Ajustes de institución de registros MARC

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Campo 856 Colección de la base de conocimiento

 Colección de la base de conocimiento 856 La configuración del campo se aplica a las colecciones de la base de conocimiento.

Los registros de WorldCat incluyen campos 856 y varias URL a las que su institución no puede acceder. Para los registros de las colecciones de la base de conocimiento, el Administrador de colecciones elimina las URL de los registros de WorldCat y agrega enlaces específicos de su biblioteca.

Los títulos suelen estar disponibles a través de más de un proveedor. Si tiene un título en varias colecciones de la base de conocimiento, el Administrador de colecciones entregará un solo registro para el título de la base de conocimiento y el registro tendrá varias URL. De manera predeterminada, su biblioteca recibirá registros actualizados cuando los títulos estén disponibles a través de nuevos proveedores y las URL relevantes se agregarán en esos registros. Asimismo, su biblioteca recibirá registros actualizados cuando los proveedores dejen de ofrecer títulos y las URL relevantes serán eliminadas de esos registros.

Para ver ejemplos del campo 856 en un registro, consulte el procesamiento del campo 856 en los registros.

Si su ILS requiere un registro MARC independiente con una sola URL para cada instancia de un título electrónico, puede seleccionar la configuración de nivel de colección para que los registros de una colección se entreguen en un archivo separado y seleccionar una configuración para aislar la salida del archivo de otros registros. actividad de la colección. Para obtener más información, consulte la configuración de salida del archivo de entrega a nivel de la colección de la base de conocimiento .

Cómo completar la configuración del campo 856 de la colección de la base de conocimiento

De manera predeterminada, la interfaz del Administrador de colecciones mostrará el subcampo u y el valor URL KB . Por lo tanto, de manera predeterminada, los registros para los títulos de la base de conocimiento tendrán la URL de su biblioteca en el campo 856$u. Si lo desea, edite la configuración predeterminada.

Para agregar un subcampo y un valor (como "Ingrese texto de formato libre" o "Texto personalizado de colección") a los campos 856:

1. Haga clic en el ícono de agregar (+) para agregar un campo.
2. Dentro de Agregar subcampos , elija z u otro subcampo de la lista desplegable.
3. Seleccione un valor de la lista desplegable. Por ejemplo, seleccione una de las siguientes: 
   • Seleccione Ingresar texto de formato libre si desea que el texto de su elección aparezca junto a todos sus enlaces 856. Una vez que seleccione Ingresar texto de formato libre, aparecerá un cuadro de texto. En el cuadro de texto, escriba el texto que desee. Por ejemplo, haga clic aquí para acceder a.
   • Seleccione Texto personalizado de colección si desea que el texto específico de la colección aparezca junto a los enlaces 856 en los registros de colecciones para las que ha ingresado Texto personalizado. Consulte Texto personalizado de colección para obtener más información.
4. Si desea agregar otro campo, haga clic en el ícono de agregar (+).

Después de que se impriman sus registros, verá el subcampo y el texto en los registros de las colecciones de la base de conocimiento: 
=856 40$uhttp://www.LibraryID.eblib.com/patr...=123456$zHaga clic aquí para acceder

Campo 856 de WorldCat

 La configuración del campo 856 de WorldCat se aplica a las colecciones de consulta, a las colecciones de socios de catalogación y a las actualizaciones de WorldCat .

Para los registros de las colecciones de consulta, las colecciones de socios de catalogación y las actualizaciones de WorldCat , el Administrador de colecciones conservará todas las URL del registro de WorldCat . Si ingresa dominios en la configuración de personalización del campo 856, el Administrador de colección solo conservará las URL que coincidan con los dominios que usted defina. Si una de las colecciones de su base de conocimiento tiene un título con el mismo número de OCLC , utilizaremos el campo 856 de su base de conocimiento, no del registro de WorldCat .

Para ver ejemplos del campo 856 de WorldCat en registros, consulte procesamiento del campo 856 en registros.

Cómo completar la configuración del campo 856 de WorldCat

Para limitar las URL en sus registros a aquellas del registro de WorldCat que coincidan con dominios específicos:

1. En el campo Conservar 856 campos con estos dominios , ingrese uno o más dominios que desearía conservar de las URL en los registros de WorldCat .
   Ejemplo: http://site.ebrary.com
   Ejemplo (Wiley): http://dx.doi.org/10.1002
2. Los dominios que ingrese se aplicarán a cualquier salida de registros de colecciones de consulta, colecciones de socios de catalogación o para registros de actualización para sus actualizaciones de WorldCat .
   El Administrador de colecciones buscará una coincidencia de texto exacta al principio de las URL en 856$u. Si el dominio que ingresa no coincide con ninguna URL del registro de WorldCat , todas las URL 856 se conservarán en su registro. Si un dominio que ingresa coincide con varias URL, todas las URL que coincidan con el dominio se conservarán en su registro. Si ingresa varios dominios, el sistema buscará cualquiera de esos dominios en los registros.

Para borrar subcampos de sus registros:

1. Elija un subcampo de la lista desplegable si desea borrar el subcampo 856 del registro de WorldCat para todas sus colecciones de consulta, colecciones de socios de catalogación y actualizaciones de WorldCat .
2. Haga clic en Guardar.

Para agregar un subcampo y un valor (como texto libre) a los campos de formato 856:

1. Haga clic en el signo más para agregar un campo.
2. Dentro de Agregar subcampos , elija un subcampo de la lista desplegable.
3. Seleccione el valor Ingresar texto de forma libre o tipo de transacción en la lista desplegable.
4. Si seleccionó Ingresar texto de formato libre, aparecerá un cuadro de texto. En el cuadro de texto, escriba el texto que desee. Por ejemplo, haga clic aquí para acceder a.
5. Si desea agregar otro campo, haga clic en el signo más.

Personalizar datos locales

Tiene la opción de intercalar registros de existencias locales (LHR) con sus registros y/o de incrustar o intercalar datos bibliográficos locales (LBD) en sus registros.

 Precaución: cuando incluya registros de existencias locales (LHR) en los registros, debe seleccionar MARC 21 con MARC-8, MARC-21 con UTF-8 Unicode o MARCXML con UTF-8 Unicode en la pestaña Entrega de registros.

Incluir LHR

Para incluir LHR:

1. Seleccione Incluir mis registros de existencias locales.

   

2. En la lista desplegable, seleccione un método de entrega. Las opciones incluyen:
   • Entregar solo un archivo de registros de existencias locales
     Recibirá solo un archivo de registros de existencias locales. No recibirá registros bibliográficos ni datos bibliográficos locales. El nombre del archivo incluirá "lhr" de la siguiente manera: metacoll.XXX.new.lhr.D20160213.T042239.1.mrc
   • Entregar un archivo de registros de existencias locales y un archivo de registros bibliográficos
     Recibirá los registros de existencias locales y los registros bibliográficos en archivos separados.
   • Entregar un archivo de registros de existencias locales intercalado con mis registros bibliográficos
     Recibirá cada registro bibliográfico seguido de su (s) LHR asociado (s). Se generarán registros bibliográficos actualizados y sus LHR intercalados si se elimina, agrega o actualiza cualquier LHR asociado y/o si tiene habilitadas las actualizaciones de WorldCat . Recibirá un registro actualizado y todos los LHR asociados, incluidos aquellos que no hayan cambiado. Esto le permite reemplazar todos los LHR de un registro sin necesidad de averiguar qué se ha cambiado. Nota: Los datos bibliográficos locales se incluirán si ha seleccionado la configuración Incluir mis datos bibliográficos locales  .
3. Ingrese su (s) símbolo(s) de OCLC. Si tiene varios símbolos de OCLC , separe cada símbolo con un espacio.

 

Incluir LBD

Para incluir LBD:

1. Seleccione Incluir mis datos bibliográficos locales.

   

2. Seleccione de la lista desplegable cómo desea que su LBD se incluya en sus registros. Las opciones incluyen:
   • Incrustado con mis registros bibliográficos
     Seleccione esta opción si desea que los datos bibliográficos locales, como temas y notas, estén incrustados en sus registros.
   • Intercalado con mis registros bibliográficos
     La opción de intercalar LBD con los registros es útil para las bibliotecas que necesitan determinar qué metadatos son locales y cuáles provienen del registro bibliográfico de WorldCat .
3. Ingrese su (s) símbolo(s) de OCLC. Si tiene varios símbolos de OCLC , separe cada símbolo con un espacio.

 

Actualizar opción

Use la configuración en Configuración de la institución > Registros MARC > Actualizaciones de WorldCat para configurar si recibe o no registros actualizados en función de los cambios en el registro de WorldCat. De manera predeterminada, los registros no tendrán salida cuando se mejore el registro de WorldCat .

Para obtener información acerca de los registros fusionados, consulte Acerca de las actualizaciones de WorldCat.

Condiciones de actualización

La siguiente configuración estará visible si selecciona una opción para recibir actualizaciones de WorldCat . Use la configuración para seleccionar qué tipos de cambios deben desencadenar la actualización de un registro.

 Incluir

Las condiciones de inclusión definen los cambios en el registro de WorldCat que activarán la salida de un registro actualizado. La configuración predeterminada se muestra a continuación. Cambie los criterios predeterminados, si lo desea.

Reciba actualizaciones cuando se modifique $1

Si está habilitado y se modifican los datos de $1 en un campo con perfil en la sección Cambios de campo en el registro de WorldCat , se imprimirá el registro. Consulte Subcampos de control, URI de objeto del mundo real $1 para obtener información adicional sobre este campo. 

Cambios de campo en registro de WorldCat

Ingrese las etiquetas y los indicadores para los cuales recibirá un registro actualizado cuando se agreguen, actualicen o eliminen en el registro de WorldCat .

Agregue criterios adicionales, edite o borre los valores predeterminados. Valores predeterminados:

• 1XX sin valores de indicador especificados (Cualquiera): esto se aplica a todas las etiquetas 1XX y le brinda las actualizaciones de las etiquetas 1XX
• 505 sin valores de indicador especificados (Any) - Esto le proporciona las actualizaciones de la etiqueta 505
• 650 sin valores de indicador especificados (Cualquiera): obtendrá las actualizaciones de la etiqueta 650
• 7XX sin valores de indicador especificados (Cualquiera): esto se aplica a todas las etiquetas 7XX y le brinda las actualizaciones de las etiquetas 7XX

Cambios en los niveles de codificación

De forma predeterminada, todos los niveles están seleccionados. Elija niveles de codificación específicos para que se entreguen registros de actualización cuando un nivel de codificación cambie a esos valores:

• En blanco
• 5
• I
• M
• 1
• 7
• K
• 4
• 8

Otros cambios

De forma predeterminada, ninguna de las opciones está seleccionada. Elija activar una actualización si:

• Cambios en la fecha/estado de la publicación (DtSt)
• 040 cambia para incluir 040 $e rda (que representa que el registro se actualizó a los estándares RDA)

 Excluir

Las condiciones de exclusión definen criterios para reducir la cantidad de registros actualizados recibidos. Todas están deshabilitadas de forma predeterminada.

Excluir tipos de materiales

De manera predeterminada, ninguno está seleccionado. Seleccione tipos de materiales específicos para excluirlos de sus registros de actualización:

• Libros
• Mapas
• Grabaciones sonoras
• Archivos informáticos
• Materiales mixtos
• Materiales visuales
• Recursos continuos
• Partituras

Excluir recursos electrónicos

De manera predeterminada, ninguno está seleccionado. Seleccione los recursos electrónicos que desea excluir de sus registros de actualización.

En línea	o = En línea. Se accede al recurso por medio de conexiones de hardware y software a una red de comunicaciones.
Electrónico directo	q = Electrónico directo. El almacenamiento se encuentra en un medio de grabación tangible directamente accesible, p. ej. disco, cinta, dispositivo Playaway, memoria USB, disco duro portátil, etc. No utilice el código q para materiales que no requieran el uso de una computadora (por ejemplo, discos compactos de música y videodiscos).
Electrónico	s = Electrónico. El material está destinado para ser manipulado por una computadora. El material puede residir en un portador, al que se accede directamente o de forma remota. El material también puede requerir el uso de dispositivos periféricos conectados a la computadora (p. ej., un reproductor de CD-ROM). No utilice códigos s para materiales que no requieran el uso de una computadora (p. ej., discos compactos de música y videodiscos). Se prefieren los códigos o y q para identificar por separado los recursos electrónicos directos y en línea. Siempre que sea posible, OCLC convertirá las instancias del código s en código o o q.

Excluir fecha de publicación

De forma predeterminada, no se ingresa ninguna fecha. Elija no recibir actualizaciones de materiales antiguos. Por ejemplo, si no desea actualizar los registros de materiales que tienen 20 años o más, puede especificar:

• No entregar registros de materiales publicados en 1998 y antes

Excluir registros actualizados por mi biblioteca

De forma predeterminada, no hay nada seleccionado. Para excluir de sus registros actualizados cualquier registro que haya sido actualizado por su biblioteca, seleccione el (los) símbolo(s) de su biblioteca.

Editar su símbolo de OCLC en el WorldCat Registry

El Administrador de colecciones utiliza la información del perfil de WorldCat Registry de su institución. Puede revisar rápidamente la información de su institución visitando el sitio web de WorldCat Registry.

Para editar su información en el WorldCat Registry:

1. Cierre sesión en el Administrador de colecciones de WorldShare.
2. Inicie sesión en Configuración de servicios de OCLC. Navegue hasta el módulo WorldCat Registry y seleccione Identificadores. Actualice su información y guarde sus cambios. Cerrar sesión.
3. Inicie sesión en el Administrador de colecciones de WorldShare.

Formato

Si lo desea, cambie el formato de registro predeterminado. Formatos disponibles:

• MARC 21 con MARC-8 (predeterminado)
• MARC 21 con UTF-8 Unicode
• MARCXML con UTF-8 Unicode
• Dublin Core Qualified con UTF-8 Unicode
• Dublin Core Simple con UTF-8 Unicode
• OCLC Dublin Core Qualified con UTF-8 Unicode
• OCLC Dublin Core Simple con UTF-8 Unicode
• MODS con UTF-8 Unicode
• TSV (compatible con hojas de cálculo)
  •  Utilice un conjunto de campos sugeridos predeterminado o elija campos personalizados para incluir en los archivos TSV. Consulte la configuración de TSV.  

 Nota: debe seleccionar MARC 21 con MARC-8, MARC 21 con UTF-8 Unicode o MARCXML con UTF-8 Unicode, si elige agregar LHR a sus registros. 

Si especifica personalizaciones de registro en la pestaña Personalizar registros, debe ingresar campos MARC 21 . Para obtener más información sobre formatos de registro, consulte MARC 21, Dublin Core y MARC XML y MODS.

Frecuencia de entrega

 La configuración de Frecuencia de entrega se aplica a colecciones con entrega en curso. En las colecciones que producen registros de forma continua, como las colecciones de la base de conocimiento y las colecciones de consultas continuas, la frecuencia se puede sustituir a nivel de la colección.

Para las colecciones que producen registros de forma continua, si lo desea, cambie la frecuencia de entrega predeterminada "Diaria". Frecuencias disponibles:

• Diariamente (predeterminado)
• Semanal
• Mensualmente
• Trimestral (cada 3 meses)

Los archivos diarios no se imprimirán inmediatamente. Recibirá un informe por correo electrónico aproximadamente cuando su archivo esté listo si completó la configuración en Configuración de la institución > Informes. Ver Salida de registros y temporización.

Salida de archivo

Seleccione la entrega de archivos por separado para todas sus publicaciones seriadas y/o para todos los registros de actualización de WorldCat en función de sus existencias en WorldCat (si habilitó la configuración en la pestaña Actualizaciones de WorldCat ).

Seleccione de las opciones de salida de archivo:

• No seleccionado (predeterminado)
• Entregar mis publicaciones seriadas en un archivo aparte (.ser)
• Entregar registros para las actualizaciones de WorldCat en un archivo aparte (.wcholdings)

Podrá distinguir archivos de diferentes tipos de colecciones por sus nombres de archivo. Ver Archivos de registros y nombres de archivo.

Identificadores uniformes de recursos (URI)

Los enlaces en los registros hacen que los recursos estén más integrados con la Web y sean más fáciles de encontrar para los usuarios finales. Si selecciona la configuración de URI , las URI de datos vinculados se incrustarán en sus registros MARC para los campos 1XX, 6XX, 7XX y 8XX y se incluirán en el subcampo $0. $0 es un campo válido para URI de datos vinculados incluso si su ILS actualmente no utiliza la información de datos vinculados.

Si desea descargar registros con URI de datos vinculados, seleccione el (los) servicio(s) de identidad cuyos enlaces desea conservar. Si selecciona más de un servicio de identidad, se agregarán varios $0 a las etiquetas correspondientes con las URI correspondientes. El orden de los $0 seguirá el orden que se muestra en la interfaz.

De manera predeterminada, no hay ninguno seleccionado:

Servicios de identidad de encabezamientos de nombre

• Autoridades de GND - (Die Gemeinsame Normdatei, alemán)
• LC / NACO Authority File - (Library of Congress / Name Authority Cooperative Program)

Servicios de identidad de encabezamientos temáticos

• Autoridades de GND - (Die Gemeinsame Normdatei, alemán)
• Archivo de autoridad de tema de la LC - (Library of Congress)
• Autoridades de MeSH - (Medical Subject Headings)

Para obtener más información acerca de las autoridades, consulte Autoridades: formatos e índices.