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Cargar y descargar archivos

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Las instrucciones para cargar y descargar archivos se incluyen en los flujos de trabajo para cada tipo de colección en el Administrador de colecciones. Encuentre una tabla que brinde una descripción general de las ubicaciones de carga y descarga en el Administrador de colecciones.

Ubicaciones de carga y descarga en el Administrador de colecciones

Categoría de necesidad Acción deseada Tipos de colecciones relevantes Ubicación de carga/descarga Ubicación alternativa Buscar instrucciones Notas
Registros MARC Descargar registros MARC Todos los tipos de colección Metadatos > Mis archivos > Descargas SFTP Ver Descargar archivos en Mis archivos y Descargar archivos con SFTP Las instrucciones se incluyen dentro de cada flujo de trabajo de tipo colección.  Ver flujo de trabajo Elegir el administrador de su colección
Registros e informes de existencias de WorldCat Descargar registros e informes de existencias de WorldCat Todos los tipos de colección Ninguno (recibir por correo electrónico) Estadísticas de uso de OCLC  Ver Configuración de la institución, Informes y Comprender los informes enviados por correo electrónico. No se generan informes si no hay actividad
Descargar informes de sincronización de datos adicionales Recopilación de datos sincronizados Metadatos > Mis archivos > Descargas SFTP Ver Descargar archivos en Mis archivos y Archivos de informes y registros de Mis archivos. Ninguno
Historial de actividades de la base de conocimiento, colecciones y títulos Descargar el historial de actividades o el informe cargado de un archivo de existencias de terceros Colecciones de la base de conocimiento Historial de actividades Ninguno Ver el historial de actividades del administrador de colecciones Busque el historial de actividades por colección en la configuración de nivel de colección.
Cargar/descargar datos de títulos para seleccionar y/o personalizar una sola colección Colecciones de la base de conocimiento Configuración de nivel de colección  Ninguno Ver Configuración de nivel de colección en colecciones de la base de conocimiento, Títulos.   Siga las instrucciones para el formato KBART y para el formato de archivo.
Descargar un archivo de todas las colecciones o títulos seleccionados,  Colecciones de la base de conocimiento Mis archivos > Descargas > Descargas de la BC Ninguno Ver Descargar datos de la base de conocimiento para analizar sus selecciones o para un tercero. Todas las descargas de archivos están codificadas en UTF-8.
Cargar un archivo de existencias completo desde la base de conocimiento de un tercero Colecciones de la base de conocimiento Ajustes de la institución > Datos de la base de conocimiento > Cargar datos de la BC SFTP Ver Título del mapa de un archivo de existencias. Siga las instrucciones para exportar sus existencias y preparar su archivo para cargarlo.
Transferencia de archivo de sincronización de datos Cargar archivos para una colección de sincronización de datos Recopilación de datos sincronizados Metadatos > Mis archivos > Cargas SFTP Consulte Cargar archivos en Mis archivos. Revise los requisitos de datos para registros bibliográficos y/o de existencias locales.
Descargar archivos para una colección de sincronización de datos Recopilación de datos sincronizados Metadatos > Mis archivos > Descargas SFTP Consulte Descargar archivos en Mis archivos. Revise los requisitos de datos para registros bibliográficos y/o de existencias locales.
 

 Nota: La salida de todos los archivos de devolución de registros propios es en UTF-8.

 Nota: los proveedores pueden enviar archivos de OCLC en su nombre para mantener dinámicamente las colecciones de la base de conocimiento. Asimismo, pueden enviarnos su factura electrónica para que usted obtenga registros MARC para colecciones de socios de catalogación. OCLC y su proveedor acordarán un método para enviar archivos de OCLC a través de SFTP u otro método.

Retención de archivos

Los archivos se conservan durante 90 días.

  • Los archivos están disponibles para su descarga en la interfaz de WorldShare y en el servidor durante 60 días. Los archivos se pueden descargar varias veces.  
  • Los archivos que tengan más de 60 días de antigüedad se pueden solicitar a través de Soporte de OCLC y no están disponibles para descargar en la interfaz de WorldShare o en el servidor. El nombre de archivo de los archivos que tengan más de 60 días de antigüedad seguirá apareciendo con su nombre de archivo original con -stub.txt adjunto al final.
    • Para solicitar el archivo, comuníquese con Soporte de OCLC e incluya el nombre original del archivo en su solicitud, y utilice Solicitud de archivo del administrador de colecciones como línea de asunto. 
      • El archivo estará disponible para su descarga en un plazo de 2 a 4 días laborables. Estará disponible para su descarga durante 30 días y luego se eliminará.

 Nota: Los archivos de salida de Administrador de colecciones con más de 7 días de antigüedad serán comprimidos (zip) para mejorar el rendimiento. Los archivos comprimidos reciben la extensión .zip extensión pero conservando su nombre de archivo original (p. ej., metacoll.OCWMS.new.D20170612.T141740.1.mrc se convierte en metacoll.OCWMS.new.D20170612.T141740.1.mrc.zip). 

Se recomienda procesar los archivos de registro por orden de fecha.  Cuando se procesen registros para una fecha específica, se recomienda procesarlos en el siguiente orden: eliminaciones, nuevos, fusiones y actualizaciones. Para obtener más información, consulte los Criterios para registros nuevos, actualizados, eliminados y fusionados.