Asignar títulos de un proveedor alternativo de la base de conocimiento

Exportar existencias de la lista del Buscador de texto completo de EBSCO

La exportación de la lista de existencias del Buscador de texto completo de EBSCO se realiza a través del sitio de EBSCO. Para exportar:

1. Acceda a sus existencias en EBSCO Full Text Finder Admin.
2. Descargue sus existencias y guárdelas como archivo delimitado por tabuladores. Para obtener instrucciones, consulte la Ayuda para descargar sus existencias de EBSCO
3. Antes de cargar el archivo de datos de existencias, utilice la siguiente convención de nombres:
   ebsco_HOLDINGS_[id-de-registro].txt

Exportar un archivo de existencias desde Serials Solutions

Para exportar el archivo de existencias de Serials Solutions, debe acceder al sitio de Serials Solutions. Para exportar:

• Acceda al Centro de clientes de soluciones para publicaciones seriadas de su biblioteca.
• Desde el Centro de Clientes, acceda al servicio de Datos a pedido.

• En el menú de Data on Demand, seleccione "Generar nuevo informe".

• En la pantalla Generar nuevo informe de datos a pedido , especifique la siguiente configuración de exportación:
  • UTF-8
  • CSV sin temas
  • Todo el contenido
  • No seleccione "Dividir archivo". Asegúrese de que esté desmarcada.

• Haga clic en Guardar.
• El archivo del informe se generará y estará disponible para su descarga poco tiempo después. El proceso de descarga puede demorar varios minutos en completarse, según la cantidad de títulos en su colección.

Use Excel para convertir su CSV en un archivo TXT

Use Excel para convertir su archivo separado por comas (CSV) en un archivo delimitado por tabuladores (txt). Después de descargar el archivo CSV de la plataforma SerSol:

1. Abra Microsoft Excel.
2. Haga clic en Datos.
3. Haga clic en Desde el texto (dentro del área Obtener datos externos de la cinta de opciones). Debería aparecer el cuadro Importar archivo de texto.
4. Navegue hasta el archivo CSV de SerSol, selecciónelo y haga clic en el botón para importar el archivo.
5. Se debería abrir un asistente de importación de texto:
   1. Paso 1 del asistente de importación: elija el tipo de archivo. Si los elementos del archivo de texto están separados por tabuladores, dos puntos, punto y coma, espacios u otros caracteres, seleccione Delimitado. Haga clic en Siguiente.
   2. Paso 2 del asistente de importación: se deben seleccionar el tabulador y la coma como delimitador. Seleccione las comillas como calificador de texto.
   3. Paso 3 del asistente de importación: utilice la vista previa para ver si la importación de datos tiene el formato correcto. Haga clic en el botón Finalizar.
6. Importar a una nueva hoja, guardar como ( .txt delimitado por tabuladores) con el nombre de archivo SerSol_HOLDINGS_[registry-id].txt.

Consulte la documentación de Microsoft Office sobre el Asistente para importar texto para obtener ayuda.

(Opcional) Verifique si su archivo tiene el formato correcto

Ábralo con un editor de texto (Bloc de notas en Windows o Text Edit en Mac). Asegúrese de que ya no existan comillas ni comas que separen y califiquen el texto. Solo tabuladores deben separar el texto.

1. Abra su .txt archivo en un editor de texto. Por ejemplo, la aplicación Bloc de notas. (El Bloc de notas está disponible en una máquina con Windows, en la carpeta Accesorios. NO utilice una aplicación de hoja de cálculo como Microsoft Excel).
2. Complete los pasos para Buscar y reemplazar. Su objetivo es encontrar todas las comillas, comillas tipográficas, rectas o tipográficas ("), eliminarlas y reemplazarlas por nada.
   
   Por ejemplo, dependiendo de su sistema operativo y aplicación, use Ctrl+H o seleccione Editar, Reemplazar.

   

3. Recuerde utilizar la siguiente convención de nombres para el archivo de datos de existencias antes de cargarlo. Reemplace [registry-id] con la ID de registro de su institución:
   SerSol_HOLDINGS_[id-de-registro].txt
   SerSol_HOLDINGS_12345.txt

Exportar un archivo de existencias desde SFX

Para empezar, exporte un archivo de existencias desde su servicio SFX.

1. Inicie sesión en la plataforma SFX.
2. Vaya a KBTools - Herramienta de exportación. Vaya a Perfiles de exportación avanzados.
3. Crear un perfil de exportación.
4. Debe descargar el archivo en el formato correcto para poder cargarlo. Salida como .xml archivo con formato de archivo único que describa todos los objetivos disponibles (para cargar mediante FTP).
5. Elija las colecciones que desee para la salida.
6. Guarde su perfil y ejecute el archivo.

Nombre de archivo

Utilice el siguiente nombre para su archivo de existencias. Incluya la palabra EXISTENCIAS en mayúsculas y escriba un guión bajo, el número de ID de registro de su institución, un punto y la extensión del archivo:

[Proveedor]_HOLDINGS_[registry_id].[extensión]

Cargue su archivo a través de la interfaz del Administrador de colecciones de WorldShare

Desde la interfaz del Administrador de colecciones de WorldShare:

1. Navegue hasta Configuración de la institución y seleccione el acordeón Datos de la base de conocimiento .
2. Seleccionar la ficha Cargar archivo alternativo de existencias de proveedores en la base de conocimiento .
3. Elija su proveedor alternativo de la base de conocimiento en el menú desplegable Tipo de carga.
4. Seleccione la codificación de archivo adecuada .
5. Haga clic en el botón Elegir archivo y navegue hasta su archivo.
6. Después de agregar su archivo, haga clic en Cargar para completar el proceso.

Cargue su archivo mediante el protocolo de transferencia de archivos (FTP o SFTP) al servidor de OCLC

Reúna sus credenciales

Para cargar su archivo a través de FTP, utilice la cuenta de FTP que se le asignó para transferir su archivo de existencias a OCLC. Si su biblioteca no tiene credenciales FTP o no las puede encontrar, comuníquese con Soporte de OCLC para obtener ayuda.

Todas las bibliotecas de regiones fuera de Estados Unidos deben utilizar el File Transfer Protocol ( FTP seguro o SFTP) en el puerto 22. Las bibliotecas de EE. UU. pueden utilizar SFTP en el puerto 22 o FTP en el puerto 21. El centro de datos asociado con la cuenta de una biblioteca depende de la región en la que se encuentran. Utilice el nombre de servidor correspondiente a su región, tal como se muestra en la siguiente tabla:

Cargue su archivo

Para acceder al servidor, puede utilizar el cliente FTP que prefiera o la línea de comandos.

Cliente FTP

Si utiliza un cliente FTP , adapte la siguiente información según sea necesario. Consulte Intercambio de archivos con OCLC para ver un ejemplo de un cliente FTP . 

Para las colecciones de la base de conocimiento de WorldCat , cárguelas en la ubicación del directorio de intercambio de archivos /xfer/wckb/in/data.

Línea de comando

1. Usando el nombre de usuario asignado a su institución, ingrese el siguiente comando: sftp [username]@[data center]
2. Ingrese la contraseñaasignada a su institución
3. Ingrese /xfer/wckb/in/data para navegar a la carpeta del directorio
4. Para cargar los archivos, ingrese la siguiente secuencia de comandos:
5. binario
6. put [Proveedor]_HOLDINGS_[registry_id].[extension]
7. salir

Para obtener más información, consulte Intercambie archivos con OCLC.