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Acerca de las colecciones de socios de catalogación

Obtenga una descripción general de la información sobre las colecciones de socios de catalogación en el Administrador de colecciones. Vea cómo interactúan el perfil de registro de su institución y la configuración de nivel de colección.

Acerca de las colecciones de socios de catalogación

Las bibliotecas utilizan colecciones de socios de catalogación de acuerdo con los proveedores de materiales y OCLC para establecer existencias y entregar registros y etiquetas de lomos para los materiales pedidos a los proveedores. El Administrador de colecciones entrega automáticamente los registros que ya existen en WorldCat en función de los títulos que haya comprado a su proveedor de materiales. Para obtener una lista de proveedores, consulte Proveedores de materiales para colecciones de socios de catalogación.

Una vez que haya realizado un pedido a su proveedor, este enviará a OCLC , a petición suya, la información electrónica del pedido que contiene datos bibliográficos sobre los títulos que ha pedido. El tiempo que le toma a su proveedor enviar a OCLC la información de su pedido varía según el proveedor. Una vez que haya creado y activado su colección y su proveedor haya enviado la información de su pedido electrónico, OCLC comenzará a procesar los datos del proveedor que haya asignado en el Administrador de colecciones. Sus archivos estarán disponibles para descargarlos desde la interfaz de WorldShare.

Sustituciones de configuración y nivel de colección

La configuración del registro de la institución y la configuración del nivel de colección interactúan. Es útil entender esa interacción antes de empezar. Continúe leyendo para obtener una descripción general de cómo interactúan la configuración del registro de la institución y la configuración a nivel de la colección.

Acerca de la personalización de sus registros

La configuración del registro de la institución en Administrador de colecciones > Configuración de la institución > Registros MARC se aplica a todas sus colecciones para las que habilite la entrega de registros. El Administrador de colecciones está diseñado para funcionar con una configuración única de estos parámetros. Por lo tanto, debe representar cualquier elemento de datos que deba mapearse en sus registros en el área de perfil único en la configuración de su institución. Sin embargo, tiene varias opciones para asignar datos específicos de la colección a sus registros, ingresar notas específicas de la colección dentro de las colecciones y opciones dentro de las colecciones para sustituir la configuración de su institución.

Configuración de registros MARC de la institución

Cuando comience a personalizar el perfil de su registro, las instrucciones lo guiarán para completar la configuración de los registros MARC de la institución en  Configuración de la institución > Registros MARC > Personalizar registros.

Opciones de personalización de registros

En el área Personalizar registros, Agregar campos, tendrá varias opciones para agregar y eliminar etiquetas, indicadores y subcampos, y para agregar valores para asignar datos a sus registros.

Ejemplo de configuración dela institución: como muestra la imagen, puede agregar un campo para 945$ay el valor Copiar signatura topográfica para asignar el 050 (LC) a sus registros. La signatura topográfica del registro de WorldCat se incluirá en sus registros para las colecciones a las que se les pueda aplicar esa regla.

Agregar campos

 

Ejemplo, configuración dela institución: si desea incluir texto personalizado a nivel de la colección en los registros de todas sus colecciones o de algunas de ellas, debe agregar un campo para mapear el texto personalizado a nivel de la colección. Por ejemplo, agregue un campo para 740$a y el valor Texto personalizado de colección para asignar el texto personalizado que ingresa en colecciones específicas. Simplemente asigne el valor en la configuración de la institución, no el texto en sí. Agregue el texto de nivel de colección dentro de la colección, como verá a continuación.

Campo de texto personalizado de colección

 

Sustituciones y opciones a nivel de colección

Dentro de una colección, hay acordeones a nivel de colección que contienen configuraciones. Para encontrar sustituciones y otras opciones de personalización dentro de una colección, asegúrese de completar las opciones en los acordeones a nivel de colección cuando cree una colección. Como alternativa, después de crear una colección, puede buscar la colección, hacer clic en el título en los resultados de búsqueda y expandir los acordeones de nivel de colección.

Nivel de colección acordeón

Puede configurar sustituciones a nivel de colección e ingresar datos específicos de la colección dentro de una colección. También puede sustituir las selecciones que realizó en la configuración de su institución.

Ejemplo de configuración a nivel de colección: si crea un perfil de configuración para que los registros incluyan la signatura topográfica del registro de WorldCat , pero tiene una colección de un socio de catalogación que requiere una signatura topográfica diferente, tendrá que navegar hasta la colección y encontrar el " Copiar signatura topográfica" y complete las opciones de sustitución. Si una colección de un socio de catalogación requiere el 092 (signatura topográfica tipo Dewey local), asigne el elemento de datos dentro de la colección. Tenga en cuenta que debe usar la misma etiqueta que utilizó en Configuración (945) para que la sustitución funcione correctamente.

Sustituir la signatura topográfica

 

Ejemplo, configuración de nivel de colección: si asignó texto personalizado a sus registros en la configuración de registros MARC de la institución en la ficha Personalizar registros, agregue texto de nivel de colección en el (los) campo(s) correspondiente(s). Escriba el texto que desea incluir en los registros de una colección específica. Aparecerá en sus registros para la colección en la etiqueta que definió en la configuración de la institución. Si lo desea, utilice el botón Definir etiquetas de texto personalizadas para cambiar la etiqueta de texto de "Texto personalizado 1" a algo más significativo. Consulte Texto personalizado de colección para obtener más información.

Etiquetas de texto personalizadas MARC