Configuración de nivel de colección en colecciones de socios de catalogación
Propiedades
Nombre de la colección (obligatorio)
Ingrese el nombre de la colección que desee.
Proveedor (obligatorio)
Seleccione un proveedor de la lista desplegable.
Número de cuenta (obligatorio; definido por su proveedor de material)
Ingrese un número de cuenta tal como lo define su proveedor de materiales. No incluya espacios ni caracteres de espacio en blanco.
ID de colección (obligatorio; coordine con su proveedor de material)
Ingrese una ID de colección. No incluya espacios ni caracteres de espacio en blanco.
Si su biblioteca tiene más de una colección con un mismo número de cuenta, deberá crear una colección para cada colección con ese número de cuenta. Puede usar el mismo número de cuenta en varias colecciones que cree en el Administrador de colecciones, pero debe usar una ID de colección única para cada colección de la cuenta.
La ID de la colección distingue una de las colecciones de su socio de catalogación de otra por código de fondo, ubicación de estante, sucursal o algún otro valor único. En el caso de una colección individual o general, la ID de la colección suele ser la misma que el número de cuenta.
OCLC procesa las colecciones de socios de catalogación haciendo coincidir lo que usted ingresa en el Administrador de colecciones con la información del pedido electrónico, o manifiesto, que su proveedor envía cuando lo solicita. En concreto, Collection Manager utiliza los valores de número de cuenta y de ID de colección para hacer coincidir la colección que usted crea en Collection Manager con la información de pedido electrónico que envía su proveedor de material.
El Administrador de colecciones procesa los archivos de todos los proveedores de la misma manera. Sin embargo, puede haber diferencias según el proveedor en la forma de elegir los valores de ID de colección. Para evitar posibles errores, coordine con su proveedor de material para asegurarse de que el (los) valor(es) de ID de colección en el manifiesto que ellos envían a OCLC y en las colecciones que usted crea en el Administrador de colecciones sean iguales.
Descripción (opcional)
Ingrese una descripción que les sea útil a usted o a su personal en el futuro.
Contenido de WorldCat
Mantener existencias de WorldCat
Utilice esta configuración para deshabilitar las existencias de una colección específica después de haber habilitado la configuración a nivel de institución en Configuración de la institución > Existencias de WorldCat .
Para deshabilitar la configuración de existencias:
- Elija Deshabilitar para esta colección entre las opciones:
- Usar la configuración de la institución (esta será la selección predeterminada una vez que se habilite la configuración a nivel de la institución)
- Deshabilitar para esta colección
Seleccione el nivel de audiencia predeterminado para las colecciones de la base de conocimiento. En el menú desplegable Nivel de audiencia de existencias, seleccione una de las siguientes opciones:
- Usar la configuración de la institución (predeterminado): Consulte las existencias de WorldCat para obtener información sobre la configuración de la institución.
- Sustituir: seleccione una de las siguientes para la colección.
- Todos los usuarios: mostrar a todos los usuarios de WorldCat.
- Usuarios de mi biblioteca: Mostrar a todas las personas dentro de mi instancia de WorldCat Discovery
- Mis usuarios autenticados: Mostrar al personal de la biblioteca y a los usuarios que hayan iniciado sesión con sus credenciales de WorldCat Discovery o que sean reconocidos por su dirección IP
- El personal de mi biblioteca: se muestra al personal de la biblioteca en la interfaz de usuario de WorldShare y cuando se autentica como personal en WorldCat Discovery
Demora de existencias
Utilice esta configuración para retrasar la configuración de existencias en WorldCat. Las bibliotecas suelen establecer un retraso utilizando las opciones de archivo listo para añadir a la estantería de su proveedor.
Para retrasar la configuración de existencias:
- Selecciona Demorar existencias en [hasta 180] días.
- Elija la cantidad de días que desea retrasar la configuración de existencias en WorldCat.
Registros MARC
Las opciones que definió en Administrador de colecciones > Ajustes de la institución se aplican a todas sus colecciones. Algunas de las personalizaciones de registros que realizó en la configuración a nivel de la institución se pueden sustituir por colección. Si necesita revisar su configuración, vaya a Metadatos > Administrador de colecciones > Configuración de la institución > Registros MARC .
Nota: Las colecciones de socios de catalogación deben estar habilitadas para la entrega de registros MARC a fin de garantizar que se entreguen archivos de registros y etiquetas.
Habilitar la entrega de registros MARC
Las opciones de entrega de registros MARC a nivel de colección no estarán disponibles hasta que usted habilite la entrega de registros MARC en la configuración de la institución.
- Usar la configuración de la institución: [La configuración de su institución se mostrará aquí]
- Deshabilitar para esta colección (predeterminado)
Después de habilitar la entrega de registros en la colección, verá las siguientes pestañas de configuración:
- Personalizar registros
- Entrega de registros
Nota: para habilitar la entrega de registros MARC para varias colecciones de catalogación a la vez, consulte Habilitar la entrega de registros MARC para varias colecciones.
Personalizar registros
Código de existencias de la biblioteca (049 $a)
- Usar la configuración de la institución (predeterminada)
- Sustituir
- Ingrese el código de existencias de la biblioteca que desea sustituir como código de existencias de la biblioteca de la institución
Copiar signatura topográfica
Si configuró los parámetros de registro en la ficha Personalizar registros para incluir signaturas topográficas (agregando el valor "Copiar signaturas topográficas"), puede sustituir la signatura topográfica para satisfacer las necesidades de una colección específica. Los valores se sustituirán únicamente si la etiqueta especificada está actualmente asignada en la configuración de su institución. En otras palabras, utilice la misma etiqueta que utilizó en Personalizar registros.
- Usar la configuración de la institución (predeterminada)
- Sustituya (en caso de que tenga una colección diferente)
- Etiqueta: Ingrese una etiqueta. Se utilizarán valores de sustitución en lugar de la configuración de su institución para la etiqueta especificada
- De: elija de dónde desea que provenga la copia de la signatura topográfica: 050 (LC), 055 (Canada Classification Number), etc.
- Formato: elija el formato que desea en sus registros
- Espacio: elija el espacio que desea en sus registros
Ver Pautas para la selección de la signatura topográfica cuando hay múltiplos de la misma signatura topográfica en el registro del orden de selección de la signatura topográfica para las etiquetas de colección de socios de catalogación.
Texto MARC personalizado
Si asignó texto personalizado a sus registros en la pestaña Personalizar registros, agregue texto a nivel de colección en el (los) campo(s) correspondiente(s).
Si lo desea, utilice el botón Definir etiquetas de texto personalizadas para cambiar la etiqueta de texto de "Texto personalizado 1" a algo más significativo. Consulte Texto personalizado de colección para obtener más información.
Entrega de registros
Salida de archivo de entrega
Configure los parámetros que determinan si los registros de esta colección se imprimen en un archivo aparte.
Entregar registros en los archivos de proveedor predeterminados (predeterminado)
- Ejemplo: metacoll.XXX.wcp.proveedor.D20150825.T240542.1.mrc
Personalizar entrega
- Entregar mis registros confirmados y de aprobación en archivos separados por proveedor
-
Ejemplo: metacoll.XXX.wcp.FIRM.provider.D20160214.T210512.1.mrc
-
Ejemplo: metacoll.XXX.wcp.APPR.provider.D20160214.T210512.1.mrc
- Entregar registros para esta colección en un archivo aparte: si elige esta opción, se abrirá un campo para que ingrese un nombre de archivo único para esa colección.
-
Ejemplo: metacoll.XXX.wcp.provider.D20160214.T210512.SuNombreDeArchivo.1.mrc
Para obtener más información sobre los nombres de archivo, consulte Archivos de registros y nombres de archivo.
Limitar la salida en
Limitar su producción por nivel(es) de codificación y/o por fuente(s) de catalogación le permitirá elegir fuentes aceptables para la entrega de registros.
Si la coincidencia del administrador de colección para el título no es una fuente de catalogación aceptable según los criterios que seleccionó, el resultado será uno de los siguientes:
- No se entregó ningún material, o
- Entrega de un registro de datos de asociación (PDR), si habilitó la entrega de PDR en Ajustes de la institución > Registros MARC > Opciones de socios de catalogación .
Las etiquetas se entregarán se entregue el material o no, si habilita la funcionalidad de etiquetas dentro de la configuración de etiquetas de una colección.
Nivel(es) de codificación
Elija qué nivel(es) de codificación se acepta(n) para entregar como coincidencias. Esta opción se puede usar junto con la opción Fuente(s) de catalogación o se puede usar sola.
- Usar todos los niveles de codificación (predeterminado)
- Seleccione el (los) nivel(es) de codificación
- Una vez habilitada, la lista desplegable muestra las siguientes selecciones. Seleccione una o más de las siguientes opciones:
- CIP (8)
- COMPLETO (En blanco, 1, 4, I)
- No completo (7, 5, 2, K, M)
- Otro (3)
- Una vez habilitada, la lista desplegable muestra las siguientes selecciones. Seleccione una o más de las siguientes opciones:
Para encontrar más detalles sobre los niveles de codificación con explicaciones completas, consulte Formatos y estándares bibliográficos > ELvl: Nivel de codificación.
Fuente(s) de catalogación
Elija qué fuente(s) de catalogación se acepta(n) para entregar como coincidencias.
- Usar todas las fuentes de catalogación (predeterminado)
- Seleccione fuente(s) de catalogación
Una vez habilitada, la lista desplegable muestra las siguientes selecciones:
LC (Library of Congress)
-
040 $a contiene DLC solo o en combinación con otro símbolo (por ejemplo, DGPO/DLC, DLC/seguido de otro símbolo, DLC seguido de cualquier otra cosa, o /DLC al final del subcampo $a)
-
040 $c contiene DLC
-
La fuente de catalogación (Fuente) es c.
-
042 $a contiene lcderive, lccopycat, lccopycat-nm, lcode, lcnccp, premarc,lcac, lc, lcd, msc, nsdp o nst
NLM (Biblioteca Nacional de Medicina)
-
040 $a contiene NLM
UKM (British Library)
Otras (bibliotecas nacionales y bibliotecas miembro)
-
Todos los códigos válidos en Srce 040 o 042 que no se incluyen en las definiciones anteriores de DLC, NLM o UKM
Para encontrar más detalles sobre fuentes de catalogación con explicaciones completas, consulte Formatos y estándares bibliográficos > Srce: Fuente de catalogación.
Etiquetas
Utilice esta configuración de etiquetas para habilitar y personalizar las etiquetas de lomo o de bolsillo para que le entreguen las etiquetas de lomo a usted o a su proveedor en el momento en que se entregan los registros a su biblioteca. Si no necesita etiquetas, continúe con el siguiente conjunto de configuraciones.
Debido a que las opciones de etiqueta están disponibles en cada colección de socios de catalogación que cree, puede seleccionar un tipo específico de signatura topográfica para cada colección. Por ejemplo, puede seleccionar la signatura topográfica de NAL para la colección de su campus de agricultura y proporcionar un texto de ubicación específico para la colección. Puede tener diferentes requisitos para las etiquetas de materiales de otras colecciones.
Habilitar etiquetas
El Administrador de colecciones puede crear etiquetas para las colecciones de los socios de catalogación. Para habilitar la salida de etiquetas, elija Sí en las opciones:
- Si
- No (predeterminado)
Entregar a
El procesamiento de etiquetas varía según el proveedor. Puede elegir que el archivo de etiquetas se entregue a su biblioteca junto con sus registros. OCLC puede suministrar etiquetas directamente a su biblioteca como un servicio incluido en su suscripción de catalogación. También puede elegir que el archivo se entregue a su proveedor.
Las bibliotecas que utilizan opciones listas para añadir a la estantería con un proveedor suelen elegir que se le entreguen las etiquetas a su proveedor. Elija entre las opciones:
- Biblioteca
- Proveedor (predeterminado)
Formato
Elija un formato para imprimir etiquetas:
- slb (Etiqueta de lomo B): 1 etiqueta de lomo y 1 etiqueta de bolsillo de 4 líneas
- sl6 (Etiqueta de lomo 6): 1 etiqueta de lomo y 2 etiquetas de bolsillo de 6 líneas
- sl4 (Etiqueta de lomo 4): 1 etiqueta de lomo y 2 etiquetas de bolsillo de 4 líneas
Esquema de la clase
Elegir uno:
- Dewey
- LC
- NAL
- NLC
- NLM
- SUDOCS
Una vez que seleccione la clase, configure las siguientes opciones que sean relevantes para usted:
Información adicional
Acerca del truncamiento de títulos para etiquetas de bolsillo
En el caso de las etiquetas de bolsillo, el límite de líneas impresas para el título es de 2 líneas de 28 caracteres cada una. El sistema utiliza el siguiente proceso para determinar dónde dividir el título en 2 líneas:
- Rellene hasta 28 espacios disponibles para la primera línea con el título, incluidos los caracteres y los espacios entre palabras.
- Retrocede al primer espacio que encuentra y divide el título.
- Si no se encuentra ningún espacio, retrocede hasta 4 caracteres del principio del título y divide el título.
Etiquetas de marcador de posición
Si el administrador de colecciones no puede crear una etiqueta, se creará una etiqueta de marcador de posición con el texto "Sin etiqueta". Puede recibir una etiqueta de marcador de posición cuando:
- El registro bibliográfico no tiene signatura topográfica
- El registro bibliográfico también tiene una signatura topográfica alternativa, por ejemplo, múltiples subcampos ($a) en los campos 050, 060, 090, 096
- Los datos del proveedor o los datos identificados por el usuario exceden el límite de líneas de impresión de la signatura topográfica:
- 9 para etiqueta de lomo B (slb)
- 15 para etiqueta de lomo n.º 6 (sl6)
- 9 para etiqueta de lomo n.º 4 (sl4)
Recuperación de registros y etiquetas
Si elige tener salida de etiquetas para los títulos de una colección de socios de catalogación, recibirá un archivo de etiquetas si también elige que los archivos le lleguen a usted en lugar de a su proveedor. Siga el proceso para descargar sus registros desde la interfaz de WorldShare, ficha Metadatos, área Mis archivos. Consulte Descargar archivos en Mis archivos para obtener más información.
- Ejemplo de archivo de etiquetas: metacoll.wcp.[XXX].lbl.[proveedor].D20160214.T210512
Siga el proceso para descargar sus registros desde la interfaz de WorldShare, ficha Metadatos, área Mis archivos. Consulte Descargar archivos en Mis archivos para obtener más información.
Signaturas topográficas de Dewey
Si lo desea, configure las opciones dentro de cada colección para agregar números Dewey. No es necesario configurar las opciones de la signatura topográfica Dewey. La necesidad de incluir números Dewey depende de cómo realice el pedido a su proveedor. Para habilitar la funcionalidad, simplemente configure los parámetros.
Categoría
Elija una de las siguientes. Puede agregar otra fila utilizando el botón Agregar (+) en la interfaz.
Puede agregar una sola categoría o seis categorías para una sola colección. Si habilita los seis tipos de números Dewey cuando cree una colección, obtendrá solo un tipo de número Dewey en cada registro porque un solo registro de WorldCat no incluiría varios tipos de números Dewey.
- Biografía - Adultos
- Biografía - Juvenil
- Ficción - Adultos
- Ficción - Juvenil
- No ficción - Adultos
- No ficción - Juvenil
Número de clasificación
Según la categoría que elija, tendrá algunas de las opciones a continuación. Elija entre las opciones relevantes:
- Códigos de tipo de biografía: B, Bio, BIO, Biog, BIOG, Otro
- Ficción - Códigos de tipos para adultos: F, Fic, FIC, Otro
- Códigos de tipo de ficción - Juvenil: j, J, juv, JUV, JUV FIC, YA, otro
Elija la parte de un número de clasificación Dewey que se utiliza en una signatura topográfica local:
- Número de clasificación Dewey completo
- Tres primeros dígitos (hasta el punto decimal)
- Número de clasificación Dewey truncado
- Hasta la primera barra
Cutter
Elija el tipo de Dewey Cutter que utiliza para su signatura topográfica local.
- Cutter de 4 cifras
- Cutter-Sanborn de 4 cifras
- Sin Cutter
- Cortador de texto
Cortador de texto
El Cutter de texto está formado por los primeros 1 a 15 caracteres de la primera palabra significativa de la entrada principal (o, en el caso de biografías, la primera palabra de los primeros 600 campos). Los formatos de etiqueta de OCLC admiten hasta 8 caracteres por línea. Personalice el texto Cutter usando las opciones enumeradas:
Cantidad de caracteres:
- Elija 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 u 8 (predeterminado)
Incluir puntuación: puede incluir o no incluir puntuación en el perfil de su cortador de texto.
- Elija Sí o No (predeterminado)
Uso de mayúsculas: También puede elegir el tipo de mayúsculas y minúsculas del cortador de texto:
- Mayúsculas
- Minúsculas
- Primera letra mayúscula (predeterminado)
Numerales: elija usar numerales o deletrear los numerales en una palabra en inglés (por ejemplo, "2" o "Dos").
- Usar numerales (predeterminado)
- Cambiar numerales por una palabra
Marca de trabajo
Elija agregar una marca de trabajo de título a su signatura topográfica tipo Dewey. La primera letra del título en el campo 245 se agrega a la signatura topográfica al final del Cutter. Elija el caso:
- Caso existente (mantener como en el registro)
- Minúsculas
- Mayúsculas
Usar 920 para biografías colectivas
Seleccione de las opciones:
- Si
- No
Prefijos del juvenil
- Biografía-Prefijo juvenil: Ninguno, j, J, juv, JUV, JUV, YA, Otro
- No ficción - Prefijo juvenil: Ninguno, j, J, juv, JUV, JUV, YA, Otro
Material juvenil
El Administrador de colecciones define los materiales juveniles de la siguiente manera:
- Si el campo fijo Audn contiene valores a, b, c, d o j
- Si aparece otro código en el campo Audn, pero el campo 082 contiene E
- Si algún campo 6xx tiene un segundo indicador 1 o un subcampo $v que contiene literatura juvenil
Usar E en lugar de texto de ficción juvenil
Seleccione de las opciones:
- Si
- No
Si el campo 082 en el registro MARC coincidente contiene una E, coloque una E en el campo 092 en lugar del texto de Ficción juvenil para los títulos codificados como Ficción juvenil.
- Ejemplo: 092 E $b Adams
Texto de la signatura topográfica
Editar el texto de la signatura topográfica.
Historial de la colección
Para obtener más información, consulte Historial de la colección en Colecciones de socios de catalogación.