Solución de problemas de entrega de registros MARC

Presencia de un número de OCLC

Se requiere un número de OCLC para todos los títulos. Cualquier título que no tenga un número de OCLC con un registro correspondiente en WorldCat (y que el sistema no haya hecho coincidir con un número de OCLC ) no generará un registro.

Los títulos deben tener un número de OCLC (OCN). Es posible que a un título le falte un número de OCLC si:

1. No existe ningún registro para el material en WorldCat.
2. Existe un registro, pero debido a las complejidades de la catalogación de materiales electrónicos, no está clasificado como recurso electrónico de una manera que corresponda al proceso de búsqueda de coincidencias de la base de conocimiento.

Existen 2 opciones para ver las lagunas en la cobertura de números de OCLC :

• Opción 1: ver el porcentaje de números de OCLC en una colección que aparece en las colecciones disponibles en la base de conocimiento de WorldCat
• Opción 2: ver la cobertura numérica de OCLC descargando un archivo KBART de la colección. Para obtener instrucciones completas, consulte Informar números de OCLC errantes.

Valor de formato

Los títulos de la base de conocimiento están designados por formato con una cobertura específica (cobertura_profundidad en KBART) dentro de algunos formatos. El Administrador de colecciones utiliza estas designaciones de formato para determinar la salida de registros. Los formatos disponibles son:

• Revista
• Libro electrónico
• Audio
• Imagen
• Vídeo
• Otros

Todos los formatos podrían generar registros si cumplen con ciertos requisitos relacionados con el valor de cobertura y la presencia de una URL de título .

Valor de cobertura

Los títulos que tienen el formato de revista tienen un valor de cobertura asociado.

• Los títulos que tengan el formato de revista generarán registros si los títulos tienen un valor de cobertura de:
  • Texto completo, o 
  • Imprimir
• Los títulos que tengan el formato de revista NO generarán registros si los títulos tienen un valor de cobertura de:
  • Texto completo seleccionado
  • Resúmenes
  • Indizado

Presencia de una URL de título

Algunos formatos requieren una URL de título para generar un registro.

• Formatos que requieren un número de OCLC y una URL de título para generar un registro:
  • Revista (con un valor de cobertura de Texto completo)
  • Libro electrónico
  • Formatos de audio, imagen y video
• Formatos que requieren un número de OCLC pero que generarán un registro incluso si no hay una URL de título :
  • Revista (con un valor de cobertura de Impresión)
  • Otros formatos

Para obtener más información, consulte las configuraciones de nivel de título en las colecciones de la base de conocimiento, las secciones Title-level settings in knowledge base collections#TitleLevelCoverage Formato y Cobertura.

Registros faltantes

Posibles razones por las que faltan registros:

1. Los títulos suelen estar disponibles a través de más de un proveedor. Si tiene un título en varias colecciones de la base de conocimiento, el Administrador de colecciones entregará un solo registro para el título de la base de conocimiento y el registro tendrá varias URL.
   • Si todos sus registros se entregan en un archivo y usted posee un título en varias colecciones de la base de conocimiento, obtendrá un registro para el título. Para que la salida de los registros sea una colección independiente, consulte Configuración de nivel de colección en las colecciones de la base de conocimiento, Salida de archivo de entrega .
2. Aunque OCLC y sus socios trabajan en estrecha colaboración para garantizar un registro para cada título de recurso electrónico, puede haber variaciones en la cantidad de registros recibidos debido a que algunos programas de entrega de socios están vinculados a las existencias del cliente en lugar del historial de ventas.
3. Los registros pueden estar en la cola de catalogación de OCLC, según cómo coincidan los envíos de metadatos de los socios con las fechas de publicación de los títulos.
4. Las prácticas de catalogación anteriores relacionadas con los títulos de varios volúmenes pueden haber recomendado un registro conjunto con varias URL utilizadas para los títulos de varios volúmenes