Configurar los registros MARC de la institución para las colecciones de la base de conocimientos

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Enable record delivery in your institution settings and customize your profile for MARC record delivery of knowledge base collections in Collection Manager.

Configurar los ajustes de la institución

If you haven't already, Configure institution settings for knowledge base collections.

Enable record delivery

Utilice el ajuste Registros MARC para activar la entrega de registros. Tenga en cuenta que los ajustes de entrega de registros a nivel de colección permanecerán desactivados. Deberá activar la entrega de registros en sus colecciones antes de que se entreguen los registros.

Para activar la entrega de registros en los ajustes de la institución:

Vaya a Configuración de la institución > Registros MARC.
Seleccione Sí para Activar la entrega de registros MARC.

Una vez activada la entrega de registros, aparecerán pestañas de configuración para personalizarlos. La configuración de estas pestañas se aplica a todas las colecciones y registros que edite desde Collection Manager. Para personalizar sus registros, complete la configuración en cada pestaña correspondiente a sus tipos de colección: Personalizar registros, Actualizaciones de WorldCat, Entrega de registros, Opciones de socios de catalogación.

Customize your records

Customize Records

Todas las colecciones

Código de biblioteca (049 $a)

Borrar campos

Para eliminar campos de sus registros:

Seleccione una Etiqueta y unos Indicadores en las listas desplegables.
Utilice el botón de añadir (+) para añadir otro campo.

Vea las etiquetas disponibles en la lista desplegable: 003, 005, 006, 007, 010, 012, 013, 015, 016, 017, 018, 019, 020, 022, 024, 025, 026, 027, 028, 029, 030, 031, 032, 033, 034, 035, 036, 037, 040, 041, 042, 043, 044, 045, 046, 047, 048, 049, 050, 051, 052, 055, 060, 061, 066, 070, 071, 072, 074, 080, 082, 083, 084, 085, 086, 088, 090, 092, 096, 098, 100, 110, 111, 130, 210, 222, 240, 242, 243, 245, 246, 247, 250, 251, 254, 255, 256, 257, 258, 260, 261, 262, 263, 264, 265, 270, 300, 305, 306, 307, 310, 321, 336, 337, 338, 340, 342, 343, 344, 345, 346, 347, 351, 352, 353, 355, 357, 362, 363, 365, 366, 370, 377, 380, 381, 382, 383, 384, 385, 386, 387, 388, 490, 500, 501, 502, 504, 505, 506, 507, 508, 509, 510, 511, 513, 514, 515, 516, 518, 520, 521, 522, 524, 525, 526, 530, 532, 533, 534, 535, 536, 538, 539, 540, 541, 542, 544, 545, 546, 547, 550, 552, 555, 556, 561, 562, 563, 565, 567, 580, 581, 583, 584, 585, 586, 588, 590, 599, 600, 610, 611, 630, 647, 648, 650, 651, 653, 654, 655, 656, 657, 658, 662, 688, 690, 691, 695, 696, 697, 698, 699, 700, 710, 711, 720, 730, 740, 751, 752, 753, 754, 758, 760, 762, 765, 767, 770, 772, 773, 774, 775, 776, 777, 780, 785, 786, 787, 788, 790, 791, 792, 793, 796, 797, 798, 799, 800, 810, 811, 830, 841, 843, 845, 850, 851, 852, 853, 854, 855, 856, 863, 864, 865, 866, 867, 868, 876, 877, 878, 881, 882, 883, 884, 885, 886, 887, 891, 896, 897, 898, 899, 902, 910, 917, 936, 938, 949, 984, 989

Borrar subcampos

Para eliminar subcampos de sus registros:

Seleccione una Etiqueta y unos Indicadores en las listas desplegables.
Seleccione un subcampo de la lista desplegable.
Utilice el botón de añadir (+) para añadir otro campo.

Vea las etiquetas disponibles en la lista desplegable: 003, 005, 006, 007, 010, 012, 013, 015, 016, 017, 018, 019, 020, 022, 024, 025, 026, 027, 028, 029, 030, 031, 032, 033, 034, 035, 036, 037, 040, 041, 042, 043, 044, 045, 046, 047, 048, 049, 050, 051, 052, 055, 060, 061, 066, 070, 071, 072, 074, 080, 082, 083, 084, 085, 086, 088, 090, 092, 096, 098, 100, 110, 111, 130, 210, 222, 240, 242, 243, 245, 246, 247, 250, 251, 254, 255, 256, 257, 258, 260, 261, 262, 263,264, 265, 270, 300, 305, 306, 307, 310, 321, 334, 335, 336, 337, 338, 340, 341, 342, 343, 344, 345, 346, 347, 348, 351, 352, 353, 355, 357, 362, 363, 365, 366, 370, 377, 380, 381, 382, 383, 384, 385, 386, 387, 388, 490, 500, 501, 502, 504, 505, 506, 507, 508, 509, 510, 511, 513, 514, 515, 516, 518, 520, 521, 522, 524, 525, 526, 530, 532, 533, 534, 535, 536, 538, 539, 540, 541, 542, 544, 545, 546, 547, 550, 552, 555, 556, 561, 562, 563, 565, 567, 580, 581, 583, 584, 585, 586, 588, 590, 599, 600, 610, 611, 630, 647, 648, 650, 651, 653, 654, 655, 656, 657, 658, 662, 688, 690, 691, 695, 696, 697, 698, 699, 700, 710, 711, 720, 730, 740, 751, 752, 753, 754, 758, 760, 762, 765, 767, 770, 772, 773, 774, 775, 776, 777, 780, 785, 786, 787, 788, 790, 791, 792, 793, 796, 797, 798, 799, 800, 810, 811, 830, 841, 843, 845, 850, 851, 852, 853, 854, 855, 856, 863, 864, 865, 866, 867, 868, 876, 877, 878, 881, 882, 883, 884, 885, 886, 887, 891, 896, 897, 898, 899, 902, 910, 917, 936, 938, 949, 984, 989

Añadir campos

Utilice el área Añadir campos de la pestaña Personalizar registros para asignar elementos de datos a sus registros. Asigne todos los elementos de datos que necesite en los registros de cualquiera de sus colecciones en esta única área de perfil. Las personalizaciones de registros se aplican a todos los registros que reciba de Collection Manager. Consulte los valores por defecto en los registros de Collection Manager.

Para añadir campos:

Introduzca una etiqueta, Ind 1 e Ind 2 o déjelos en blanco.
Introduzca un subcampo.
Elija entre los valores de Datos en la lista desplegable Valor para asignar los datos asociados a sus registros.
Si lo desea, anide varios valores en un único subcampo o varios subcampos en una única etiqueta:
1. Utilice el botón de añadir (+) para añadir otro valor al subcampo.
2. También puede utilizar el botón de añadir (+) para añadir otro subcampo a la etiqueta y, a continuación, elegir un valor.
Si desea añadir otra etiqueta, utilice el botón de añadir (+) para añadir otro campo e introduzca una etiqueta.

Colección Base de Conocimientos 856 Campo

Colección de la base de conocimientos 856 Los ajustes de campo se aplican a las colecciones de la base de conocimientos.

Los registros de WorldCat incluyen 856 campos y varias URL a las que no puede acceder su institución. Para los registros de las colecciones de la base de conocimientos, el gestor de colecciones elimina las direcciones URL de los registros de WorldCat y añade los enlaces específicos de su biblioteca.

Los títulos suelen estar disponibles a través de más de un proveedor. Si tiene un título en varias colecciones de la base de conocimientos, Collection Manager entregará un único registro para el título de la base de conocimientos y el registro tendrá varias URL. Por defecto, su biblioteca recibirá registros actualizados cuando los títulos estén disponibles a través de nuevos proveedores y las URL pertinentes se añadirán en dichos registros. Del mismo modo, su biblioteca recibirá registros actualizados cuando los proveedores dejen de ofrecer títulos y las URL correspondientes se eliminarán en dichos registros.

Para ver un ejemplo del campo 856 en un registro, consulte Tratamiento del campo 856 en registros.

Si su ILS requiere un registro MARC independiente con una única URL para cada instancia de un título electrónico, puede seleccionar la configuración a nivel de colección para que los registros de una colección se entreguen en un archivo independiente y seleccionar una configuración para aislar la salida del archivo de otra actividad de la colección. Para obtener más información, consulte la configuración de la salida del archivo de entrega a nivel de colección de la base de conocimientos.

Cómo completar la configuración de los campos de la Knowledge Base Collection 856

Por defecto, la interfaz del gestor de colecciones mostrará el subcampo u y el valor KB URL. Así, por defecto, los registros de los títulos de la base de conocimientos tendrán la URL de su biblioteca en el 856$u. Edite la configuración predeterminada si lo desea.

Para añadir un subcampo y un valor (como "Introducir texto de formulario libre" o "Recoger texto personalizado") a 856 campos:

Haga clic en el icono de añadir (+) para añadir un campo.
En Añadir subcampos, seleccione z u otro subcampo de la lista desplegable.
Seleccione un valor de la lista desplegable. Por ejemplo, seleccione uno de los siguientes:
- Seleccione Introducir texto libre si desea que el texto de su elección aparezca junto a todos sus 856 enlaces. Una vez que seleccione Introducir texto de forma libre, aparecerá un cuadro de texto. En el cuadro de texto, escriba el texto que desee. Por ejemplo, Pulse aquí para acceder.
- Seleccione Texto personalizado de la colección si desea que aparezca un texto específico de la colección junto a los enlaces 856 en los registros de las colecciones para las que haya introducido Texto personalizado. Consulte Colección de texto personalizado para obtener más información.
Si desea añadir otro campo, haga clic en el icono de añadir (+).

Después de la salida de sus registros, verá el subcampo y el texto en los registros de las colecciones de la base de conocimientos:
=856 40$uhttp://www.LibraryID.eblib.com/patr...=123456$zHagaclic aquí para acceder

Campo WorldCat 856

Does not apply: WorldCat 856 Field settings apply to query collections, cataloging partner collections, and WorldCat updates.

Datos locales

Tiene la opción de tener Registros de existencias locales (LHR) intercalados con sus registros y/o tener Datos bibliográficos locales (LBD) incrustados o intercalados con sus registros.

Precaución: Al incluir registros de existencias locales (LHR) en los registros, debe seleccionar MARC 21 con MARC-8, MARC-21 con UTF-8 Unicode o MARCXML con UTF-8 Unicode en la pestaña Entrega de registros.

Incluir LHR

Para incluir los LHR:

Seleccione Incluir mis registros de existencias locales.
Seleccione en la lista desplegable un método de entrega. Las opciones incluyen:
- Entregar un archivo de registros de existencias locales únicamente
  Recibirá un archivo de registros de existencias locales únicamente. El nombre del archivo incluirá "lhr" como sigue: metacoll.XXX.new.lhr.D20160213.T042239.1.mrc
- Entregar un fichero de registros de fondos locales y un fichero de registros bibliográficos
  Recibirá los registros de existencias locales y los registros bibliográficos en ficheros separados.
- Entregar un fichero de registros de existencias locales intercalado con mis registros bibliográficos
  Recibirá cada registro bibliográfico seguido de su(s) LHR(s) asociado(s). Se emitirán registros bibliográficos actualizados y sus LHR intercalados si se elimina, añade o actualiza cualquier LHR asociado. Recibirá un registro actualizado y todos los LHR asociados, incluidos los que no hayan cambiado. Esto permite sustituir todos los LHR de un registro sin necesidad de averiguar qué se ha modificado. Nota: No se incluirán los datos bibliográficos locales.
Introduzca su(s) Símbolo(s) de OCLC. Si tiene varios símbolos OCLC, separe cada símbolo con un espacio.

Incluir LBD

Para incluir LBD:

Seleccione Incluir mis datos bibliográficos locales.
Seleccione en la lista desplegable cómo desea que se incluya su LBD en sus registros. Las opciones incluyen:
- Integrado con mis registros bibliográficos
  Seleccione si desea que los datos bibliográficos locales, como materias y notas, se incluyan en sus registros.
- Intercalado con mis registros bibliográficos
  La opción de tener LBD intercalados con registros es útil para las bibliotecas que necesitan determinar qué metadatos son locales y cuáles provienen del registro bibliográfico de WorldCat.
Introduzca su(s) Símbolo(s) de OCLC. Si tiene varios símbolos OCLC, separe cada símbolo con un espacio.

Actualizaciones de WorldCat

(Optional) Enable WorldCat update records

Opción de actualización

Utilice los parámetros de Configuración de la institución > Registros MARC > Actualizaciones de World Cat para configurar si desea recibir o no registros actualizados en función de los cambios realizados en el registro en WorldCat. De forma predeterminada, los registros no se mostrarán cuando se mejore el registro de WorldCat.

Para obtener información sobre los registros fusionados, consulte Acerca de las actualizaciones de WorldCat.

Opción de actualización	Descripción
Ninguno (por defecto)	Para las colecciones que pueden generar registros de forma continua, recibirá registros actualizados para las fusiones de números de OCLC, cuando haya cambios de URL y cuando se realice un cambio esencial en los datos de la base de conocimientos.
Base de conocimientos y colecciones de consulta	Además de lo anterior, recibirá registros actualizados cuando se mejoren los registros de WorldCat para los títulos de su base de conocimientos y de las colecciones de consulta en curso.
Base de conocimientos, consulta y sincronización de datos de colecciones y fondos de WorldCat	Además de lo anterior, recibirá registros actualizados cuando se mejoren los registros de WorldCat para sus existencias en WorldCat (es decir, las existencias que usted establezca mediante el Administrador de colecciones o mediante otro servicio). Si selecciona esta opción de actualización, aparecerá un campo para introducir el símbolo OCLC de su biblioteca. Si introduce varios símbolos de OCLC, recibirá un conjunto de registros. Nota: Tiene la opción en Institution Settings > MARC Records > Record Delivery para que los registros actualizados de sus existencias en WorldCat salgan en un archivo separado.

Opción de actualización

Descripción

Ninguno (por defecto)

Para las colecciones que pueden generar registros de forma continua, recibirá registros actualizados para las fusiones de números de OCLC, cuando haya cambios de URL y cuando se realice un cambio esencial en los datos de la base de conocimientos.

Base de conocimientos y colecciones de consulta

Además de lo anterior, recibirá registros actualizados cuando se mejoren los registros de WorldCat para los títulos de su base de conocimientos y de las colecciones de consulta en curso.

Base de conocimientos, consulta y sincronización de datos de colecciones y fondos de WorldCat

Además de lo anterior, recibirá registros actualizados cuando se mejoren los registros de WorldCat para sus existencias en WorldCat (es decir, las existencias que usted establezca mediante el Administrador de colecciones o mediante otro servicio).

Si selecciona esta opción de actualización, aparecerá un campo para introducir el símbolo OCLC de su biblioteca. Si introduce varios símbolos de OCLC, recibirá un conjunto de registros.

Nota: Tiene la opción en Institution Settings > MARC Records > Record Delivery para que los registros actualizados de sus existencias en WorldCat salgan en un archivo separado.

Condiciones de actualización

La siguiente configuración será visible si selecciona una opción para recibir Actualizaciones de WorldCat. Utilice este ajuste para seleccionar qué tipos de cambios deben activar la actualización de un registro.

Condiciones de actualización	Descripción
Recibir actualizaciones de cualquier cambio en el registro de WorldCat	Si selecciona esta opción, recibirá registros actualizados cada vez que cambie un registro de WorldCat. Tenga en cuenta que puede recibir un gran número de registros actualizados.
Recibir actualizaciones de los criterios seleccionados (Recomendado)	Si selecciona esta opción, aparecerán los ajustes para definir los tipos de mejoras que activarán la salida de un registro actualizado. El sistema tendrá en cuenta en primer lugar sus criterios de inclusión para determinar si se debe considerar la entrega de un registro. A continuación, eliminará los registros basados en sus criterios de exclusión y entregará el resto de registros actualizados.

Condiciones de actualización

Descripción

Recibir actualizaciones de cualquier cambio en el registro de WorldCat

Si selecciona esta opción, recibirá registros actualizados cada vez que cambie un registro de WorldCat. Tenga en cuenta que puede recibir un gran número de registros actualizados.

Recibir actualizaciones de los criterios seleccionados (Recomendado)

Si selecciona esta opción, aparecerán los ajustes para definir los tipos de mejoras que activarán la salida de un registro actualizado. El sistema tendrá en cuenta en primer lugar sus criterios de inclusión para determinar si se debe considerar la entrega de un registro. A continuación, eliminará los registros basados en sus criterios de exclusión y entregará el resto de registros actualizados.

Incluya

Las condiciones de inclusión definen los cambios en el registro de WorldCat que desencadenarán la salida de un registro actualizado. A continuación se muestran los ajustes por defecto. Cambie los criterios por defecto si lo desea.

Receive updates when $1 is modified

If enabled and the $1 data is changed in a profiled field in the Field Changes in WorldCat Record section, the record is output. Refer to Control Subfields, $1 Real World Object URI for additional information on this field.

Cambios de campo en el registro WorldCat

Introduzca las etiquetas e indicadores para los que recibirá un registro actualizado cuando se añadan, actualicen o eliminen en el registro de WorldCat.

Añada criterios adicionales, edite o elimine los valores por defecto. Valores por defecto:

1XX sin valores de indicador especificados (Cualquiera) - Esto se aplica a todas las etiquetas 1XX y le proporciona cualquier actualización de las etiquetas 1XX.
505 sin valores indicadores especificados (Cualquiera) - Esto le proporciona cualquier actualización de la etiqueta 505
650 sin valores indicadores especificados (Cualquiera) - Esto le da cualquier actualización de la etiqueta 650
7XX sin valores indicadores especificados (Cualquiera) - Esto se aplica a todas las etiquetas 7XX y le proporciona cualquier actualización de las etiquetas 7XX.

Cambios en los niveles de codificación

Por defecto, todos los niveles están seleccionados. Elija niveles de codificación específicos para que se envíen registros de actualización cuando un nivel de codificación cambie a esos valores:

En blanco
5
I
M
1
7
K
4
8

Otros cambios

Por defecto, ninguna de las dos opciones está seleccionada. Elija activar una actualización si el:

Cambios de fecha/estado de publicación (DtSt)
040 cambia para incluir 040 $e rda (que representa que el registro ha sido actualizado a los estándares RDA)

Excluir

Las condiciones de exclusión definen criterios para reducir el número de registros actualizados recibidos. Todos están desactivados por defecto.

Excluir tipos de material

Por defecto, no se selecciona ninguna. Seleccione tipos de material específicos para excluirlos de sus registros de actualización:

Libros
Mapas
Grabaciones sonoras
Archivos informáticos
Materiales mixtos
Material visual
Recursos permanentes
Partituras

Excluir recursos electrónicos

Por defecto, no se selecciona ninguna. Seleccione los recursos electrónicos que desea excluir de sus registros de actualización.

En línea	o = En línea. Se accede al recurso mediante conexiones de hardware y software a una red de comunicaciones.
Electrónica directa	q = Electrónica directa. El almacenamiento se realiza en un soporte de grabación tangible directamente accesible, por ejemplo disco, cinta, dispositivo Playaway, flashdrive, disco duro portátil, etc. No utilice el código q para artículos que no requieran el uso de un ordenador (por ejemplo, discos compactos de música y videodiscos).
Electrónica	s = Electrónica. Artículo destinado a ser manipulado por un ordenador. El artículo puede residir en un soporte al que se accede directa o remotamente. El artículo también puede requerir el uso de dispositivos periféricos conectados al ordenador (por ejemplo, un lector de CD-ROM). No utilice el código s para artículos que no requieran el uso de un ordenador (por ejemplo, discos compactos de música y videodiscos). Se prefieren los códigos o y q para identificar por separado los recursos electrónicos directos y en línea. Siempre que sea posible, OCLC convertirá las instancias de código s en código o o q.

Excluir fecha de publicación

Por defecto, no se introduce ninguna fecha. Elija no recibir actualizaciones de materiales antiguos. Por ejemplo, si no desea registros actualizados de materiales que tengan 20 años o más, podría especificarlo:

No entregar registros de materiales publicados en 1998 y antes

Excluir registros actualizados por mi biblioteca

Por defecto, no se selecciona nada. Para excluir de sus registros de actualización los registros que fueron actualizados por su biblioteca, seleccione el símbolo o símbolos de su biblioteca.

Editar su símbolo de OCLC en el Registro de WorldCat

Collection Manager utiliza la información del perfil del Registro WorldCat de su institución. Puede revisar rápidamente la información de su institución visitando el sitio web del Registro WorldCat.

Para editar su información en el Registro WorldCat:

Salga de WorldShare Collection Manager.
Inicie sesión en Configuración del servicio de OCLC. Navegue hasta el módulo Registro de WorldCat y seleccione Identificadores. Actualice su información y guarde los cambios. Firma.
Inicie sesión en WorldShare Collection Manager.

Record Delivery

(Opcional) Cambiar la configuración predeterminada de entrega de registros

Formato

Si lo desea, cambie el formato de registro por defecto. Formatos disponibles:

MARC 21 con MARC-8 (por defecto)
MARC 21 con UTF-8 Unicode
MARCXML con UTF-8 Unicode
Dublin Core cualificado con UTF-8 Unicode
Dublin Core Simple con UTF-8 Unicode
Dublin Core Qualified de OCLC con UTF-8 Unicode
Dublin Core Simple de OCLC con UTF-8 Unicode
MODS con UTF-8 Unicode

Nota: Debe seleccionar MARC 21 con MARC-8, MARC 21 con UTF-8 Unicode o MARCXML con UTF-8 Unicode, si decide añadir LHR a sus registros.

Si especifica personalizaciones de registros en la pestaña Personalizar registros, deberá introducir los campos MARC 21. Para más información sobre formatos de registro, consulte MARC 21, Dublin Core y MARC XML y MODS.

Delivery Frequency

Los ajustes de Frecuencia de entrega se aplican a las colecciones con entrega en curso. En las colecciones que emiten registros de forma continua, como las colecciones de bases de conocimientos y las colecciones de consultas continuas, la frecuencia se puede anular a nivel de colección.

Para las colecciones que emiten registros de forma continua, cambie la frecuencia de entrega predeterminada de "Daily" si lo desea. Frecuencias disponibles:

Diario (por defecto)
Semanal
Mensualmente
Trimestral (cada 3 meses)

Los archivos diarios no se imprimirán inmediatamente. Recibirá un informe por correo electrónico en torno al momento en que su expediente esté listo si ha completado la configuración en Configuración de la institución > Informes. Véase Salida de grabación y temporización.

Salida de archivos

Seleccione la entrega de archivos por separado para todas sus publicaciones seriadas y/o para todos los registros de actualización de WorldCat basados en sus existencias en WorldCat (si habilitó la configuración en la ficha Actualizaciones de WorldCat).

Seleccione una de las opciones de salida de archivos:

No seleccionado (por defecto)
Entregar mis publicaciones seriadas en un archivo separado (.ser)
Entregar los registros para las actualizaciones de WorldCat en un archivo separado (.wcholdings)

Podrá distinguir archivos de diferentes tipos de colecciones por sus nombres. Véase Ficheros de registros y nombres de ficheros.

Identificadores Uniformes de Recursos (URI)

Los enlaces en los registros hacen que los recursos estén más integrados en la Web y sean más fáciles de encontrar para los usuarios finales. Si selecciona la configuración URI, los URI de datos enlazados se incrustarán en sus registros MARC para los campos 1XX, 6XX, 7XX y 8XX y se incluirán en el subcampo $0. $0 es un campo válido para los URI de datos enlazados aunque su ILS no utilice actualmente la información de datos enlazados.

Si desea descargar registros con URI de datos enlazados, seleccione los servicios de identidad de los que desea conservar los enlaces. Si selecciona más de un servicio de identidad, se añadirán varios 0$ a las etiquetas correspondientes con los URI adecuados. El orden de los 0$ seguirá el orden indicado en la interfaz.

Por defecto, no se selecciona ninguna:

Nombre Rúbricas Servicios de identidad

Autoridades GND - (Die Gemeinsame Normdatei, alemán)
LC / NACO Authority File - (Biblioteca del Congreso / Programa de Cooperación de Autoridades de Nombres)

Rúbricas temáticas Servicios de identidad

Autoridades GND - (Die Gemeinsame Normdatei, alemán)
LC Subject Authority File - (Biblioteca del Congreso)
Autoridades MeSH - (Medical Subject Headings)

Para más información sobre Autoridades, véase Autoridades: Formatos e índices.

Opciones de socios de catalogación

Does not apply: Cataloging Partner Options only apply to cataloging partner collections in Collection Manager.