos  .
  3. Seleccione el alcance. Las opciones incluyen:
    • Historial de mi institución: busque en las colecciones relacionadas con su biblioteca.
    • Todo el historial de la institución: busque en el historial de todas las instituciones.
  4. En el campo Término(s) de búsqueda , ingrese sus términos o deje el campo vacío para obtener todo el Historial de actividades.
  5. Haga clic en Buscar.

Los resultados de la búsqueda se ordenarán con la actividad más reciente primero.

Filtrar los resultados de búsqueda del Historial de actividades

Los filtros en el Historial de actividades son acumulativos. Puede combinar filtros y selecciones desplegables.

collection-manager-filter-activity-history.png

  1. Utilice el menú desplegable Filtrar por para seleccionar uno de los tipos de filtro disponibles.
  2. Para cada opción de Filtrar por , seleccione uno o más subfiltros.
  3. Agregue una segunda fila de filtro usando el ícono verde más agregar collection-manager-add-icon.png.
  4. Haga clic en Filtrar para filtrar los resultados en función de sus especificaciones.

Filtros de búsqueda disponibles en el Historial de actividades

Encuentre información sobre los filtros y subfiltros disponibles y sobre los tipos de colecciones a los que se aplican.

Expandir para ver todos los filtros y subfiltros de búsqueda
Filtrar Subfiltros Se aplica a las colecciones de la base de conocimiento Se aplica a colecciones de consultas Aplica a colecciones de socios de catalogación Más información
Fecha de la actividad Desde [fecha] - hasta [fecha]
Actividad de colección Colección creada X (solo colecciones locales) X X  
Colección actualizada X X X  
Colección eliminada X (solo colecciones locales) X X  
Colección seleccionada X (solo colecciones globales)      
Colección anulada X (solo colecciones globales)      
Colección local promovida a cooperativa global X (solo colecciones locales)     La institución que envía la colección verá actividad cuando envía una colección, la retira, cuando OCLC la acepta o no puede aceptarla. La colección local dejará de existir una vez que la colección se vuelva global. Permanecerá el evento .
Tipo de colección Colección de socios de catalogación        
Base de conocimiento - Global        
Base de conocimiento - Local        
Colección de consultas        
Cargas y fuentes Carga de KBART X     Ver Historial de actividades de la colección de la base de conocimiento, carga de KBART 
Carga de datos del proveedor X (solo colecciones globales)     Ver Historial de actividades de la colección de la base de conocimiento, Carga de datos del proveedor 
Envío automático de existencias X (solo colecciones globales)     Ver Historial de actividades de la colección de la base de conocimiento, envío automático de existencias
Archivo alternativo de existencias de proveedores en la base de conocimientos X (solo colecciones globales)     Ver Historial de actividades de la colección de la base de conocimiento, proveedor alternativo de la base de conocimiento 
Proveedor [Menú desplegable de nombres de proveedores] X   X  
Ajustes - Google Académico Ajustes de colección - Google Académico habilitado/deshabilitado X      
Ajustes de institución - Google Académico habilitado/deshabilitado X      
Ajustes - Registros MARC Ajustes de colección - Registros MARC habilitados/deshabilitados X X X  
Ajustes de institución - Registros MARC habilitados / deshabilitados X X X  
Ajustes - Existencias de WorldCat Ajustes de colección - Existencias de WorldCat habilitadas / deshabilitadas X   X  
Ajustes de institución - Existencias de WorldCat habilitadas / deshabilitadas X   X  
Compartir actividad Uso compartido aceptado (por otra institución) X      
Compartido por mi biblioteca (a otra institución) X      
Compartido a mi biblioteca (de otra institución) X      
Actividad de lista de trabajo Lista de trabajos de título seleccionada  X      
Lista de trabajos de título anulada X