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Colección Base de Conocimientos 856 Campo

 Colección de la base de conocimientos 856 Los ajustes de campo se aplican a las colecciones de la base de conocimientos.

Los registros de WorldCat incluyen 856 campos y varias URL a las que no puede acceder su institución. Para los registros de las colecciones de la base de conocimientos, el gestor de colecciones elimina las direcciones URL de los registros de WorldCat y añade los enlaces específicos de su biblioteca.

Los títulos suelen estar disponibles a través de más de un proveedor. Si tiene un título en varias colecciones de la base de conocimientos, Collection Manager entregará un único registro para el título de la base de conocimientos y el registro tendrá varias URL. Por defecto, su biblioteca recibirá registros actualizados cuando los títulos estén disponibles a través de nuevos proveedores y las URL pertinentes se añadirán en dichos registros. Del mismo modo, su biblioteca recibirá registros actualizados cuando los proveedores dejen de ofrecer títulos y las URL correspondientes se eliminarán en dichos registros.

Para ver un ejemplo del campo 856 en un registro, consulte Tratamiento del campo 856 en registros.

Si su ILS requiere un registro MARC independiente con una única URL para cada instancia de un título electrónico, puede seleccionar la configuración a nivel de colección para que los registros de una colección se entreguen en un archivo independiente y seleccionar una configuración para aislar la salida del archivo de otra actividad de la colección. Para obtener más información, consulte la configuración de la salida del archivo de entrega a nivel de colección de la base de conocimientos.

Cómo completar la configuración de los campos de la Knowledge Base Collection 856

Por defecto, la interfaz del gestor de colecciones mostrará el subcampo u y el valor KB URL. Así, por defecto, los registros de los títulos de la base de conocimientos tendrán la URL de su biblioteca en el 856$u. Edite la configuración predeterminada si lo desea.

Para añadir un subcampo y un valor (como "Introducir texto de formulario libre" o "Recoger texto personalizado") a 856 campos:

1. Haga clic en el icono de añadir (+) para añadir un campo.
2. En Añadir subcampos, seleccione z u otro subcampo de la lista desplegable.
3. Seleccione un valor de la lista desplegable. Por ejemplo, seleccione uno de los siguientes: 
   • Seleccione Introducir texto libre si desea que el texto de su elección aparezca junto a todos sus 856 enlaces. Una vez que seleccione Introducir texto de forma libre, aparecerá un cuadro de texto. En el cuadro de texto, escriba el texto que desee. Por ejemplo, Pulse aquí para acceder.
   • Seleccione Texto personalizado de la colección si desea que aparezca un texto específico de la colección junto a los enlaces 856 en los registros de las colecciones para las que haya introducido Texto personalizado. Consulte Colección de texto personalizado para obtener más información.
4. Si desea añadir otro campo, haga clic en el icono de añadir (+).

Después de la salida de sus registros, verá el subcampo y el texto en los registros de las colecciones de la base de conocimientos: 
=856 40$uhttp://www.LibraryID.eblib.com/patr...=123456$zHagaclic aquí para acceder

Campo WorldCat 856

 Los ajustes de campo de WorldCat 856 se aplican a las colecciones de consulta, a las colecciones de socios de catalogación y a las actualizaciones de WorldCat.

Para los registros de colecciones de consulta, colecciones de socios de catalogación y para las actualizaciones de WorldCat, el gestor de colecciones conservará todos los URL del registro de WorldCat. Si introduce dominios en la configuración de personalización del campo 856, Collection Manager conservará sólo las URL que coincidan con los dominios que defina. Si un título con el mismo número de OCLC se encuentra en una de sus colecciones de la base de conocimientos, utilizaremos el campo 856 de su base de conocimientos, no del registro de WorldCat.

Para ver ejemplos del campo 856 de WorldCat en registros, consulte Procesamiento del campo 856 en registros.

Cómo completar la configuración del campo 856 de WorldCat

Para limitar las URL de sus registros a aquellas del registro WorldCat que coincidan con dominios específicos:

1. Introduzca en el campo Retener 856 campos con estos dominios uno o más dominios que desee retener de las URL de los registros WorldCat.
   Ejemplo: http://site.ebrary.com
   Ejemplo (Wiley): http://dx.doi.org/10.1002
2. Los dominios que introduzca se aplicarán a cualquier salida de registros de colecciones de consulta, colecciones de socios de catalogación o para registros de actualización para sus actualizaciones de WorldCat.
   Collection Manager buscará una coincidencia de texto exacta en el texto inicial de las URL en 856$u. Si un dominio introducido no coincide con ningún URL del registro de WorldCat, todos los URL 856 se conservarán en su registro. Si un dominio introducido coincide con varias URL, se conservarán en el registro todas las URL que coincidan con el dominio. Si introduce varios dominios, el sistema buscará cualquiera de ellos en los registros.

Para eliminar subcampos de sus registros:

1. Elija un subcampo de la lista desplegable si desea eliminar el subcampo 856 del registro de WorldCat para todas sus colecciones de consulta, colecciones de socios de catalogación y actualizaciones de WorldCat.
2. Haga clic en Guardar.

Para añadir un subcampo y un valor (como texto libre) a 856 campos:

1. Haga clic en el signo más para añadir un campo.
2. En Añadir subcampos, elija un subcampo de la lista desplegable.
3. Seleccione el valor Introducir texto libre o Tipo de transacción de la lista desplegable.
4. Si elige Introducir texto libre, aparecerá un cuadro de texto. En el cuadro de texto, escriba el texto que desee. Por ejemplo, Pulse aquí para acceder.
5. Si desea añadir otro campo, haga clic en el signo más.

Datos locales

Tiene la opción de tener Registros de existencias locales (LHR) intercalados con sus registros y/o tener Datos bibliográficos locales (LBD) incrustados o intercalados con sus registros.

 Precaución: Al incluir registros de existencias locales (LHR) en los registros, debe seleccionar MARC 21 con MARC-8, MARC-21 con UTF-8 Unicode o MARCXML con UTF-8 Unicode en la pestaña Entrega de registros.

Incluir LHR

Para incluir los LHR:

1. Seleccione Incluir mis registros de existencias locales.
   
2. Seleccione en la lista desplegable un método de entrega. Las opciones incluyen:
   • Entregar un archivo de registros de existencias locales únicamente
     Recibirá un archivo de registros de existencias locales únicamente. El nombre del archivo incluirá "lhr" como sigue: metacoll.XXX.new.lhr.D20160213.T042239.1.mrc
   • Entregar un fichero de registros de fondos locales y un fichero de registros bibliográficos
     Recibirá los registros de existencias locales y los registros bibliográficos en ficheros separados.
   • Entregar un fichero de registros de existencias locales intercalado con mis registros bibliográficos
     Recibirá cada registro bibliográfico seguido de su(s) LHR(s) asociado(s). Se emitirán registros bibliográficos actualizados y sus LHR intercalados si se elimina, añade o actualiza cualquier LHR asociado. Recibirá un registro actualizado y todos los LHR asociados, incluidos los que no hayan cambiado. Esto permite sustituir todos los LHR de un registro sin necesidad de averiguar qué se ha modificado. Nota: No se incluirán los datos bibliográficos locales.
3. Introduzca su(s) Símbolo(s) de OCLC. Si tiene varios símbolos OCLC, separe cada símbolo con un espacio.

 

Incluir LBD

Para incluir LBD:

1. Seleccione Incluir mis datos bibliográficos locales.
   
2. Seleccione en la lista desplegable cómo desea que se incluya su LBD en sus registros. Las opciones incluyen:
   • Integrado con mis registros bibliográficos
     Seleccione si desea que los datos bibliográficos locales, como materias y notas, se incluyan en sus registros.
   • Intercalado con mis registros bibliográficos
     La opción de tener LBD intercalados con registros es útil para las bibliotecas que necesitan determinar qué metadatos son locales y cuáles provienen del registro bibliográfico de WorldCat.
3. Introduzca su(s) Símbolo(s) de OCLC. Si tiene varios símbolos OCLC, separe cada símbolo con un espacio.

 

Opción de actualización

Utilice los parámetros de Configuración de la institución > Registros MARC > Actualizaciones de World Cat para configurar si desea recibir o no registros actualizados en función de los cambios realizados en el registro en WorldCat. De forma predeterminada, los registros no se mostrarán cuando se mejore el registro de WorldCat.

Para obtener información sobre los registros fusionados, consulte Acerca de las actualizaciones de WorldCat.

Condiciones de actualización

La siguiente configuración será visible si selecciona una opción para recibir Actualizaciones de WorldCat. Utilice este ajuste para seleccionar qué tipos de cambios deben activar la actualización de un registro.

 Incluya

Las condiciones de inclusión definen los cambios en el registro de WorldCat que desencadenarán la salida de un registro actualizado. A continuación se muestran los ajustes por defecto. Cambie los criterios por defecto si lo desea.

Receive updates when $1 is modified

If enabled and the $1 data is changed in a profiled field in the Field Changes in WorldCat Record section, the record is output. Refer to Control Subfields, $1 Real World Object URI for additional information on this field. 

Cambios de campo en el registro WorldCat

Introduzca las etiquetas e indicadores para los que recibirá un registro actualizado cuando se añadan, actualicen o eliminen en el registro de WorldCat.

Añada criterios adicionales, edite o elimine los valores por defecto. Valores por defecto:

• 1XX sin valores de indicador especificados (Cualquiera) - Esto se aplica a todas las etiquetas 1XX y le proporciona cualquier actualización de las etiquetas 1XX.
• 505 sin valores indicadores especificados (Cualquiera) - Esto le proporciona cualquier actualización de la etiqueta 505
• 650 sin valores indicadores especificados (Cualquiera) - Esto le da cualquier actualización de la etiqueta 650
• 7XX sin valores indicadores especificados (Cualquiera) - Esto se aplica a todas las etiquetas 7XX y le proporciona cualquier actualización de las etiquetas 7XX.

Cambios en los niveles de codificación

Por defecto, todos los niveles están seleccionados. Elija niveles de codificación específicos para que se envíen registros de actualización cuando un nivel de codificación cambie a esos valores:

• En blanco
• 5
• I
• M
• 1
• 7
• K
• 4
• 8

Otros cambios

Por defecto, ninguna de las dos opciones está seleccionada. Elija activar una actualización si el:

• Cambios de fecha/estado de publicación (DtSt)
• 040 cambia para incluir 040 $e rda (que representa que el registro ha sido actualizado a los estándares RDA)

 Excluir

Las condiciones de exclusión definen criterios para reducir el número de registros actualizados recibidos. Todos están desactivados por defecto.

Excluir tipos de material

Por defecto, no se selecciona ninguna. Seleccione tipos de material específicos para excluirlos de sus registros de actualización:

• Libros
• Mapas
• Grabaciones sonoras
• Archivos informáticos
• Materiales mixtos
• Material visual
• Recursos permanentes
• Partituras

Excluir recursos electrónicos

Por defecto, no se selecciona ninguna. Seleccione los recursos electrónicos que desea excluir de sus registros de actualización.

En línea	o = En línea. Se accede al recurso mediante conexiones de hardware y software a una red de comunicaciones.
Electrónica directa	q = Electrónica directa. El almacenamiento se realiza en un soporte de grabación tangible directamente accesible, por ejemplo disco, cinta, dispositivo Playaway, flashdrive, disco duro portátil, etc. No utilice el código q para artículos que no requieran el uso de un ordenador (por ejemplo, discos compactos de música y videodiscos).
Electrónica	s = Electrónica. Artículo destinado a ser manipulado por un ordenador. El artículo puede residir en un soporte al que se accede directa o remotamente. El artículo también puede requerir el uso de dispositivos periféricos conectados al ordenador (por ejemplo, un lector de CD-ROM). No utilice el código s para artículos que no requieran el uso de un ordenador (por ejemplo, discos compactos de música y videodiscos). Se prefieren los códigos o y q para identificar por separado los recursos electrónicos directos y en línea. Siempre que sea posible, OCLC convertirá las instancias de código s en código o o q.

Excluir fecha de publicación

Por defecto, no se introduce ninguna fecha. Elija no recibir actualizaciones de materiales antiguos. Por ejemplo, si no desea registros actualizados de materiales que tengan 20 años o más, podría especificarlo:

• No entregar registros de materiales publicados en 1998 y antes

Excluir registros actualizados por mi biblioteca

Por defecto, no se selecciona nada. Para excluir de sus registros de actualización los registros que fueron actualizados por su biblioteca, seleccione el símbolo o símbolos de su biblioteca.

Editar su símbolo de OCLC en el Registro de WorldCat

Collection Manager utiliza la información del perfil del Registro WorldCat de su institución. Puede revisar rápidamente la información de su institución visitando el sitio web del Registro WorldCat.

Para editar su información en el Registro WorldCat:

1. Salga de WorldShare Collection Manager.
2. Inicie sesión en Configuración del servicio de OCLC. Navegue hasta el módulo Registro de WorldCat y seleccione Identificadores. Actualice su información y guarde los cambios. Firma.
3. Inicie sesión en WorldShare Collection Manager.

Formato

Si lo desea, cambie el formato de registro por defecto. Formatos disponibles:

• MARC 21 con MARC-8 (por defecto)
• MARC 21 con UTF-8 Unicode
• MARCXML con UTF-8 Unicode
• Dublin Core cualificado con UTF-8 Unicode
• Dublin Core Simple con UTF-8 Unicode
• Dublin Core Qualified de OCLC con UTF-8 Unicode
• Dublin Core Simple de OCLC con UTF-8 Unicode
• MODS con UTF-8 Unicode

 Nota: Debe seleccionar MARC 21 con MARC-8, MARC 21 con UTF-8 Unicode o MARCXML con UTF-8 Unicode, si decide añadir LHR a sus registros. 

Si especifica personalizaciones de registros en la pestaña Personalizar registros, deberá introducir los campos MARC 21. Para más información sobre formatos de registro, consulte MARC 21, Dublin Core y MARC XML y MODS.

Delivery Frequency

 Los ajustes de Frecuencia de entrega se aplican a las colecciones con entrega en curso. En las colecciones que emiten registros de forma continua, como las colecciones de bases de conocimientos y las colecciones de consultas continuas, la frecuencia se puede anular a nivel de colección.

Para las colecciones que emiten registros de forma continua, cambie la frecuencia de entrega predeterminada de "Daily" si lo desea. Frecuencias disponibles:

• Diario (por defecto)
• Semanal
• Mensualmente
• Trimestral (cada 3 meses)

Los archivos diarios no se imprimirán inmediatamente. Recibirá un informe por correo electrónico en torno al momento en que su expediente esté listo si ha completado la configuración en Configuración de la institución > Informes. Véase Salida de grabación y temporización.

Salida de archivos

Seleccione la entrega de archivos por separado para todas sus publicaciones seriadas y/o para todos los registros de actualización de WorldCat basados en sus existencias en WorldCat (si habilitó la configuración en la ficha Actualizaciones de WorldCat).

Seleccione una de las opciones de salida de archivos:

• No seleccionado (por defecto)
• Entregar mis publicaciones seriadas en un archivo separado (.ser)
• Entregar los registros para las actualizaciones de WorldCat en un archivo separado (.wcholdings)

Podrá distinguir archivos de diferentes tipos de colecciones por sus nombres. Véase Ficheros de registros y nombres de ficheros.

Identificadores Uniformes de Recursos (URI)

Los enlaces en los registros hacen que los recursos estén más integrados en la Web y sean más fáciles de encontrar para los usuarios finales. Si selecciona la configuración URI, los URI de datos enlazados se incrustarán en sus registros MARC para los campos 1XX, 6XX, 7XX y 8XX y se incluirán en el subcampo $0. $0 es un campo válido para los URI de datos enlazados aunque su ILS no utilice actualmente la información de datos enlazados.

Si desea descargar registros con URI de datos enlazados, seleccione los servicios de identidad de los que desea conservar los enlaces. Si selecciona más de un servicio de identidad, se añadirán varios 0$ a las etiquetas correspondientes con los URI adecuados. El orden de los 0$ seguirá el orden indicado en la interfaz.

Por defecto, no se selecciona ninguna:

Nombre Rúbricas Servicios de identidad

• Autoridades GND - (Die Gemeinsame Normdatei, alemán)
• LC / NACO Authority File - (Biblioteca del Congreso / Programa de Cooperación de Autoridades de Nombres)

Rúbricas temáticas Servicios de identidad

• Autoridades GND - (Die Gemeinsame Normdatei, alemán)
• LC Subject Authority File - (Biblioteca del Congreso)
• Autoridades MeSH - (Medical Subject Headings)

Para más información sobre Autoridades, véase Autoridades: Formatos e índices.