Acerca de las colecciones de sincronización de datos
Descripción
La sincronización de datos es un servicio automatizado que le permite sincronizar sus existencias con WorldCat para que sus colecciones estén visibles y disponibles a través de los servicios de OCLC mediante:
- Agregando registros de catalogación originales a WorldCat
- Mejorar los registros en sus ILS con información del registro de WorldCat , minimizando el tiempo dedicado a la catalogación
- Registros coincidentes de su catálogo local con registros en WorldCat
- Administrar datos de existencias locales
- Configurar o borrar existencias de instituciones o grupos individuales para reflejar con precisión el contenido de su colección
- Actualización de sus existencias en WorldCat con datos bibliográficos locales adicionales
¿Por qué utilizar la sincronización de datos?
La sincronización de datos integra las existencias de su biblioteca en WorldCat para reflejar con precisión su colección y hacerla visible a sus usuarios, otras bibliotecas y usuarios de la Web a través de servicios de OCLC como:
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Evaluación de colecciones
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Connexion
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En WorldCat Discovery
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WorldCat Navigator
La sincronización de datos utiliza registros con formato MARC para el procesamiento, pero también puede convertir otros tipos de datos de su biblioteca.
¿Quién es apto para la sincronización de datos?
Usted es elegible para los servicios de sincronización de datos si:
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Es miembro de OCLC y tiene una suscripción a catalogación y metadatos de OCLC
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Tener un contrato de servicios grupales que lo autorice a sincronizar datos
Tipos de colección
OCLC ha incorporado proyectos Batchload anteriores en colecciones definidas recientemente y designadas por tipo de datos.
Se pueden pedir cuatro tipos de colecciones de sincronización de datos:
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Bibliográfico
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Registros de Existencias Locales
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Borrar existencias de WorldCat
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Borrar registros de existencias locales
Colecciones separadas para el mismo tipo de datos
Si bien la mayoría de las bibliotecas tienen materiales que requieren el mismo tipo de procesamiento, el sistema local de su biblioteca puede tener diferentes tipos de registros — como registros de proveedor, creados localmente, de colección/archivo especial o de recursos digitales — que requieren colecciones separadas para el mismo tipo de datos .
Por ejemplo, puede enviar un archivo de registros para agregar materiales de archivo a WorldCat. Desea asegurarse de que estos registros reemplacen cualquier registro anterior que haya enviado a OCLC. Al mismo tiempo, tiene otro conjunto de registros que no desea reemplazar pero que está interesado en crear datos bibliográficos locales para su representación en WorldCat Discovery.
Cada uno de estos es una colección única y requiere dos colecciones separadas y la presentación de dos conjuntos de registros separados. Cada colección tendrá su propia ID de colección para el seguimiento.
Archivos e informes de sincronización de datos disponibles
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Título |
Cómo acceder |
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Informes de sincronización de datos |
Después de habilitar los informes en el Administrador de colecciones en la configuración de la institución, los informes de sincronización de datos estarán disponibles por correo electrónico. Después de que se haya publicado su primer conjunto de informes, los informes también estarán disponibles a través del portal de Estadísticas de uso de OCLC , donde podrá modificar las direcciones de correo electrónico que figuran para las notificaciones. Para obtener más información, consulte Comprensión de los informes enviados por correo electrónico y Acceso a los informes enviados por correo electrónico en el portal de Estadísticas de uso de OCLC . |
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Archivos de sincronización de datos |
Los archivos de sincronización de datos se publicarán en el área Mis archivos de WorldShare y estarán disponibles a través de SFTP. En este momento no hay ninguna opción para enviar los archivos de sincronización de datos por correo electrónico.
Para obtener más información,consulte los informes sobre la interpretación de Mis archivos. |