Data sync processing
Nota: Durante el proceso de validación:
- Los guiones se interpretan como espacios
- Los acentos y otros signos diacríticos se sustituyen por letras sin signos diacríticos.
Holdings translation tables
You will need to create a holdings translation table after you create any of the following collections:
- Registros de existencias locales
- Delete local holdings records
The table is used during processing to map your local location codes to an OCLC institution symbol in 852 subfield $a; a 4-character OCLC-profiled holding library code in 852 $b; and, in some cases, an 852 $c of the WorldCat LHRs. It can also be used to set the lending (008/20) and reproduction (008/21) policy bytes of the 008 field.
After you create one of the above collections and submit your data, a database specialist will contact you to begin the holdings translation table creation process. They will provide you with a pre-populated workbook with the incoming values on the left-hand side and the 852 $a on the right-hand side. You will need to complete the remaining right-hand columns.
Record validation and validation error levels
Bibliographic and local holdings records received for processing through data sync are subject to record validation to assess the validity of the coding and data in the record. This is the same validation process used in Connexion and Record Manager for checking fixed field elements, variable tags, indicators, and subfields.
In data sync processing, many validation errors are corrected globally before validation processing. Those remaining errors that are detected by validation are used to set a validation error level (VEL) for the entire record based on an assessment of the severity of errors.
Niveles de error de validación
The validation error level assigned to a record is determined by a combination of element type and error type. For bibliographic records, the validation error levels are None, Minor, Severe, and Critical. For local holdings records, the validation error levels are 0 (None), 1 (Minor), 2 (Severe), and 3 (Critical) in order of least to most severe.
- Error Level 0 — No coding errors detected
- Nivel de error 1 - Error de codificación menor. Errores que no tienen un impacto significativo en el uso efectivo del expediente. La corrección es opcional.
- Nivel de error 2 - Error grave de codificación. Errores que repercuten significativamente en el uso eficaz del registro; se requiere una investigación más profunda y una probable corrección.
- Error Level 3 — Critical coding error. The most severe errors; records cannot be loaded.
Error levels Severe and Critical will cause an unresolved bibliographic record to be added to the database as an unresolved record requiring further review and action. Local holdings records (LHRs) with Critical errors are not added to the database. They should be corrected and resubmitted for processing.
Sparse records
Los registros dispersos son registros bibliográficos que carecen de datos suficientes para identificar una manifestación de un ítem. Cuando los registros dispersos coinciden con un único registro existente de WorldCat, se utilizan para fijar o cancelar existencias. Los registros dispersos no coincidentes se agregan a WorldCat Staging (sin indexar) y no se utilizan para reemplazar registros existentes de WorldCat.
Ejemplo
Un registro del libro Dombey e hijo, de Charles Dickens, sólo contiene el título y el nombre del autor. No identifica la manifestación precisa del libro por editorial, fecha de publicación, idioma, formato (por ejemplo, Braille o letra grande), editor, número normalizado y otros datos que distinguirían la manifestación concreta de Dombey e hijo. En lugar de coincidir con uno de los más de 1800 registros en WorldCat para Dombey and Son, los registros escasos se apartan como registros no resueltos.
Sparse record criteria
En todos los casos, el Líder, el campo 008 y un título (245 $a o 245 $k) deben estar presentes. Además de estos elementos obligatorios, deben estar presentes otros elementos que se indican a continuación. La siguiente tabla se utiliza para determinar si un registro es un registro disperso. Los registros se comprueban en función del valor de los elementos Type, BLvl y Form para ver si están presentes determinados campos o subcampos. Si se cumplen los criterios, se considera que el registro no es escaso. De lo contrario, el registro se considera Escaso.
Transfer of bibliographic data
The transfer of selected bibliographic data may occur after bibliographic record matching has identified appropriate candidate records and record resolution has selected the best record for retention in the WorldCat database. Selected fields that are candidates for being transferred from the Replace records are copied into the Retain record. Software performs field-by-field transfers according to strict and complex rules based upon factors including but not limited to presence or absence in the Retain record, certain indicator and/or subfield $2 values, relationships with other fields, tests of uniqueness, and repeatability. Following the transfer of any bibliographic data, the Retain record becomes a WorldCat record.
Unresolved records
Unresolved records are records that do not match a record in WorldCat. They are added to WorldCat Staging, a partially indexed area of WorldCat. Unresolved records can only be found using the OCLC number provided in the Unresolved Cross Reference file.
Unresolved bibliographic records
A record may be considered unresolved due to the following reasons:
- The record did not match a WorldCat record because of:
- Legitimate differences in cataloging practice.
- Errores de datos que impidieron que los algoritmos de correspondencia bibliográfica identificaran el registro como correspondiente a un registro de WorldCat.
- Aún no existe un registro coincidente en WorldCat.
- El registro se añadió a WorldCat Staging debido a:
- MARC validation errors (e.g., non-repeatable fields are repeated, indicator values are missing or erroneous, or other validation errors occurred).
- Sparse or incomplete records: Records that do not have enough data to be considered even a brief bibliographic record. Often, these are order records that were not deselected during the evaluation process.
- No matching record was identified and the collection was set to limit added records to WorldCat Staging.
LHR processing exceptions
Nivel de error 1 - Un registro de nivel de error 1 contiene errores menores que no repercuten en el usuario del registro. El registro se cargará en WorldCat y no será corregido por OCLC. Cualquier corrección de los datos deberá ser efectuada por la institución proveedora.
Nivel de error 2 - Un registro de nivel de error 2 contiene errores que impiden que el registro se indexe correctamente. El registro se cargará en WorldCat y OCLC intentará corregirlo. Al final de este tratamiento, pueden quedar algunos errores de nivel 2. Cualquier corrección de datos restante debe ser realizada por la institución proveedora.
Nivel de error 3 - Un registro de nivel de error 3 contiene errores graves que impiden que el registro se cargue en WorldCat. OCLC no intentará corregir el registro y cualquier corrección de datos deberá ser resuelta por la institución proveedora.