1. Configure institution settings for a reclamation
- Última actualización
- Guardar como PDF
Navigate to Settings
Institution settings apply across all your collections. Use caution when changing existing settings as the changes might impact other collections. Please remember to click Save after you select settings. If your session times out, you could lose your work.
Navigate to the institution settings:
- Inicie sesión en la interfaz WorldShare en la URL WorldShare de su biblioteca. Sustituya yourlibrary por el identificador de su biblioteca: https://yourlibrary.share.worldcat.org/wms
- Navigate to Metadata > Collection Manager > Institution Settings.
Configure the following settings
- OCLC Symbol
- Verify that your OCLC Symbol is selected
-
Use the OCLC Symbol setting to verify that your institution's OCLC symbol is selected. Collection Manager uses the symbol displayed here to maintain WorldCat holdings and to output records.
- Reports
- Enable emailed reports
-
If you enable reports in Institution Settings > Reports, reports will be available via email around the time when files of records have been output and/or after there are changes to your holdings in WorldCat. When your first report is available, you will get an email from Usage_Statistics@oclc.org with the subject field: "The report [name of report] you requested for [YYYYMMDD]."
You will not receive an email on days when there is no activity. Reports are also available in the OCLC Usage Statistics Portal and they are identical to the reports that come by email. See how to access reports in the OCLC Usage Statistics Portal.
To receive emailed reports:
- Navigate to Institution Settings > Reports.
- Select Yes to Receive Email Reports.
- Enter your cataloging authorization or an admin code. This is a 9-digit number starting with 100. Only one authorization code is needed per institution.
- Expand and select the Report Types you want to receive.
- To find details about the content of each report type see Understand emailed reports.
- Enter the Email Address(es) the reports will be sent to. If you are adding more than one email address, separate each email address with a semi-colon (;).
- Modify the Report Format and Receive as settings if needed.
- Haga clic en Guardar.
There is not a way to select only certain reports per email. The email address(es) entered will receive all selected reports.
Many libraries that have collections that output records on an ongoing basis select the Updated Records report. The report will notify you of critical changes like OCLC number merges and the reason you received an updated record even if you have not enabled WorldCat updates.
For a complete list and details about institution settings, see Collection Manager Institution settings.
Configure institution record settings
Note: MARC record settings apply to data sync bibliographic collections.
Enable MARC Records
Utilice el ajuste Registros MARC para activar la entrega de registros. Tenga en cuenta que los ajustes de entrega de registros a nivel de colección permanecerán desactivados. Deberá activar la entrega de registros en sus colecciones antes de que se entreguen los registros.
Para activar la entrega de registros en los ajustes de la institución:
- Vaya a Configuración de la institución > Registros MARC.
- Seleccione Sí para Activar la entrega de registros MARC.
Una vez activada la entrega de registros, aparecerán pestañas de configuración para personalizarlos. La configuración de estas pestañas se aplica a todas las colecciones y registros que edite desde Collection Manager. Para personalizar sus registros, complete la configuración en cada pestaña correspondiente a sus tipos de colección: Personalizar registros, Actualizaciones de WorldCat, Entrega de registros, Opciones de socios de catalogación.
Customize Records
Añadir campos
Utilice el área Añadir campos de la pestaña Personalizar registros para asignar elementos de datos a sus registros. Asigne todos los elementos de datos que necesite en los registros de cualquiera de sus colecciones en esta única área de perfil. Las personalizaciones de registros se aplican a todos los registros que reciba de Collection Manager. Consulte los valores por defecto en los registros de Collection Manager.
Para añadir campos:
- Introduzca una etiqueta, Ind 1 e Ind 2 o déjelos en blanco.
- Introduzca un subcampo.
- Elija entre los valores de Datos en la lista desplegable Valor para asignar los datos asociados a sus registros.
- Si lo desea, anide varios valores en un único subcampo o varios subcampos en una única etiqueta:
- Utilice el botón de añadir (+) para añadir otro valor al subcampo.
- También puede utilizar el botón de añadir (+) para añadir otro subcampo a la etiqueta y, a continuación, elegir un valor.
- Si desea añadir otra etiqueta, utilice el botón de añadir (+) para añadir otro campo e introduzca una etiqueta.
Recommended values for data sync collections:
- LSN (Local Systems Number) - Libraries that receive WorldCat records for a data sync collection can use the LSN (Local Systems Number) value to include their local system number in a variable field/subfield. If you need your local system number in the 001, you will need to manually add it to your records
- OCLC Number - Records from Collection Manager include the OCLC number in the 001 and 035 fields
Datos locales
Tiene la opción de tener Registros de existencias locales (LHR) intercalados con sus registros y/o tener Datos bibliográficos locales (LBD) incrustados o intercalados con sus registros.
Precaución: Al incluir registros de existencias locales (LHR) en los registros, debe seleccionar MARC 21 con MARC-8, MARC-21 con UTF-8 Unicode o MARCXML con UTF-8 Unicode en la pestaña Entrega de registros.
- Incluir LHR
-
Para incluir los LHR:
- Seleccione Incluir mis registros de existencias locales.
- Seleccione en la lista desplegable un método de entrega. Las opciones incluyen:
- Entregar un archivo de registros de existencias locales únicamente
Recibirá un archivo de registros de existencias locales únicamente. El nombre del archivo incluirá "lhr" como sigue: metacoll.XXX.new.lhr.D20160213.T042239.1.mrc - Entregar un fichero de registros de fondos locales y un fichero de registros bibliográficos
Recibirá los registros de existencias locales y los registros bibliográficos en ficheros separados. - Entregar un fichero de registros de existencias locales intercalado con mis registros bibliográficos
Recibirá cada registro bibliográfico seguido de su(s) LHR(s) asociado(s). Se emitirán registros bibliográficos actualizados y sus LHR intercalados si se elimina, añade o actualiza cualquier LHR asociado. Recibirá un registro actualizado y todos los LHR asociados, incluidos los que no hayan cambiado. Esto permite sustituir todos los LHR de un registro sin necesidad de averiguar qué se ha modificado. Nota: No se incluirán los datos bibliográficos locales.
- Entregar un archivo de registros de existencias locales únicamente
- Introduzca su(s) Símbolo(s) de OCLC. Si tiene varios símbolos OCLC, separe cada símbolo con un espacio.
- Seleccione Incluir mis registros de existencias locales.
- Incluir LBD
-
Para incluir LBD:
- Seleccione Incluir mis datos bibliográficos locales.
- Seleccione en la lista desplegable cómo desea que se incluya su LBD en sus registros. Las opciones incluyen:
- Integrado con mis registros bibliográficos
Seleccione si desea que los datos bibliográficos locales, como materias y notas, se incluyan en sus registros. - Intercalado con mis registros bibliográficos
La opción de tener LBD intercalados con registros es útil para las bibliotecas que necesitan determinar qué metadatos son locales y cuáles provienen del registro bibliográfico de WorldCat.
- Integrado con mis registros bibliográficos
- Introduzca su(s) Símbolo(s) de OCLC. Si tiene varios símbolos OCLC, separe cada símbolo con un espacio.
- Seleccione Incluir mis datos bibliográficos locales.
Actualizaciones de WorldCat
Does not apply: This setting does not apply to data sync collections. It does apply to WorldCat updates for your WorldCat holdings.
Record Delivery
- (Optional) Change default record delivery settings
-
Formato
Si lo desea, cambie el formato de registro por defecto. Formatos disponibles:
- MARC 21 con MARC-8 (por defecto)
- MARC 21 con UTF-8 Unicode
- MARCXML con UTF-8 Unicode
- Dublin Core cualificado con UTF-8 Unicode
- Dublin Core Simple con UTF-8 Unicode
- Dublin Core Qualified de OCLC con UTF-8 Unicode
- Dublin Core Simple de OCLC con UTF-8 Unicode
- MODS con UTF-8 Unicode
Nota: Debe seleccionar MARC 21 con MARC-8, MARC 21 con UTF-8 Unicode o MARCXML con UTF-8 Unicode, si decide añadir LHR a sus registros.
Si especifica personalizaciones de registros en la pestaña Personalizar registros, deberá introducir los campos MARC 21. Para más información sobre formatos de registro, consulte MARC 21, Dublin Core y MARC XML y MODS.
Delivery Frequency
Does not apply: This setting only applies to records delivered on an ongoing basis.
Salida de archivos
Does not apply: This setting does not apply to data sync collections. It does apply to WorldCat updates for your WorldCat holdings.
Identificadores Uniformes de Recursos (URI)
Los enlaces en los registros hacen que los recursos estén más integrados en la Web y sean más fáciles de encontrar para los usuarios finales. Si selecciona la configuración URI, los URI de datos enlazados se incrustarán en sus registros MARC para los campos 1XX, 6XX, 7XX y 8XX y se incluirán en el subcampo $0. $0 es un campo válido para los URI de datos enlazados aunque su ILS no utilice actualmente la información de datos enlazados.
Si desea descargar registros con URI de datos enlazados, seleccione los servicios de identidad de los que desea conservar los enlaces. Si selecciona más de un servicio de identidad, se añadirán varios 0$ a las etiquetas correspondientes con los URI adecuados. El orden de los 0$ seguirá el orden indicado en la interfaz.
Por defecto, no se selecciona ninguna:
Nombre Rúbricas Servicios de identidad
- Autoridades GND - (Die Gemeinsame Normdatei, alemán)
- LC / NACO Authority File - (Biblioteca del Congreso / Programa de Cooperación de Autoridades de Nombres)
Rúbricas temáticas Servicios de identidad
- Autoridades GND - (Die Gemeinsame Normdatei, alemán)
- LC Subject Authority File - (Biblioteca del Congreso)
- Autoridades MeSH - (Medical Subject Headings)
Para más información sobre Autoridades, véase Autoridades: Formatos e índices.
Opciones de socios de catalogación
Does not apply: Cataloging Partner Options only apply to cataloging partner collections in Collection Manager.