Directrices para promover colecciones cooperativas en la base de conocimiento
Acerca de agregar colecciones globales
Puede enviar cualquier colección "Creada localmente" a la base de conocimiento cooperativa de WorldCat .
Cada colección enviada pasará por el proceso de aprobación de OCLC antes de que esté disponible para la comunidad.
Antes de enviar su colección a OCLC, asegúrese de que su colección cumpla con las siguientes pautas . Una vez que la colección se acepte y esté disponible para la comunidad, los usuarios deben ponerse en contacto con Soporte de OCLC para realizar cualquier cambio en la colección.
Actualizar colecciones cooperativas agregadas a la base de conocimiento
Los usuarios pueden enviar ediciones a la colección global participando en la gestión cooperativa. Se conservarán las ediciones de las colecciones globales. Para obtener más información, consulte Actualizar la información del título en colecciones existentes .
Si una colección global requiere actualizaciones sustanciales, la institución que envió originalmente la colección a la base de conocimiento global debe enviar una KBART a Soporte de OCLC.
- Si otra institución cree que es necesaria una recarga de KBART, debe comunicarse con la institución que envió originalmente la colección y solicitarle que envíe un nuevo archivo KBART a Soporte de OCLC.
- Las colecciones cooperativas son identificables por la ID de la colección. Cuando la institución envía la colección a la cooperativa, esta se convierte en una colección cooperativa y tiene global.[RegistryID] al principio de su ID de colección. Utilice el WorldCat Registry para buscar la ID de Registry a fin de identificar y contactar a la institución remitente.
- Para tener más control sobre quién gestiona los datos de una colección, es posible que la biblioteca creadora desee mantener la colección local en lugar de enviarla a la cooperativa global. La institución puede entonces compartir la colección con bibliotecas afiliadas. Consulte Compartir colecciones de la base de conocimiento para obtener más información.
Incluir números de OCLC
Siempre que sea posible, los títulos de su colección deben tener un número de OCLC válido. En algunos casos, es posible que los títulos de una colección no hayan sido catalogados en WorldCat y, por lo tanto, no tengan un número de OCLC equivalente. Es posible que se aprueben las colecciones a las que les falte un pequeño porcentaje de los números de OCLC .
Como práctica recomendada, apunte a una cobertura de números de OCLC de al menos el 70% para su colección y luego agregue los números adicionales a medida que los títulos sean catalogados en WorldCat.
Incluir números normalizados (ISSN / ISBN)
Altamente recomendado. Siempre que sea posible, los títulos de su colección deben tener un número normalizado (ISSN/ ISBN) válido. Standard Numbers ayudará con la detectabilidad de los enlaces de texto completo de la base de conocimiento para los resultados de búsqueda de usuarios. En algunos casos, es posible que los títulos de una colección no tengan un número normalizado. Las colecciones a las que les faltan los números normalizados aún pueden estar aprobadas.
Como práctica recomendada, apunte a una cobertura de al menos el 70% de los números estándar para su colección y agregue los números adicionales a los títulos de la base de conocimiento si están disponibles.
Usar URL válidas para los títulos
Los títulos de su colección deben tener URL válidas. Haremos una verificación de las URL asociadas con los títulos de su colección para asegurarnos de que redireccionen al lugar correcto.
Es importante asegurarse de que las URL del texto completo no sean específicas de su institución. Si hay un valor en la URL que es específico para su institución, su colección será denegada y no se agregará a los datos de la base de conocimiento de WorldCat .
Comuníquese con Soporte de OCLC si las URL de su colección personalizada incluyen valores específicos de la biblioteca o si necesita nuestra ayuda para crear un esquema de enlaces para la colección de modo que pueda ser utilizada por todas las bibliotecas.
Colecciones seriadas: si desea enviar una colección seriada, comuníquese primero con OCLC para que podamos ayudarlo a crear un esquema de enlaces antes de enviar la colección. Tener un esquema de enlace permite a los usuarios crear un enlace al nivel de artículo de WorldCat Discovery.
Envíe un paquete de suscripción o un conjunto completo de títulos
La funcionalidad cooperativa de la base de conocimiento de WorldCat se debe utilizar para representar colecciones que su biblioteca ha seleccionado o creado para representar colecciones completas de un proveedor que pueda faltar en la base de conocimiento de WorldCat .
No envíe un solo título o varios títulos como colección a través de la cooperativa. Si está trabajando en la creación de una colección con otras bibliotecas y esa es la razón de la lista de títulos incompleta, anótelo en el campo de comentarios de la ventana de confirmación una vez enviado, de modo que su proyecto sea procesado.
Mantenga sus colecciones de títulos intermedios como colecciones y alertas locales y privadas a Soporte de OCLC para que podamos abordar el problema con el proveedor.
Colecciones solo de la base de datos: Actualmente no es posible enviar colecciones solo de la base de datos a la cooperativa.
Si todos los títulos son de libre acceso, seleccione el atributo
Cuando crea una colección, en el acordeón de propiedades tiene la opción de seleccionar atributos que describan todos los títulos de su colección. Si todos los títulos son de acceso abierto, seleccione el atributo de acceso abierto. Si es necesario, puede editar sus selecciones de atributos después de haber creado la colección.
La configuración del proxy se establece a nivel de la colección y, si está habilitada, hereda la configuración de la institución de la biblioteca. Seleccione la configuración de nivel de colección que se ajuste a sus necesidades y a las de otras bibliotecas. Por ejemplo, asegúrese de que esté deshabilitado si los títulos de la colección son de libre acceso y los usuarios de fuera del campus pueden acceder a ellos sin necesidad de autenticación.
Deje Enlaces de OPAC establecido en Manual
Cuando crea una colección, en el acordeón de Enlaces tiene la opción de crear enlaces basados en la información que haya ingresado en Configuración del servicio de OCLC acerca de su catálogo basado en la web o del Catálogo de acceso público en línea (OPAC). En ocasiones, las bibliotecas utilizan esta configuración para las colecciones de publicaciones seriadas impresas. Solo está disponible en colecciones locales.
La configuración de enlaces de OPAC no está disponible en colecciones globales. Cuando promocione su colección, asegúrese de que la configuración predeterminada "Manual" esté seleccionada. Una vez que la colección se convierta en una colección global, la configuración dejará de estar disponible. Si se seleccionó "Del WorldCat Registry", las bibliotecas que seleccionen la colección global no podrán cambiar la forma en que se crean los enlaces. Si esto sucediera por error, comuníquese con Soporte de OCLC.