Salida de registros y temporización
Acerca de la salida de registros
Debe habilitar la entrega de registros en la configuración de la institución y en cada colección para que se impriman los registros.
El tiempo real en el que se genera la salida de un archivo varía en función de la cantidad de bibliotecas, la cantidad de registros que se generan y el tipo de colección que genera registros.
Para descargar archivos, navegue hasta Interfaz de WorldShare > Metadatos > Mis archivos > Descargas. Consulte las instrucciones para descargar archivos en Mis archivos.
Alertas del sistema
OCLC publicará una notificación en el Panel de estado del sistema de OCLC si el Administrador de colecciones no genera un archivo para un día específico. Los datos se combinarán con la salida de los archivos en la siguiente ejecución diaria.
Una serie de factores influyen en el momento de la salida de los registros, por ejemplo, si obtendrá o no un archivo de registros para una colección o de forma continua.
Programa de salida para archivos de registros
| Frecuencia | Programa de salida | Notas |
|---|---|---|
| Diariamente (predeterminado) | Lunes a domingo antes de la medianoche* | Los archivos diarios se imprimen los 7 días de la semana. El día de la semana siguiente al día en que habilitó la entrega de registros en una colección es el día más cercano al que podría recibir su archivo. |
| Semanal | Sábado* | - |
| Mensualmente | Último sábado del mes* | - |
| Trimestral | Sábado después del primer viernes del trimestre (enero, abril, julio, octubre)* | - |
*Los días se basan en la hora del Este de Estados Unidos. Técnicamente, las publicaciones semanales, mensuales y trimestrales comienzan el viernes. Por lo general, se envían los sábados o la madrugada del domingo.
Cronología por tipo de colección
Según el tipo de colección, obtendrá un archivo de registros una sola vez o de forma continua.
Las colecciones que den salida a registros una sola vez seguirán el programa de salida Diaria. Los archivos diarios se imprimen los 7 días de la semana. Consulte la tabla anterior para obtener más información.
Las colecciones que producen registros de forma continua tienen frecuencias de entrega personalizables, incluidas opciones para la salida de registros Diaria (predeterminada), Semanal, Mensual o Trimestral. Personalice la frecuencia de entrega en todas sus colecciones en Configuración de la institución > Registros MARC > Entrega de registros y/o dentro de colecciones específicas en la configuración de cada colección.
Nota: El archivo inicial de registros MARC estará disponible dentro de las 24 a 48 horas posteriores a la habilitación de la entrega de registros MARC para la colección. Después del archivo inicial de registros, la entrega de la colección seguirá la frecuencia seleccionada.
|
Tipo de colección |
Entrega única o en curso |
Programa de salida |
Notas |
¿La fecha está influenciada por un tercero o por un procesamiento adicional? |
|---|---|---|---|---|
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Colecciones de socios de catalogación |
Por única vez |
Diario |
Su archivo de registros se imprimirá una vez después de que habilite la entrega de registros en la colección y la active. La salida de registros se realiza los 7 días de la semana. |
Sí; Consulte a continuación la información sobre los datos de existencias suministrados por el proveedor |
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Recopilación de datos sincronizados |
Por única vez |
Diario |
Encuentre información acerca de las colecciones de sincronización de datos . Consulte Comprender el procesamiento de datos para obtener información sobre cómo se procesan los registros de las recopilaciones de sincronización de datos. Comuníquese con el servicio técnico de OCLC si tiene alguna pregunta sobre los tiempos. |
Sí; El personal de OCLC debe revisar, procesar y publicar colecciones |
|
Colecciones de la base de conocimiento |
En curso |
Diariamente (predeterminado), Semanalmente, Mensualmente y Trimestralmente |
La primera vez que el Administrador de colecciones entregue el registro de un título/número de OCLC , será en un archivo "nuevo". A partir de entonces, estará en un archivo "actualizado" o "borrado". Para obtener más información, consulte los Criterios para registros nuevos, actualizados y borrados. |
Sí; Consulte a continuación la información sobre los datos de existencias suministrados por el proveedor |
| Colecciones de consultas | Por única vez | Diario |
Cuando cree una colección de consultas , seleccione Una vez para recibir un archivo de registros para la colección de consultas de WorldCat una vez. Para obtener más información, consulte los Criterios para registros nuevos, actualizados y borrados. |
No |
| Colecciones de consultas | En curso | Diariamente (predeterminado), Semanalmente, Mensualmente y Trimestralmente |
Cuando cree una colección de consultas, seleccione En curso para recibir registros de forma continua. Los registros se pueden generar en archivos nuevos, actualizados, fusionados o eliminados. Para obtener más información, consulte los Criterios para registros nuevos, actualizados y borrados. |
No |
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Actualizaciones de WorldCat |
En curso |
Diariamente (predeterminado), Semanalmente, Mensualmente y Trimestralmente |
El Administrador de colecciones entregará los registros de los títulos en su colección actualizada de WorldCat en un archivo "actualizado". Para obtener más información, consulte los Criterios para registros nuevos, actualizados y borrados. |
No |
Datos de existencias suministrados por el proveedor
Si su proveedor envía datos de existencias o información de pedidos electrónicos a OCLC en su nombre, el momento en que se entregan los registros depende en parte de cuándo su proveedor envíe sus datos a OCLC.
Colecciones de la base de conocimiento y datos de existencias suministrados por proveedores
Los proveedores envían existencias específicas de la biblioteca para colecciones específicas de la base de conocimiento en el Administrador de colecciones. El momento en que se entregan los registros depende de cuándo su proveedor envía sus datos y de cuándo OCLC carga sus datos.
Escenario de ejemplo de una carga inicial (intervalo de tiempo de 1,5 semanas):
- Una biblioteca desea un canal de su proveedor para completar una colección de la base de conocimiento en el Administrador de colecciones y desea registros para los títulos de la colección.
- La biblioteca sigue las instrucciones para solicitar la carga de la colección y realiza una solicitud el miércoles pidiendo al proveedor que envíe el envío de existencias específico de la biblioteca.
- El proveedor agrega las existencias de la biblioteca al envío a OCLC.
- El sistema del proveedor envía todas las semanas, los lunes, todas las existencias específicas de la biblioteca del cliente a OCLC . Por lo tanto, las existencias de la biblioteca se incluyen en la próxima transmisión semanal del lunes.
- OCLC comienza a cargar el archivo desde ese proveedor. El procesamiento que completa la colección de la biblioteca en el Administrador de colecciones se completa el jueves.
- La biblioteca inicia sesión en el Administrador de colecciones, navega hasta Historial de actividades y observa que su colección se ha cargado. La biblioteca habilita la entrega de registros con la frecuencia diaria predeterminada a nivel de la institución y dentro de la colección los viernes.
- El Administrador de colecciones genera archivos de registros los siete días de la semana. Un archivo de registros está disponible el sábado y la biblioteca descarga el archivo desde la interfaz de WorldShare > Metadatos > Mis archivos > Descargas.
Colecciones de socios de catalogación e información de pedidos electrónicos suministrados por proveedores
Los proveedores envían información electrónica de pedidos para todas las colecciones de socios de catalogación en Administrador de colecciones.
- Debe comunicarse con su proveedor para solicitarle que envíe la información de su pedido electrónico a OCLC.
- El tiempo que le toma a su proveedor enviar a OCLC la información de su pedido electrónico varía según el proveedor.
- Una vez que haya creado y activado su colección y su proveedor haya enviado la información de su pedido electrónico, OCLC comenzará a procesar los datos del proveedor que haya asignado en el Administrador de colecciones.
Sincronización de datos de colecciones y datos de existencias suministrados por el proveedor
Algunos tipos de colecciones de sincronización de datos se ven afectadas por los envíos de existencias del proveedor. Para obtener más información, consulte Acerca de las colecciones de sincronización de datos en el Administrador de colecciones.