Descargar archivos en Mis Archivos
Descargar un archivo
Descargue sus archivos y registros mediante Mis archivos, que se encuentra en la pestaña Metadatos de la interfaz de WorldShare. No necesita credenciales adicionales para descargar registros de la interfaz WorldShare. También tienes opciones SFTP.
Consulte Salida de registros y calendario para conocer el calendario de salida de archivos de registros y el calendario por tipo de colección.
Para descargar un archivo utilizando Mis Archivos:
- En la interfaz de WorldShare, vaya a Metadatos > Mis archivos.
- Haga clic en Descargas.
- Localice el archivo que desea descargar:
- En la columna Nombre de archivo, busque el archivo que desea descargar o
- Utilice la lista desplegable Filtrar por para limitar los resultados por tipo de archivo
- Seleccione Ocultar archivos descargados para ocultar los archivos que se han descargado previamente.
- En la columna Acción, haga clic en Descargar. El archivo se descargará automáticamente en su estación de trabajo.
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Descargue sus expedientes en Mis Archivos
Acerca de las columnas en Mis Archivos
Consulte Archivos de registros y nombres de archivos para obtener más información sobre los nombres de archivos.
| Nombre de columna | Descripción | Notes |
|---|---|---|
| Nombre del archivo | Cada nombre de archivo será único. Consulte Archivos de registros y nombres de archivos para obtener más información. | Esta columna puede ordenarse (de A a Z; de Z a A). |
| Tipo de archivo | ||
| Talla | El tamaño indicado refleja el tamaño del archivo (por ejemplo, 10 KB). El tamaño del archivo no refleja el número de registros, sólo el tamaño del archivo. | |
| Fecha del puesto* | Esta es la fecha en la que el archivo está disponible para que su institución lo descargue. La fecha de publicación más reciente aparecerá en primer lugar. | This column can be sorted (ascending / descending). |
| Fecha de descarga*. | Después de descargar un archivo desde la interfaz de WorldShare, la fecha de la descarga aparecerá en esta columna. Si el archivo se descarga varias veces, la fecha reflejará la fecha de descarga más reciente. | Centro de datos de Estados Unidos El valor de la fecha en la interfaz no reflejará las descargas realizadas por FTP, SFTP o SCP. Centros de datos australianos, canadienses y europeos El valor de la fecha en la interfaz reflejará todas las descargas de archivos (Mis Archivos, SFTP o SCP). |
| Acción | Haga clic en el botón Descargar para descargar el archivo. Puede descargar un archivo varias veces. | |
| *Depending on your geographic location, the date format will vary. For example, DD/MM/YYYY is used for the United States, DD.MM.YY is used for Germany, and so forth. | ||
File size
Los archivos no incluyen más de 100.000 registros cada uno. Los lotes de registros que incluyan más de 100.000 registros se dividirán en varios archivos con extensiones de archivo sucesivas.
Conservación de archivos
Tus archivos se conservan tanto en el servidor como en la interfaz de WorldShare durante 90 días. Puedes descargar un archivo varias veces.
ollection Manager output files older than 7 days will be compressed (i.e., zipped) in order to improve performance. Compressed files are given the .zip extension but retain their original file name (e.g., metacoll.OCWMS.new.D20170612.T141740.1.mrc becomes metacoll.OCWMS.new.D20170612.T141740.1.zip).
Se recomienda procesar los archivos de registro por orden de fecha. Al procesar registros para una fecha determinada, se recomienda hacerlo en el siguiente orden: Borrados, Nuevos, Fusionados y Actualizados. Consulte Criterios para registros nuevos, actualizados, eliminados y fusionados para obtener más información.
Entender los informes enviados por correo electrónico
Comprender el tratamiento de los registros
See Data sync processing for information about data sync collection record processing.