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Criterios para registros nuevos, actualizados, borrados y fusionados

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Los tipos de transacción son relevantes para la base de conocimiento, las colecciones de consultas y las actualizaciones de WorldCat . Ayudan a automatizar el mantenimiento de sus registros.

Acerca de

Los archivos pueden salir en carpetas nuevas, actualizadas o eliminadas en el servidor y, por lo tanto, los nombres de archivo pueden tener una de las siguientes designaciones: Nuevo, actualizaciones o eliminaciones.

Se recomienda procesar los archivos de registro por orden de fecha.  Cuando se procesen los archivos para una fecha específica, se recomienda procesarlos en el siguiente orden: eliminaciones, nuevos, fusiones y actualizaciones. Consulte Descargar archivos en Mis archivos y Descargar archivos con SFTP para obtener más información.

Registros en archivos "Nuevo"

El archivo de nuevos registros incluye registros de títulos agregados a colecciones que no se han entregado previamente a través del Administrador de colecciones de WorldShare (según el número de OCLC ).

Recibirá un nuevo registro si se agrega un número de OCLC a un título que anteriormente no tenía un número de OCLC , y recibirá nuevos registros si un proveedor agrega títulos a una colección. Asimismo, recibirá un nuevo registro por un título agregado a WorldCat que cumpla con sus criterios de selección para una colección de consultas de WorldCat .

Tenga en cuenta que no todos los títulos de la base de conocimiento de WorldCat tienen un registro de WorldCat o un número de OCLC correspondiente. Por lo tanto, es posible que reciba menos registros de los que están representados en la lista de títulos de la colección de la base de conocimiento.

Registros en archivos de "Actualizaciones"

Las opciones de perfil definen qué tipos de cambios desencadenan la actualización de un registro. Los archivos de registros actualizados pueden incluir registros para títulos en colecciones donde ha habido un cambio en los datos de la base de conocimiento, los datos del servidor proxy o de la URL , o un cambio en un campo variable en el registro de WorldCat . Los registros de los títulos con números de OCLC que se hayan entregado previamente aparecerán en un archivo de actualización.

Cuando cambie un número de control de OCLC , usted recibirá automáticamente un registro actualizado. De manera predeterminada, la razón por la cual se actualiza un registro se incluirá en sus informes de registros actualizados. Ver Razones de la actualización de los registros.

La inclusión de las razones en sus registros es opcional. Si desea las razones en un campo de sus registros, asigne en Personalizar registros, agregar campos el valor "Razón del registro actualizado".

Registros de existencias locales (LHR)

Al habilitar los LHR, tiene la opción de recibir un archivo de LHR, un archivo de LHR y registros bibliográficos o un archivo de LHR intercalado con registros bibliográficos.

Si se elimina, agrega o actualiza cualquier LHR asociado, se generarán registros actualizados. Recibirá un registro actualizado y todos los LHR asociados, incluidos aquellos que no hayan sido modificados. Esto le permite reemplazar todos los LHR de un registro, sin necesidad de averiguar qué se ha cambiado.

Datos bibliográficos locales (LBD)

Cuando habilita LBD, tiene la opción de incrustar o intercalar datos locales en sus registros. Los cambios en su LBD activarán un registro bibliográfico actualizado.

Mejoras en el registro de WorldCat

Según la configuración de su perfil, los cambios en los datos de registro de WorldCat podrían desencadenar la actualización de un registro para cualquier título de sus colecciones o existencias de WorldCat . Usted podría recibir un registro actualizado por cualquier cambio en el registro de WorldCat , que incluye:

  • Cuando se agrega, actualiza o elimina una etiqueta de MARC específica que ha elegido en el registro de WorldCat
  • Cuando un nivel de codificación cambia a un valor que usted ha elegido en su perfil
  • Cuando el registro se ha actualizado a las reglas de catalogación de RDA ("rda" se indica en el 040 $e)

Títulos en colecciones de la base de conocimiento

Si cambia alguno de los metadatos a nivel de colección o de título en la base de conocimiento de WorldCat (como el nombre de una colección, una nota de colección, fechas de cobertura, etc.), usted recibirá un registro actualizado.

Actualizaciones de WorldCat

Las actualizaciones de WorldCat son registros actualizados de sus existencias en WorldCat que usted configura a través de una aplicación o servicio fuera del Administrador de colecciones o que configura a través del Administrador de colecciones.

Para los títulos de su colección actualizada de WorldCat , usted recibirá exclusivamente registros actualizados. Sin embargo, si un título se superpone con un título en una colección de la base de conocimiento o en una colección de consultas, es posible que reciba un registro nuevo o que lo elimine.

Encuentre más información acerca de las actualizaciones de WorldCat .

Registros en archivos "Fusionados"

Cuando se fusionan dos registros en WorldCat, el Administrador de colecciones entregará un registro actualizado si ha habilitado la entrega de registros MARC (independientemente de que haya habilitado o no las actualizaciones de WorldCat ).

Los archivos de registros fusionados se entregarán en un archivo aparte que incluya la palabra "merges" en el nombre de archivo. Si habilita la opción de entrega de archivos separados dentro de la configuración de entrega de registros de una colección, el nombre de archivo incluirá "fusiones" y el nombre de archivo que usted haya definido.

Todos los archivos de registros fusionados se entregarán en Metadatos > Mis archivos. Si utiliza File Exchange, los registros fusionados estarán en la carpeta Actualizaciones.

Archivo de ejemplo de registros fusionados (predeterminado):

metacoll.[XXX].fusiona.D20160829.T183013.1.mrc

Archivo de ejemplo de registros fusionados para un archivo con entrega de archivo separado:

metacoll.[XXX].fusiona.D20160829.T183013.SuNombreDeArchivo.1.mrc

Registros en archivos "Borrado"

Los registros borrados incluyen sus personalizaciones. Los registros en un archivo de borrados son registros completos, como los de los archivos nuevos y de actualizaciones, y salen en un archivo aparte.

Los registros borrados contienen:

  • El código de estado de registro "d" en la cabecera
  • La URL del último registro nuevo o actualizado que se entregó

Se activará la eliminación de registros:

  • Para títulos en colecciones de la base de conocimiento a las que ya no tendrá acceso si no tiene acceso al título desde ningún otro proveedor (si tiene acceso desde varios proveedores y pierde el acceso desde un solo proveedor, recibirá un registro actualizado para que su enlaces en el registro se mantienen actualizados)
  • Para los títulos de las colecciones de consultas sobre títulos que ya no se ajustan a sus criterios de selección de WorldCat

Tiene la opción de seleccionar si desea o no recibir registros borrados. Aparecerá la opción

  • Si desactiva la entrega de registros dentro de la configuración a nivel de la institución (Administrador de colecciones > Configuración de la institución > Registros MARC )
  • Si desactiva la entrega de registros en la configuración de una colección
  • Si elimina una colección que tenía habilitada la entrega de registros