Mostrar los términos de uso en WorldCat Discovery

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Aprenda a mostrar las condiciones de uso en WorldCat DIscovery usando la plantilla de visualización de las condiciones de uso en el Administrador de licencias de WorldShare.

Acerca de los términos de uso en el Administrador de licencias y WorldCat Discovery

Muestre sus términos de uso para su colección y licencias de títulos en WorldCat Discovery. Estos términos de uso y sus valores están traducidos al idioma del usuario final.

Para aprovechar estas características, es posible que deba volver a aplicar la plantilla de condiciones de uso en el Administrador de licencias de WorldShare. Los datos que se muestran en Discovery no provienen del campo Notas de colección en Administrador de colecciones, sino directamente del Administrador de licencias.

Precaución: si alguna vez ha mostrado sus términos de uso en Discovery utilizando el Administrador de la colección WorldShare, deberá borrar los términos de uso que se insertaron previamente como Términos de uso directamente en la configuración a nivel de colección o de título. Consulte Eliminar notas de colección para obtener más información. Si aplicó la plantilla de condiciones de uso (anteriormente denominada Condiciones de uso) y no utiliza esta función de eliminación, sus condiciones de uso podrían mostrarse dos veces a los usuarios de WorldCat Discovery.

El Administrador de licencias le ofrece la opción de crear una plantilla para administrar las condiciones de uso a nivel de colección y de título de manera automatizada. Siga las instrucciones de esta página a fin de completar el proceso de creación de una plantilla para administrar las condiciones de uso. Una vez que aplique la plantilla a sus colecciones, la visualización real de las condiciones de uso dependerá del contenido de cada licencia. Puede editar la plantilla para mantener notas en sus licencias y colecciones.

Crear y utilizar la plantilla para la visualización de las condiciones de uso

Cree una plantilla para mostrar sus condiciones de uso. La visualización real depende del contenido de cada licencia. Esta plantilla solo se aplica a las colecciones seleccionadas.

Expanda Licencias y haga clic en Mostrar condiciones de uso.
En la Plantilla de visualización de condiciones de uso, seleccione Actualizar condiciones de uso > Aplicar plantilla.
Haga clic en Actualizar en la pantalla de diálogo que aparece después de leer el mensaje de advertencia.
Aparecerá el asistente Crear plantilla para visualización de condiciones de uso de recursos .
1. Paso 1:
  1. Seleccione las condiciones de uso que desee mostrar en Discovery.
  2. Determine si desea incluir detalles adicionales y, de ser así, agregue el texto al cuadro.
  3. Haga clic en Continuar.
2. Paso 2:
  1. Si lo desea, cambie el orden de visualización de las condiciones de uso utilizando las flechas .
  2. Haga clic en Continuar
3. Paso 3:
  1. Seleccione si actualizar las condiciones de uso en Discovery para todos los recursos en License Manager o actualizar solo los recursos que no se hayan actualizado previamente.
    - Se recomienda actualizar las condiciones de todos los recursos para asegurarse de que se hayan aplicado las condiciones de uso desde la última actualización. Esto es obligatorio para mostrar los términos de uso traducidos en Discovery.
    - Si alguna vez aplicó una plantilla en el pasado, también se recomienda que seleccione Eliminar nota(s) de colección.
      - Precaución: esto borrará cualquier personalización que haya realizado en las notas en el Administrador de colecciones. Si ya aplicó una plantilla, esto habrá insertado el texto de las condiciones de uso en el campo Notas de colección en el Administrador de colecciones. Si ha ajustado este texto posteriormente, la información adicional se borrará junto con las condiciones de uso en el campo de notas. Antes de aplicar la plantilla, revise las notas del administrador de la colección y extraiga cualquier texto adicional que desee volver a aplicar después de eliminar las notas del administrador de la colección.
        
        Si no indica al Administrador de licencias que elimine las notas de colección , es posible que sus condiciones de uso se muestren dos veces en Discovery.
  2. Haga clic en Vista previa cuando haya terminado.
4. Paso 4:
  1. Obtener una vista previa del texto que se mostrará.
    - Esto solo muestra las condiciones de uso que se mostrarán en el orden en que se mostrarán. No contiene el formato ni las traducciones que aparecerán en Discovery.
  2. Cuando la vista previa parezca aceptable, seleccione Aplicar cambios.
Se aplicarán los cambios. Ocurre lo siguiente:
1. Para cada colección que esté en una licencia, cualquier término de uso activado en la plantilla para esa licencia (junto con su valor correspondiente) aparecerá en Discovery para los títulos y recursos que pertenecen a esa colección.
2. Si no seleccionó Eliminar nota(s) de colección , es posible que los términos de uso de la licencia se muestren dos veces en Discovery, una vez traducidos y otra no. Sin embargo, si seleccionó Eliminar nota(s) de colección, los términos de uso se mostrarán una vez.
  - Nota: si seleccionó Eliminar nota(s) de colección, vuelva a ingresar el texto personalizado en los campos de notas de colección para las colecciones correspondientes en el Administrador de colecciones.

Eliminar nota(s) de colección

Elimine las notas de colección existentes en el Administrador de colecciones para todas las colecciones con licencia. Esto evita que Discovery muestre dos veces sus condiciones de uso, una del Administrador de licencias y otra de las notas de colección en el Administrador de colecciones.

Nota: al seleccionar esta opción, se eliminará cualquier texto personalizado contenido en estas notas de colección. Use esta función con precaución y/o capture este texto personalizado antes de eliminar las notas de colección.

Si lo desea, puede mostrar texto personalizado de las notas de colección en el Administrador de colecciones, de modo que esta información también se muestre junto con las condiciones de uso del Administrador de licencias. Si ya ha utilizado el Administrador de licencias para insertar el texto de los términos de uso en las notas de colección, estos términos de uso en texto sin formato del Administrador de colecciones se mostrarán junto con los términos de uso traducidos del Administrador de licencias.

Para que las condiciones de uso se muestren solo una vez, elimine las notas de colección del Administrador de colecciones antes, durante o después de mostrar las condiciones de uso del Administrador de licencias.

Para eliminar nota(s) de colección usando el Administrador de licencias de WorldShare:

Revise su(s) nota(s) de colección actual(es) y capture cualquier texto personalizado que desee guardar y volver a ingresar más tarde.
Para eliminar las notas de colección antes o después de aplicar la plantilla de condiciones de uso, expanda la sección Licencias .
Seleccione Visualización de las condiciones de uso en el menú de la izquierda.
Haga clic en Actualizar condiciones de uso y seleccione Borrar nota(s) de colección.
Después de leer la advertencia, haga clic en Eliminar para confirmar la eliminación de todas las notas de colección correspondientes a las colecciones bajo licencia existentes.
- Esto también eliminará cualquier texto personalizado que haya ingresado para estas colecciones
Se borran las notas de colección de todas las colecciones con licencia.
Para borrar/eliminar notas de colección como parte del proceso de aplicación de la plantilla de condiciones de uso, siga las instrucciones para crear plantilla para visualización de condiciones de uso.

Pantalla de plantillas de visualización de condiciones de uso

Después de crear una plantilla, verá los siguientes tres acordeones.

Plantilla de condiciones de uso

El acordeón de la plantilla de condiciones de uso muestra la plantilla más reciente creada y aplicada a sus licencias.

Contenido afectado por la plantilla

El acordeón Contenido afectado por la plantilla muestra las ediciones más recientes aplicadas a sus colecciones y títulos licenciados.

En el menú desplegable Seleccionar tipo de contenido , seleccione Títulos o Colecciones.

Acerca de las columnas en Contenido afectado por la plantilla - Tabla

Nombre de columna	Descripción	Notas
Títulos que muestran las condiciones de uso	En la selección de Títulos: Haga clic en el enlace de la colección en la columna que se dirigirá a la colección para editar manualmente los detalles de la colección.	Esta columna se puede ordenar (de A a Z; de Z a A)
Colecciones que muestran las condiciones de uso	Haga clic en una colección para ser redirigido a la colección para editar manualmente los detalles de la colección.	Esta columna se puede ordenar (de A a Z; de Z a A)
Licencia	Haga clic en Ver licencia para ver la licencia a la que está asociada la colección indicada.
Actualización de la plantilla de visualización de las condiciones de uso	Haga clic en Ver visualización de condiciones de uso para ver las condiciones de uso aplicadas a una colección determinada. License Manager analiza cada licencia y solo agrega las condiciones de uso vigentes para una licencia determinada.	El texto descriptivo se aplica a todas las colecciones.

Contenido no afectado por la plantilla

El acordeón de Contenido no afectado por la plantilla muestra las colecciones o títulos que no se vieron afectados por la acción de escritura de plantilla más reciente.

En el menú desplegable Seleccionar tipo de contenido , seleccione Títulos o Colecciones.

Ficha Colecciones o títulos en más de una licencia

Las fichas Colecciones en más de una licencia y Títulos en más de una licencia muestran aquellas colecciones o títulos donde no se pudo encontrar una sola licencia. Deberá asignar notas a la licencia que tenga prioridad.

Haga clic en Ver licencia.
Localice una licencia a la que desee aplicar las condiciones de uso y haga clic en su Nombre de licencia .
Expanda el acordeón Colecciones o Títulos.
Seleccione la(s) colección(es) o título(s) en los que desea reemplazar las condiciones de uso actuales con la plantilla de condiciones de uso y haga clic en Cambiar condiciones de uso.
Repita los pasos 2 a 4 para otras licencias dentro de una colección o título que desee revisar.
Repita los pasos 1 a 5 para otras licencias en las colecciones o títulos en la ficha de más de una licencia.

Estas colecciones no muestran las condiciones de uso de la plantilla que creó porque las colecciones aparecen en más de una licencia. Asegúrese de que las colecciones estén adjuntas a una sola licencia.

Acerca de las columnas en colecciones o títulos en más de una licencia - Tabla

Nombre de columna	Descripción	Notas
Títulos en más de una licencia	Haga clic en una colección para acceder a la interfaz del Administrador de licencias, donde podrá editar manualmente los detalles del título.	Esta columna se puede ordenar (de A a Z; de Z a A)
Colecciones en más de una licencia	Haga clic en una colección para acceder a la interfaz del Administrador de licencias, donde podrá editar manualmente los detalles de la colección.	Esta columna se puede ordenar (de A a Z; de Z a A)
Licencia	Haga clic en Ver licencia para ver todas las licencias que contienen la colección indicada. A continuación, puede aplicar la plantilla de esa licencia, asegurándose así de que la colección tenga las notas sobre términos y condiciones adecuadas.
Contenido de las condiciones de uso existentes	Haga clic en Ver texto de condiciones de uso para ver las condiciones de uso aplicadas a una colección determinada. License Manager analiza cada licencia y solo agrega las condiciones de uso vigentes para una licencia determinada.

Ficha de contenido con notas existentes

La pestaña Contenido con notas existentes muestra las colecciones o títulos que no se vieron afectados por la plantilla porque el contenido tiene condiciones de uso existentes. Deberá determinar si desea conservar el contenido existente o sobrescribir el contenido existente con el contenido propuesto.

Haga clic en Ver texto de condiciones de uso para ver las condiciones de uso que se aplican actualmente a una colección o título determinado.
Haga clic en Ver texto de plantilla para ver las condiciones de uso propuestas para una colección o un título determinados.
Seleccione la(s) colección(es) o el (los) título(s) en los que se prefiera el contenido propuesto al contenido existente y luego haga clic en Sobreescribir con el contenido de la plantilla.
Haga clic en Sobreescribir en el cuadro de diálogo Sobreescribir con el contenido de la plantilla para confirmar.

Nota: estas colecciones no muestran las condiciones de uso de la plantilla que creó porque tienen contenido existente en las notas dirigidas al público a nivel de colección. Si decide sustituir las condiciones de uso utilizando el contenido de la plantilla, se sustituirán las notas dirigidas al público existentes. No se puede deshacer.

Acerca de las columnas de contenido con notas existentes - Tabla

Nombre de columna	Descripción	Notas
Nombres de títulos	Haga clic en una colección para ser redirigido a la colección para editar manualmente los detalles del título.	Esta columna se puede ordenar (de A a Z; de Z a A)
Nombres de colecciones	Haga clic en una colección para ser redirigido a la colección para editar manualmente los detalles de la colección.	Esta columna se puede ordenar (de A a Z; de Z a A)
Licencia	Haga clic en Ver licencia para ver todas las licencias que contienen la colección o el título indicados. A continuación, puede aplicar la plantilla de esa licencia, asegurándose así de que la colección o el título tengan las condiciones de uso adecuadas.
Contenido de las condiciones de uso existentes	Haga clic en Ver texto de condiciones de uso para ver las condiciones de uso aplicadas a una colección o título determinado. License Manager analiza cada licencia y solo agrega las condiciones de uso vigentes para una licencia determinada.	El texto descriptivo se aplica a todas las colecciones.
Contenido de plantilla propuesto	Haga clic en Ver texto de plantilla para ver las condiciones de uso propuestas para una colección o un título determinados.	Si se prefiere el texto propuesto al texto existente, seleccione la (las) fila(s) que desea sobrescribir y luego haga clic en Sobrescribir con el contenido de la plantilla.

Mantener las condiciones de uso

Editar las condiciones de uso en colecciones o títulos

Expanda Licencias y haga clic en Mostrar condiciones de uso.
Siga los pasos y la información descritos en Crear y usar plantilla para mostrar las condiciones de uso.
El Administrador de licencias comenzará a analizar todas sus licencias y sus colecciones o títulos asociados. Los criterios utilizados serán si la licencia está actualmente activa y también si la colección o el título encontrado se encuentra en una sola licencia o en varias licencias. La pantalla Plantilla de visualización de condiciones de uso muestra uno de los siguientes estados:
Nota: haga clic en Actualizar para actualizar el estado.
1. Recursos de procesamiento: los resultados estarán disponibles temporalmente.
  - Opcional. Utilice el botón Cancelar para cancelar una actualización que se envió por error o que tardó demasiado debido a un conjunto de datos grande.
    Nota: La cancelación no revertirá ninguna actualización de notas aplicada a colecciones o títulos durante el tiempo de carga antes de la cancelación.
2. Procesado con errores: se aplicó una actualización parcial debido a un error de procesamiento. Se muestran los recuentos de colecciones y títulos actualizados. Utilice el flujo de trabajo "Aplicar plantilla" para volver a intentarlo.
3. Correcto: se actualizaron las condiciones de uso para [number] colecciones.

Editar las condiciones de uso, licencia por licencia

Puede editar las condiciones de uso de una licencia específica.

Expanda Licencias y haga clic en Mostrar condiciones de uso.
Expanda el acordeón Contenido afectado por la plantilla .
Haga clic en Ver licencia para ver la licencia a la que está asociada la colección indicada.
Haga clic en un Nombre de licencia.
Expanda el acordeón Colecciones o Títulos.
Seleccione la(s) colección(es) o título(s) en los que desea reemplazar las condiciones de uso actuales con la plantilla de condiciones de uso y haga clic en Reemplazar visualización de condiciones de uso.
En el asistente de visualización de condiciones de uso, seleccione/agregue condiciones de uso adicionales o anule la selección de las condiciones de uso existentes y luego haga clic en Continuar.
Utilice las flechas hacia arriba y hacia abajo para reorganizar el orden en el que se muestran las condiciones de uso y luego haga clic en Continuar.
(Opcional). Edite cómo desea que se maneje el Contenido de sus condiciones de uso existentes y obtenga una vista previa de las condiciones de uso editadas.
Haga clic en Aplicar cambios. El Administrador de licencias comenzará a analizar todas sus licencias y sus colecciones o títulos asociados. Los criterios utilizados serán si la licencia está actualmente activa y también si la colección o el título encontrado se encuentra en una sola licencia o en varias licencias. La pantalla Plantilla de visualización de condiciones de uso muestra uno de los siguientes estados:
Nota: haga clic en Actualizar para actualizar el estado.
1. Recursos de procesamiento: los resultados estarán disponibles temporalmente.
  - Opcional. Utilice el botón Cancelar para cancelar una actualización que se envió por error o que tardó demasiado debido a un conjunto de datos grande.
    Nota: La cancelación no revertirá ninguna actualización de notas aplicada a colecciones o títulos durante el tiempo de carga antes de la cancelación.
2. Procesado con errores: se aplicó una actualización parcial debido a un error de procesamiento. Se muestran los recuentos de colecciones y títulos actualizados. Utilice el flujo de trabajo "Aplicar plantilla" para volver a intentarlo.
3. Correcto: se actualizaron las condiciones de uso para [number] colecciones.