Colecciones de sincronización de datos disponibles
Colección bibliográfica
El pedido de una colección de sincronización de datos bibliográficos incluye opciones para reclamaciones (actualizar toda la base de datos de registros) y colecciones en curso (mantener sus existencias con actualizaciones periódicas). Si es la primera vez que utiliza este servicio, o si ha pasado tiempo desde la última vez que sus existencias se mantienen de manera consistente, le recomendamos comenzar con una reclamación y luego continuar con una colección en curso para garantizar que sus existencias permanezcan actualizadas. Las opciones dentro de la colección de sincronización de datos permiten un mayor desglose de los requisitos de los registros bibliográficos institucionales, incluidos los siguientes:
- Etiquetas y subcampos utilizados para OCLC y Número del Sistema Local
- Opciones para agregar o reemplazar registros en WorldCat
- Idioma de las opciones de catalogación
- Etiquetas relacionadas con registros que se excluirán del procesamiento
- Datos bibliográficos locales que deben conservarse
- Habilitando la entrega de registros MARC (WorldCat o los registros de la institución)
Las conversaciones con su especialista en bases de datos serán esenciales para el proceso. Esto será especialmente importante cuando envíe toda la base de datos de registros para determinar si se requiere o no una ejecución de escaneo/eliminación posproceso. Además, la interacción con el especialista de bases de datos asignado garantizará una comprensión completa de todo el proceso de sincronización de datos. El especialista en bases de datos también trabajará en conjunto con los servicios de consultoría para determinar el tipo de recolección de sincronización de datos requerida y los detalles de la tabla de traducción necesarios para el procesamiento de los grupos.
Para crear esta colección, consulte Colección bibliográfica.
Nota: Se requieren datos MARC para todas las colecciones bibliográficas.
Colección de registros de existencias locales
Cree una colección de sincronización de datos de registros de existencias locales para mantener la información de los LHR de su institución en WorldCat.
Los registros de existencias locales (LHR) de OCLC son registros de existencias separados adjuntos a un registro bibliográfico de WorldCat relacionado que proporcionan detalles de las existencias además del símbolo de la institución de OCLC . Los LHR individuales informan sobre las existencias de un solo ejemplar de un material. Una institución puede tener uno o varios LHR para un registro bibliográfico determinado en WorldCat.
Los LHR de OCLC se basan en el formato MARC 21 para datos de existencias (MFHD). Los LHR de OCLC se pueden representar en niveles de especificidad 2 o superiores, tal como se define en las declaraciones de existencias para materiales bibliográficos (ANSI/ NISO Z39.71).
Para crear esta colección, consulte Colección de registros de existencias locales.
Requisitos generales
| Requisito | Descripción |
|---|---|
| Estándares de datos |
Los registros deben cumplir con los estándares de representación e intercambio de datos de existencias de acuerdo con el formato MARC 21 para datos de existencias (MFHD). Las menciones de existencias deben cumplir con los estándares de identificación, registro y visualización de datos de existencias de acuerdo con las declaraciones de existencias para materiales bibliográficos (ANSI/ NISO Z39.71). Las menciones de existencias deben utilizar abreviaturas del alfabeto latino, tal como se encuentran en el Apéndice B de las Reglas Angloamericanas de Catalogación, segunda edición, revisión de 2002. |
| Registro de existencias individuales |
Cada registro de existencias enviado en el conjunto de registros para un registro bibliográfico específico debe representar los datos de existencias de una sola copia. La sincronización de datos de LHR no acepta datos de existencias incrustados en registros bibliográficos ni procesa múltiples existencias en un solo registro de existencias. |
| Juego completo de registros de existencias |
Si solo ha cambiado un registro de existencias de un conjunto adjunto a un solo registro bibliográfico, debe enviar el conjunto completo de registros de existencias (no solo el registro modificado). OCLC requiere todos los registros de existencias para un registro bibliográfico, porque el software de la colección de sincronización de datos del LHR no establece coincidencias con los registros de existencias individuales. Las colecciones de sincronización de datos de LHR reemplazan todos los LHR por un registro bibliográfico con el envío de todo el conjunto de registros de existencias. |
Servicio continuo/Colección por única vez
Se pretende que las recopilaciones de sincronización de datos de LHR sean continuas. Se recomiendan actualizaciones periódicas, pero el programa varía según las necesidades individuales. También puede actualizar con una colección única y luego mantener registros de existencias locales (LHR) en línea a través del Administrador de registros de WorldShare.
Duración de la colección
Los archivos enviados se barren automáticamente para su procesamiento una vez que OCLC ha aceptado la colección .
Suprimir la colección de existencias de WorldCat
Solicitar la eliminación de una colección de existencias de WorldCat reemplaza esencialmente el proyecto anterior de Cancelar solo las existencias. Esta colección le permite eliminar sus existencias de registros específicos en WorldCat proporcionando registros MARC . Se requiere la siguiente información bibliográfica para completar su colección:
- Etiquetas y subcampos utilizados para OCLC y Número del Sistema Local
- Idioma de las opciones de catalogación
Para crear esta colección,consulte Borrar colección de existencias de WorldCat .
Suprimir la colección de registros de existencias locales
Esta colección le permite borrar registros de existencias locales (LHR) proporcionando los siguientes datos MFHD. Se requieren los siguientes elementos de datos para completar su colección:
- Etiquetas y subcampos utilizados para OCLC
- Número del sistema local
- Número de registro bibliográfico del sistema local
Para crear esta colección,consulte Borrar la colección de registros de existencias locales.