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Descargar informes de Mis archivos

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Aprenda a descargar un archivo usando Mis archivos en el Administrador de la colección de WorldShare.  Encuentre información sobre las columnas en Mis archivos, los límites de tamaño de archivo y la retención de archivos.

Descargar un archivo

Descargue sus archivos y registros usando Mis archivos, ubicado debajo de la ficha Metadatos en la interfaz de WorldShare. No necesita credenciales adicionales para descargar registros desde la interfaz de WorldShare. También tiene opciones de SFTP.

Ver Salida de registros y cronometraje para ver un programa de salida de archivos de registros y cronometraje por tipo de colección.

Para descargar un archivo usando Mis archivos:

  1. En la interfaz de WorldShare, navegue hasta Metadatos > Mis archivos.
  2. Haga clic en Descargas .
  3. Localice el archivo que desee descargar:
    • En la columna Nombre de archivo, busque el archivo que desee descargar o
    • Utilice la lista desplegable Filtrar por para limitar los resultados por tipo de archivo
    • Seleccione Ocultar archivos descargados para ocultar los archivos que se hayan descargado previamente.
  4. En la columna Acción, haga clic en Descargar. El archivo se descargará automáticamente en su estación de trabajo.

Descargas de Mis archivos

Acerca de las columnas en Mis archivos

Tamaño de archivo

Los archivos no incluyen más de 100 000 registros cada uno. Los lotes de registros que incluyan más de 100 000 registros se dividirán en varios archivos con extensiones de archivo sucesivas.

Retención de archivos

Sus archivos se conservan tanto en el servidor como en la interfaz de WorldShare durante 90 días. Puede descargar un archivo varias veces.

 Nota: Los archivos de salida de Administrador de colecciones con más de 7 días de antigüedad serán comprimidos (zip) para mejorar el rendimiento. Los archivos comprimidos reciben la extensión .zip extensión pero conservando su nombre de archivo original (p. ej., metacoll.OCWMS.new.D20170612.T141740.1.mrc se convierte en metacoll.OCWMS.new.D20170612.T141740.1.mrc.zip). 

Se recomienda procesar los archivos de registro por orden de fecha.  Cuando se procesen registros para una fecha específica, se recomienda procesarlos en el siguiente orden: eliminaciones, nuevos, fusiones y actualizaciones. Para obtener más información, consulte los Criterios para registros nuevos, actualizados, eliminados y fusionados.