Acerca de las actualizaciones de WorldCat

Acerca de las actualizaciones de WorldCat

Usted tiene la opción de recibir registros actualizados cuando se mejoren los registros de WorldCat para sus existencias en WorldCat. Puede elegir recibir registros actualizados cuando cambie el registro de WorldCat solo para títulos en su base de conocimiento y en sus colecciones de consultas en curso en el Administrador de colecciones, o puede elegir obtener esos registros actualizados y obtener registros actualizados cuando cambie el registro de WorldCat para títulos en sus existencias de WorldCat .

 Notas:

• Las existencias de WorldCat hacen referencia a todas las existencias de su biblioteca en WorldCat y no se limitan a las existencias que usted estableció en WorldCat a través del Administrador de colecciones.
• Por diseño, el Administrador de colecciones entregará registros actualizados para fusiones de números de OCLC para títulos de colecciones que producen registros de forma continua, independientemente de si se han habilitado o no las actualizaciones de WorldCat . 

Para acceder a la configuración de Actualizaciones de WorldCat , vaya a Configuración de la institución > Registros MARC y seleccione la pestaña Actualizaciones de WorldCat . Para obtener instrucciones adicionales, consulte Configuración de registros MARC de la institución, Actualizaciones de WorldCat.

Registros fusionados

Por diseño, el Administrador de colecciones entregará registros actualizados para fusiones de números de OCLC para títulos de colecciones que producen registros de forma continua, independientemente de si se han habilitado o no las actualizaciones de WorldCat . También recibirá registros actualizados cuando una URL cambie, se agregue o se elimine, y cuando se realicen otros cambios esenciales en los datos de la base de conocimiento. No es necesario que haga nada para recibir estos registros actualizados; puede dejar la configuración predeterminada seleccionada.

Los archivos de registros fusionados se entregarán en un archivo aparte que incluya la palabra "merges" en el nombre de archivo. Si habilita la opción de entrega de archivos separados dentro de la configuración de entrega de registros de una colección, el nombre de archivo incluirá "fusiones" y el nombre de archivo que usted haya definido. Todos los archivos de registros fusionados se entregarán en Metadatos > Mis archivos. Si utiliza FTP, los registros fusionados estarán en la carpeta Actualizaciones.

Archivo de ejemplo de registros fusionados (predeterminado):

metacoll.[XXX].fusiona.D20160829.T183013.1.mrc

Archivo de ejemplo de registros fusionados para un archivo con entrega de archivo separado:

metacoll.[XXX].fusiona.D20160829.T183013.SuNombreDeArchivo.1.mrc

Usted recibirá los registros fusionados como un registro actualizado, haya habilitado o no las actualizaciones de WorldCat . Los registros fusionados se entregan en archivos separados de otros registros de actualización. Ver Archivos de registros y nombres de archivo.

Configuraciones que lo ayudan a administrar las actualizaciones de WorldCat

Las instrucciones para habilitar las actualizaciones de WorldCat lo ayudarán a configurar estos parámetros:

• Informes
  Habilite los informes para los registros actualizados. Recomendamos que seleccione el informe del registro enviado por correo electrónico Registros actualizados en Configuración de la institución > Informes. El informe comunicará cambios críticos como fusiones de números de OCLC y le proporcionará la razón por la cual usted recibió un registro actualizado. Para obtener más información acerca de lo que determina si el sistema considerará que un registro está "actualizado", consulte Criterios para registros nuevos, actualizados y borrados.
• Asigne datos a sus registros
  Personalice sus registros y asigne la razón de la actualización del registro a sus registros. A medida que se activa la entrega de registros actualizados, el sistema aplicará las personalizaciones que usted haya configurado en Ajustes de la institución > Registros MARC > Personalizar registros . Por ejemplo, si optó por borrar campos, borrar subcampos y/o agregar campos, y si ingresó nombres de dominio en la configuración del campo 856 de WorldCat , se aplicarán esas personalizaciones. Tenga en cuenta que hay una opción para asignar la "razón del registro actualizado" a sus registros. Para obtener más información, consulte Valores predeterminados en los registros.
• Configuraciones de registro a nivel
  de colección Hacer que los registros de actualización de WorldCat se entreguen en un archivo aparte. Puede tener registros para la salida de existencias de WorldCat en un archivo aparte habilitando la configuración de institución en Configuración de institución > Registros MARC > Entrega de registros . Encuentre información sobre archivos de registros y nombres de archivo.

Consideraciones para las colecciones de socios de catalogación

Debido a que las colecciones de socios de catalogación son parte de sus existencias en WorldCat, tiene la opción de recibir registros actualizados en función de los cambios en el registro de WorldCat para sus existencias en WorldCat. Si habilita las actualizaciones de WorldCat , tenga cuidado de preservar los datos de su proveedor cuando superponga los registros actualizados con los de su sistema. Los registros de actualización de WorldCat NO tendrán ninguno de los datos del proveedor de colecciones de su socio de catalogación asignado.

Además, tenga en cuenta:

• Los registros actualizados reflejan mejoras en el registro de WorldCat. Los datos del proveedor son el resultado de la información del pedido electrónico que su proveedor envió en su nombre. Por lo tanto, los datos del proveedor que asigne a sus registros para títulos en colecciones de socios de catalogación estarán solo en la salida del registro inicial
• Los datos del proveedor no se actualizarán ni se volverán a imprimir a menos que solicite al proveedor que le envíe de nuevo la información de su pedido electrónico
• Recomendamos que seleccione recibir el informe de registros actualizados (en Configuración de la institución > Informes). La información sobre registros actualizados no se incluirá en los informes de socios de catalogación
• Los registros actualizados se imprimen de forma continua  y diariamente (a menos que cambie la configuración predeterminada en la ficha Entrega de registros). Sus registros para colecciones de socios de catalogación con datos de proveedor mapeado se imprimirán una sola vez

El tipo de mejora que desencadena la salida de un registro actualizado depende de las condiciones de actualización y de las condiciones de inclusión y exclusión que usted defina.