Alcance a nivel de sucursal
Implementar el alcance a nivel de sucursal
Para implementar el alcance a nivel de sucursal, comuníquese con OCLC Support para configurar y completar el alcance a nivel de sucursal.
Limitar búsquedas por ubicación de sucursal
La capacidad de limitar las búsquedas por ubicación de sucursal está incluida en las suscripciones al servicio WorldCat Discovery, pero no está incluida en el "inicio rápido" de WorldCat Discovery.
Los suscriptores de WorldCat Discovery pueden optar por limitar los resultados de búsqueda a los recursos ubicados en una sucursal específica.
- Puede agregar los símbolos de la institución de OCLC para las ubicaciones de sus sucursales en el módulo Resultados de búsqueda y clasificación de relevancia de Configuración de servicios de OCLC si las bibliotecas sucursales en su sistema bibliotecario cumplen con estos dos criterios:
- Se representan por separado mediante símbolos de institución de OCLC de tres o cinco caracteres.
- Comparten el mismo catálogo.
Si agrega los símbolos para sus sucursales, WorldCat Discovery puede identificar los registros existentes en sus sucursales. En esta situación, la determinación del alcance de la sucursal se realiza a nivel de símbolo de institución de OCLC y no requiere registros de existencias locales.
- Si las sucursales de su catálogo no están representadas por un símbolo de institución de OCLC único y desea que sus usuarios de WorldCat Discovery puedan limitar una búsqueda a una ubicación de sucursal específica, debe tener registros de existencias locales (LHR) adjuntos a los registros bibliográficos en WorldCat para facilitar el alcance a nivel de sucursal.
Registros de existencias locales (LHR) y alcance a nivel de sucursal
Para admitir el alcance a nivel de sucursal, hay dos tipos de colecciones de sincronización de datos para agregar LHR a WorldCat.
- Solicite una colección de registros de existencias locales para los registros de existencias locales.
Para admitir el alcance a nivel de sucursal, deberá agregar o actualizar registros de existencias locales con los códigos de existencias locales más actuales para su biblioteca.
Los LHR de OCLC son registros de existencias separados adjuntos a un registro bibliográfico de WorldCat relacionado que proporcionan detalles de las existencias de su biblioteca más allá de la presencia del símbolo de su institución de OCLC en el registro bibliográfico para indicar una existencia. Los LHR individuales informan sobre las existencias de un solo ejemplar de un material. Una institución puede tener uno o varios LHR para un registro bibliográfico determinado en WorldCat.
Los LHR de OCLC se basan en el formato MARC21 para datos de existencias (MFHD). Los LHR de OCLC se pueden representar en niveles de especificidad 2 o superiores, tal como se define en las declaraciones de existencias para materiales bibliográficos (ANSI/ NISO Z39-71).
El elemento de datos específico en los LHR que habilita el alcance a nivel de sucursal es el código único de cuatro caracteres para las existencias de la biblioteca, ubicado en el campo 852 $b. Un código de existencias de biblioteca identifica una biblioteca o colección de existencias asociada con su símbolo de institución de OCLC .
Si necesita una lista de sus códigos de existencias actuales, si necesita agregar nuevos códigos de existencias o cambiar códigos existentes, envíe una solicitud por correo electrónico a profiling@oclc.org . Los códigos de existencias de la biblioteca deben tener cuatro caracteres alfanuméricos únicamente, en los rangos de la A a la Z y de 2 a 9.
Colecciones de registros de existencias locales
Una colección de registros de existencias locales es el método preferido para agregar registros de existencias locales a WorldCat porque los LHR pueden contener más detalles y se pueden agregar en niveles de especificidad 2 y superiores, tal como se define en las Declaraciones de existencias para materiales bibliográficos (ANSI/ NISO Z39-71 ).
Estos son algunos requisitos para crear una colección de registros de existencias locales:
- Todos los registros de existencias deben cumplir con el formato MARC21 para datos de existencias (MFHD).
- Cada registro de existencias debe tener un número de control de OCLC único, válido y con el formato correcto para el registro bibliográfico de WorldCat asociado.
- Cada registro de existencias debe contener un campo 852 con el subcampo $a Ubicación y $b Sububicación.
- Cada registro de existencias debe representar los datos de existencias de una sola copia de un material.
Aunque una colección de registros de existencias locales acepta datos sin patrón MARC , no se recomienda enviar este tipo de datos para respaldar el alcance de una sucursal en curso. Los archivos para colecciones no MARC solo se pueden enviar con una frecuencia trimestral, lo que ha demostrado ser muy poco frecuente para los usuarios de WorldCat Discovery.
Para obtener información sobre cómo crear una colección de registros de existencias locales, consulte Crear una colección de registros de existencias locales.