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Envío automático de existencias

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Encuentre información sobre el historial de actividades para el envío automático de existencias en colecciones de la base de conocimiento.

Buscar detalles acerca del envío automático de existencias

Para buscar detalles acerca del envío automático de existencias:

  1. Navegue hasta Búsqueda del administrador de colecciones.
  2. Elija Historial de actividades como el tipo de datos.
  3. Seleccione Historial de mi institución como alcance.
  4. Deje el cuadro de búsqueda en blanco. 
  5. Haga clic en Buscar.
  6. En la parte superior de la pantalla, seleccione el filtro Cargas y fuentes. En el menú desplegable que aparece, elija Envío automático de existencias.
  7. Haga clic en Filtrar.
  8. En los resultados de búsqueda, haga clic en la carga o el canal de información que le interese para ver detalles sobre la carga o el canal de información específico.
    • Los envíos automáticos de existencias están precedidos por una carga de datos del proveedor.
  9. Haga clic en Cambios en el título .
    • Para descargar un informe, haga clic en el botón Descargar informe detallado.

Resultados de búsqueda del Historial de actividades

Los envíos automáticos de existencias son cargas de datos para proveedores que trabajan con OCLC a fin de ofrecer carga y mantenimiento automáticos de colecciones para sus colecciones de la base de conocimiento. Los envíos automáticos de existencias contienen datos específicos de cada biblioteca. Los feeds tienen el subconjunto específico de títulos de su biblioteca. Los datos son dinámicos o cambian con el tiempo a medida que su biblioteca compra títulos, modifica suscripciones o se activa la compra de títulos.

En el historial de actividades, cuando vea un envío automático de existencias, significa que habrá una actividad anterior de carga de datos de proveedor con la misma fuente de actualización. Por lo general, los feeds aparecen con una diferencia de entre uno y tres días. Para obtener una visión completa de lo que cambió en su biblioteca, vea ambas actividades.

El proceso que OCLC utiliza para cargar el envío automático de existencias

El proceso general que OCLC utiliza para cargar el envío automático de existencias es el siguiente. Esta información te ayudará a entender lo que ves en el Historial de actividades:

  1. El proveedor envía los datos actualizados de OCLC a la hora acordada. Los datos incluyen:
    1. Datos del proveedor para actualizar las colecciones y títulos globales, y
    2. Datos específicos de la biblioteca o información de "existencias", como los títulos únicos que posee cada biblioteca y, para algunos proveedores, los rangos de cobertura únicos.
  2. OCLC verifica, normaliza y carga los datos del proveedor para actualizar la base de conocimiento global.
  3. Por lo general, de uno a tres días después, tan pronto como se hayan actualizado los datos globales, OCLC carga la información sobre las existencias específicas de la biblioteca.

Página(s) de cambios en el título

Según el proveedor, la página de cambios de título de las existencias automáticas tendrá información diferente.

Para algunos proveedores con fuentes automáticas, la página de Cambios de título siempre incluirá solo sus selecciones y anulaciones de selección de títulos exclusivas. Cuando los proveedores envían datos de títulos específicos a su biblioteca, a menudo se trata de la única lista de títulos que posee su biblioteca, y los nuevos títulos se incluyen y seleccionan automáticamente a medida que usted compra nuevos títulos. Los valores de cobertura son valores globales porque no varían según la biblioteca. Si esos valores se actualizan, aparecerán en la actividad de carga de datos del proveedor que muestra los cambios globales. Por ejemplo, el envío automático de existencias de la Oficina de Publicaciones del Gobierno de EE. UU. (GPO) incluye selecciones de títulos exclusivas para su biblioteca.

Para algunos proveedores, los datos de cobertura pueden variar según la biblioteca. Por lo tanto, la página de Cambios de título podría incluir actualizaciones de título que se cuentan como Ediciones locales. Esto simplemente significa que el proveedor ofrece el título con diferentes rangos de cobertura y que la cobertura que su biblioteca compró es única del valor global.

Descargar un informe detallado

El envío automático de existencias tiene una opción de informe descargable. Busque el botón Descargar informe detallado en la parte superior de la página Cambios de título.

Este informe contendrá títulos de un envío automático de existencias. Cada título tendrá un valor en la columna RESULTADO que describe la forma en que se procesó el título si se seleccionó, actualizó, etc. Solo se enumerará un resultado para cada título. Por lo tanto, si se seleccionó un título que tuviera una cobertura única, el resultado sería seleccionado, incluso si la acción es superposición de portadas.