Create a query collection
Siga las instrucciones para crear una colección de consulta WorldCat en Collection Manager para generar registros MARC.
1. Configurar los ajustes de la institución
Si aún no lo ha hecho, siga los pasos para configurar los ajustes de la institución para las colecciones de consulta.
2. Crear una colección de consultas
Navigate to Create a Collection
- Inicie sesión en la interfaz WorldShare en la URL WorldShare de su biblioteca. Sustituya yourlibrary por el identificador de su biblioteca: https://yourlibrary.share.worldcat.org/wms
- Vaya a Metadatos > Gestor de colecciones > Crear una colección > Consultar colección.
Nota: Para buscar colecciones de consulta después de crearlas, puede realizar la búsqueda en Collection Manager dejando vacío el cuadro de búsqueda y filtrar los resultados de la búsqueda por colecciones de consulta. Consulte Buscar colecciones en Collection Manager para obtener más información.
Campos completos a nivel de colección
- Nombre de la colección: Con el acordeón Propiedades, introduzca un Nombre de colección.
- ID de colección: El ID de colección se generará automáticamente.
- Criterios de selección de WorldCat: Introduzca una consulta para buscar en WorldCat. Véase Ajustes a nivel de colección en las colecciones de consulta.
Nota: Existe un límite de 20.000 caracteres (incluidos los caracteres especiales) para los Criterios de selección de WorldCat. - Tipo de colección:
- Seleccione Entrega única para recibir un archivo de registros para la colección de consulta de WorldCat una vez
- Elija Entrega en curso para recibir los registros de forma continua
- Filtros de entrega MARC: Si lo desea, elija aplicar un filtro utilizando uno de los Filtros de Entrega MARC para recibir únicamente registros basados en criterios específicos. Las opciones de filtrado incluyen:
- Filtrar por proceso
- Filtrar por fecha Conjunto de existencias
- Filtrar por fecha de creación de los registros dorsales
- Filtrar por fecha de actualización de los registros de dorsales
Véase Ajustes a nivel de colección en las colecciones de consulta.
Confirmar la recogida
- En la parte superior de la pantalla, haga clic en Crear.
Después de hacer clic en Crear, verá un mensaje en el que se indica el número de registros que han devuelto sus criterios de selección. Si su criterio de selección devuelve 0 registros, verá un mensaje:
"Si está preparando esta consulta para futuros resultados de datos, debe continuar. Si le parece incorrecto, vuelva a introducir sus criterios de selección de WorldCat." - Si el número de registros cumple sus expectativas, haga clic en Continuar.
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Crear colecciones de consulta WorldCat
3. Habilitar la entrega de registros en la colección
- Dentro de la colección, despliegue el acordeón Registros MARC.
- Seleccione Utilizar la configuración de la institución para habilitar la entrega de registros MARC dentro de la colección.
4. Complete los ajustes de registro a nivel de colección
- Complete los ajustes en la pestaña Personalizar registros a nivel decolección
- Tenga en cuenta que muchas bibliotecas introducen una nota específica de la colección o un texto personalizado.
- Complete los ajustes en la pestaña Record Delivery a nivel decolección
- Note that many libraries configure the Delivery File Output setting in order to output records for a collection in a separate file. If you do not configure this setting, records from your collections will be output in a file with records from other collections. File names are limited to 25 alphanumeric characters.