Data sync processing
- Última actualización
- Guardar como PDF
Nota: Durante el proceso de validación:
- Los guiones se interpretan como espacios
- Los acentos y otros signos diacríticos se sustituyen por letras sin signos diacríticos.
Holdings translation tables
You will need to create a holdings translation table after you create any of the following collections:
- Registros de existencias locales
- Delete local holdings records
The table is used during processing to map your local location codes to an OCLC institution symbol in 852 subfield $a; a 4-character OCLC-profiled holding library code in 852 $b; and, in some cases, an 852 $c of the WorldCat LHRs. It can also be used to set the lending (008/20) and reproduction (008/21) policy bytes of the 008 field.
After you create one of the above collections and submit your data, a database specialist will contact you to begin the holdings translation table creation process. They will provide you with a pre-populated workbook with the incoming values on the left-hand side and the 852 $a on the right-hand side. You will need to complete the remaining right-hand columns.
- Ejemplo - Tabla de conversión de explotaciones
-
Datos entrantes LHR de WorldCat 852 $a 852 $b 852 $c 852 $a 852 $b 852 $c (OPTIONAL) 008/20
(OPTIONAL)008/21
(OPCIONAL)OCWMS UMSCI URF OCWMS OCWMS UMSCA UDMF OCWMS OCWMS UMMDA UDMF OCWMS OCWMS UMDUB USTOL OCWMS OCWMS FCDPT UDF OCWMS
- Cómo introducir texto de forma libre
-
Create a holdings translation table
- Introduzca su código de ubicación local que se asignará a 852 $a de los LHR en la columna 852 $a.
- Enter a valid 4-character holding code that will map to 852 $b of the LHRs in the 852 $b column.
Note: A list of your holding library codes is included on the second sheet of the workbook. - Introduzca los valores 852 $ c que desea añadir a sus LHR en la columna 852 $c.
Nota: Esta columna es necesaria para las bibliotecas que migran a WMS para cualquier artículo circulante con código de barras. Es opcional para las colecciones LHR tradicionales. - If you would like to set the 008/20 and 008/21 values via the holdings translation table, enter those values in the 008/20 and 008/21 columns.
Note: Bytes 20 and 21 of the 008 field can override your Policies Directory as outlined below:- Política de préstamos (008 byte 20) - anulará las políticas Perfiles de directorio
- a - Prestará
- b - Will not lend
- c - Sólo se prestará copia impresa
- Ajustes que se diferirán a los Perfiles de Directorio de Políticas
- l - política de préstamos limitados
- u - unknown
- Reproduction Policy (008 byte 21) - will override Policies Directory Profiles
- a - Se reproducirá
- b - No se reproducirá
- Ajustes que se diferirán a los Perfiles de Directorio de Políticas
- u - unknown
- Política de préstamos (008 byte 20) - anulará las políticas Perfiles de directorio
- Return the completed holdings translation table worksheet to your database specialist.
Record validation and validation error levels
Bibliographic and local holdings records received for processing through data sync are subject to record validation to assess the validity of the coding and data in the record. This is the same validation process used in Connexion and Record Manager for checking fixed field elements, variable tags, indicators, and subfields.
In data sync processing, many validation errors are corrected globally before validation processing. Those remaining errors that are detected by validation are used to set a validation error level (VEL) for the entire record based on an assessment of the severity of errors.
- Elementos de registro comprobados en la validación - Tabla
-
Tipo de elemento Error type Descripción Campo fijo Validez Returns an error if a code is not valid for a given fixed field element Repetibilidad Devuelve un error si se repite un código en un elemento de campo fijo que puede contener varios códigos Espacio Devuelve un error si los espacios separan códigos en un elemento de campo fijo que puede contener varios códigos Relación Returns an error if a code exists in combination with or without another specified element in the fixed field or elsewhere in the record Etiqueta Validez Devuelve un error si una etiqueta no es válida Repetibilidad Devuelve un error si un campo aparece muy pocas o demasiadas veces Longitud Devuelve un error si un campo es demasiado corto o demasiado largo Relación Devuelve un error si una etiqueta existe en combinación con o sin otro elemento especificado en el mismo campo o en otra parte del registro Indicator Validez Devuelve un error si un valor de indicador no es válido para una posición de indicador en un campo determinado Relación Returns an error if an indicator value exists in combination with or without another specified element in the same field or elsewhere in the record Subcampo Validez Devuelve un error si un código de subcampo no es válido para un campo determinado Datos Returns an error if the type of data in a subfield is not valid for that subfield Repetibilidad Devuelve un error si un subcampo aparece muy pocas o demasiadas veces Longitud Returns an error if a subfield is too short or too long Relación Devuelve un error si un subcampo existe en combinación con o sin otro elemento especificado en el mismo campo o en otra parte del registro Todos Especial Special checks are made for record structure, data format, check characters, duplicate fields, etc.
Niveles de error de validación
The validation error level assigned to a record is determined by a combination of element type and error type. For bibliographic records, the validation error levels are None, Minor, Severe, and Critical. For local holdings records, the validation error levels are 0 (None), 1 (Minor), 2 (Severe), and 3 (Critical) in order of least to most severe.
- Error Level 0 — No coding errors detected
- Nivel de error 1 - Error de codificación menor. Errores que no tienen un impacto significativo en el uso efectivo del expediente. La corrección es opcional.
- Nivel de error 2 - Error grave de codificación. Errores que repercuten significativamente en el uso eficaz del registro; se requiere una investigación más profunda y una probable corrección.
- Error Level 3 — Critical coding error. The most severe errors; records cannot be loaded.
Error levels Severe and Critical will cause an unresolved bibliographic record to be added to the database as an unresolved record requiring further review and action. Local holdings records (LHRs) with Critical errors are not added to the database. They should be corrected and resubmitted for processing.
- Niveles de error de validación y errores de los registros bibliográficos - Tabla
-
Error level Error Ninguno No aplicable/no se han detectado errores de codificación Menor All validation errors not outlined in levels 2 and 3 Grave Campo fijo/Validez - Código inválido en todos los elementos excepto Rec stat (Leader/05), Type (Leader/06), BLvl (Leader/07), y Desc (Leader/18) Grave Fixed field/Relationships — Type (Leader/06) and BLvl (Leader/07) except invalid combinations of codes in Type and BLvl Grave Etiqueta/Validez - Todos los campos variables Grave Etiqueta/Repetibilidad - Campos 010 y 245 Grave Indicador/Validez - Todos los campos variables Grave Subcampo/Validez - Todos los campos variables Grave Subcampo/Datos - Código no válido en el campo 042 Grave Subcampo/Datos - Caracteres no válidos Grave Subcampo/Repetibilidad - El campo 245 $a aparece demasiadas veces Grave Subcampo/Repetibilidad - El campo 245 $b aparece demasiadas veces Critical Campo fijo/Validez - Código no válido en Rec stat (Leader/05) Critical Campo fijo/Validez - Código no válido en Tipo (Leader/06) Critical Campo fijo/Validez - Código no válido en BLvl (Leader/07) Critical Fixed field/Relationship — Invalid combinations of codes in Type (Leader/06) and BLvl (Leader/07) Critical Fixed field/Special — Invalid data in Entered (008/00-05) Critical Etiqueta/Longitud - Campo 008 demasiado corto Critical Etiqueta/Relación - Campo 040 $c debe existir Critical Etiqueta/Relación - El campo 245 $$a o $k debe existir Critical Etiqueta/Especial - Falta el campo 008, 040 y/o 245 Critical Cualquier error $6 Critical Cualquier otro error que no permita que el proceso de validación se complete con normalidad.
- Validation error levels and errors for local holdings records - Table
-
Error level Error 0 No aplicable/no se han detectado errores de codificación 1 All validation errors not outlined in levels 2 and 3 2 Campo fijo/Validez - Código no válido en Rec stat (Leader/05) 2 Campo fijo/Validez - Código no válido en Tipo (Leader/06) 2 Campo fijo/Validez - Código no válido en 007/00 y/o 007/01 2 Campo fijo/Validez - Código no válido en Acq stat (008/06) 2 Fixed field/Validity — Invalid code in Lend pol (008/20) 2 Fixed field/Validity — Invalid code in Repr pol (008/21) 2 Campo fijo/Validez - Código inválido en Lang (008/22-24) 2 Etiqueta/Repetibilidad - Todos los campos variables excepto 852 2 Etiqueta/Longitud - Campo 008 demasiado corto o demasiado largo 2 Etiqueta/Relación - Todos los campos variables 2 Etiqueta/Especial - Todos los campos variables duplicados 2 Indicador/Validez - Todos los campos variables 2 Subcampo - Cualquier campo 852 $b errores 2 Subfield — Any subfield errors in 853, 854, 855, 863, 864, 865, 866, 867, 868, 876, 877, and/or 878 2 Subcampo/Datos - Todos los subcampos 2 Subfield/Repeatability — All subfields 3 Etiqueta - Cualquier error del campo 004 3 Tag/Length — Leader too short or too long 3 Tag/Repeatability — Field 852 occurs too many times 3 Etiqueta/Especial - Falta el campo 004, 007, 008 y/o 852 3 Subcampo - Cualquier campo 852 $a errores 3 Cualquier otro error que no permita que el proceso de validación se complete con normalidad.
Sparse records
Los registros dispersos son registros bibliográficos que carecen de datos suficientes para identificar una manifestación de un ítem. Cuando los registros dispersos coinciden con un único registro existente de WorldCat, se utilizan para fijar o cancelar existencias. Los registros dispersos no coincidentes se agregan a WorldCat Staging (sin indexar) y no se utilizan para reemplazar registros existentes de WorldCat.
Ejemplo
Un registro del libro Dombey e hijo, de Charles Dickens, sólo contiene el título y el nombre del autor. No identifica la manifestación precisa del libro por editorial, fecha de publicación, idioma, formato (por ejemplo, Braille o letra grande), editor, número normalizado y otros datos que distinguirían la manifestación concreta de Dombey e hijo. En lugar de coincidir con uno de los más de 1800 registros en WorldCat para Dombey and Son, los registros escasos se apartan como registros no resueltos.
Sparse record criteria
En todos los casos, el Líder, el campo 008 y un título (245 $a o 245 $k) deben estar presentes. Además de estos elementos obligatorios, deben estar presentes otros elementos que se indican a continuación. La siguiente tabla se utiliza para determinar si un registro es un registro disperso. Los registros se comprueban en función del valor de los elementos Type, BLvl y Form para ver si están presentes determinados campos o subcampos. Si se cumplen los criterios, se considera que el registro no es escaso. De lo contrario, el registro se considera Escaso.
- Criterios utilizados para determinar si un registro es escaso - Tabla
-
Los siguientes códigos deben estar presentes:
- Type refers to Leader/06
Note: Type (Leader/06) must contain a valid value: a, c, d, e, f, g, i, j, k, m, o, p, r, or t - BLvl se refiere a Leader/07
Nota: BLvl (Leader/07) debe contener un valor válido: a, b, c, d, i, m, o s - TMat refers to 008/33 (when Type is coded g, k, o, or r)
- El formulario se refiere a 008/23 (cuando el Tipo está codificado como a, c, d, i, j, m, p, o t)
Nota: Formulario (008/23) debe contener un valor válido: en blanco, a, b, c, d, f, o, q, r, o s - Form refers to 008/29 (when Type is coded e, f, g, k, o, or r)
Note: Form (008/29) must contain a valid value: blank, a, b, c, d, f, o, q, r, or s
Note: N/A = Code(s) not applicable
Tipo BLvl Form must contain one of the following valid values Al menos uno de ellos debe estar presente Al menos uno de ellos también debe estar presente Indicator a o c c, d, o m en blanco, a, b, c, d, f, o, q, r o s 020/a
024/a
027/a
028/a
088/a
100/a
110/a
111/a
300/a
533/a
700/a
710/a
711/a
800/a
810/a
811/a
830/a
260/a o b
264/b
533/c
Not sparse a o c i or s en blanco, a, b, c, d, f, o, q, r o s 260/a o b
264/b
533/c
N/A Not sparse d o t c, d, o m en blanco, a, b, c, d, f, o, q, r o s 020/a
024/a
027/a
028/a
088/a
100/a
110/a
111/a
300/a or f
533/e
700/a
710/a
711/a
800/a
810/a
811/a
830/a
N/A Not sparse e c, d, i, m o s en blanco, a, b, c, d, f, o, q, r o s 007/00 = a, d, o r
300/a
338/a o b
533/e
260/a o b
264/b
533/c
Not sparse f c, d, o m en blanco, a, b, c, d, f, o, q, r o s 007/00 = a, d, o r
300/a or f
338/a o b
533/e
N/A Not sparse g c, d, o m en blanco, a, b, c, d, f, o, q, r o s TMat = f, m, p, s, t, o v
007/00 = g, m, o v
300/a
338/a o b
345
346
538/a
N/A Not sparse g i or s en blanco, a, b, c, d, f, o, q, r o s TMat = f, m, p, s, t, o v
007/00 - g, m, o v
300/a
338/a o b
345
346
538/a
260/a o b
264/b
533/c
Not sparse i o j c, d, o m en blanco, a, b, c, d, f, o, q, r o s 007/00 = s
300/a
338/a o b
344
538/a
N/A Not sparse i o j i or s en blanco, a, b, c, d, f, o, q, r o s 007/00 = s
300/a
338/a o b
344
538/a
260/a o b
264/b
533/c
Not sparse k c, d, o m en blanco, a, b, c, d, f, o, q, r o s TMat = a, c, k, l, n, o, o p
007/00 = k
300/a
338/a o b
N/A Not sparse k i or s en blanco, a, b, c, d, f, o, q, r o s TMat = a, c, k, l, n, o, o p
007/00 = k
300/a
338/a o b
260/a o b
264/b
533/c
Not sparse m c, d, o m en blanco, a, b, c, d, f, o, q, r o s 007/00 = c
300/a
338/a o b
347
538/a
N/A Not sparse m i or s en blanco, a, b, c, d, f, o, q, r o s 007/00 = c
300/a
338/a o b
347
538/a
260/a o b
264/b
533/c
Not sparse o or r c, d, o m en blanco, a, b, c, d, f, o, q, r o s TMat = a, b, c, d, g, q, r, or w
300/a
338/a o b
N/A Not sparse o or r i or s en blanco, a, b, c, d, f, o, q, r o s TMat = a, b, c, d, g, q, r, or w
300/a
338/a o b
260/a o b
264/b
533/c
Not sparse p c o d en blanco, a, b, c, d, f, o, q, r o s 100/a
110/a
111/a
300/a or f
338/a o b
700/a
710/a
711/a
N/A Not sparse Cualquier a o b en blanco, a, b, c, d, f, o, q, r o s 773 N/A Verdadero: No disperso
Falso Sparse
- Type refers to Leader/06
- BIBFRAME minimum data requirements - Table
-
All formats require:
- br:mainTitle (bf:Work)
- bf:mainTitle (bf:Instance)
- bf:Work/rdf:type
- bf:issuance
- bf:carrier OR bf:notation OR bf:FontSize
The following properties are highly recommended:
- bf:content
- bf:media
Note that for each Work type and Issuance, the required BIBFRAME properties might vary. The following chart is broken down into formats.
Formatos - BIBFRAME properties list
- Text (monograph)
- Notated music (monograph)
OCLC expects one of the following at a minimum:
- bf:Work/rdf:type/rdf:resource="http://id.loc.gov/ontologies/bibframe/Text"
- bf:Work/rdf:type/rdf:resource="http://id.loc.gov/ontologies/bibframe/NotatedMusic"
AND
OCLC expects one of the following at a minimum:
- bf:Work/rdf:type/rdf:resource="http://id.loc.gov/ontologies/bibframe/Monograph" AND
- bf:Instance/bf:issuance/bf:Issuance/rdf:type/rdf:resource="http://id.loc.gov/vocabulary/issuance/mono"
- bf:Work/rdf:type/rdf:resource="http://id.loc.gov/ontologies/bibframe/Collection"
AND
OCLC expects one of the following at a minimum:
- bf:identifiedBy *
- bflc:PrimaryContribution (nota: LC announced this will be promoted to bf in the future)
- bf:extent
- bf:contribution
- bf:expressionOf
- bflc:relation.rdf:resource="http://id.loc.gov/ontologies/bibframe/hasSeries"
AND
OCLC expects one of the following at a minimum:
- bf:place (bf:provisionActivity)
- bf:agent (bf:provisionActivity)
- bflc:simplePlace (bf:provisionActivity)
- bflc:simpleAgent (bf:provisionActivity)
- bf:note WITH rdf:type/rdf:resource="http://id.loc.gov/vocabulary/mnotetype/repro"
- Text (continuing resource)
- Notated music (continuing resource)
OCLC expects one of the following at a minimum:
- bf:Work/rdf:type/rdf:resource="http://id.loc.gov/ontologies/bibframe/Text"
- bf:Work/rdf:type/rdf:resource="http://id.loc.gov/ontologies/bibframe/NotatedMusic"
AND
OCLC expects one of the following:
- bf:Work/rdf:type/rdf:resource="http://id.loc.gov/ontologies/bibframe/Serial" AND bf:Instance/bf:issuance/bf:Issuance/rdf:type/rdf:resource="http://id.loc.gov/vocabulary/issuance/serl"
- bf:Work/rdf:type/rdf:resource="http://id.loc.gov/ontologies/bibframe/Integrating" AND bf:Instance/bf:issuance/bf:Issuance/rdf:type/rdf:resource="http://id.loc.gov/vocabulary/issuance/intg"
AND
OCLC expects one of the following at a minimum:
- bf:place (bfprovisionActivity)
- bf:agent (bf:provisionActivity)
- bflc:simplePlace (bf:provisionActivity)
- bflc:simpleAgent (bf:provisionActivity)
- bf:note WITH rdf:type/rdf:resource="http://id.loc.gov/vocabulary/mnotetype/repro"
- Text (manuscript)
- Notated music (manuscript)
OCLC expects one of the following at a minimum:
- bf:Work/rdf:type/rdf:resource="http://id.loc.gov/ontologies/bibframe/Text"
- bf:Work/rdf:type/rdf:resource="http://id.loc.gov/ontologies/bibframe/NotatedMusic"
AND
OCLC expects all of the following:
- bf:Work/rdf:type/rdf:resource="http://id.loc.gov/ontologies/bibframe/Monograph" AND bf:Instance/bf:issuance/bf:Issuance/rdf:type/rdf:resource="http://id.loc.gov/vocabulary/issuance/mono"
- bf:Work/rdf:type/rdf:resource="http://id.loc.gov/ontologies/bibframe/Manuscript"
AND
OCLC expects one of the following at a minimum:
- bf:identifiedBy *
- bflc:PrimaryContribution (note: LC announced this will be promoted to bf in the future)
- bf:extent
- bf:contribution
- bf:note WITH rdf:type/rdf:resource="http://id.loc.gov/vocabulary/mnotetype/repro"
- bflc:relation.rdf:resource="http://id.loc.gov/ontologies/bibframe/hasSeries"
Cartographic material (monograph and continuing resource) OCLC expects the following:
- bf:Work/rdf:type/rdf:resource="http://id.loc.gov/ontologies/bibframe/Cartography"
AND
OCLC expects one of the following at a minimum:
- bf:Work/rdf:type/rdf:resource="http://id.loc.gov/ontologies/bibframe/Monograph" AND bf:Instance/bf:issuance/bf:Issuance/rdf:type/rdf:resource="http://id.loc.gov/vocabulary/issuance/mono"
- bf:Work/rdf:type/rdf:resource="http://id.loc.gov/ontologies/bibframe/Collection"
- bf:Work/rdf:type/rdf:resource="http://id.loc.gov/ontologies/bibframe/Serial" AND bf:Instance/bf:issuance/bf:Issuance/rdf:type/rdf:resource="http://id.loc.gov/vocabulary/issuance/serl"
- bf:Work/rdf:type/rdf:resource="http://id.loc.gov/ontologies/bibframe/Integrating" AND bf:Instance/bf:issuance/bf:Issuance/rdf:type/rdf:resource="http://id.loc.gov/vocabulary/issuance/intg"
AND
OCLC expects one of the following at a minimum:
- bf:genreForm WITH URI from map-related genre/form terms **
- bf:content AND bf:media AND bf:carrier
- bf:extent
- bf:note WITH rdf:type/rdf:resource="http://id.loc.gov/vocabulary/mnotetype/repro"
AND
OCLC expects one of the following at a minimum:
- bf:place (bf:provisionActivity)
- bf:agent (bf:provisionActivity)
- bflc:simplePlace (bf:provisionActivity)
- bflc:simpleAgent (bf:provisionActivity)
Cartographic material (manuscript) OCLC expects the following:
- bf:Work/rdf:type/rdf:resource="http://id.loc.gov/ontologies/bibframe/Cartography"
AND
OCLC expects one of the following at a minimum:
- bf:Work/rdf:type/rdf:resource="http://id.loc.gov/ontologies/bibframe/Monograph" AND bf:Instance/bf:issuance/bf:Issuance/rdf:type/rdf:resource="http://id.loc.gov/vocabulary/issuance/mono"
- bf:Work/rdf:type/rdf:resource="http://id.loc.gov/ontologies/bibframe/Collection"
AND
OCLC expects one of the following at a minimum:
- bf:genreForm WITH URI from map-related genre/form terms **
- bf:content AND bf:media AND bf:carrier
- bf:extent
- bf:note WITH rdf:type/rdf:resource="http://id.loc.gov/vocabulary/mnotetype/repro"
Moving image (monograph) OCLC expects the following:
- f:Work/rdf:type/rdf:resource="http://id.loc.gov/ontologies/bibframe/MovingImage"
AND
OCLC expects one of the following at a minimum:
- bf:Work/rdf:type/rdf:resource="http://id.loc.gov/ontologies/bibframe/Monograph" AND bf:Instance/bf:issuance/bf:Issuance/rdf:type/rdf:resource="http://id.loc.gov/vocabulary/issuance/mono"
- bf:Work/rdf:type/rdf:resource="http://id.loc.gov/ontologies/bibframe/Collection"
AND
OCLC expects one of the following at a minimum:
- bf:media
- bf:extent
- bf:carrier
- bf:aspectRatio
- bf:projectionCharacteristics
- bf:videoCharacteristic
- bf:systemRequirement
Moving image (continuing resource) OCLC expects the following
- bf:Work/rdf:type/rdf:resource="http://id.loc.gov/ontologies/bibframe/MovingImage"
AND
OCLC expects one of the following:
- bf:Work/rdf:type/rdf:resource="http://id.loc.gov/ontologies/bibframe/Serial" AND bf:Instance/bf:issuance/bf:Issuance/rdf:type/rdf:resource="http://id.loc.gov/vocabulary/issuance/serl"
- bf:Work/rdf:type/rdf:resource="http://id.loc.gov/ontologies/bibframe/Integrating" AND bf:Instance/bf:issuance/bf:Issuance/rdf:type/rdf:resource="http://id.loc.gov/vocabulary/issuance/intg"
AND
OCLC expects one of the following at a minimum:
- bf:media
- bf:extent
- bf:carrier
- bf:aspectRatio
- bf:projectionCharacteristics
- bf:videoCharacteristic
- bf:systemRequirement
AND
OCLC expects one of the following at a minimum:
- bf:place (bf:provisionActivity)
- bf:agent (bf:provisionActivity)
- bflc:simplePlace (bf:provisionActivity)
- bflc:simpleAgent (bf:provisionActivity)
- bf:note WITH rdf:type/rdf:resource="http://id.loc.gov/vocabulary/mnotetype/repro"
- Sound (monograph)
- Music (monograph)
OCLC expects one of the following at a minimum:
- bf:Work/rdf:type/rdf:resource="http://id.loc.gov/ontologies/bibframe/MusicAudio"
- bf:Work/rdf:type/rdf:resource="http://id.loc.gov/ontologies/bibframe/NonMusicAudio"
AND
OCLC expects one of the following at a minimum:
- bf:Work/rdf:type/rdf:resource="http://id.loc.gov/ontologies/bibframe/Monograph" AND bf:Instance/bf:issuance/bf:Issuance/rdf:type/rdf:resource="http://id.loc.gov/vocabulary/issuance/mono"
- bf:Work/rdf:type/rdf:resource="http://id.loc.gov/ontologies/bibframe/Collection"
AND
OCLC expects one of the following at a minimum:
- bf:media
- bf:extent
- bf:carrier
- bf:soundCharacteristic
- bf:systemRequirement
- Sound (continuing resource)
- Music (continuing resource)
OCLC expects one of the following at a minimum:
- bf:Work/rdf:type/rdf:resource="http://id.loc.gov/ontologies/bibframe/MusicAudio"
- bf:Work/rdf:type/rdf:resource="http://id.loc.gov/ontologies/bibframe/NonMusicAudio"
AND
OCLC expects one of the following:
- bf:Work/rdf:type/rdf:resource="http://id.loc.gov/ontologies/bibframe/Serial" AND bf:Instance/bf:issuance/bf:Issuance/rdf:type/rdf:resource="http://id.loc.gov/vocabulary/issuance/serl"
- bf:Work/rdf:type/rdf:resource="http://id.loc.gov/ontologies/bibframe/Integrating" AND bf:Instance/bf:issuance/bf:Issuance/rdf:type/rdf:resource="http://id.loc.gov/vocabulary/issuance/intg"
AND
OCLC expects one of the following a minimum:
- bf:media
- bf:extent
- bf:carrier
- bf:soundCharacteristic
- bf:systemRequirement
AND
OCLC expects one of the following at a minimum:
- bf:place (bf:provisionActivity)
- bf:agent (bf:provisionActivity)
- bflc:simplePlace (bf:provisionActivity)
- bflc:simpleAgent (bf:provisionActivity)
- bf:note WITH rdf:type/rdf:resource="http://id.loc.gov/vocabulary/mnotetype/repro"
Still image (monograph) OCLC expects the following:
- bf:Work/rdf:type/rdf:resource="http://id.loc.gov/ontologies/bibframe/StillImage"
AND
OCLC expects one of the following at a minimum:
- bf:Work/rdf:type/rdf:resource="http://id.loc.gov/ontologies/bibframe/Monograph" AND bf:Instance/bf:issuance/bf:Issuance/rdf:type/rdf:resource="http://id.loc.gov/vocabulary/issuance/mono"
- bf:Work/rdf:type/rdf:resource="http://id.loc.gov/ontologies/bibframe/Collection"
AND
OCLC expects one of the following at a minimum:
- bf:media
- bf:extent
- bf:carrier
Still image (continuing resource) OCLC expects the following:
- bf:Work/rdf:type/rdf:resource="http://id.loc.gov/ontologies/bibframe/StillImage"
AND
OCLC expects one of the following:
- bf:Work/rdf:type/rdf:resource="http://id.loc.gov/ontologies/bibframe/Serial" AND bf:Instance/bf:issuance/bf:Issuance/rdf:type/rdf:resource="http://id.loc.gov/vocabulary/issuance/serl"
- bf:Work/rdf:type/rdf:resource="http://id.loc.gov/ontologies/bibframe/Integrating" AND bf:Instance/bf:issuance/bf:Issuance/rdf:type/rdf:resource="http://id.loc.gov/vocabulary/issuance/intg
AND
OCLC expects one of the following at a minimum:
- bf:media
- bf:extent
- bf:carrier
AND
OCLC expects one of the following at a minimum:
- bf:place (bf:provisionActivity)
- bf:agent (bf:provisionActivity)
- bflc:simplePlace (bf:provisionActivity)
- bflc:simpleAgent (bf:provisionActivity)
- bf:note WITH rdf:type/rdf:resource="http://id.loc.gov/vocabulary/mnotetype/repro"
Computer file (monograph) OCLC expects the following:
- bf:Work/rdf:type/rdf:resource="http://id.loc.gov/ontologies/bibframe/Multimedia"
AND
OCLC expects one of the following at a minimum:
- bf:Work/rdf:type/rdf:resource="http://id.loc.gov/ontologies/bibframe/Monograph" AND bf:Instance/bf:issuance/bf:Issuance/rdf:type/rdf:resource="http://id.loc.gov/vocabulary/issuance/mono"
- bf:Work/rdf:type/rdf:resource="http://id.loc.gov/ontologies/bibframe/Collection"
AND
OCLC expects one of the following at a minimum:
- bf:media
- bf:extent
- bf:carrier
- bf:digitalCharacteristic
- bf:systemRequirement
Computer file (continuing resource OCLC expects the following:
- bf:Work/rdf:type/rdf:resource="http://id.loc.gov/ontologies/bibframe/Multimedia"
AND
OCLC expects one of the following:
- bf:Work/rdf:type/rdf:resource="http://id.loc.gov/ontologies/bibframe/Serial" AND bf:Instance/bf:issuance/bf:Issuance/rdf:type/rdf:resource="http://id.loc.gov/vocabulary/issuance/serl"
- bf:Work/rdf:type/rdf:resource="http://id.loc.gov/ontologies/bibframe/Integrating" AND bf:Instance/bf:issuance/bf:Issuance/rdf:type/rdf:resource="http://id.loc.gov/vocabulary/issuance/int
AND
OCLC expects one of the following at a minimum:
- bf:media
- bf:extent
- bf:carrier
- bf:digitalCharacteristic
- bf:systemRequirement
AND
OCLC expects one of the following at a minimum:
- bf:place (bf:provisionActivity)
- bf:agent (bf:provisionActivity)
- bflc:simplePlace (bf:provisionActivity)
- bflc:simpleAgent (bf:provisionActivity)
- bf:note WITH rdf:type/rdf:resource="http://id.loc.gov/vocabulary/mnotetype/repro"
- Kit (monograph)
- Physical object (monograph)
OCLC expects one of the following at a minimum:
- bf:Work/rdf:type/rdf:resource="http://id.loc.gov/ontologies/bibframe/Object"
- bf:Work/rdf:type/rdf:resource="http://id.loc.gov/ontologies/bibframe/Kit"
AND
OCLC expects one of the following at a minimum:
- bf:Work/rdf:type/rdf:resource="http://id.loc.gov/ontologies/bibframe/Monograph" AND bf:Instance/bf:issuance/bf:Issuance/rdf:type/rdf:resource="http://id.loc.gov/vocabulary/issuance/mono"
- bf:Work/rdf:type/rdf:resource="http://id.loc.gov/ontologies/bibframe/Collection"
AND
OCLC expects one of the following at a minimum:
- bf:extent
- bf:carrier
- Kit (continuing resource)
- Physical object (continuing resource)
OCLC expects one of the following at a minimum:
- bf:Work/rdf:type/rdf:resource="http://id.loc.gov/ontologies/bibframe/Object"
- bf:Work/rdf:type/rdf:resource="http://id.loc.gov/ontologies/bibframe/Kit"
AND
OCLC expects one of the following:
- bf:Work/rdf:type/rdf:resource="http://id.loc.gov/ontologies/bibframe/Serial" AND bf:Instance/bf:issuance/bf:Issuance/rdf:type/rdf:resource="http://id.loc.gov/vocabulary/issuance/serl"
- bf:Work/rdf:type/rdf:resource="http://id.loc.gov/ontologies/bibframe/Integrating" AND bf:Instance/bf:issuance/bf:Issuance/rdf:type/rdf:resource="http://id.loc.gov/vocabulary/issuance/intg"
AND
OCLC expects one of the following at a minimum:
- bf:extent
- bf:carrier
AND
OCLC expects one of the following at a minimum:
- bf:place (bf:provisionActivity)
- bf:agent (bf:provisionActivity)
- bflc:simplePlace (bf:provisionActivity)
- bflc:simpleAgent (bf:provisionActivity)
- bf:note WITH rdf:type/rdf:resource="http://id.loc.gov/vocabulary/mnotetype/repro"
MixedMaterial OCLC expects the following:
- bf:Work/rdf:type/rdf:resource="http://id.loc.gov/ontologies/bibframe/MixedMaterial"
AND
OCLC expects one of the following at a minimum:
- bf:Work/rdf:type/rdf:resource="http://id.loc.gov/ontologies/bibframe/Monograph" AND bf:Instance/bf:issuance/bf:Issuance/rdf:type/rdf:resource="http://id.loc.gov/vocabulary/issuance/mono"
- bf:Work/rdf:type/rdf:resource="http://id.loc.gov/ontologies/bibframe/Collection"
AND
OCLC expects one of the following at a minimum:
- bflc:PrimaryContribution (note: LC announced this will be promoted to bf in the future)
- bf:extent
- bf:carrier
- bf:contribution
Transfer of bibliographic data
The transfer of selected bibliographic data may occur after bibliographic record matching has identified appropriate candidate records and record resolution has selected the best record for retention in the WorldCat database. Selected fields that are candidates for being transferred from the Replace records are copied into the Retain record. Software performs field-by-field transfers according to strict and complex rules based upon factors including but not limited to presence or absence in the Retain record, certain indicator and/or subfield $2 values, relationships with other fields, tests of uniqueness, and repeatability. Following the transfer of any bibliographic data, the Retain record becomes a WorldCat record.
- Fields eligible for transfer - Table
-
Etiqueta Definición 050 Library of Congress Call Number (R) 055 Números de clasificación asignados en Canadá (R) 060 National Library of Medicine Call Number (R) 070 National Agricultural Library Call Number (R) 080 Número de clasificación decimal universal (R) 082 Local Call Number (R) 083 Número adicional de la Clasificación Decimal Dewey (R) 084 Other Classification Number (R) 085 Clasificación sintetizada Número Componentes (R) 086 Número de clasificación del documento gubernamental (R) 090 Local Call Number (R) 092 Número de llamada local (R) 505 Formatted Contents Note (R) 508 Créditos de creación/producción Nota (R) 511 Nota del participante o intérprete (R) 520 Summary, Etc. (R) 600 Subject Added Entry─Personal Name (R) 610 Subject Added Entry─Corporate Name (R) 611 Asunto añadido a la entrada─Nombre de la reunión (R) 630 Asunto Añadido Entrada─Título Uniforme (R) 648 Asunto Añadido Entrada─Término cronológico (R) 650 Subject Added Entry─Topical Term (R) 651 Asunto Añadido Entrada─Nombre Geográfico (R) 655 Término índice─Género/Forma (R) 856 Localización y acceso electrónicos (R)
Unresolved records
Unresolved records are records that do not match a record in WorldCat. They are added to WorldCat Staging, a partially indexed area of WorldCat. Unresolved records can only be found using the OCLC number provided in the Unresolved Cross Reference file.
Unresolved bibliographic records
A record may be considered unresolved due to the following reasons:
- The record did not match a WorldCat record because of:
- Legitimate differences in cataloging practice.
- Errores de datos que impidieron que los algoritmos de correspondencia bibliográfica identificaran el registro como correspondiente a un registro de WorldCat.
- Aún no existe un registro coincidente en WorldCat.
- El registro se añadió a WorldCat Staging debido a:
- MARC validation errors (e.g., non-repeatable fields are repeated, indicator values are missing or erroneous, or other validation errors occurred).
- Sparse or incomplete records: Records that do not have enough data to be considered even a brief bibliographic record. Often, these are order records that were not deselected during the evaluation process.
- No matching record was identified and the collection was set to limit added records to WorldCat Staging.
- Managing unresolved (staged) bibliographic records
-
Puede gestionar los registros bibliográficos no resueltos de una de las siguientes maneras:
- Do nothing with the records
- Los registros se borrarán automáticamente 180 días después de su tratamiento inicial, excepto en el caso de las instituciones suscritas al SGA.
- Si los registros deben eliminarse antes de 180 días, deberá enviar una lista de los números de OCLC de los registros que deben eliminarse a bibchange@oclc.org.
- Utilizar registro(s) existente(s) de WorldCat
- Delete holdings from unresolved record(s).
- Los registros sin existencias se eliminarán periódicamente.
- Suprimir las existencias de los registros no resueltos si no se va a tomar ninguna medida adicional.
- Corregir y volver a enviar el registro o registros a su recopilación de sincronización de datos en un archivo de registros posterior.
Nota: Se recomienda que trabaje con su especialista en bases de datos cuando utilice esta opción. Es necesario eliminar las existencias de los registros no resueltos antes de poder enviar el fichero corregido.
Para obtener información más detallada sobre el procesamiento de registros no resueltos en la puesta en escena de WorldCat, consulte Procesar registros en la puesta en escena de WorldCat.
- Do nothing with the records
LHR processing exceptions
Nivel de error 1 - Un registro de nivel de error 1 contiene errores menores que no repercuten en el usuario del registro. El registro se cargará en WorldCat y no será corregido por OCLC. Cualquier corrección de los datos deberá ser efectuada por la institución proveedora.
Nivel de error 2 - Un registro de nivel de error 2 contiene errores que impiden que el registro se indexe correctamente. El registro se cargará en WorldCat y OCLC intentará corregirlo. Al final de este tratamiento, pueden quedar algunos errores de nivel 2. Cualquier corrección de datos restante debe ser realizada por la institución proveedora.
Nivel de error 3 - Un registro de nivel de error 3 contiene errores graves que impiden que el registro se cargue en WorldCat. OCLC no intentará corregir el registro y cualquier corrección de datos deberá ser resuelta por la institución proveedora.
- Gestión de los registros LHR no resueltos
-
Puede gestionar los registros LHR no resueltos de una de las siguientes maneras:
- No hagas nada con los registros:
- Error level 3 records have not been loaded to WorldCat and Level 1 records have been loaded with minor errors.
- Recomendamos, por motivos de calidad e indexación, que se actualicen los registros de nivel de error 2 que queden.
- Utilice Connexion o el Administrador de Registros para corregir o añadir el LHR.
- Borrar el LHR de WorldCat.
- Corrija y vuelva a enviar el registro a su colección de sincronización de datos en un archivo posterior.
- No hagas nada con los registros: