Informes de registros
Si no ha configurado los informes por correo electrónico, consulte Configuración de la institución, Informes para obtener instrucciones.
Los informes de registros contienen información acerca de los registros que usted genera desde el Administrador de colecciones. Se separan en informes sobre registros borrados, registros nuevos y registros actualizados. Cada informe incluye detalles sobre los archivos de registros asociados (archivos de registros eliminados, nuevos y actualizados).
Los informes de registros tienen un límite de tamaño de menos de 5000 filas. Si se supera el límite, el resto del informe no estará disponible por correo electrónico o en el Portal de estadísticas de uso de OCLC . Verá el siguiente mensaje: "Su informe no contiene todos los datos. Está viendo [number] filas de un total de [number] filas".
Informes de registros
| Informe | Información general incluida en el informe | Columnas incluidas en el informe | Notas | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
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Registros borrados |
Período de informe Nombre de la institución Símbolo de institución Cantidad total de registros |
Proveedor Nombre de la colección Título ISBN/ ISSN Número de OCLC Nombre de archivo Aparición múltiple |
El informe Borrar registros muestra los títulos que han sido borrados de sus colecciones. | ||||||||
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Nuevos registros |
Período de informe Nombre de la institución Símbolo de institución |
Proveedor Nombre de la colección Título ISBN/ ISSN Número de OCLC Registro no entregado* Nombre de archivo Aparición múltiple |
El informe Nuevos registros muestra los títulos que se han agregado a sus colecciones. *La columna Registro no entregado es especialmente interesante para las bibliotecas que cambiaron la configuración de entrega de registros a nivel de colección Salida de registros a No incluir registros que ya se encuentran en WorldCat para que el Administrador de colecciones no entregue registros de materiales que ya se encuentran en WorldCat. Los materiales no entregados como Nuevos registros aparecerán en el informe con la palabra NO ENTREGA en la columna Registros no entregados. Puede utilizar la información para sus estadísticas. |
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Registros mensuales |
Período de informe Nombre de la institución Símbolo de institución |
Proveedor Nombre de la colección Nuevo Actualizaciones Borra |
El informe de registros mensuales proporciona un resumen mensual de la actividad. Muestra la cantidad de registros de salida para cada proveedor, colección y si los registros eran nuevos, actualizados o eliminados. También incluye la cantidad total de registros entregados. La entrega de registros se cuenta por una combinación de número de OCLC , símbolo de biblioteca y fecha. El siguiente ejemplo representaría una actualización, uno nuevo y uno borrado: OSU OCLC#1 Provider 1 Collection A New Actualización de la Colección B del Proveedor n.º 1 de OCLC de OSU Borrar colección C del proveedor 3 de OCLC n.º 1 de OSU Nota: si habilitó Incluir un conjunto completo de registros en cada entrega para la Salida de registros subsiguientes en la configuración de su colección, los registros actualizados entregados se incluirán en el total de registros entregados. |
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Registros actualizados |
Período de informe Nombre de la institución Símbolo de institución |
Proveedor Nombre de la colección Título ISBN/ ISSN Número de OCLC Nombre de archivo Razón de la actualización Acción Aparición múltiple |
El informe de registros actualizados muestra los títulos de su colección que han sido actualizados y enumera el motivo por el cual se actualizó el registro. Para obtener más información, consulte Razones de la actualización de los registros. Razón de la actualización Los informes de registros actualizados contienen una columna de razón de la actualización. Si selecciona recibir reportes de Actualización de registros, el contenido de los reportes dependerá de la configuración que elija en Configuración de la institución > Registros MARC > Actualizaciones de WorldCat de la siguiente manera: Si seleccionó recibir registros de actualización de WorldCat :
Si no seleccionó recibir registros de actualización de WorldCat (seleccionó Ninguno):
Considere seleccionar el informe Registros actualizados para asegurarse de que recibe notificaciones sobre fusiones de números de OCLC . Acción La columna Acción puede tener el valor Nueva, Eliminada o Actualizada. Un informe que represente una colección que tenga un título de DDA activado para la compra podría tener el siguiente aspecto:
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Razones de la actualización de los registros
Asigne valores de datos a todos sus registros en Ajustes de institución > Registros MARC > Personalizar registros en la sección Agregar campos. Elija una etiqueta, Ind 1, Ind 2 y un subcampo. Elija un valor de la lista desplegable. Consulte los valores de los datos en la Tabla 1 para obtener más detalles.
Tabla 1
Valores de datos que puede asignar a sus registros, tabla 1
| Valores | Opciones adicionales | Más información |
|---|---|---|
| Datos de socios de catalogación | Si selecciona el valor Datos de socio de catalogación, aparecerá una lista desplegable adicional de valores. Estos valores adicionales se aplican solo a las colecciones de socios de catalogación. | Ver Valores de datos para colecciones de socios de catalogación. |
| Texto personalizado de colección | Utilice el valor de Texto personalizado de colección para asignar notas de nivel de colección a sus registros. Las etiquetas de texto personalizado se pueden usar con colecciones de la base de conocimiento, de socios de catalogación y de consultas para recordar qué anotaciones se colocaron en áreas de texto personalizado. | Por ejemplo, puede incluir su propia versión del nombre del proveedor en cada registro de una colección. Para hacerlo, haga dos cosas: Ingrese su versión del nombre del proveedor dentro de una colección y defina una etiqueta de texto personalizada. Agregue el valor de Texto personalizado de colección a una etiqueta de MARC en la configuración de institución de Personalizar registros. Ver Texto personalizado de colección. |
| Datos a nivel de colección |
ID de colección | |
| Nombre de la colección |
OCLC agregará automáticamente a los 590$b. Los registros de sus existencias de WorldCat tendrán " Existencias de WorldCat " como nombre de colección (si los títulos no se encuentran en otra colección). |
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| Proveedor |
OCLC agregará automáticamente a los 590$a. Los registros de sus existencias de WorldCat tendrán "OCLC" como proveedor (si los títulos no están en otra colección). |
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| Nota de colección | Lasnotas son notas que ingresa a nivel de colección. En ocasiones, son utilizadas por las bibliotecas de WorldCat Discovery y WMS para exponer una nota a los usuarios. | |
| Copiar signatura topográfica |
Elija la signatura topográfica que desee del registro de WorldCat : 050 (Library of Congress) Elija usar el formato y el espacio exactamente como aparece en el registro de WorldCat o personalizar el formato y el espacio. |
Consulte Copiar signaturas topográficas de registros de WorldCat a sus registros para obtener más detalles y ejemplos. |
| Fecha de entrega |
Seleccione el formato:
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| Ingresar texto de formato libre |
Use el valor de Ingresar texto de formato libre para ingresar el texto que serán plantillas en cada registro. Ingresar texto de formato libre difiere del texto personalizado de colección y los datos de nivel de colección, notas públicas para las cuales asigna los valores en la pestaña Personalizar registros pero ingresa texto específico de la colección dentro de colecciones específicas. |
Para obtener más información, consulte Cómo ingresar texto de formato libre .
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| Datos de nivel de título de la BC | Fechas de cobertura | Formato en sus registros: textocompleto@2012 |
| Enumeraciones de cobertura | Formato en sus registros: textocompleto@volumen:1;edición:1 | |
| Nota de cobertura | ||
| Clave de enlace | Una clave de enlace es un valor de nivel de título de la base de conocimiento que corresponde a la columna title_id en el archivo KBART. Se utiliza para los formatos de libro electrónico, audio, vídeo, imagen y revista. | |
| Ubicación | ||
| Nota de título | ||
| ID de proveedor | ||
| LSN (Número del sistema local) | Las bibliotecas que reciben registros de WorldCat para una colección sincronizada de datos pueden utilizar el valor de LSN (número del sistema local) para incluir su número del sistema local en un campo/subcampo variable. | Si necesita el número de su sistema local en el campo 001, tenga en cuenta que deberá agregarlo manualmente a sus registros. Consulte Valores predeterminados en los registros para obtener más información. |
| Número de OCLC | Utilice este valor para agregar el número de control de OCLC a un campo/subcampo en sus registros. | Consulte Valores predeterminados en los registros para obtener más información. |
| Razón del registro actualizado | De manera predeterminada, la razón por la cual se generó la salida de un registro actualizado se incluirá en sus informes. Para incluir la razón en cada registro actualizado, agregue este valor. |
Para obtener más información, consulte Razones de la actualización de los registros . |
| Tipo de transacción | Agregue este valor para incluir Nuevo, Actualizado o Borrado en cada registro. | Para obtener más información, consulte los Criterios para registros nuevos, actualizados y eliminados. |
Cómo ingresar texto de formato libre
Utilice el valor de Ingresar texto de formato libre para agregar su propio texto a un campo en todos los registros de títulos de colecciones de la base de conocimiento.
Como se muestra en el ejemplo, después de que seleccione el valor Ingresar texto de formato libre, aparecerá un cuadro de texto para que ingrese el texto. Luego, haga clic en el botón Agregar (
) para agregar otro campo. Combine su texto libre con otros valores de datos. Por ejemplo, escriba "El nombre de la colección es" como texto libre y agregue un Valor y un Tipo para crear la frase "El nombre de la colección es [Nombre de la colección]".
Para utilizar el valor de Ingresar texto de formato libre:
- Navegue hasta Ajustes de institución > Registros MARC > Personalizar registros.
- Haga clic en el botón Agregar () para agregar un campo, si es necesario. Ingrese una etiqueta, indicadores y un subcampo. Por ejemplo, agregue la etiqueta 999 y el subcampo a.
- En la lista desplegable Valor, seleccione Ingresar texto de formato libre.
- Ingresar texto libre. Por ejemplo, ingrese "El nombre de la colección es".
- Si desea agregar otro valor, haga clic en el botón Agregar () para agregar otro valor.
- Marque la casilla si no desea agregar un espacio entre dos valores.
- Seleccione un valor y un tipo. Por ejemplo, seleccione Nombre de colección y datos de nivel de colección de BC .
Razones de la actualización de los registros
La razón por la que se actualiza un registro se incluirá en sus informes de de forma predeterminada. Las razones se incluirán en nuestros registros si asigna el valor a sus registros. Si asigna el valor de Razón del registro actualizado a sus registros, la(s) razón(es) por la(s) que recibió un registro actualizado aparecerán en sus registros de actualización. Recomendamos agregar este valor a sus registros si habilita las actualizaciones de WorldCat . Para obtener más información, consulte Registros MARC , Actualizaciones de WorldCat .
Para asignar el motivo de la actualización del registro a un campo en sus registros:
- Agregue un campo en la ficha Personalizar registros, ingrese una etiqueta, etc.
- Seleccione el valor de Razón del registro actualizado .
Razones comunes para la actualización de registros
Las razones comunes para actualizar un registro son:
- Cambio de nota de nivel de colección de BC
- Cambio de nombre de la colección de BC
- Cambio de fechas de cobertura de BC
- Cambio en las enumeraciones de cobertura de la BC
- Cambio en la nota de cobertura de la BC
- Cambio de ubicación de BC
- Cambio de nombre de proveedor de KB
- Cambio de nota de nivel de título de BC
- Cambio de URL de BC
- Cambio de datos LBD
- Cambio en los datos del LHR
- Registro de WorldCat 040 $e
- Cambio de registro DtSt de WorldCat
- Cambio en el nivel de codificación de registros de WorldCat
- Cambio en el (los) campo(s) de la variable del registro de WorldCat **
- Cambio del número de control de OCLC
- Cambio de RDA
- Salida de registros subsiguientes **
** Tenga en cuenta:
- Para los registros que incluyen la razón del cambio en el (los) campo(s) variable(s) del registro de WorldCat: es posible que se incluyan etiquetas con la razón. La inclusión o no de una etiqueta se basa en las etiquetas que seleccionó para especificar los cambios que activarán la salida de un registro actualizado.
Vea su configuración en Configuración de la institución > Registros MARC > Actualizaciones de WorldCat > Condiciones de actualización . Para obtener más información acerca de la configuración, consulte Registros MARC , actualizaciones de WorldCat y expanda las secciones Incluir y Excluir.- Ejemplo:
Cambio de campo(s) variable de registro de WorldCat : 650
- Ejemplo:
- Para los registros que incluyen la razón Salida de registro posterior: estos registros provienen de colecciones en las que seleccionó la opción en la configuración de nivel de colección Incluir un conjunto completo de registros con cada entrega para que se entregue la colección completa en cada ejecución.
Para obtener más información acerca de la configuración, consulte Configuración de nivel de colección en colecciones de la base de conocimiento o Configuración de nivel de colección en colecciones de consultas.
- Si un registro tiene varias razones, las razones estarán separadas por guiones.
Texto personalizado de colección
Las etiquetas de texto personalizado se pueden usar con colecciones de la base de conocimiento, de socios de catalogación y de consultas para recordar qué anotaciones se colocaron en áreas de texto personalizado. Consulte Texto personalizado de colección para obtener instrucciones.