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Servicio de soporte de OCLC

Editar colecciones globales

Aprenda a editar colecciones globales utilizando las pestañas Local y Global, así como a través del archivo KBART.

Acerca de la edición global de la base de conocimientos

Las colecciones globales y los títulos están disponibles para todos los usuarios de la base de conocimientos.

  • Algunos datos del título global son los mismos para todas las bibliotecas, por ejemplo, el nombre del título. El nombre del título es un campo global.
  • Asimismo, algunos datos sobre títulos globales son exclusivos de cada biblioteca, por ejemplo, los valores de cobertura de las revistas. Los valores de cobertura del diario son un campo local. En WorldShare Collection Manager, las bibliotecas pueden editar tanto los campos globales como los locales.

Las modificaciones de los campos globales se aplicarán a todas las bibliotecas y las modificaciones de los campos locales sólo serán visibles para su biblioteca.

Tenga cuidado al editar colecciones globales de bases de conocimientos. Cuando edite un campo global, se le pedirá que revise sus cambios. Una vez guardados los cambios, el sistema los aplicará automáticamente de forma global. Elija editar un campo global si cree que beneficiará a todas las bibliotecas.

Utilice las pestañas Global y Local

Los acordeones Propiedades y Vinculación contienen una pestaña Global y otra Local . Los campos de cada pestaña son editables o de sólo lectura, según cómo se apliquen las modificaciones. Por ejemplo, los campos donde las ediciones se aplicarán globalmente sólo son editables en la pestaña Global y los campos locales son visibles, pero no editables en la pestaña Global.

Hay dos pestañas: Global (izquierda) y Local (derecha). Cada pestaña le permitirá editar los campos pertinentes. Algunos campos están disponibles en ambas pestañas. Puede completar las modificaciones en una o ambas pestañas antes de hacer clic en Revisar & Guardar. Al guardar, podrá revisar sus modificaciones. Cuando aplique los cambios, éstos estarán disponibles inmediatamente en los respectivos campos globales y locales.

Editar la información de recogida

Para editar y enviar ediciones de colecciones:

  1. Navegue hasta la colección en la que desea realizar los cambios y ábrala.
  2. Despliegue los acordeones Propiedades o Enlace para actualizar la información.
  3. Seleccione la pestaña Global o Local.
  4. Edite los campos correspondientes.
  5. Haga clic en Revisar resumen & Guardar.
  6. En la ventana Resumen, seleccione Aplicar cambios.

Editar colecciones globales a través de KBART

Para editar varios títulos en una colección de la base de conocimientos Global que ya existe:

  1. Navegue hasta la colección a la que desea añadir el título y ábrala.
  2. Seleccionar acciones de la colección > Descargar títulos de esta colección.
  3. Edite los campos de título en la hoja de cálculo KBART.
  4. Seleccione Acciones de colección > Cargar títulos en esta colección.
  5. Seleccione Actualizar sólo cambios o Sustituir todos los títulos de la colección para el Ámbito.
  6. Utilice el botón Elegir archivo para seleccionar su hoja de cálculo KBART.
  7. Seleccione Cargar.

    Para obtener más información sobre el uso de archivos KBART, consulte Valores y formato de KBART.

Una vez que haya cargado su KBART, verá una vista previa de la carga que le permitirá revisar sus ediciones y aprobar, descartar o cancelar la carga. Una vez que aplique los cambios y seleccione Aprobar carga, las modificaciones estarán disponibles en los respectivos campos globales y locales.

 Nota: Al editar colecciones a través de un archivo KBART, todos los encabezados de columna deben estar presentes y en un orden específico. Utilice un archivo de la base de conocimientos como plantilla, no el orden que se muestra en las tablas siguientes.

Campos editables de la base de conocimientos

En las tablas siguientes se enumeran todos los campos editables de las colecciones y títulos de la base de conocimientos global y se indica si un campo es global o local. La última columna muestra si el campo es editable a través de la descarga/carga de archivos KBART. Todos los campos pueden editarse en la interfaz de usuario de Collection Manager.

Las ediciones de los campos globales serán visibles para todas las bibliotecas y su institución aparecerá como fuente de la edición. Las ediciones de los campos locales se aplicarán y serán visibles sólo para su biblioteca y su nombre aparecerá como origen de la edición (si ha activado la configuración asociada).

Tabla: Campos a nivel de colección

Ubicación en la interfaz de usuario Campo editable en colecciones globales Pestaña global: Ediciones aplicadas globalmente Ficha Local: Ediciones aplicadas localmente En KBART
Propiedades dela colección accordion Nombre de la colección*     -
Descripción X   -
Atributos: Acceso abierto, etc.** X   -
Notas: Nota de colección; Nota de personal   X -
Colección Acordeón de enlace Fórmula URL de recogida   X -
Fórmula de enlace del título   X -
Clave de enlace de la base de datos   X -
Sistema de enlaces   X -
[La etiqueta varía; la configuración del proveedor sólo se anula en las colecciones pertinentes].   X -
Utilizar proxy; anular para esta colección   X -

*Si desea editar el Nombre de la colección globalmente, póngase en contacto con el Servicio de asistencia de OCLC para solicitar el cambio. 

**Los títulos adoptan el atributo de nivel de colección. Al editar el atributo, los títulos no volverán a adoptarlo hasta que se aplique alguna edición a nivel de título.

Tabla: Campos a nivel de título

Consulte Cómo actualizar la información del título para obtener instrucciones adicionales.

Ubicación en la interfaz de usuario Campo editable en títulos globales Pestaña global: Ediciones aplicadas globalmente Ficha Local: Ediciones aplicadas localmente En KBART
Título Acordeón de propiedades Título Nombre X   título_publicación
Diario: Fechas de inicio y fin de la cobertura &   X date_first_issue_online; date_last_issue_online
Libro electrónico/No seriado: Fecha X   date_first_issue_online; date_last_issue_online
- el año puede repetirse
Revista: Volumen & números   X num_first_vol_online; num_first_issue_online; num_last_vol_online; num_last_issue_online
Diario: Embargo   X embargo_info
Libro electrónico/No seriado: Autor X   primer_autor
Libro electrónico/No seriado: Proveedor X   nombre_editor
GovDocs Repositorio ID X   vendor_id
Título URL   X title_url
Número OCLC X   oclc_número
Anular número de OCLC X   -
Números de OCLC agrupados X   -
Identificador impreso:
ISSN o ISBN
X   imprimir_identificador
Identificador en línea:
eISSN u otros ISBN
X   identificador_online
Notas:
Nota de título; Nota de personal; Nota de cobertura; Nota de localización
  X title_notes; staff_notes;
notas_de_cobertura; ubicación
Título Acordeón de enlace Anular esquema de enlaces   X oclc_linkscheme
ID del título (clave de enlace)   X título_id

Vea lo que ha cambiado en el Historial de títulos

A medida que usted y otros usuarios de la base de conocimientos realizan ediciones globales, puede ver qué ha cambiado visitando el Historial de títulos dentro de cada título o utilizando el acordeón Historial de títulos en la colección de la base de conocimientos.

Al consultar el historial de un título, los usuarios de la base de conocimientos pueden ver qué cambios globales se realizaron y el nombre de la institución que introdujo la mejora. Encontrará más información en el Historial de actividades.