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Búsqueda de coincidencias con registros en WorldCat

OCLC utiliza métodos específicos, según el tipo de colección, para hacer coincidir los datos con los registros en WorldCat.

Búsqueda de coincidencias para colecciones de la base de conocimiento

Los títulos en la base de conocimiento de WorldCat coinciden con los registros de WorldCat en función de sus metadatos asociados, que incluyen:

  • el formato, título del material, identificadores estándar (como ISSN/ ISBN), editorial y autor (para libros electrónicos)

El proceso de búsqueda de coincidencias primero identifica todos los registros en WorldCat que coinciden con los metadatos proporcionados y luego reduce la búsqueda de coincidencias a un solo registro en función de tres criterios o reglas:

  1. Seleccione un registro coincidente que tenga el mismo formato que el material.
  2. Cuando haya varios registros que coincidan con el perfil del material, seleccione el registro que tenga más existencias.
  3. Cuando los dos criterios anteriores sean iguales, seleccionar el registro con el número de OCLC más bajo.

Procesos alternativos

Ciertas colecciones han sido coincidentes mediante un proceso alternativo. Dichas colecciones corresponden a proveedores de contenido que participan en uno de los servicios de catalogación de OCLC. Las coincidencias de números de OCLC para estas colecciones son proporcionadas por el proveedor de contenido o se fusionan con la base de conocimiento de WorldCat desde fuentes internas de OCLC. Como resultado, es posible que no sigan exactamente el mismo proceso de búsqueda de coincidencias descrito anteriormente.

Creación automatizada de registros de WorldCat para títulos de la base de conocimiento

Los registros de WorldCat para los títulos en las colecciones de la base de conocimiento se crean automáticamente para admitir la administración de existencias de WorldCat , la salida de registros MARC y la capacidad de descubrimiento en WorldCat Discovery y WorldCat.org. 

Los registros se crearán con un nivel de codificación 3 (ELvl =3) y la anotación de que el registro fue creado mediante un proceso automatizado (040 $a = OCLKB). 

Para acceder a los registros creados por este proceso, utilice el Administrador de Registros de WorldShare o Connexion y busque: "lv:3 AND cs=oclkb AND li:[el símbolo de su biblioteca]".

Habilite las actualizaciones de WorldCat en el Administrador de colecciones para recibir registros MARC actualizados a medida que OCLC y la comunidad de catalogación los enriquecen. Consulte las actualizaciones de WorldCat para obtener más información. 

Más información

Para obtener más información sobre la búsqueda de coincidencias con registros en WorldCat y sobre los requisitos para la visualización de enlaces de texto completo, consulte:

Para obtener ayuda con los números de OCLC faltantes o erróneos, consulte Informar números de OCLC erróneos.

Búsqueda de colecciones de socios de catalogación

Haciendo coincidir la información de su pedido electrónico con su colección en el Administrador de colecciones

Collection Manager utiliza los valores de número de cuenta y los valores de ID de colección para hacer coincidir la colección que usted crea en Collection Manager con la información de pedido electrónico que envía su proveedor de material. Su colección de socio de catalogación se hace coincidir con los registros en WorldCat.

Haciendo coincidir sus existencias con registros en WorldCat

La búsqueda de coincidencias de colecciones de socios de catalogación hace hincapié en la coincidencia de un número único en el registro del proveedor de material entrante con un número único en el registro de WorldCat . De los números únicos utilizados, los algoritmos coincidentes de las colecciones de los socios de catalogación dan preferencia a los números de OCLC cuando están disponibles. Otros números únicos incluyen LCCN, ISBN, ISSN, etc. Para garantizar mejores coincidencias, la búsqueda de coincidencias de colecciones de socios de catalogación combina estos números únicos con información bibliográfica, como título, fechas de publicación, tipos de materiales e idioma de catalogación, para distinguir entre manifestaciones similares pero distintas.

Dado que el énfasis está en los números únicos, las coincidencias de colecciones de socios de catalogación rara vez confirman más de un registro de WorldCat como coincidente con el registro de proveedor de material entrante. Cuando se confirma más de un registro, la colección de socios de catalogación utiliza algoritmos de resolución de registros para seleccionar el mejor registro. Los algoritmos de resolución de registros seleccionan registros en función del nivel de codificación más alto, la fuente de catalogación y los registros que han sido revisados por autoridades nacionales de catalogación en función de los códigos de autenticación 042.

Búsqueda de coincidencias para colecciones de sincronización de datos

 Nota: esta sección es una descripción general del proceso de sincronización de datos coincidentes. No cubre otros procesos de búsqueda de coincidencias de OCLC (p. ej., ILL, base de conocimiento, detección y resolución de duplicados (DDR), etc.). No incluye todos los detalles de procesamiento, anomalías y excepciones que pueden ocurrir durante la comparación de huellas dactilares.

La catalogación y codificación inexactas o incompletas, las diferencias aparentemente mínimas entre registros y ciertos tipos de inconsistencias dentro de un registro pueden hacer que los algoritmos de las máquinas actúen de manera inesperada. Ningún algoritmo automatizado de correspondencia, independientemente de su sofisticación, puede considerar e interpretar correctamente todas las sutilezas integradas en un registro bibliográfico con la exactitud que puede lograr un catalogador humano.

Introducción

Una vez que los registros bibliográficos se crean, se envían a OCLC y se preprocesan, se envían a búsqueda de coincidencias. La búsqueda de coincidencias proporciona una forma automatizada de hacer coincidir los registros entrantes con un solo registro de WorldCat , de modo que las colecciones de la biblioteca puedan formar parte de WorldCat para una catalogación, intercambio de recursos, administración de bibliotecas, investigación y descubrimiento eficientes y efectivos.

Hay dos pasos básicos para hacer coincidir los registros bibliográficos:

  1. Recuperando registros de candidatos de WorldCat. El código coincidente utiliza el reconocimiento de patrones, en forma de "huellas dactilares", para recuperar registros de WorldCat . Los datos de los registros entrantes se componen en huellas digitales. Esas huellas dactilares se comparan con las huellas dactilares compuestas a partir de registros de WorldCat , y los posibles candidatos se recuperan en función de las huellas dactilares coincidentes. El número de control de OCLC sirve como elemento de la huella dactilar en el primer intento de recuperar un registro. Si bien el proceso de búsqueda de coincidencias siempre ha utilizado esta configuración, ahora juega un papel más importante en la identificación del mejor registro.
  1. Comparando registros. A continuación, la búsqueda de coincidencias determina si alguno de los registros candidatos representa la misma manifestación de un material que el registro entrante. Para ello, compara los datos de los registros. Si el registro se recupera utilizando el número de control de OCLC , se comparan el título y el tipo de material. Si se encuentra una coincidencia, el registro pasa a procesamiento. Si esto no encuentra una coincidencia, se utilizan otros elementos de la huella digital para encontrar una coincidencia. Si varios registros cumplen con los criterios de coincidencia, se envían a Resolución. En Resolución, se utilizan criterios adicionales para seleccionar el mejor registro de WorldCat para usarlo como coincidencia.

Elementos de datos utilizados en la búsqueda de coincidencias

Los elementos de datos pueden ser campos y subcampos MARC individuales o combinaciones de campos y subcampos MARC . Los elementos de datos se utilizan tanto para recuperar registros como para comparar datos. Los algoritmos determinan cómo se construyen los elementos de datos para la recuperación y cómo se utilizan al comparar registros. La búsqueda de coincidencias enfatiza los elementos de datos primarios. Solo en determinadas circunstancias se utilizan notas 5XX para hacer coincidir.

Elementos de datos utilizados en la búsqueda de coincidencias

Los elementos de datos utilizados como fuente primaria de recuperación y comparación para la búsqueda de coincidencias incluyen, entre otros, los siguientes:

  • Números "exclusivos", incluidos números de OCLC , ISBN, ISSN, etc.
  • Tipo de material físico
  • Fechas de publicación
  • Idioma de catalogación
  • Título
  • Autor
  • Edición
  • Editor
  • Extensión

Además, otros elementos de datos utilizados para situaciones y formatos específicos incluyen, entre otros, los siguientes:

  • Designaciones de archivo
  • Designaciones de publicaciones seriadas
  • Lugares de publicación
  • Fotocopias
  • Tamaño
  • Partes musicales
  • Fechas de grabación de grabaciones de audio e imagen móvil
  • Intérpretes, directores, directores de orquesta, etc., en particular para grabaciones de audio e imágenes móviles.

Resolución de registro

Cuando la búsqueda de coincidencias encuentra más de un registro de WorldCat que podría representar la manifestación del registro entrante, envía los registros a resolución. La resolución de registros es un proceso separado que intenta elegir entre el registro entrante y los registros de WorldCat al mejor candidato para la retención de registros en función de algoritmos que incluyen, entre otros, la fuente del registro (campo 040 subcampo $c), ciertas códigos en el campo 042, Nivel de codificación, y la cantidad de existencias.

Acciones finales

Después de que la resolución seleccione el mejor registro, la sincronización de datos envía el registro a validación y luego a acciones finales. Las acciones finales incluyen agregar un registro de WorldCat , agregar una existencia, cancelar una existencia, reemplazar un registro y/o transferir datos adicionales que aún no están presentes en el registro de WorldCat .