Criteria for new, update, delete and merged records
About
Los archivos pueden salir en carpetas nuevas, actualizaciones o borrados en el servidor y, por lo tanto, los nombres de archivo pueden tener una de las siguientes designaciones: Nuevo, actualizaciones o borrados.
Se recomienda procesar los archivos de registro por orden de fecha. Al procesar los ficheros de una fecha concreta, se recomienda hacerlo en el siguiente orden: Borrados, Nuevos, Fusionados y Actualizados. Consulte Descargar archivos en Mis archivos y Descargar archivos con SFTP para obtener más información.
Records in "New" files
The file of new records includes records for titles added to collections that have not previously been delivered via WorldShare Collection Manager (based on OCLC number).
You will receive a new record if an OCLC number is added to a title that did not previously have an OCLC number, and you will receive new records if a provider adds titles to a collection. Likewise, you will receive a new record for a title that is added to WorldCat that meets your selection criteria for a WorldCat query collection.
Tenga en cuenta que no todos los títulos de la base de conocimientos de WorldCat tienen un registro de WorldCat o un número de OCLC correspondiente. Por lo tanto, es posible que reciba menos registros de los que están representados en la lista de títulos de la colección de la base de conocimientos.
Records in "Updates" files
Profile options define what types of changes trigger an updated record. Files of updated records can include records for titles in collections where there has been a change to knowledge base data, URL or proxy server data, or a change in a variable field in the WorldCat record. Records for titles with OCLC numbers that have previously been delivered will appear in an Update file.
Cuando cambie un número de control de OCLC, recibirá automáticamente un registro actualizado. Por defecto, el motivo por el que se actualiza un registro se incluirá en los informes de registros actualizados. Ver Motivos para los registros actualizados.
La inclusión de los motivos en sus registros es opcional. Si desea los motivos en un campo de sus registros, asigne en Personalizar Registros, Añadir Campos el valor "Motivo de Registro Actualizado."
Local holdings records (LHRs)
When enabling LHRs, you have the option to have a file of LHRs delivered, a file of LHRs and bibliographic records delivered, or a file of LHRs interleaved with bibliographic records delivered.
Updated records will be output if any associated LHR is deleted, added, or updated. You will receive an updated record and all associated LHRs, including those that have not been changed. This allows you to replace all LHRs for a record, without the need to figure out what has been changed.
Datos bibliográficos locales (DBL)
Al activar LBD, tiene la opción de tener datos locales incrustados o intercalados en sus registros. Los cambios en su LBD activarán un registro bibliográfico actualizado.
Mejoras en el registro de WorldCat
Dependiendo de la configuración de su perfil, los cambios en los datos del registro de WorldCat podrían activar un registro actualizado para cualquier título de sus colecciones o existencias de WorldCat. Podría recibir un registro actualizado para cualquier cambio en el registro de WorldCat, incluido:
- Cuando se añade, actualiza o suprime una etiqueta MARC específica que usted ha elegido en el registro de WorldCat
- Cuando un nivel de codificación cambia a un valor que ha elegido en su perfil
- Cuando el registro ha sido actualizado a las reglas de catalogación RDA ("rda" se denota en el 040 $e)
Títulos de las colecciones de la base de conocimientos
If any of the collection-level or title-level metadata in the WorldCat knowledge base changes (such as a collection name, a collection note, coverage dates, and so forth) you will receive an updated record.
Actualizaciones de WorldCat
WorldCat updates are updated records for your holdings in WorldCat that you set via an application or service outside of Collection Manager or that you set through Collection Manager.
For titles in your WorldCat update collection, you will receive exclusively update records. However, if a title overlaps with a title in a knowledge base collection or in a query collection, you could receive a new or delete record.
Find more information about WorldCat updates.
Registros en "Fusiona archivos"
Registros en "Borra los archivos de"
Eliminar registros incluye sus personalizaciones. Los registros de un fichero de borrados son registros completos, como los de los ficheros de nuevos y actualizaciones, y se imprimen en un fichero aparte.
Los registros borrados contienen:
- The record status code "d" in the leader
- The URL from the last new or updated record that was delivered
Delete records will be triggered:
- Para los títulos de las colecciones de la base de conocimientos a los que ya no tiene acceso, si no tiene acceso al título desde ningún otro proveedor (si tiene acceso desde varios proveedores y pierde el acceso desde uno solo, recibirá un registro actualizado para que sus enlaces en el registro sigan siendo actuales).
- For titles in query collections for titles that no longer fit your WorldCat selection criteria
You have the option to select whether or not you want to receive delete records. The option will appear
- If you turn off record delivery within the institution-level settings (Collection Manager > Institution Settings > MARC Records)
- If you turn off record delivery within a collection's settings
- If you remove a collection that had record delivery enabled