Editar colecciones globales
Acerca de la edición de la base de conocimiento global
Las colecciones y títulos globales están disponibles para todos los usuarios de la base de conocimiento.
- Algunos datos de títulos globales son los mismos para todas las bibliotecas, por ejemplo, el nombre del título. El nombre del título es un campo global.
- Asimismo, algunos datos de títulos globales son exclusivos de bibliotecas individuales, por ejemplo, los valores de cobertura de revistas. Los valores de cobertura de diario son un campo local. En el Administrador de colecciones de WorldShare, las bibliotecas pueden editar campos tanto globales como locales.
Las ediciones de los campos globales se aplicarán a todas las bibliotecas y las ediciones de los campos locales solo serán visibles para su biblioteca.
Tenga cuidado al editar colecciones de la base de conocimiento global. Cuando edite un campo global, se le solicitará que revise sus cambios. Una vez que guarde los cambios, el sistema aplicará automáticamente su edición de forma global. Elija editar un campo global si cree que beneficiará a todas las bibliotecas.
Usar las fichas Global y Local
Los acordeones de Propiedades y Enlaces contienen una ficha Global y otra Local. Los campos de cada ficha son editables o de solo lectura, según se apliquen las ediciones. Por ejemplo, los campos en los que las ediciones se aplicarán globalmente solo se pueden editar en la pestaña Global y los campos locales están visibles, pero no se pueden editar, en la pestaña Global.
Hay dos fichas: Global (izquierda) y Local (derecha). Cada ficha le permitirá editar los campos relevantes. Algunos campos están disponibles en ambas fichas. Puede completar las ediciones en una o en ambas pestañas antes de hacer clic en Revisar y guardar. Una vez guardado, podrá revisar sus ediciones. Cuando aplique sus cambios, sus ediciones estarán disponibles de inmediato en los campos globales y locales respectivos.
Editar información de la colección
Para editar y enviar ediciones de colecciones:
- Navegue hasta la colección en la que desea realizar los cambios y ábrala.
- Expanda los acordeones de Propiedades o Enlaces para actualizar la información.
- Seleccione la pestaña Global o Local.
- Edite los campos correspondientes.
- Haga clic en Revisar resumen y guardar.
- En la ventana Resumen, seleccione Aplicar cambios.
Editar colecciones globales a través de KBART
Para editar varios títulos de una colección de la Base de conocimiento global que ya existe:
- Navegue hasta la colección a la que desea agregar el título y ábrala.
- Seleccione Acciones de la colección > Descargar títulos de esta colección .
- Edite los campos de título en la hoja de cálculo de KBART.
- Seleccione Acciones de la colección > Cargar títulos a esta colección .
- Seleccione Actualizar solo los cambios o Reemplazar todos los títulos de la colección para el Alcance.
- Utilice el botón Elegir archivo para seleccionar su hoja de cálculo de KBART.
- Seleccione Cargar.
Para obtener más información sobre el uso de archivos KBART, consulte Valores KBART y formato.
Una vez que haya cargado su KBART, verá una vista previa de carga que le permitirá revisar sus ediciones y aprobar, descartar o cancelar la carga. Una vez que aplique los cambios y seleccione Aprobar la carga, las ediciones estarán disponibles en los campos globales y locales respectivos.
Notas:
- Al editar colecciones mediante un archivo KBART, todos los encabezados de columna deben estar presentes y en un orden específico. Utilice un archivo de la base de conocimiento como plantilla, no el orden que se muestra en las tablas a continuación.
- No se pueden agregar títulos a colecciones globales de forma masiva a través de KBART. Para obtener información sobre cómo agregar títulos a colecciones locales,consulte Crear una colección en la base de conocimiento.
Campos editables de la base de conocimiento
Las siguientes tablas enumeran todos los campos editables en las colecciones y títulos de la base de conocimiento global e indican si un campo es global o local. La última columna muestra si el campo es editable mediante la carga/descarga de un archivo KBART. Todos los campos se pueden editar en la interfaz de usuario del Administrador de colecciones.
Las ediciones de los campos globales serán visibles para todas las bibliotecas y su institución aparecerá como la fuente de la edición. Las ediciones a los campos locales se aplicarán y estarán visibles solo en su biblioteca y su nombre aparecerá como la fuente de la edición (si ha habilitado la configuración asociada).
Tabla: Campos de nivel de colección
| Ubicación en la UI | Campo editable en colecciones globales | Pestaña Global: ediciones aplicadas globalmente | Ficha Local: ediciones aplicadas localmente | En KBART |
|---|---|---|---|---|
| Acordeón de propiedades de colección | Nombre de la colección* | - | ||
| Descripción | X | - | ||
| Atributos: libre acceso, etc.** | X | - | ||
| Notas: Nota de colección; Nota para el personal | X | - | ||
| Acordeón de enlaces de colección | Fórmula de URL de colección | X | - | |
| Fórmula de enlace de título | X | - | ||
| Clave de enlace de base de datos | X | - | ||
| Esquema de enlace | X | - | ||
| [La etiqueta varía; La configuración del proveedor reemplaza solo en colecciones relevantes] | X | - | ||
| Usar proxy; Sustituir para esta colección | X | - |
*Si desea editar el nombre de la colección de forma global, comuníquese con Soporte de OCLC para solicitar el cambio.
**Los títulos adoptan el atributo de nivel de colección. Cuando edite el atributo, los títulos no volverán a adoptar el atributo hasta que se aplique alguna edición a nivel de título.
Tabla: Campos a nivel de título
Consulte Cómo actualizar la información del título para obtener instrucciones adicionales.
| Ubicación en la UI | Campo editable en títulos globales | Pestaña Global: ediciones aplicadas globalmente | Ficha Local: ediciones aplicadas localmente | En KBART |
|---|---|---|---|---|
| Propiedades del título acordeón | Nombre del título | X | publicación_título | |
| Diario: fechas de inicio y finalización de la cobertura | X | date_first_issue_online; date_last_issue_online | ||
| Libro electrónico/sin publicación seriada: Fecha | X | date_first_issue_online; date_last_issue_online - Se puede repetir el año |
||
| Revista: volúmenes y números de ejemplar | X | num_first_vol_online; num_first_issue_online; num_last_vol_online; num_last_issue_online | ||
| Diario: Embargo | X | embargo_info | ||
| Libro electrónico/no seriado: autor | X | primer_autor | ||
| Libro electrónico/sin publicación seriada: proveedor | X | nombre_de_la_editor | ||
| ID de repositorio de GovDocs | X | id_proveedor | ||
| URL de título | X | title_url | ||
| Número de OCLC | X | número_oclc | ||
| Sustituir número de OCLC | X | - | ||
| Números agrupados de OCLC | X | - | ||
| Identificador de imprenta: ISSN o ISBN |
X | print_identifier | ||
| Online identifier: eISSN u otro ISBN |
X | online_identifier | ||
| Notas: Nota de título; Nota para el personal; Nota de cobertura; Nota de ubicación |
X | title_notes; staff_notes; notas_de_cobertura; ubicación |
||
| Acordeón de enlaces de títulos | Sustituir esquema de enlace | X | oclc_linkscheme | |
| ID de título (clave de enlace) | X | title_id |
Vea qué cambió en el historial de títulos
A medida que usted y otros usuarios de la base de conocimiento realicen ediciones globales, podrá ver qué ha cambiado visitando el Historial de títulos dentro de cada título o utilizando el acordeón del Historial de títulos en la colección de la base de conocimiento.
Al ver el historial de un título, los usuarios de la base de conocimiento pueden ver qué cambios globales se realizaron y el nombre de la institución que realizó la mejora. Hay detalles adicionales disponibles en el Historial de actividades.