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Carga de KBART

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Encuentre información sobre el historial de actividades para cargas de KBART en colecciones de la base de conocimiento.

Encuentre detalles sobre las cargas de KBART

Para encontrar información sobre las cargas de KBART:

  1. Navegue hasta Búsqueda del administrador de colecciones.
  2. Elija Historial de actividades como el tipo de datos.
  3. Seleccione Historial de mi institución como alcance.
  4. Deje el cuadro de búsqueda en blanco.
  5. Haga clic en Buscar.
  6. En la parte superior de la pantalla, seleccione el filtro Cargas y fuentes. En el menú desplegable que aparece, elija Carga de KBART.
  7. Haga clic en Filtrar.
  8. En los resultados de búsqueda, haga clic en la carga de KBART que le interese para ver detalles adicionales.
    • Por lo general, se enumeran dos actividades para una sola carga de KBART.
  9. Haga clic en Cambios en el título .
    • Para descargar un informe, haga clic en el botón Descargar informe detallado.

Resultados de búsqueda del Historial de actividades

Las actividades de KBART aparecen como Colección actualizada mediante KBART en el Historial de actividades principal. Verá dos actividades para su carga KBART si utiliza un archivo KBART para una colección global y realiza ediciones y/o selecciones locales y realiza ediciones globales.

En otras bibliotecas, el nombre de su institución aparecerá junto a las ediciones globales, no su nombre personal.

Página(s) de cambios en el título

Después de hacer clic en Colección actualizada mediante KBART, se abrirá una página. Haga clic en Cambios en el título . Puede filtrar la lista de cambios de título. No se aplicarán todos los filtros.

Al hacer clic en el nombre de un título, accederá al Historial de títulos . Los cambios de su archivo poblarán los historiales de los títulos.

Descargar un informe detallado

La página de cambios de título tiene una opción de informe descargable. Busque el botón Descargar informe detallado en la parte superior de la página.

El informe será un archivo KBART que contendrá todos los títulos del archivo cargado, así como cualquier título que ya estuviera presente en su colección en el momento de la carga. Aparecerá un encabezado de columna adicional RESULTADO en el extremo derecho del archivo y cada título tendrá este campo completado con un valor que describa la forma en que se procesó el título.

El significado del valor de RESULTADO depende de si utilizó valores de ACCIÓN en su archivo, del alcance de carga que haya elegido (Actualizar solo los cambios o Reemplazar las existencias de la colección) y de si la colección es global o local.

Opciones de alcance para cargas de KBART

Actualizar solo cambios (predeterminado)

La opción Actualizar solo cambios hace que el sistema busque solo cambios en el archivo y use el valor de ACTION especificado para determinar cómo procesar los cambios. Elige esta opción si:

  • Está por crear una colección por primera vez
  • Ha realizado cambios en los datos del título y está utilizando el valor de ACCIÓN "overlay" o "covoverlay".

Reemplazar existencias en la colección

El reemplazo de existencias en el alcance de la colección hace que el sistema borre o anule la selección de cualquier selección de título existente en la colección y la reemplace con la información en el nuevo archivo que está cargando. Elija esta opción si está utilizando un archivo para borrar o anular la selección de títulos de una colección.

Valores de RESULTADO   Definición Se aplica a
borrado

El título faltaba en su carga de KBART y fue borrado de una colección local.

 Nota: no se pueden agregar o eliminar títulos mediante una carga de KBART. Se pueden agregar títulos desde el acordeón de Títulos. Consulte Agregar nuevos títulos a una colección existente

 

Colecciones locales
nuevo

El título se agregó recientemente a una colección local o global.

 Nota: no se pueden agregar o eliminar títulos mediante una carga de KBART. Se pueden agregar títulos desde el acordeón de Títulos. Consulte Agregar nuevos títulos a una colección existente

Colecciones globales; Colecciones locales
seleccionado El título fue seleccionado como resultado de cargar un archivo en una colección global. Colecciones globales
actualizado El título se cambió al cargar un archivo en una colección global en la que se utilizaba "overlay" o "covoverlay" como valor de ACCIÓN de KBART.

También verá este valor si crea una colección local y carga títulos en ella utilizando el alcance de carga "Cargar cambios solamente". 
Colecciones globales; Colecciones locales
no válido
 
duplicado o duplicado_filas La fila es un duplicado de otra fila en el archivo.  
invalid_character_oclc_entry_id Un carácter en una fila de la columna oclc_entry_id no era válido.  
invalid_collection_uid_mismatch La ID de la colección en su archivo no coincide con la de la colección.  
invalid_date_format El formato de fecha no era válido.  
invalid_dup_title_ids Había dos ID de título iguales con títulos diferentes. Ambos títulos fueron rechazados.  
invalid_headers Las columnas de su archivo KBART faltan, están desordenadas o no son válidas por algún motivo.  
faltante_oclc_entry_id Se requiere un valor en la columna oclc_entry_id para seleccionar y anular la selección de registros, pero el valor no estaba presente en el archivo. Colecciones globales
prior_selected_in_upload El registro estaba en el archivo cargado y fue seleccionado previamente. No se ha modificado/actualizado nada, ni se ha superpuesto nada en el título, que permanece seleccionado.  
prior_selected_not_in_upload

El registro no estaba en el archivo cargado, pero fue seleccionado previamente. Nada ha cambiado/actualizado o superpuesto en el título y este permanece seleccionado en algunas circunstancias.

Sin embargo, el valor de este resultado a veces indica que se anuló la selección del título. Si seleccionó el alcance de carga "Reemplazar existencias en la colección" cuando cargó el archivo KBART, el valor del resultado significa que se deseleccionó el título.

Colecciones globales; Colecciones locales
no coincidente En las cargas de colecciones compartidas conmigo, el registro no coincidió con ningún registro de la colección. No se realizó ninguna acción.