Promocionar una nueva colección cooperativa
Revise las pautas para agregar colecciones cooperativas
Crear una colección de la base de conocimiento
Para agregar una nueva colección a la base de conocimiento global, primero debe crear una colección de la base de conocimiento. Ver Crear una colección de la base de conocimiento.
Si ya ha creado una colección local que desea enviar a la base de conocimiento global, navegue hasta su colección local. La forma más sencilla de hacerlo es hacer clic en Buscar y luego utilizar el filtro de búsqueda "Colecciones..." y luego seleccionar "Creé". Consulte Buscar colecciones en el Administrador de colecciones, Usar filtros para obtener más información.
Envíe su colección
Después de crear una nueva colección local, haga clic en el botón desplegable Acciones de colección en la parte superior de la pantalla y seleccione Promover colección a la base de conocimiento global.
Confirme sus cambios
Ingrese la razón por la cual agrega la colección y confirme el envío. Se alienta a los comentarios, pero no son obligatorios. Una vez que haga clic en Continuar :
- El comentario, así como su nombre e institución, se guardan en el acordeón de Reseñas.
- La colección se envía a la base de conocimiento global, donde se crea una entrada de revisión que se coloca en una cola de revisión para que OCLC la apruebe.
OCLC revisa su colección
OCLC revisa las colecciones que se envían a la base de conocimiento global para garantizar el control de calidad. Esto difiere de otros procesos de gestión cooperativa.
OCLC revisa las colecciones en un plazo de 10 días hábiles. OCLC se comunicará con usted si su colección ha sido denegada. Para asegurarse de que su colección sea aprobada, siga las Pautas para promover colecciones cooperativas en la base de conocimiento de WorldCat.
Colecciones promocionadas
Una vez que OCLC acepte una colección que usted envió para promoverla a colección global, la ID de la colección cambiará de cliente.xxx a global.xxx. El nombre del proveedor cambiará y será simétrico con todas las demás colecciones cooperativas: Promocionado: de local a cooperativa global .
En el Historial de actividades y en el Historial de la colección , verá una actividad para su colección local que muestra la fecha en que se aceptó la colección. Si por alguna razón no se acepta, verá que OCLC no pudo aceptarlo y un comentario con el motivo y/o el cambio necesario.
Nota: haga clic en el enlace Promovida: Cooperativa local a global en la fila de Proveedor de una colección promocionada para devolver todas las colecciones globales creadas por las bibliotecas.
Buscar colecciones promocionadas
Para buscar colecciones promocionadas creadas por bibliotecas:
- Navegue hasta la interfaz de WorldShare > ficha Metadatos > Administrador de colecciones.
- Seleccione Colección de la lista desplegable Tipo de datos.
- Seleccione Todas las colecciones para buscar en los materiales disponibles en las colecciones globales disponibles en la base de conocimiento de WorldCat.
- En el campo de los términos de búsqueda, ingrese "Promocionados".
- Haga clic en Buscar.