Informes

Informes

Si habilita los informes en Configuración de la institución > Informes , los informes estarán disponibles por correo electrónico aproximadamente en el momento en que se hayan producido los archivos de registros y/o después de que haya cambios en sus existencias en WorldCat. Cuando su primer informe esté disponible, recibirá un mensaje de correo electrónico de Usage_Statistics@oclc.org con el campo de asunto: "El informe [nombre del informe] que solicitó para [AAAAMMDD]".

No recibirá ningún correo electrónico los días en que no haya actividad. Los informes también están disponibles en el Portal de estadísticas de uso de OCLC y son idénticos a los informes que se reciben por correo electrónico. Descubra cómo acceder a los informes en el Portal de estadísticas de uso de OCLC .

Para recibir informes por correo electrónico:

1. Navegue a Configuración de la institución > Informes.
2. Seleccione Sí para recibir informes por correo electrónico.
3. Ingrese su autorización de catalogación o un código de administrador. Este es un número de 9 dígitos que comienza con 100. Solo se necesita un código de autorización por institución.
4. Expanda y seleccione los tipos de informe que desea recibir.
   • Para encontrar detalles sobre el contenido de cada tipo de informe,consulte Comprensión de los informes enviados por correo electrónico.
5. Ingrese la (s) dirección(es) de correo electrónico a las que se enviarán los informes. Si va a agregar más de una dirección de correo electrónico, separe cada dirección de correo electrónico con un punto y coma (;).
6. Modifique el formato del informe,si es necesario. Las opciones incluyen:
   • HTML
   • Excel
7. Si es necesario, modifique la configuración de Recibir como. Las opciones incluyen:
   • Adjunto de correo electrónico
     • Los usuarios recibirán el informe como archivo adjunto en el formato especificado anteriormente.
   • Hipervínculo
     • Los usuarios recibirán un hipervínculo a la página de Estadísticas de uso de OCLC . 
8. Haga clic en Guardar.

  No hay forma de seleccionar solo ciertos informes por correo electrónico. La(s) dirección(es) de correo electrónico ingresada(s) recibirá(n) todos los informes seleccionados.

  Muchas bibliotecas que tienen colecciones que producen registros de forma continua seleccionan el informe de registros actualizados. El informe le notificará sobre cambios críticos como fusiones de números de OCLC y la razón por la cual recibió un registro actualizado, incluso si no ha habilitado las actualizaciones de WorldCat .