Servicios adicionales

Colección bibliográfica para una reclamación

 Precaución:

• Comuníquese con Soporte de OCLC antes de crear una colección para una reclamación o antes de enviar una reclamación a través de una colección existente.
• OCLC recomienda no realizar cambios en los registros ILS (sistema local) existentes que se hayan enviado para su procesamiento hasta después de que los registros de salida se hayan devuelto y vuelto a cargar en el ILS.

Una reclamación coincide con sus registros en WorldCat para establecer (agregar) existencias; colocarles una marca de tiempo; y luego cancela (borra) las existencias de registros que se establecieron antes de la hora de la transacción de procesamiento de sincronización de datos. Este tipo de colección puede actualizar sus existencias si no las ha mantenido de manera consistente y no puede aislar fácilmente solo los registros que deben actualizarse.

 Nota: hay un cargo asociado con una reclamación.

El siguiente es el funcionamiento de una reclamación:

• Usted envía todos los registros de su biblioteca. Debido a que en WorldCat se coinciden con ellos y las existencias están configuradas para los materiales que usted posee, la fecha actual está "estampada" en cada registro.
• Una vez que se completa el procesamiento de la sincronización de datos, OCLC ejecuta un escaneado/borrado para eliminar sus existencias de los registros con una marca de fecha anterior a la fecha de la transacción de procesamiento de la sincronización de datos (normalmente la fecha en la que extrajo los registros para enviarlos a OCLC).
   Nota: antes de escanear/borrar, el servicio de sincronización de datos siempre se comunica con usted para confirmar la fecha en la que se basará la cancelación de existencias. Debe aprobar la fecha antes de que OCLC ejecute el escaneado/eliminación.
• Las existencias configuradas después de la fecha de escaneo/borrado se conservan en WorldCat. Por lo tanto, puede continuar con la catalogación en línea mientras se procesan sus registros. Sin embargo, OCLC recomienda dejar de borrar las existencias hasta que se complete la reclamación.
• De manera predeterminada, los escaneados/borrados se procesan para omitir cualquier conjunto de existencias en un registro que tenga un registro de existencias locales (LHR) adjunto. Se mantendrá el LHR y las existencias permanecerán establecidas en el registro, independientemente de la fecha del sello. Sin embargo, puede solicitar que se eliminen el LHR y las existencias relacionadas.

 Nota: esta es una colección por única vez que incluye un proceso de escaneado/borrado. Antes de que pueda comenzar una exploración/eliminación, se deben restablecer todas las existencias de la base de conocimiento. Para hacerlo, la configuración de sus existencias de WorldCat (Metadatos > Administrador de colecciones > Configuración de la institución > Existencias de WorldCat ) cambiará a No durante aproximadamente 3 días. No cambie esta configuración o OCLC tendrá que iniciar el proceso de nuevo, lo que resultará en una demora en el procesamiento de su escaneado/borrado.

También puede solicitar un archivo Escanear/Borrar solamente.

Escanear/borrar solo

 Precaución: Los escaneados/borrados son procesos permanentes que no se pueden revertir y no crean registros de archivo. 

No es necesario que cree una colección o envíe ningún registro a OCLC para escanear/eliminar solo. El escaneado/borrado está vinculado al símbolo de la institución; se eliminarán las existencias de todos los registros en la base de datos con este símbolo.

 Nota: Escanear/eliminar requiere un cambio temporal en la configuración de existencias de WorldCat . Ver arriba.

Combinación de símbolos

 Precaución: La fusión de un símbolo es un proceso permanente que no se puede revertir.

Se debe solicitar una fusión de símbolos cuando sus existencias están representadas en WorldCat por más de un símbolo de la institución de OCLC y usted desea que sus existencias se combinen para estar representadas bajo menos símbolos. Es útil para las bibliotecas que se fusionan o se combinan bajo un mismo símbolo (por ejemplo, una biblioteca cierra y sus materiales se combinan con los de otra biblioteca existente).

Con este tipo de servicio, OCLC realiza uno de los siguientes escaneos:

• Escanea WorldCat en busca de un símbolo de institución de OCLC en registros bibliográficos y reemplaza todas las ocurrencias con otro símbolo de institución
• Escanea en busca de múltiples símbolos de institución y los reemplaza con un solo símbolo de institución (por ejemplo, para fusionar colecciones de varias bibliotecas o para formar un consorcio bajo un solo símbolo)

Una vez firmada una cita, tenga en cuenta que para fusionar símbolos de institución de OCLC que tengan suscripciones de catalogación y/o préstamo interbibliotecario (p. ej., WorldShare ILL, ILLiad, etc.):

• La catalogación del (de los) símbolo(s) de desaparición se desactivará en la fecha acordada entre usted y el servicio técnico de OCLC . La fecha debe ser anterior al inicio de la fusión de símbolos. Debe cumplir con la fecha de finalización de catalogación acordada.
• No debe haber nueva actividad ILL para el (los) símbolo(s) de desaparición. El (los) símbolo(s) de desaparición se desactivarán en la fecha acordada entre usted y el Soporte Técnico de OCLC . Debe cumplir con la fecha de cierre acordada y cambiar su estado a NO PROVEEDOR en el Directorio de políticas lo antes posible para asegurarse de que finalicen todas las solicitudes nuevas y de que las solicitudes pendientes se borre. Una vez que finalice su suscripción a ILL con el (los) símbolo(s) de desaparición, no tendrá acceso a ninguna solicitud pendiente.

Para realizar una fusión de símbolos, no es necesario que cree una colección de sincronización de datos ni que envíe registros a OCLC. En su lugar, solicite una fusión de símbolos poniéndose en contacto con o enviando una solicitud por escrito en un correo electrónico a Soporte de OCLC en su región. OCLC realizará una exploración para encontrar todos los registros coincidentes y luego "fusionará" todas las apariciones de un símbolo de institución con otro símbolo.

 Nota: hay un cargo asociado con la combinación de símbolos.