Informes de registros
Si no ha configurado los informes por correo electrónico, consulte Configuración de la institución, Informes para obtener instrucciones.
Los informes de registros contienen información sobre los registros que se generan en Collection Manager. Se dividen en informes sobre registros eliminados, registros nuevos y registros actualizados. Cada informe incluye detalles sobre los archivos de registros asociados (archivos de registros eliminados, nuevos y actualizados).
Los informes de registros tienen un límite de tamaño inferior a 5.000 filas. Si se excede el límite, el resto del informe no estará disponible por correo electrónico ni en el Portal de estadísticas de uso de OCLC. Verá el siguiente mensaje: "Su informe no contiene todos los datos. Está viendo [número] filas de [número] filas totales."
Informes de registros
| Informe | Información general incluida en el informe | Columnas incluidas en el informe | Notes | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
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Registros eliminados |
Período de referencia Nombre de la institución Símbolo de la institución Número total de registros |
Proveedor Nombre de la colección Título ISBN/ISSN Número OCLC Nombre del archivo Ocurrencia múltiple |
El informe Eliminar registros muestra los títulos que se han eliminado de sus colecciones. | ||||||||
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Nuevos discos |
Período de referencia Nombre de la institución Símbolo de la institución |
Proveedor Nombre de la colección Título ISBN/ISSN Número OCLC Record not delivered* Nombre del archivo Ocurrencia múltiple |
El informe de nuevos registros muestra los títulos que se han añadido a sus colecciones. *La columna Registro no entregado es de especial interés para las bibliotecas que cambiaron un ajuste de entrega de registros a nivel de colección Salida de registros a No incluir registros ya mantenidos en WorldCat para que el Administrador de colecciones no entregue registros para los materiales que ya mantenía en WorldCat. Los artículos no entregados como Nuevos registros aparecerán en el informe con la palabra NONDELIVERY en la columna Registros no entregados. Puede utilizar la información para sus estadísticas. |
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Registros mensuales |
Período de referencia Nombre de la institución Símbolo de la institución |
Proveedor Nombre de la colección Nuevo Actualizaciones Borra |
El Informe mensual de registros ofrece un resumen mensual de la actividad. Muestra el número de registros emitidos para cada proveedor, colección y si los registros eran nuevos, actualizaciones o eliminaciones. También incluye el número total de registros entregados. La entrega de registros se contabiliza mediante una combinación de número de OCLC, signatura de la biblioteca y fecha. El ejemplo siguiente representaría un registro de actualización, uno nuevo y uno eliminado: OSU OCLC#1 Proveedor 1 Colección A Nuevo OSU OCLC#1 Actualización de la colección B del proveedor 2 OSU OCLC#1 Proveedor 3 Colección C Suprimir Nota: Si ha activado Incluir un conjunto completo de registros con cada entrega para la Salida de registros posteriores en la configuración de su colección, los registros actualizados entregados se incluirán en el total de registros entregados. |
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Registros actualizados |
Período de referencia Nombre de la institución Símbolo de la institución |
Proveedor Nombre de la colección Título ISBN/ISSN Número OCLC Nombre del archivo Motivo de la actualización Acción Ocurrencia múltiple |
El informe de registros actualizados muestra los títulos de su colección que se han actualizado y enumera por qué se actualizó el registro. Para más información, consulte Motivos para actualizar los registros. Motivo de la actualización Los informes de registros actualizados contienen una columna de motivo de actualización. Si selecciona recibir informes de actualización de registros, el contenido de los informes dependerá de la configuración que elija enConfiguración de la institución > Registros MARC > Actualizaciones de WorldCat como se indica a continuación: Si seleccionó recibir registros de actualización de WorldCat:
Si no seleccionó recibir registros de actualización de WorldCat (seleccionó Ninguno):
Considere seleccionar el informe Registros actualizados para asegurarse de que se le notifiquen las fusiones de números de OCLC. Acción La columna Acción puede tener el valor Nuevo, Eliminado o Actualizado. Un informe que represente una colección con un título DDA activado para la compra podría aparecer de la siguiente manera:
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Motivos de los registros actualizados
Asigne valores de datos a todos sus registros en Configuración de la institución > Registros MARC > Personalizar registros en la sección Añadir campos. Elija una Etiqueta, Ind 1, Ind 2 y subcampo. Elija un valor de la lista desplegable. Para más detalles, véanse los valores de los datos en la Tabla 1.
Cuadro 1
Valores de datos que puede asignar a sus registros, Tabla 1
| Valores | Opciones adicionales | More information |
|---|---|---|
| Catalogación de datos de socios | Si selecciona el valor Catalogación de datos de interlocutores, aparecerá una lista desplegable adicional de valores. Estos valores adicionales sólo se aplican a la catalogación de fondos asociados. | See Data values for cataloging partner collections. |
| Colección Texto personalizado | Utilice el valor Texto personalizado de la colección para asignar notas a nivel de colección a sus registros. Las etiquetas de texto personalizadas pueden utilizarse con la base de conocimientos, el socio de catalogación y las colecciones de consulta para recordar qué anotaciones se colocaron en las áreas de texto personalizadas. | Por ejemplo, puede incluir su propia versión del nombre del proveedor en cada registro de una colección. Para ello, haga dos cosas: Introduzca su versión del nombre del proveedor dentro de una colección y defina una etiqueta de texto personalizada. Añada el valor Texto personalizado de la colección a una etiqueta MARC en la configuración de la institución Personalizar registros. Véase Colección Texto personalizado. |
| Datos del nivel de recogida |
Identificación de la colección | |
| Nombre de la colección |
OCLC se sumará automáticamente a los 590$b. Los registros de sus existencias WorldCat tendrán "WorldCat holdings" como nombre de la colección (si los títulos no están en otra colección). |
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| Proveedor |
OCLC se sumará automáticamente a los 590$a. Los registros de sus existencias de WorldCat tendrán "OCLC" como proveedor (si los títulos no están en otra colección). |
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| Nota de colección | Las notas se introducen a nivel de colección. A veces las utilizan las bibliotecas de WorldCat Discovery y WMS para exponer una nota a los usuarios. | |
| Copia Número de llamada |
Elija la signatura que desee en el registro de WorldCat: 050 (Biblioteca del Congreso) Elija utilizar el formato y el espaciado exactamente como aparecen en el registro de WorldCat o personalizar el formato y el espaciado. |
Consulte Copiar signaturas de registros de WorldCat a sus registros para obtener más detalles y ejemplos. |
| Fecha de entrega |
Selecciona el formato:
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| Introducir texto libre |
Utilice el valor Introducir texto libre para introducir un texto que será un dato constante en cada registro. Introducir texto de forma libre difiere de Texto personalizado de colección y Datos de nivel de colección, Notas públicas para los que se asignan los valores en la pestaña Personalizar registros pero se introduce texto específico de la colección dentro de colecciones específicas. |
Consulte Cómo introducir texto de forma libre para obtener más información.
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| KB Datos a nivel de título | Fechas de cobertura | Formato en sus registros: fulltext@2012 |
| Enumeraciones de cobertura | Formato en sus registros: fulltext@volume:1;issue:1 | |
| Nota de cobertura | ||
| Clave de enlace | Una clave de enlace es un valor a nivel de título de la base de conocimientos que corresponde a la columna title_id del archivo KBART. Se utiliza para formatos de libros electrónicos, audio, vídeo, imágenes y revistas. | |
| Ubicación | ||
| Título Nota | ||
| ID de proveedor | ||
| LSN (número de sistema local) | Las bibliotecas que reciben registros de WorldCat para una colección de sincronización de datos pueden utilizar el valor LSN (Local Systems Number) para incluir su número de sistema local en un campo/subcampo variable. | Si necesita su número de sistema local en el 001, tenga en cuenta que deberá añadirlo manualmente a sus registros. Consulte Valores por defecto en los registros para obtener más información. |
| Número OCLC | Utilice este valor para agregar el número de control de OCLC a un campo/subcampo en sus registros. | Consulte Valores por defecto en los registros para obtener más información. |
| Motivo de la actualización del registro | Por defecto, se incluirá en los informes el motivo por el que se emitió un registro actualizado. Para incluir el motivo en cada registro actualizado, añada este valor. |
Para más información, consulte Motivos para actualizar los registros. |
| Tipo de transacción | Añada este valor para incluir Nuevo, Actualizado o Eliminado en cada registro. | Para más información, consulte Criterios para registros nuevos, actualizados y eliminados. |
Cómo introducir texto de forma libre
Utilice el valor Introducir texto de forma libre para añadir su propio texto a un campo a través de los registros de títulos de las colecciones de una base de conocimientos.
Como se muestra en el ejemplo, después de seleccionar el valor Introducir texto de formulario libre, aparecerá un cuadro de texto para que escriba el texto. A continuación, pulse el botón añadir (
) para añadir otro campo. Combine su texto libre con otros valores de datos. Por ejemplo, escriba "El nombre de la colección es" como texto libre y añada un Valor y un Tipo para crear la frase "El nombre de la colección es [Nombre de la colección]."
Para utilizar el valor Introducir texto libre:
- Vaya a Configuración de la institución > Registros MARC > Personalizar registros.
- Haga clic en el botón añadir () para añadir un campo, si es necesario. Introduzca una etiqueta, indicadores y un subcampo. Por ejemplo, añada la etiqueta 999 y el subcampo a.
- En la lista desplegable Valor, seleccione Introducir texto libre.
- Introduzca texto libre. Por ejemplo, introduzca "El nombre de la colección es."
- Si desea añadir otro valor, pulse el botón añadir () para añadir otro valor.
- Marque la casilla si no desea añadir un espacio entre dos valores.
- Seleccione un Valor y un Tipo. Por ejemplo, seleccione KB Datos de nivel de colección y Nombre de colección.
Motivos de los registros actualizados
El motivo por el que se actualiza un registro se incluirá por defecto en los informes. Las razones se incluirán en nuestros registros si asigna el valor a sus registros. Si asigna el valor Motivo del registro actualizado a sus registros, el motivo o motivos por los que recibió un registro actualizado aparecerán en sus registros de actualización. Recomendamos agregar este valor a sus registros si habilita Actualizaciones de WorldCat. Consulte Registros MARC, Actualizaciones de WorldCat para obtener más información.
Para asignar el motivo de actualización del registro a un campo de sus registros:
- Añade un campo en la pestaña Personalizar registros, introduce una etiqueta, etc.
- Seleccione el valor Motivo del registro actualizado.
Motivos habituales para actualizar los registros
Las razones más comunes para actualizar un registro son
- Cambio de nota de nivel de recogida KB
- Cambio de nombre de la colección KB
- Cambio de las fechas de cobertura de KB
- Cambio de las enumeraciones de cobertura KB
- Cambio de la nota de cobertura KB
- Cambio de ubicación de KB
- Cambio de nombre del proveedor KB
- KB cambio de nota de nivel de título
- KB Cambio de URL
- Cambio de datos LBD
- Cambio de datos de LHR
- Registro WorldCat 040 $e
- Registro WorldCat Cambio DtSt
- Cambio del nivel de codificación de los registros WorldCat
- Cambio de campo(s) variable(s) del registro WorldCat **
- Cambio de número de control de OCLC
- Cambio de RDA
- Salida de registro posterior **
** Tenga en cuenta:
- Para los registros que incluyen el motivo cambian los campos variables de registro de WorldCat: Pueden incluirse etiquetas con el motivo. La inclusión o no de una etiqueta se basa en las etiquetas que usted seleccionó para especificar los cambios que activarán la salida de un registro actualizado.
Consulte su configuración en Configuración de la institución > Registros MARC > Actualizaciones de WorldCat > Condiciones de actualización. Para obtener más información sobre la configuración, consulte Registros MARC, Actualizaciones de WorldCat y amplíe las secciones Incluir y Excluir.- Ejemplo:
Cambio de campo(s) variable(s) del registro WorldCat: 650
- Ejemplo:
- Para los registros que incluyen el motivo Salida de registro posterior: Estos registros proceden de colecciones en las que ha elegido la opción en la configuración a nivel de colección Incluir un conjunto completo de registros con cada entrega para que se entregue toda la colección con cada ejecución.
Para obtener más información sobre la configuración, consulte Configuración a nivel de colección en las colecciones de bases de conocimientos o Configuración a nivel de colección en las colecciones de consultas.
- Si un registro tiene varios motivos, éstos irán separados por guiones.
Colección Texto personalizado
Las etiquetas de texto personalizadas pueden utilizarse con la base de conocimientos, el socio de catalogación y las colecciones de consulta para recordar qué anotaciones se colocaron en las áreas de texto personalizadas. Consulte Recopilación de texto personalizado para obtener instrucciones.