Archivos de registros y nombres de archivo
Archivos de todos los tipos de colección
Directorio de archivos en el servidor de OCLC
La primera parte del nombre de un archivo expresa el directorio en el que se encuentran los archivos en el servidor de OCLC.
Ejemplo: metacoll
Símbolo de su biblioteca
Los nombres de archivo incluyen su símbolo de OCLC . En los siguientes ejemplos, su símbolo de OCLC se representa como [XXX].
Ejemplo: metacoll.[XXX].updates.D20160318.T210512.1.mrc
La frecuencia de entrega de la colección
La frecuencia de salida se incluye en el nombre del archivo. De forma predeterminada, la salida de registros es diaria, lo que se representa con una D delante de la marca de fecha.
Los registros de las colecciones de socios de catalogación se imprimen una vez y los nombres de archivo incluyen una D de Diario. Para obtener más detalles específicos de los archivos de colecciones de socios de catalogación, consulte los archivos de registros de colecciones de socios de catalogación.
Las colecciones de la base de conocimiento, las colecciones de consulta, las existencias de WorldCat y las colecciones de sincronización de datos tienen frecuencias de entrega personalizables. Las colecciones que tienen frecuencias de entrega personalizables tienen opciones para la salida de registros Diaria, Semanal , Mensual o Trimestral. La frecuencia va antes de la marca de fecha y es una letra: D, W, M o Q.
El formato, incluida la fecha, es: DAAAAMMDD, WAAAAMMDD, MAAAAMMDD, QAAAAMMDD
Ejemplo: metacoll.[XXX].datasync.[proveedor].D20160318.T092700.bibdetailexcpt.1.mrc.txt
Sello de fecha
La marca de fecha expresa la fecha en que se envió el archivo e incluye el año, el mes y el día.
El formato de fecha es: AAAAMMDD
Ejemplo: metacoll.[XXX].datasync.[proveedor].D20160318.T092700.bibdetailexcpt.1.mrc.txt (La marca de fecha es 18 de marzo de 2016)
Marca de tiempo
La marca de tiempo expresa la hora en que el sistema recopiló los datos. La marca de tiempo es la hora del Este y sigue un reloj de 24 horas, que incluye horas, minutos y segundos. La letra "T" representa "Tiempo".
El formato de la hora es: HHMMSS
Ejemplo: metacoll.[XXX].datasync.[provider].D20160318.T092700.bibdetailexcpt.1.mrc.txt (La marca de tiempo es 9:27)
Ejemplo: metacoll.[XXX].datasync.[provider].D20160318.T000515.bibdetailexcpt.1.mrc.txt (La marca de tiempo muestra 5 minutos, 15 segundos después de la medianoche o 12:05.15)
Extensiones de archivo .mrc y .xml
La extensión del archivo será .mrc o .xml según el formato de registro que haya elegido.
- Los formatos de registro MARC 21 con MARC-8 y MARC 21 con UTF-8 Unicode se imprimirán como .mrc archivos
- Las demás opciones de formato de registro se imprimirán como .xml archivos
los archivos de salida del Administrador de colecciones con más de 7 días de antigüedad se comprimirán para mejorar el rendimiento. Los archivos comprimidos reciben la extensión .zip extensión pero conservando su nombre de archivo original (p. ej., metacoll.OCWMS.new.D20170612.T141740.1.mrc se convierte en metacoll.OCWMS.new.D20170612.T141740.1.zip).
Vea la configuración de formato de registro en Entrega de registros .
Archivos sucesivos en conjuntos de archivos
Los archivos se imprimen en fragmentos de no más de 100 000 registros cada uno. Un dígito numérico (.1, .2, etc.) designa un archivo como uno de los múltiples archivos de salida como un conjunto.
Los archivos sucesivos compartirán la misma marca de fecha y hora. La extensión mantiene la exclusividad de los nombres de los archivos, a la vez que le permite a usted mantener su conjunto de registros juntos.
Ejemplo de un conjunto de registros:
metacoll.[XXX].updates.D20160318.T210512.1.mrc (hasta 100 000 registros)
metacoll.[XXX].updates.D20160318.T210512.2.mrc (hasta 100 000 registros)
metacoll.[XXX].updates.D20160318.T210512.3.mrc (hasta 100 000 registros)
Registra la salida en archivos separados
Todas las existencias de WorldCat y todas las publicaciones seriadas en un archivo aparte
Si elige (en su configuración a nivel institucional) que los registros de Actualización de WorldCat o los registros de todos sus títulos de publicación seriada se muestren en archivos separados, los nombres de archivo incluirán texto entre la marca de tiempo y la extensión de archivo.
Ejemplo de todos los registros de WorldCat Update en un archivo aparte:
metacoll.[XXX].new.D20160214.T210512.wcholdings.1.mrc
Ejemplo de todos los registros de publicaciones seriadas en un archivo aparte:
metacoll.[XXX].new.D20160214.T210512.ser.1.mrc
Registros de una colección en un archivo aparte con caracteres definidos por el usuario
Cómo generar un archivo de registros en un archivo aparte
- Navegue hasta la colección y expanda el acordeón de Registros MARC o Existencias y Registros MARC .
- Haga clic en la ficha Entrega de registros.
- Seleccione Entregar los registros de esta colección en un archivo aparte .
- Ingrese hasta 25 caracteres alfanuméricos. El nombre que ingrese en este campo se incluirá en el nombre del archivo.
Ejemplos
Ejemplo de una colección de socios de catalogación donde SuNombreDeArchivo es el nombre ingresado en la configuración de nivel de colección:
metacoll.[XXX].wcp.provider.D20160214.T210512.SuNombreDeArchivo.1.mrc
Ejemplo de una colección de la base de conocimiento donde RoyalCollegeofPsy es el nombre ingresado en la configuración de nivel de colección:
metacoll.[XXX].new.D20160214.T210512.RoyalCollegeofPsy.1.mrc
Registros de dos colecciones en un archivo separado
Es posible tener más de una colección como salida para el mismo archivo ingresando el mismo nombre de archivo para más de una colección.
| Nombre de la colección | Configuración de nivel de colección seleccionada | Se ingresó un nombre de archivo | Resultado | |
| Colección 1 | DDA de proveedor | Entregar registros para esta colección en un archivo aparte | DDA-y-comprado | Obtendrá un archivo que contiene registros de ambas colecciones. Por ejemplo: metacoll.[XXX].new.D20160214.T210512.DDA-y-comprado.1.mrc** |
| Colección 2 | Proveedor comprado | Entregar registros para esta colección en un archivo aparte | DDA-y-comprado |
**Los registros se distinguirán por el nombre de la colección (incluido automáticamente en 590$b), la ID de la colección y las notas de la colección si ingresa notas específicas de la colección dentro de cada colección y asigna notas a sus registros en Personalizar registros.
Registros que cumplen con más de una calificación
Si un registro cumple con los requisitos para generar más de un archivo separado, es posible que vea más de una demarcación.
Ejemplo de un archivo con un título de publicación seriada donde:
- La configuración a nivel de institución para que todas las publicaciones seriadas se envíen en un archivo separado está habilitada.
- La opción está seleccionada para registrar los registros de entrega de esta colección en un archivo aparte con el nombre RoyalCollegeofPsy:
metacoll.[XXX].new.D20160214.T210512.ser.RoyalCollegeofPsy.1.mrc
Archivos que designan un tipo de transacción (nueva, actualización o eliminación)
Los tipos de transacción son relevantes para las colecciones de la base de conocimiento, las colecciones de consultas y los registros actualizados para sus existencias en WorldCat.
Tener el tipo de transacción designado en el nombre del archivo le ayuda a mantener sus registros. Los archivos salen en carpetas nuevas, actualizadas o eliminadas en el servidor. Por lo tanto, los nombres de archivo incluyen nuevas, actualizaciones o borrados. Ver Criterios para registros en registros nuevos, actualizados y eliminados.
Ejemplo:
metacoll.[XXX].nuevo.D20160214.T210512.1.mrc
metacoll.[XXX].actualiza.D20160214.T210512.1.mrc
metacoll.[XXX].borra.D20160214.T210512.1.mrc
Archivos de registros fusionados
Cuando se fusionan dos registros en WorldCat, el Administrador de colecciones entregará un registro actualizado si ha habilitado la entrega de registros MARC (independientemente de que haya habilitado o no las actualizaciones de WorldCat ).
Los archivos de registros fusionados se entregarán en un archivo aparte que incluya la palabra "merges" en el nombre de archivo. Si habilita la opción de entrega de archivos separados dentro de la configuración de entrega de registros de una colección, el nombre de archivo incluirá "fusiones" y el nombre de archivo que usted haya definido.
Todos los archivos de registros fusionados se entregarán en Metadatos > Mis archivos. Si utiliza File Exchange, los registros fusionados estarán en la carpeta Actualizaciones.
Archivo de ejemplo de registros fusionados (predeterminado):
metacoll.[XXX].fusiona.D20160829.T183013.1.mrc
Archivo de ejemplo de registros fusionados para un archivo con entrega de archivo separado:
metacoll.[XXX].fusiona.D20160829.T183013.SuNombreDeArchivo.1.mrc
Archivos de registros para actualizaciones de WorldCat
Los archivos de registros actualizados incluirán la palabra actualizaciones en el nombre de archivo:
metacoll.[XXX].actualiza.D20150411.T104526.1.mrc
Si habilitó la opción de tener todas las actualizaciones de WorldCat en un archivo aparte, el nombre del archivo incluirá existencias de:
metacoll.[XXX].actualiza.D20150810.T074419.wcholdings.1.mrc
Archivos de registros de colecciones de socios de catalogación
Los archivos de registros de colecciones de socios de catalogación tienen wcp en el nombre de archivo después del símbolo de su biblioteca. Otras variaciones en el nombre de archivo están determinadas por las opciones que tiene dentro de cada colección para personalizar el nombre de archivo. Si habilita la salida de etiquetas de lomo de libros y elige que el archivo de etiquetas se le entregue a usted en lugar de a su proveedor, obtendrá un archivo con lbl después del símbolo de su biblioteca.
Registros en archivos por proveedor (predeterminado)
metacoll.[XXX].wcp.[proveedor].D20160214.T210512.1.mrc
Firmas y registros de aprobación en archivos separados por proveedor
metacoll.[XXX].wcp.FIRM.[proveedor].D20160214.T210512.1.mrc
metacoll.[XXX].wcp.APPR.[proveedor].D20160214.T210512.1.mrc
Registros para una colección en un archivo aparte
metacoll.[XXX].wcp.[provider].D20160214.T210512.[YourFileName]1.mrc
Consulte la sección anterior de esta página para obtener instrucciones y más ejemplos.
Archivo de etiquetas
Si elige tener salida de etiquetas para los títulos de una colección de socios de catalogación, recibirá un archivo de etiquetas si también elige que los archivos le lleguen a usted en lugar de a su proveedor.
Ejemplo: metacoll.wcp.[XXX].lbl.[proveedor].D20160214.T210512
Archivos de registros de colecciones de sincronización de datos
Los archivos de registros de colecciones de sincronización de datos tienen datasync en el nombre de archivo después del símbolo de su biblioteca.
Ejemplo: metacoll.[XXX].datasync.D20160214.T210512.WorldCatRecords1.mrc
Archivos de registros de los servicios de Contract Cataloging
Los archivos de registros de los servicios de Contract Cataloging tienen contrsvc en el nombre de archivo después del símbolo de su biblioteca. El nombre de archivo también incluye el nombre del proveedor, una marca de fecha y hora, un formato y una extensión de archivo.
Algunos archivos pueden incluir la palabra Nuevos envíos en el nombre de archivo. Los archivos que incluyen Nuevas entregas en el nombre de archivo son archivos de materiales de nivel completo; sin embargo, según su configuración, es posible que los materiales se hayan entregado o no anteriormente:
- Si ha optado por recibir registros de nivel menos que completo, recibirá un archivo inicial de registros para esos materiales y luego se le volverán a entregar algunos de los materiales una vez que se hayan actualizado al nivel completo. El archivo incluirá la palabra Nuevos envíos en el nombre de archivo. Los materiales son reenvíos reales.
- Si optó por recibir registros de nivel completo, un archivo marcado como Reenvíos es la primera entrega de algunos materiales que se actualizaron recientemente al nivel completo. Los materiales no se entregaron previamente y, por lo tanto, no son reenvíos reales.
Nota: si no está seguro de su configuración o necesita cambiar su configuración, comuníquese con oclcmetadatacatsvsc@oclc.org.
Ejemplo:
metacoll.[XXX].contrsvc.OVERDRIVE_20180417_012051_eAudio.mrc
metacoll.[XXX].contrsvc.OVERDRIVE_20180417_012051_eBook_Redeliveries.mrc