La entrega de registros está disponible para bibliotecas con y sin una suscripción a la catalogación y metadatos de OCLC .
Habilite la entrega de registros MARC en la configuración de la institución
- Navegue a Configuración > Registros MARC.
- Seleccione Sí para habilitar la entrega de registros MARC .
Una vez que habilite la entrega de registros, aparecerán pestañas de configuraciones: Personalizar registros, Actualizaciones de WorldCat , Entrega de registros, Opciones de socios de catalogación. Puede dejar la configuración predeterminada o personalizar sus registros. De manera predeterminada, se incluirá lo siguiente en sus registros:
Personalice su perfil de registro (opcional)
Defina las personalizaciones que se aplicarán a todas sus colecciones en la pestaña Personalizar registros. Para obtener más información, consulte Configurar los ajustes de los registros MARC de la institución para las colecciones de la base de conocimiento.
- Personalización de registros predeterminada y definida con frecuencia
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De manera predeterminada, los siguientes campos y datos se incluirán en sus registros:
- 049 $a: Código de existencias de la biblioteca (Por ejemplo: MAIN)
- 590 $a: Nombre del proveedor
- 590 $b: Nombre de la colección
Personalización de registros definida con frecuencia:
Borrar campos:
Agregar campos:
- 945 $a: Tipo de transacción – Nueva, actualizada, borrada
- 740 $a: notas de nivel de colección. Nota: si asigna notas a nivel de colección a un campo en sus registros, recuerde agregar una nota dentro de una o más de sus colecciones.
Campo 856 de la colección de la base de conocimiento:
- Agregar subcampo: z
- Ingrese texto de formato libre: Haga clic aquí para acceder (Sus enlaces 856 incluirán $zHaga clic aquí para acceder)
Habilitar la configuración de registro de nivel de colección
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Busque la colección y ábrala. Expandir el acordeón de existencias y registros MARC .
- Elija Usar la configuración de la institución: [La configuración de su institución se mostrará aquí].
Después de habilitar la entrega de registros en la colección, verá las siguientes pestañas de configuración: Personalizar registros, Entrega de registros. Puede dejar la configuración predeterminada o configurar los ajustes de nivel de colección.
Configurar parámetros de nivel de colección (opcional)
Defina la configuración de nivel de colección, si lo desea. A continuación se enumeran algunas configuraciones utilizadas con frecuencia. Para obtener más información, consulte Habilitar la entrega de registros dentro de su colección.
- Configurar la entrega de archivos separados
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Muchas bibliotecas eligen que su archivo de registros se entregue en un archivo separado. Para configurar la entrega de archivos separados:
- Haga clic en la pestaña Entrega de registros y busque la configuración de Salida del archivo de entrega. Seleccione Cambiar para entregar los registros de esta colección en un archivo aparte.
- En la pantalla emergente Plantillas de entrega de registros, seleccione Entregar registros para esta colección en un archivo aparte.
- Especifique un nombre de archivo que ya exista o ingrese un nuevo nombre de archivo para el uso de registros mediante la plantilla de entrega de registros.
- El Administrador de colecciones generará los registros de la colección en un archivo aparte e incluirá el nombre de archivo que usted ingresó entre la marca de tiempo y la extensión de archivo. Ejemplo donde [XXX] representa el símbolo de su biblioteca:
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- Excluir registros que ya tienen existencias establecidas en WorldCat
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Esta configuración actúa como filtro para descartar los títulos de entrega de registros cuyas existencias haya configurado mediante algún proceso fuera del Administrador de colecciones.
De forma predeterminada, usted recibirá un conjunto completo de registros de los títulos de la colección. Su lote inicial de registros tendrá un registro para cada título. La configuración predeterminada es:
- Incluir registros que ya se encuentren en WorldCat (predeterminado)
Si no desea registros de materiales que ya tienen existencias en WorldCat, puede optar por que esos títulos no se entreguen. Cambie la configuración a No incluir registros que ya se encuentren en WorldCat y solo recibirá registros que aún no tengan sus existencias adjuntas en WorldCat.
Nota: si elige que no se generen registros para los títulos que ya posee en WorldCat, le recomendamos que vuelva a cambiar esta configuración a "Incluir nuevos registros que ya se encuentren en WorldCat" después de recibir su primer envío.
- Solucionar problemas de entrega de registros MARC
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- ¿Se seleccionó la cantidad correcta de títulos en sus colecciones?
- Una vez que se haya procesado el envío de existencias, se debe seleccionar la cantidad correcta de títulos en el plazo de una semana. No seleccione la colección manualmente a menos que se le indique explícitamente. Si selecciona las colecciones de forma manual, se producirá un retraso significativo en el procesamiento de las noticias en tiempo real de existencias.
- ¿Habilitó los registros MARC a nivel de la institución?
- Navegue hasta Administrador de colecciones > Configuración > Registros MARC y asegúrese de que la opción Habilitar la entrega de registros MARC esté establecida en Sí.
- ¿Habilitó la entrega de registros MARC dentro de la colección?
- Navegue hasta la colección y expanda Existencias y registros MARC. Asegúrese de que la opción Activar entrega de registros MARC esté establecida en Usar la configuración de la institución.
- ¿La frecuencia de entrega de registros está establecida en diariamente?
- Recuerde que la frecuencia de entrega se puede establecer por colección y que esta configuración a nivel de colección sustituirá a la frecuencia de entrega a nivel de institución establecida en Administrador de colecciones> Configuración. Si configura la entrega de registros semanal o mensual de su colección, tendrán que esperar hasta su primera entrega. Si cambia la entrega a Diaria, se activa una entrega inicial. Después de recibir esta entrega inicial, puede configurarla para que sea Mensual o Semanal para la entrega continua de registros, si es necesario.
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