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OCLC Support

Replace WorldCat bibliographic records

Discover how to validate and replace existing bibliographic records from the MARC 21 editor in WorldShare Record Manager.

When you update and replace MARC 21 WorldCat bibliographic records, you are helping to improve the quality of records in WorldCat. For guidelines on which fields and which records you can edit and replace, please see Guidelines for Experts and Bib Formats and Standards, Chapter 5 Quality Assurance.

Si está trabajando en un registro bloqueado y sustituye el registro de WorldCat, se eliminará el bloqueo del registro de WorldCat.

Validar y sustituir registros de WorldCat

The system performs a full validation on the record automatically before replacing it, whether you edited it or not.

  • Si un registro contiene datos no válidos, el sistema genera una lista de errores. Corrija los errores y vuelva a intentar sustituir el registro.
  • Cuando un registro es válido, el sistema:
    • Sustituye el registro en WorldCat
    • Añade el sello de fecha/hora completo en el campo 005.
    • Notifies you that the record has been replaced

Sustituir un registro bibliográfico existente en WorldCat

  1. Desde el editor MARC 21, actualice el registro bibliográfico de WorldCat.
  2. Seleccione Reemplazar registro bibliográfico en la lista desplegable Guardar. Si el registro está bloqueado, se elimina el bloqueo.