Preguntas frecuentes
- ¿En qué se diferencia lo que puedo hacer con mi autorización de catalogación de nivel completo en la Comunidad de expertos de lo que podía hacer antes?
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En el pasado, con su autorización de nivel completo, podía reemplazar registros de nivel mínimo e inferior y agregar, editar o eliminar información en una lista específica de campos en otros registros. Ahora puede reemplazar registros de nivel completo y agregar, editar o eliminar casi todos los campos en casi todos los registros. Solo se excluyen los registros PCC (tanto BIBCO como CONSER).
- Tengo una autorización de catalogación mayor que la completa. ¿Cómo se ve afectado?
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Podrá participar cualquier autorización de nivel completo o superior (incluidas CONSER Regular, CONSER National, Regular Enhance, National Level Enhance, NACO Regular, NACO National y Agent). Todas las autorizaciones Enhance, CONSER y NACO existentes seguirán funcionando como siempre, pero también tendrán todas las capacidades adicionales permitidas dentro de la Comunidad de Expertos.
- ¿Necesito obtener una nueva autorización para hacer esto? ¿Hay un proceso de solicitud?
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No, no hay proceso de solicitud. Todo lo que necesita es su autorización de nivel completo existente. Antes de comenzar, lea las Pautas.
- ¿Cómo sé si mi autorización de catalogación es de nivel completo?
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Cuando inicia sesión en Connexion, el sistema muestra un saludo:
¡Hola, [su nombre de usuario]! Utilizará el servicio en modo [name of level].
Si ve "COMPLETO" como el "nombre del nivel", tiene una autorización de nivel completo. Las autorizaciones de nivel NACO son el equivalente de las autorizaciones de nivel completo en términos de funcionalidad de registros bibliográficos.
- ¿En qué se diferencia la Comunidad de expertos de las capacidades que tienen los participantes del Programa Enhance de OCLC ?
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Con la Comunidad de Expertos, su autorización de catalogación de nivel completo le permite hacer mucho de lo que puede hacer un participante del Programa Enhance . Pero eso no significa que el Programa Enhance vaya a desaparecer. El personal de OCLC está hablando con los participantes del Programa Enhance acerca de las formas en que el Programa Enhance podría reenfocarse de manera que se siga utilizando el talento y la experiencia de los participantes actuales y futuros.
- ¿Hay algunos campos que no pueda editar?
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Sí, hay algunos campos que son esenciales para el funcionamiento de los sistemas de OCLC que no puede editar ni borrar del registro de WorldCat . Consulte las Pautas para obtener una lista completa.
- ¿Puedo mejorar y actualizar registros en todos los formatos?
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Sí, se puede.
- ¿Qué pasa con los registros del CIP ?
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Sí, puede editar y actualizar casi todos los campos en los registros CIP (a menos que sea un registro CIP de la Library of Congress codificado "pcc"). Sin embargo, no podrá cambiar el nivel de codificación de 8 a un nivel superior.
- En el pasado, he obtenido resultados mixtos con el control de encabezamientos y el reemplazo de registros. En ocasiones, el reemplazo no funcionaba porque el control del encabezamiento provocaba cambios en el texto del encabezamiento. ¿Qué pasará ahora?
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El control de encabezamientos debería funcionar independientemente de si cambia el texto del encabezamiento, por lo que, si corrige un encabezamiento de nombre o temático para que coincida con el registro de autoridad de ese encabezamiento, controle ese encabezamiento antes de reemplazar el registro.
- ¿Necesito bloquear el registro de WorldCat antes de reemplazarlo?
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Si está utilizando el cliente de Connexion , no necesita bloquearlo antes de editarlo. Si está realizando un cambio rápido para corregir un indicador de no presentación o un error tipográfico en un punto de acceso, puede ser más eficiente realizar sus ediciones y reemplazar el registro sin bloquearlo primero. Si está realizando una edición más extensa (para actualizar un registro de nivel mínimo, por ejemplo), puede ser preferible bloquear primero el registro.
- ¿Cómo puedo comunicarme con el personal de OCLC y compartir mis experiencias con otros participantes de la Comunidad de Expertos?
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OCLC lo alienta a utilizar la lista OCLC-CAT para compartir sus experiencias. Si aún no está suscrito a esa lista, puede hacerlo utilizando el formulario de solicitud de suscripción a Internet. Estamos ansiosos por recibir su opinión.
Si tiene una pregunta específica para el personal de control de calidad de OCLC, puede enviarla a la siguiente dirección de correo electrónico: askqc@oclc.org.
- ¿Cómo se informa a las bibliotecas miembro de las transacciones de reemplazo de la comunidad de expertos?
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Estas transacciones de reemplazo se cuentan en la categoría general de reemplazos de WorldCat en la sección de estadísticas de uso de la catalogación en línea. Además, los conteos específicos para su institución están disponibles en el Informe de uso detallado de códigos de producto de OCLC , que está disponible todos los meses en Mis archivos (en la ficha Metadatos de WorldShare).
- Si un registro ya contiene un solo encabezamiento temático de un esquema particular, ¿puedo agregar encabezamientos temáticos adicionales de ese mismo esquema o puedo agregar solo encabezamientos temáticos de esquemas que no están en el registro de WorldCat ?
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Sí, puede agregar encabezamientos adicionales del mismo esquema. Por ejemplo, si el registro de WorldCat contiene un encabezamiento de la LCSH , puede agregar encabezamientos de la LCSH adicionales cuando corresponda y de acuerdo con la política de catalogación temática de la LC . También puede agregar encabezamientos temáticos de otros esquemas.
- ¿Puedo agregar URL a registros de WorldCat ?
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Sí, ya puede hacerlo como parte de la capacidad de Enriquecimiento de la base de datos. Ver Formatos y estándares bibliográficos, sección 5.3, para obtener más información.
- ¿Habrá un historial del registro de WorldCat para que podamos ver qué información se ha agregado o eliminado?
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El personal de OCLC tendrá acceso a imágenes del "antes" y del "después" de cada transacción de reemplazo, pero las bibliotecas miembro no podrán mostrar el historial (similar a lo que está disponible para los registros de autoridad) en este momento.
- Si realizo algunos cambios que están permitidos y otros no, ¿aceptará el sistema los cambios permitidos o rechazará toda la transacción de reemplazo?
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El sistema rechazará toda la transacción como lo ha hecho en el pasado. El mensaje de error incluye el cambio no permitido.
- ¿Hay alguna consideración especial para los registros que tienen alfabetos latinos y no latinos en los campos vinculados?
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Si su institución no cuenta con la experiencia necesaria para trabajar con los diversos alfabetos no latinos admitidos OCLC , es posible que desee dejar esa actividad en manos de instituciones que cuenten con el idioma y los alfabetos adecuados.
Si trabaja en registros que contienen alfabetos no latinos, tenga el mismo cuidado en la transacción de reemplazo que tendría al crear un nuevo registro de nivel completo. Asegúrese de mantener la relación adecuada entre los campos del alfabeto latino y del alfabeto no latino, especialmente cuando se haya realizado alguno de los siguientes cambios en el campo latino:
- Si los encabezamientos de nombre personal se controlaron para un registro de autoridad con calificador de fecha, etc.
- Si el encabezamiento de un nombre geográfico contiene un calificador del alfabeto latino
- Si una serie trazada (utilizando los campos 490 1 y 8XX) contiene un calificador del alfabeto latino, etc.
Recuerde también que los términos temáticos y las subdivisiones no geográficas de la Library of Congress. no deben estar vinculados a términos en alfabeto no latino. El campo 650 con el 2do indicador 0 se puede vincular a un campo equivalente en alfabeto no latino con un segundo indicador codificado con 4 solo para expresar el nombre de un lugar componente en alfabeto no latino. Todos los términos de la LCSH están en inglés, incluso si se derivan de palabras nativas o frases en otros idiomas, por ejemplo, "Feng shui", "Origami", "Kabuki", "Bazaars", "Ummah", "Haskalah", etc.
