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Crear una colección bibliográfica para una reclamación

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Si es la primera vez que usa las colecciones de sincronización de datos, o si ha pasado un tiempo desde la última vez que sus existencias se mantuvieron de manera consistente, le recomendamos comenzar con una reclamación y luego continuar con una colección en curso para garantizar que sus existencias permanezcan actualizadas.

 Precaución: comuníquese con Soporte de OCLC antes de crear una colección para una reclamación o antes de enviar una reclamación a través de una colección existente.

 Nota:

  • Hay una cuota asociada con una reclamación.
  • Este es un proceso único que incluye un proceso de escaneado/borrado.

Un proceso de reclamación hace coincidir sus registros en WorldCat para establecer (agregar) existencias; colocarles una marca de tiempo; y luego cancela (borra) las existencias de registros que se establecieron antes de la hora de la transacción de procesamiento de sincronización de datos. Este tipo de proceso puede actualizar sus existencias si no las ha mantenido de manera uniforme y no puede aislar fácilmente solo los registros que deben actualizarse. El proceso de reclamación funciona de la siguiente manera:

  • Usted envía todos los registros de su biblioteca. Debido a que en WorldCat se coinciden con ellos y las existencias están configuradas para los materiales que usted posee, la fecha actual está "estampada" en cada registro.
  • Una vez que se completa el procesamiento de la sincronización de datos, OCLC ejecuta un escaneado/borrado para eliminar sus existencias de los registros con una marca de fecha anterior a la fecha de la transacción de procesamiento de la sincronización de datos (normalmente la fecha en la que extrajo los registros para enviarlos a OCLC).    
     Nota: antes de escanear/borrar, el servicio de sincronización de datos siempre se comunica con usted para confirmar la fecha en la que se basará la cancelación de existencias. Debe aprobar la fecha antes de que OCLC ejecute el escaneado/eliminación.
  • Las existencias configuradas después de la fecha de escaneo/borrado se conservan en WorldCat. Por lo tanto, puede continuar con la catalogación en línea mientras se procesan sus registros. Sin embargo, OCLC recomienda dejar de borrar existencias hasta que se complete el proceso de reclamación.
  • De manera predeterminada, los escaneados/borrados se procesan para omitir cualquier conjunto de existencias en un registro que tenga un registro de existencias locales (LHR) adjunto. Se mantendrá el LHR y las existencias permanecerán establecidas en el registro, independientemente de la fecha del sello. Sin embargo, puede solicitar que se eliminen el LHR y las existencias relacionadas.