Directrices para expertos

Antecedentes

La Comunidad de expertos de OCLC ofrece a los usuarios de Connexion que tienen una autorización de nivel Completo o superior más flexibilidad para realizar cambios en los registros bibliográficos de WorldCat . El mantenimiento de WorldCat se compartirá de manera más equitativa entre el personal de OCLC y las bibliotecas miembro. Las capacidades adicionales proporcionadas son una poderosa expansión de las que han estado disponibles, especialmente a través del enriquecimiento de bases de datos desde 1991.

El Experimento de la comunidad de expertos dio como resultado más correcciones y adiciones a los registros bibliográficos de WorldCat y más acciones oportunas para corregir problemas en los registros. El Experimento se inspiró en solicitudes presentadas hace mucho tiempo por miembros de la cooperativa de OCLC de poder hacer más actualizaciones, y de manera más inmediata, de los registros bibliográficos en WorldCat. El Experimento nos permitió probar un modelo de "catalogación social" en el que participó la comunidad existente de expertos en catalogación que ha creado registro por registro de WorldCat durante las últimas casi cuatro décadas. El interés en dicho modelo creció especialmente con el lanzamiento de WorldCat Local y con la popularidad de otras empresas de cooperación social como Wikipedia. Esperamos que la continuación de la Comunidad de expertos dé como resultado acciones más oportunas para corregir registros dentro de WorldCat por parte de los miembros de OCLC .

Autorizaciones

Cualquier autorización de nivel completo o superior (incluidas CONSER Regular, CONSER National, Regular Enhance, National Level Enhance, NACO Regular, NACO National y Agent) tienen la funcionalidad para participar en la Comunidad de Expertos. No es necesario solicitar ninguna autorización especial. Todas las autorizaciones Enhance, CONSER y NACO existentes seguirán funcionando como siempre, pero también tendrán todas las capacidades adicionales permitidas dentro de la Comunidad de Expertos.

Principios básicos de la comunidad de expertos

El principio fundamental de la Comunidad de Expertos es: "Primero, no hacer daño". Tenga el mismo cuidado al editar un registro existente de WorldCat que el que tendría al crear un nuevo registro.

• NUNCA elimine información correcta y precisa de un registro de WorldCat (como números de clasificación o encabezamientos temáticos) simplemente porque su institución no la encuentre útil.
• NUNCA cambie la naturaleza básica de un registro bibliográfico de WorldCat por algo diferente.
• EVITE incluir datos locales o prácticas locales en el registro bibliográfico de WorldCat .
• Tenga cuidado al cambiar registros bibliográficos con un idioma de catalogación diferente (identificado en el campo 040 subcampo ‡b). Formatos y estándares bibliográficos, Sección 2.6: Idioma de catalogación, tiene detalles sobre cómo trabajar con estos registros.

Un segundo principio fundamental es: "En caso de duda, NO lo haga".

• No reemplace un registro únicamente para cambiar un elemento que queda a criterio del catalogador.
• Considere los datos dentro del contexto del registro completo, en lugar de hacerlo de forma aislada. Si puede resolver razonablemente la información contradictoria dentro de un registro, hágalo, pero trate de no sacar conclusiones precipitadas.
• Compórtense de manera responsable con respecto a los registros de los demás. Recuerde que cada biblioteca que reemplaza la entrada de un registro por otra biblioteca parece, en virtud del campo 040, tener alguna responsabilidad por el contenido de ese registro.

Registros bibliográficos incluidos y excluidos

La Comunidad de expertos permite a los miembros de la cooperativa de OCLC con autorizaciones de catalogación de nivel completo y superiores realizar adiciones y cambios en casi todos los campos de casi todos los registros. Hay algunas excepciones relativamente limitadas y algunos detalles adicionales:

• Los registros PCC , tanto los registros BIBCO como CONSER, están EXCLUIDOS. Estos registros están identificados por uno o más de los siguientes códigos de autenticación del campo 042: isds/c, lc, lcd, msc, nlc, nsdp, nst, pcc.
• Los registros LC que NO están codificados como registros PCC ESTÁN INCLUIDOS.
• Los registros CIP (nivel de codificación "8") que están codificados como PCC se pueden cambiar, pero el nivel de codificación debe permanecer en "8".
• Los registros institucionales (IR) están EXCLUIDOS.
• Los registros en la base de datos de Libros impresos a mano están EXCLUIDOS.
• Los registros con el nivel de codificación "E" están EXCLUIDOS.

Datos bibliográficos que no se pueden modificar

La mayoría de los campos dentro de un registro bibliográfico de WorldCat elegible se pueden cambiar, con las siguientes EXCEPCIONES:

• Datos suministrados por el sistema (040 subcampo ‡c, ingresado).
• Campos 019, 029, 066, 850 y 938.
• Campo 042 (excepto que, al actualizar un registro de nivel de codificación "3", puede eliminar el campo 042 con el código "dc").

Tenga en cuenta también que los participantes de la comunidad de expertos NO PUEDEN borrar registros bibliográficos de WorldCat de WorldCat .

Mecánica

Los usuarios del cliente de Connexion pueden reemplazar un registro sin bloquearlo primero y, si lo prefieren, pueden reemplazar transacciones en lotes.

Algunos puntos importantes sobre el proceso de bloqueo y reemplazo:

• Se DEBE editar al menos un campo retenido en el registro de WorldCat antes de que pueda reemplazarlo.
• Su símbolo de OCLC aparece automáticamente en el subcampo 040 ‡d después del reemplazo.
• Cambios en la fecha "Reemplazado".
• Una transacción de reemplazo NO establece sus existencias.
• OCLC solicita que el trabajo con los registros bloqueados se complete lo antes posible. Esto permite que otros usuarios accedan a su registro mejorado de inmediato y permite que el software automatizado de calidad de la base de datos de OCLC funcione de manera más efectiva. Los registros bloqueados no pueden ser procesados por el software de detección y resolución de duplicados, el software de control automatizado de autoridades ni los escaneos de la base de datos.
• Consulte la documentación de Connexion correspondiente a su interfaz de WorldCat para obtener detalles sobre el vencimiento del registro en el archivo guardado.

Es posible que desee volver a familiarizarse con los tipos de información local que pueden estar presentes en un registro en el momento del reemplazo pero que no se agregan al registro de WorldCat . Ver la sección Reemplazar registros con información local en formatos y estándares bibliográficos.

Compartir información sobre la comunidad de expertos

OCLC espera que los miembros de la cooperativa que participen en la Comunidad de Expertos compartan sus experiencias en la lista de debate de OCLC-CAT (OCLC-CAT@OCLC.ORG). Además, puede enviar sus preguntas a ASKQC@OCLC.ORG.