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Servicio de soporte de OCLC

Ficheros de registros y nombres de ficheros

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Find examples of downloadable file names for all collection types, including merged records, WorldCat updates, cataloging partner collections, WorldCat data sync collections, and Contract Cataloging services.

Archivos de todos los tipos de colecciones

Directorio de archivos en el servidor de OCLC

The first part of a file name expresses the directory the files are in on OCLC's server.

Ejemplo: metacoll

Your library symbol

File names include your OCLC symbol. In the examples below, your OCLC symbol is represented as [XXX] in the examples.

Example: metacoll.[XXX].updates.D20160318.T210512.1.mrc

La frecuencia de entrega de la colección

La frecuencia de salida se incluye en el nombre del archivo. Por defecto, los registros se imprimen diariamente, lo que se representa con una D delante del sello de fecha.

Los registros para catalogar colecciones asociadas se imprimen una sola vez y los nombres de los archivos incluyen una D de Diario. Para obtener más información específica sobre los archivos de colecciones asociadas de catalogación, consulte Archivos de registros de colecciones asociadas de catalogación.

Knowledge base collections, query collections, WorldCat holdings, and data sync collections have customizable delivery frequencies. Collections that have customizable delivery frequencies have options for Daily, Weekly, Monthly, or Quarterly record output. The frequency comes before the date stamp and is a letter: D, W, M, or Q.

El formato, incluido el sello de fecha, es: DYYYYMMDD, WYYYYMMDD, MYYYYMMDD, QYYYYMMDD

Example: metacoll.[XXX].datasync.[provider].D20160318.T092700.bibdetailexcpt.1.mrc.txt

Date stamp

The date stamp expresses the date the file was output and includes the year, month, and date.

The date format is: YYYYMMDD

Ejemplo: metacoll.[XXX].datasync.[provider].D20160318.T092700.bibdetailexcpt.1.mrc.txt(La fecha es 18 de marzo de 2016)

Sello de tiempo

La marca de tiempo expresa la hora en que el sistema recogió los datos. La hora es la del Este y sigue un reloj de 24 horas, incluyendo hora, minutos y segundos. La letra "T" representa "Time."

The time format is: HHMMSS

Ejemplo: metacoll.[XXX].datasync.[provider].D20160318.T092700.bibdetailexcpt.1.mrc.txt(La marca de tiempo es 9:27)

Ejemplo: metacoll.[XXX].datasync.[provider].D20160318.T000515.bibdetailexcpt.1.mrc.txt(La marca de tiempo muestra 5 minutos, 15 segundos después de medianoche, o 12:05.15)

Extensiones de archivo .mrc y .xml

The file extension will be .mrc or .xml depending on the record format you chose.

  • Record formats MARC 21 with MARC-8 and MARC 21 with UTF-8 Unicode will be output as .mrc files
  • Other record format choices will be output as .xml files

 Nota: los archivos de salida de Collection Manager de más de 7 días se comprimirán (es decir, se comprimirán) para mejorar el rendimiento. Los archivos comprimidos reciben la extensión .zip pero conservando su nombre de archivo original (por ejemplo, metacoll.OCWMS.new.D20170612.T141740.1.mrc becomes metacoll.OCWMS.new.D20170612.T141740.1.zip).

See record format settings in Record delivery.

Successive files in file sets

Los archivos salen en trozos de no más de 100.000 registros cada uno. Un dígito numérico (.1, .2, etc.) designa un archivo como uno de los múltiples archivos que salen como un conjunto.

Successive files will share the same date and time stamp. The extension keeps file names unique while allowing you to keep your set of records together.

Example of a set of records:

metacoll.[XXX].updates.D20160318.T210512.1.mrc (hasta 100.000 registros)

metacoll.[XXX].updates.D20160318.T210512.2.mrc (up to 100,000 records)

metacoll.[XXX].updates.D20160318.T210512.3.mrc (hasta 100.000 registros)

Registra la salida en archivos separados

All WorldCat holdings and all serials in a separate file

Si elige (en su configuración a nivel institucional) que los registros de actualización de WorldCat o los registros de todos sus títulos seriados se impriman en archivos separados, los nombres de los archivos incluirán texto entre la marca de tiempo y la extensión del archivo.

Ejemplo de todos los registros de WorldCat Update en un archivo independiente:

metacoll.[XXX].new.D20160214.T210512.wcholdings.1.mrc

Example of all records for serials in a separate file:

metacoll.[XXX].new.D20160214.T210512.ser.1.mrc

Registros de una colección en un archivo independiente con caracteres definidos por el usuario

How to have a file of records output in a separate file

  1. Navigate to the collection and expand the MARC Records or Holdings and MARC Records accordion.
  2. Haga clic en la pestaña Record Delivery.
  3. Select Deliver records for this collection in a separate file.
  4. Introduzca hasta 25 caracteres alfanuméricos. El nombre que introduzca en el campo se incluirá en el nombre del archivo.

Ejemplos

Example from a cataloging partner collection where YourFileName is the name entered in the collection-level settings:

metacoll.[XXX].wcp.provider.D20160214.T210512.YourFileName.1.mrc

Ejemplo de una colección de la base de conocimientos en la que RoyalCollegeofPsy es el nombre introducido en la configuración a nivel de colección:

metacoll.[XXX].new.D20160214.T210512.RoyalCollegeofPsy.1.mrc

Registros de dos colecciones en un expediente separado

It is possible to have more than one collection output to the same file by entering the same file name for more than one collection.

  Collection name Collection-level setting selected File name entered Resultado
Collection 1 Proveedor DDA Deliver records for this collection in a separate file DDA-y-comprado Obtendrá un archivo que contiene registros de ambas colecciones. Por ejemplo:
metacoll.[XXX].new.D20160214.T210512.DDA-and-purchased.1.mrc**
Collection 2 Proveedor adquirido Deliver records for this collection in a separate file DDA-y-comprado

**Records will be distinguishable by collection name (automatically included in the 590$b), collection ID, and by collection notes if you enter collection-specific notes within each collection and map notes to your records in Customize Records.

Records that meet more than one qualification

Si un registro cumple los requisitos para salir en más de un fichero independiente, podría ver más de una demarcación.

Example of a file with a serial title where:

  • La configuración a nivel de institución para que todas las publicaciones seriadas se impriman en un archivo independiente está activada.
  • Se selecciona la opción Delivery records for this collection in a separate file with the name RoyalCollegeofPsy:

metacoll.[XXX].new.D20160214.T210512.ser.RoyalCollegeofPsy.1.mrc

Files that designate a transaction type (new, updates, or deletes)

Los tipos de transacción son relevantes para las colecciones de la base de conocimientos, las colecciones de consulta y los registros actualizados de sus existencias en WorldCat.

Having the transaction type designated in the file name helps you maintain your records. Files are output in new, updates, or deletes folders on the server. Therefore, file names include new, updates, or deletes. See Criteria for records in new, update, and delete records.

Ejemplo:

metacoll.[XXX].new.D20160214.T210512.1.mrc

metacoll.[XXX].updates.D20160214.T210512.1.mrc

metacoll.[XXX].deletes.D20160214.T210512.1.mrc

Ficheros de registros fusionados

When two records are merged in WorldCat, Collection Manager will deliver an updated record if you have enabled MARC record delivery (regardless of whether or not you have enabled WorldCat updates).

Los archivos de registros fusionados se entregarán en un archivo independiente que incluirá la palabra "merges" en el nombre del archivo. Si activa la opción de entrega de archivos por separado en la configuración de entrega de registros de una colección, el nombre del archivo incluirá tanto las fusiones "" como el nombre de archivo que haya definido.

All files of merged records will be delivered in Metadata > My Files. If you use file exchange, merged records will be in the Updates folder.

Example file of merged records (default):

metacoll.[XXX].merges.D20160829.T183013.1.mrc

Archivo de ejemplo de registros fusionados para un expediente con entrega de archivos por separado:

metacoll.[XXX].merges.D20160829.T183013.YourFileName.1.mrc

Ficheros de registros para actualizaciones de WorldCat

Los archivos de registros actualizados incluirán la palabra actualizaciones en el nombre del archivo:

metacoll.[XXX].updates.D20150411.T104526.1.mrc

Si activó la opción para tener todas las actualizaciones de WorldCat en un archivo separado, el nombre del archivo incluirá wcholdings:

metacoll.[XXX].updates.D20150810.T074419.wcholdings.1.mrc

Files of records from cataloging partner collections

Files of records from cataloging partner collections have wcp in the file name after your library symbol. Other variations in the file name are determined by the choices you have within each collection to customize the file name. If you enable book spine label output and choose to have your file of labels delivered to you rather than to your provider, you will get a file with lbl after your library symbol.

Registros en ficheros por proveedor (por defecto)

metacoll.[XXX].wcp.[provider].D20160214.T210512.1.mrc

Firm and approval records in separate files by provider

metacoll.[XXX].wcp.FIRM.[provider].D20160214.T210512.1.mrc

metacoll.[XXX].wcp.APPR.[provider].D20160214.T210512.1.mrc

Registros de una colección en un expediente aparte

metacoll.[XXX].wcp.[provider].D20160214.T210512.[YourFileName]1.mrc

See the section above on this page for instructions and more examples.

Archivo de etiquetas

Si ha elegido que se impriman etiquetas para los títulos de una colección de un socio de catalogación, recibirá un archivo de etiquetas si también ha elegido que los archivos le lleguen a usted en lugar de a su proveedor.

Example: metacoll.wcp.[XXX].lbl.[provider].D20160214.T210512

Files of records from data sync collections

Los archivos de registros de colecciones de sincronización de datos tienen datasync en el nombre del archivo después del símbolo de su biblioteca.

Example: metacoll.[XXX].datasync.D20160214.T210512.WorldCatRecords1.mrc

Ficheros de registros de los servicios de catalogación por contrato

Los ficheros de registros de los servicios de Catalogación por Contrato llevan contrsvc en el nombre del fichero después del símbolo de su biblioteca. El nombre del archivo también incluye el nombre del proveedor, una marca de fecha y hora, un formato y una extensión de archivo.

Some files might include the word Redeliveries in the file name. Files that include Redeliveries in the file name are files of full-level items, though depending on your settings, the items might or might not have been delivered previously:

  • Si ha optado por recibir registros no completos, recibirá un archivo inicial de registros para esos artículos y, posteriormente, una nueva entrega de algunos de los artículos una vez que hayan pasado al nivel completo. El archivo incluirá la palabra Redeliveries en el nombre del archivo. Los artículos son repartos reales.
  • If you’ve opted to receive full-level records, then a file marked Redeliveries is the first delivery of some items that were recently upgraded to full-level. The items were not previously delivered and are therefore not actual re-deliveries.

 Note: If you are unsure of your settings or need to change your settings, please contact oclcmetadatacatsvsc@oclc.org.

Ejemplo:

metacoll.[XXX].contrsvc.OVERDRIVE_20180417_012051_eAudio.mrc

metacoll.[XXX].contrsvc.OVERDRIVE_20180417_012051_eBook_Redeliveries.mrc