Procesamiento de sincronización de datos
Nota: durante el proceso de validación:
- Los guiones se interpretan como espacios
- Los acentos y otros signos diacríticos se reemplazan por letras sin signos diacríticos
Tablas de conversión de existencias
Después de crear cualquiera de las siguientes colecciones, deberá crear una tabla de traducción de existencias:
- Registros de Existencias Locales
- Borrar registros de existencias locales
La tabla se utiliza durante el procesamiento para asignar sus códigos de ubicación locales a un símbolo de institución de OCLC en el subcampo 852 $a; un código de 4 caracteres de existencias de una biblioteca con perfil de OCLC en 852 $b; y, en algunos casos, un 852 $c de los LHR de WorldCat . También se puede utilizar para establecer los bytes de política de préstamo (008/20) y reproducción (008/21) del campo 008.
Después de que cree una de las colecciones anteriores y envíe sus datos, un especialista de la base de datos se comunicará con usted para comenzar el proceso de creación de la tabla de traducción de existencias. Le proporcionarán un libro de trabajo rellenado previamente con los valores entrantes en el lado izquierdo y el 852 $a en el lado derecho. Deberá completar las columnas restantes de la derecha.
Niveles de validación de registros y de errores de validación
Los registros de existencias locales y bibliográficos recibidos para su procesamiento mediante la sincronización de datos están sujetos a validación de registros para evaluar la validez de la codificación y los datos en el registro. Este es el mismo proceso de validación utilizado en Connexion y Record Manager para verificar elementos de campos fijos, etiquetas variables, indicadores y subcampos.
En el procesamiento de sincronización de datos, muchos errores de validación se corrigen globalmente antes del procesamiento de validación. Los errores restantes detectados por la validación se utilizan para establecer un nivel de error de validación (VEL) para todo el registro en función de una evaluación de la gravedad de los errores.
Niveles de error de validación
El nivel de error de validación asignado a un registro está determinado por una combinación del tipo de elemento y el tipo de error. Para los registros bibliográficos, los niveles de error de validación son Ninguno, Menor, Grave y Crítico. Para los registros de existencias locales, los niveles de error de validación son 0 (Ninguno), 1 (Menor), 2 (Grave) y 3 (Crítico), en orden de menor a mayor.
- Nivel de error 0 — No se detectaron errores de codificación
- Nivel de error 1 — Error menor de codificación. Errores que no tienen un impacto significativo en el uso efectivo del registro. La corrección es opcional.
- Nivel de error 2 — Error grave de codificación. Errores que afectan significativamente el uso efectivo del registro; se requiere mayor investigación y posible corrección.
- Nivel de error 3 — Error grave de codificación. Los errores más graves; no se pueden cargar los registros.
Los niveles de error Grave y Crítico harán que un registro bibliográfico no resuelto se agregue a la base de datos como un registro no resuelto que requiere revisión y acción adicionales. Los registros de existencias locales (LHR) con errores críticos no se agregan a la base de datos. Se deben corregir y volver a enviar para su procesamiento.
Registros escasos
Los registros dispersos son registros bibliográficos que carecen de datos suficientes para identificar una manifestación de un material. Cuando los registros escasos coinciden con un solo registro de WorldCat existente, se utilizan para configurar o cancelar existencias. Los registros dispersos no coincidentes se agregan al almacenamiento provisorio de WorldCat (no indexado) y no se utilizan para reemplazar registros de WorldCat existentes.
Ejemplo
Un registro del libro Dombey e hijo de Charles Dickens solo tiene el título y el nombre del autor. No identifica la manifestación precisa del libro por editorial, fecha de publicación, idioma, formato (por ejemplo, Braille o letra grande), editor, número estándar y otros datos que distinguirían la manifestación particular de Dombey e hijo. En lugar de buscar coincidencias con uno de los más de 1800 registros en WorldCat para Dombey and Son, los registros escasos se apartan como registros no resueltos.
Criterios de registro escasos
En todos los casos, deben estar presentes la cabecera, el campo 008 y un título (245 $a o 245 $k). Además de esos elementos obligatorios, deben estar presentes otros elementos, como se indica a continuación. La siguiente tabla se utiliza para determinar si un registro es incompleto. Los registros se verifican en función del valor en los elementos Tipo, BLvl y Forma para ver si ciertos campos o subcampos están presentes. Si se cumplen los criterios, se considera que el registro es No Disperso. De lo contrario, el registro se considerará escaso.
Transferencia de datos bibliográficos
La transferencia de los datos bibliográficos seleccionados puede ocurrir después de que la búsqueda de coincidencias de registros bibliográficos haya identificado los registros candidatos apropiados y la resolución de registros haya seleccionado el mejor registro para su retención en la base de datos de WorldCat . Los campos seleccionados que son candidatos para ser transferidos desde los registros Reemplazar se copian al registro Conservar. El software realiza transferencias campo por campo de acuerdo con reglas estrictas y complejas basadas en factores que incluyen, entre otros, la presencia o ausencia en el registro Retener, ciertos valores de indicador y/o subcampo $2, relaciones con otros campos, pruebas de singularidad y repetibilidad . Después de la transferencia de cualquier dato bibliográfico, el registro Conservar se convierte en un registro de WorldCat .
Registros no resueltos
Los registros no resueltos son registros que no coinciden con ningún registro en WorldCat. Se agregan al almacenamiento provisional de WorldCat , un área parcialmente indizada de WorldCat. Solo se pueden encontrar registros no resueltos utilizando el número de OCLC proporcionado en el archivo de referencia cruzada no resuelto.
Registros bibliográficos no resueltos
Se puede considerar un registro no resuelto por las siguientes razones:
- El registro no coincidió con un registro de WorldCat debido a:
- Diferencias legítimas en la práctica de catalogación.
- Errores en los datos que impidieron que los algoritmos de coincidencias bibliográficas identificaran el registro como coincidente con un registro de WorldCat .
- No existe un registro coincidente en WorldCat.
- El registro se agregó al almacenamiento provisorio de WorldCat debido a:
- Errores de validación de MARC (p. ej., campos no repetibles repetidos, valores de indicador faltantes o erróneos, u otros errores de validación).
- Registros escasos o incompletos: registros que no tienen suficientes datos para ser considerados incluso un registro bibliográfico breve. A menudo, se trata de registros de pedidos cuya selección no se anuló durante el proceso de evaluación.
- No se identificó ningún registro coincidente y la colección se configuró para limitar los registros agregados al almacenamiento provisorio de WorldCat .
Excepciones en el procesamiento de LHR
Nivel de error 1: un registro de nivel 1 de error contiene errores menores que no tienen un impacto en el usuario del registro. El registro se cargará en WorldCat y OCLC no lo corregirá . Cualquier corrección de datos debe ser realizada por la institución proveedora.
Nivel de error 2: un registro de nivel de error 2 contiene errores que impiden que el registro se indexe correctamente. El registro se cargará en WorldCat y OCLC intentará corregirlo. Al final de este procesamiento, pueden quedar algunos errores de nivel 2. Cualquier corrección de datos restante debe ser realizada por la institución proveedora.
Nivel de error 3 : un registro de nivel 3 de error contiene errores graves que impiden que el registro se cargue en WorldCat. OCLC no intentará corregir el registro y cualquier corrección de datos debe ser resuelta por la institución proveedora.