Colecciones sincronizadas con datos de WorldCat : Procesar registros en el almacenamiento provisorio de WorldCat

Corregir registros no resueltos con un registro existente

1. Buscar en WorldCat por el número de OCLC encontrado en el archivo de referencia cruzada no resuelta.
   

   

2. Guardar registros en archivo en línea <Ctrl + Alt + V> o guardar registros en archivo local <F4>.
3. (Opcional). Agregue Mi estado como no resuelto (o similar).
   

   

   

4. Identifique las claves de búsqueda del registro (autor, título, año, etc.).
5. Busque en WorldCat por las claves de búsqueda identificadas. Si se encuentra un registro, determine si cumple con sus necesidades. Si es así, realice las actualizaciones necesarias en el registro de WorldCat .
   

   

6. Para un registro no resuelto:
   1. Elimine las existencias y el registro se eliminará automáticamente.
   2. No haga nada y el registro se eliminará después de un período determinado.

Corrija los registros no resueltos corrigiendo el registro no resuelto

1. Buscar en WorldCat por otras claves de búsqueda. Si no se encuentra ningún registro, mostrar el registro del archivo guardado.
   

   

2. En la lista desplegable Editar,seleccione Validar el registro para mostrar errores.
3. Edite el registro para corregir errores.  Nota: no es obligatorio bloquear el registro de WorldCat .
4. En la lista desplegable Acción, seleccione Reemplazar registro. El registro estará completamente indizado en WorldCat.

Corrija los registros no resueltos usando el procesamiento por lotes local

Antes de comenzar, designe un archivo local para guardar los registros no resueltos. Puede usar el archivo guardado local predeterminado <Defaultbib.bib.db> o crear un nuevo archivo guardado local. Para un nuevo archivo guardado local, siga estos pasos.

1. En la lista desplegable Archivo, seleccione Administrador de archivos locales.
2. Haga clic en Crear archivo .
3. Ingrese un nombre de archivo, como Registros no resueltos. La extensión de archivo .bib.db se agrega automáticamente.
4. Resalte este nuevo archivo,, <UnresolvedRecords.bib.db> y haga clic en Establecer predeterminado. El archivo predeterminado está marcado con una marca de verificación roja.
5. Haga clic en Cerrar.
    
   Próximos pasos
    
6. Crear un archivo de texto ASCII (extensión de archivo *.txt) de los números de OCLC desde el archivo de referencias cruzadas no resueltas.
7. Haga clic en Lote > Ingresar claves de búsqueda bibliográfica .
8. Seleccione el número de OCLC (no:) como índice predeterminado.
   

   

9. Haga clic en Importar para ubicar este archivo de texto en sus estaciones de trabajo.
10. Haga clic en Abrir para transferir los números de OCLC . La etiqueta de índice no: se agrega a cada número.
11. Determine si el archivo de texto se debe guardar o eliminar. Sí o no
12. Hagaclic en Guardar > Cerrar para almacenar estas claves de búsqueda.
13. Haga clic en Lote > Procesar lote .
14. Marque el archivo de guardado local que se utilizará, <UnresolvedRecords.bib.db>.
15. Haga clic en Búsquedas en línea para procesar las claves de búsqueda y descargar registros al archivo guardado local.
    

    

16. Revise el informe de búsqueda por lotes para verificar el procesamiento.

Revise los registros en el almacenamiento provisorio de WorldCat para identificar otras claves de búsqueda para cada registro.

1. Inicie sesión y realice búsquedas en WorldCat utilizando estas otras claves de búsqueda.
2. Si se encuentra un registro coincidente, haga clic <F4> en para guardar el registro en el archivo guardado local.
3. Cuando se hayan completado todas las búsquedas, cierre sesión.

Revise los registros en el archivo guardado local para identificar errores y realizar correcciones.

1. Abra el archivo guardado local <F3> y haga clic en Aceptar para ver todos los registros.
2. Compare los registros descargados con los registros no resueltos.
3. Elija el registro que desea usar y complete la catalogación.
4. Si se utiliza el registro existente de WorldCat , haga clic en Actualizar existencias <F8> y ( opcional)  <F5>Exportar.
5. (Opcional). Haga clic  <SHIFT><F8> en Borrar existencias para eliminar existencias del registro no resuelto.
6. Si no se encuentra ningún registro, mostrar el registro del archivo guardado local.
   

   

7. En la lista desplegable Editar,seleccione Validar el registro para mostrar errores.
8. Edite el registro para corregir errores.
9. En la lista desplegable Acción, seleccione Reemplazar registro.  Nota: no es obligatorio bloquear el registro de WorldCat .

Cuando se hayan revisado y marcado todos los registros para su procesamiento:

1. Haga clic en Lote > Procesar lote .
2. Marque el archivo guardado local para usar <UnresolvedRecords.bib.db>.
3. Marque las acciones de registro en línea y (opcional) exporte para procesar estas acciones en los registros.
4. Haga clic en Aceptar para comenzar.
5. Revise el informe de acciones de registro de batches para verificar el procesamiento.

Corregir registros no resueltos con un registro existente

1. Buscar en WorldCat por el número de OCLC encontrado en el archivo de referencia cruzada no resuelta.
   

   

2. Guardar registros en archivo en línea <Ctrl + Alt + V> o guardar registros en archivo local <F4>.
3. (Opcional). Agregue Mi estado como no resuelto (o similar).
   

        

4. Identifique las claves de búsqueda del registro (autor, título, año, etc.).
5. Busque en WorldCat por las claves de búsqueda identificadas. Si se encuentra un registro, determine si cumple con sus necesidades. Si es así, realice las actualizaciones necesarias en el registro de WorldCat .
   

   

6. Para un registro no resuelto:
   1. Elimine las existencias y el registro se eliminará automáticamente.
   2. No haga nada y el registro se eliminará después de un período determinado.

Corrija los registros no resueltos corrigiendo el registro no resuelto

1. Buscar en WorldCat por otras claves de búsqueda. Si no se encuentra ningún registro, mostrar el registro del archivo guardado.
   

   

2. En la lista desplegable Editar, seleccione Validar para mostrar errores.
3. Edite el registro para corregir errores.  Nota: no es obligatorio bloquear el registro de WorldCat .
4. En la lista desplegable Acción, seleccione Reemplazar registro. El registro estará completamente indizado en WorldCat.

Corrija los registros no resueltos usando el procesamiento por lotes local

Antes de comenzar, designe un archivo local para guardar los registros no resueltos. Puede usar el archivo guardado local predeterminado <Defaultbib.bib.db> o crear un nuevo archivo guardado local. Para un nuevo archivo guardado local, siga estos pasos.

1. En la lista desplegable Archivo, seleccione Administrador de archivos locales.
2. Haga clic en Crear archivo .
3. Ingrese un nombre de archivo, como Registros no resueltos. La extensión de archivo .bib.db se agrega automáticamente.
4. Resalte este nuevo archivo,, <UnresolvedRecords.bib.db> y haga clic en Establecer predeterminado. El archivo predeterminado está marcado con una marca de verificación roja.
5. Haga clic en Cerrar.
    
   Próximos pasos
    
6. Crear un archivo de texto ASCII (extensión de archivo *.txt) de los números de OCLC desde el archivo de referencias cruzadas no resueltas.
7. Haga clic en Lote > Ingresar claves de búsqueda bibliográfica .
8. Seleccione el número de OCLC (no:) como índice predeterminado.
   

   

9. Haga clic en Importar para ubicar este archivo de texto en sus estaciones de trabajo.
10. Haga clic en Abrir para transferir los números de OCLC . La etiqueta de índice no: se agrega a cada número.
11. Determine si el archivo de texto se debe guardar o eliminar. Sí o no
12. Hagaclic en Guardar > Cerrar para almacenar estas claves de búsqueda.
13. Haga clic en Lote > Procesar lote .
14. Marque el archivo de guardado local que se utilizará, <UnresolvedRecords.bib.db>.
15. Haga clic en Búsquedas en línea para procesar las claves de búsqueda y descargar registros al archivo guardado local.
    

    

16. Revise el informe de búsqueda por lotes para verificar el procesamiento.

Revise los registros en el almacenamiento provisorio de WorldCat para identificar otras claves de búsqueda para cada registro.

1. Inicie sesión y realice búsquedas en WorldCat utilizando estas otras claves de búsqueda.
2. Si se encuentra un registro coincidente, haga clic <F4> en para guardar el registro en el archivo guardado local.
3. Cuando se hayan completado todas las búsquedas, cierre sesión.

Revise los registros en el archivo guardado local para identificar errores y realizar correcciones.

1. Abra el archivo guardado local <F3> y haga clic en Aceptar para ver todos los registros.
2. Compare los registros descargados con los registros no resueltos.
3. Elija el registro que desea usar y complete la catalogación.
4. Si se utiliza el registro existente de WorldCat , haga clic en Actualizar existencias <F8> y ( opcional)  <F5>Exportar.
5. (Opcional). Haga clic  <SHIFT><F8> en Borrar existencias para eliminar existencias del registro no resuelto.
6. Si no se encuentra ningún registro, mostrar el registro del archivo guardado local.
   

   

7. En la lista desplegable Editar, seleccione Validar para mostrar errores.
8. Edite el registro para corregir errores.
9. En la lista desplegable Acción, seleccione Reemplazar registro.  Nota: no es obligatorio bloquear el registro de WorldCat .

Cuando se hayan revisado y marcado todos los registros para su procesamiento:

1. Haga clic en Lote > Procesar lote .
2. Marque el archivo guardado local para usar <UnresolvedRecords.bib.db>.
3. Marque las acciones de registro en línea y (opcional) exporte para procesar estas acciones en los registros.
4. Haga clic en Aceptar para comenzar.
5. Revise el informe de acciones de registro de batches para verificar el procesamiento.

Corregir registros no resueltos con un registro existente

1. Buscar en WorldCat por el número de OCLC encontrado en el archivo de referencia cruzada no resuelta.
2. Haga clic en el título para mostrar el registro.  Nota: el asterisco después del número de OCLC indica que el registro está en el almacenamiento provisorio de WorldCat .
   

   

3. En la lista desplegable Guardar,seleccione Guardar registro en curso.
4. (Opcional) Seleccione un Estado de flujo de trabajo e ingrese Mi estado (texto libre).
5. Haga clic en Guardar. El sistema tiene asignado un número para guardar archivo secuencial.
6. Identifique las claves de búsqueda del registro (autor, título, año, etc.).
7. Busque en WorldCat por las claves de búsqueda identificadas.
8. Si se encuentra un registro, haga clic en el título o en el botón Editar para abrir la ventana de edición de registro de MARC 21 .
9. Revise el registro existente para determinar si coincide con su material. Si es así, edite el registro si es necesario y agregue sus existencias a este registro existente.
   1. En la lista desplegable de registros,seleccione Configurar existencias de WorldCat . El sistema agrega su símbolo de OCLC al registro.
10. Busque el registro no resuelto nuevamente utilizando el número de OCLC que se encuentra en el archivo de referencia cruzada no resuelto:
    1. Edite el registro y elija Borrar existencias de WorldCat en el menú desplegable del registro.
    2. El registro de Guardado en curso se eliminará después de 180 días.

Corrija los registros no resueltos corrigiendo el registro no resuelto

1. Buscar en WorldCat por otras claves de búsqueda. Si no se encuentra ningún registro, ábralo desde Guardar archivo.
2. En el menú desplegable del registro, seleccione Validar .
   

   

3. Edite el registro para corregir errores. Vuelva a validar el registro para confirmar que se hayan resuelto todos los errores.
4. En la lista desplegable Guardar, seleccione Reemplazar registro de WorldCat . El registro estará completamente indizado en WorldCat.