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Servicio de soporte de OCLC

Configurar los ajustes de la institución para las colecciones de la base de conocimientos

Utilice este artículo para configurar los ajustes institucionales más utilizados para las colecciones de la base de conocimientos en Collection Manager.

Configurar los ajustes de la institución

Institution settings apply across all your collections. Use caution when changing existing settings as the changes might impact other collections. Please remember to click Save after you select settings. If your session times out, you could lose your work.

Vaya a la configuración de la institución:

  1. Inicie sesión en la interfaz WorldShare en la URL WorldShare de su biblioteca. Sustituya yourlibrary por el identificador de su biblioteca: https://yourlibrary.share.worldcat.org/wms
  2. Vaya a Metadatos > Gestor de colecciones > Configuración de la institución.

Configure los siguientes ajustes de la institución:

  1. Símbolo de OCLC
Verifique que su Símbolo de OCLC esté seleccionado

Use the OCLC Symbol setting to verify that your institution's OCLC symbol is selected. Collection Manager uses the symbol displayed here to maintain WorldCat holdings and to output records.

  1. Contenido de WorldCat
Enable WorldCat holdings maintenance across your collections

El Administrador de colecciones permite a las bibliotecas con una Suscripción de catalogación de OCLC o una suscripción CatExpress establecer existencias en WorldCat basadas en títulos de su instancia del Administrador de colecciones. Collection Manager mantendrá automáticamente las existencias en WorldCat a medida que se añadan, supriman o actualicen títulos en colecciones dinámicas.

Por defecto, la configuración de WorldCat Holdings está desactivada en los ajustes de la institución. Los ajustes de WorldCat Holdings no son aplicables a las colecciones de consulta ni a los ajustes a nivel de colección para crear colecciones de sincronización de datos en Collection Manager.

Para permitir el mantenimiento de las existencias en todas sus colecciones:

Navegar a Institution Settings > WorldCat Holdings. Establezca Mantener existencias en WorldCat en . Ahora que ha habilitado WorldCat Holdings en la configuración de la institución, el ajuste activa la configuración predeterminada en todas sus colecciones. Revise la lista de ajustes por defecto a nivel de colección:
  • Activado para todas las colecciones que haya seleccionado o vaya a seleccionar de la base de conocimientos global de WorldCat y activado para las colecciones de la base de conocimientos que haya creado.
  • Desactivadas las colecciones de bases de conocimiento de libre acceso
  • Activado para catalogar las colecciones asociadas que haya creado o vaya a crear. Los ajustes surtirán efecto cuando active sus colecciones de socios de catalogación. Tiene la opción de utilizar el ajuste a nivel de colección en la catalogación de colecciones asociadas para retrasar el ajuste de existencias en WorldCat hasta 180 días
Siga las instrucciones para cambiar una configuración de WorldCat Holdings a nivel de colección si es necesario.

Para cambiar una configuración de WorldCat Holdings a nivel de colección:

Search for the collection. See Search for collections in Collection Manager. Click on the name of the collection to open it and expand the collection-level Holdings accordion.  Adjust the setting within the collection. The options are:
  • Utilizar la configuración de la institución (Activado)
  • Disable for this collection

 WorldShare Préstamo Interbibliotecario y bibliotecas Tipasa: Asegúrese de que dispone de una política de desvío adecuada. Consulte Cómo desviar las solicitudes de préstamo (colecciones de la base de conocimientos) o, si está suscrito al Gestor de licencias, consulte Cómo desviar las solicitudes de préstamo (Gestor de licencias). La mayoría de las bibliotecas experimentan un aumento inmediato de las solicitudes de préstamo después de establecer las existencias en WorldCat.

  1. Proxy y autenticación
Introduzca la información de su proxy para que los usuarios de fuera del campus sean dirigidos a través de un servidor proxy.

Collection Manager helps you manage patron access to materials by directing off-campus patrons through your proxy server. Collection Manager will prepend your proxy information to catalog links. Both on-campus and off-campus patrons will be given proxy links. Consult the documentation for your proxy server to determine how to configure your proxy settings to ignore on-campus patrons so they do not have to sign in.

You can override proxy information for a single collection within a collection's collection-level settings. See Collection-level settings in knowledge base collections.

Proxy Type

  1. Navigate to Institution Settings > Proxy and authentication > Proxy.
  2. Seleccione Proxy:
    • Ninguno (por defecto)
    • EZproxy
    • III WAM Proxy

URL base

  • EZproxy users:
    • Enter your Base URL. Example of a EZproxy base URL: http://ezproxy.oclc.org/login?url=
  • III WAM Proxy users:
    • Enter the Hostname. Example of a III WAM Proxy hostname: sys.lib.proxy.edu

 Caution: Do not include a space after the Base URL.

Username and Password

(Optional) Enter your Username and Password. Providing username and password information is used by OCLC for de-bugging purposes only.

Permitir proxy para colecciones de libre acceso

Determinar si se permite el uso de proxy en las colecciones de libre acceso.  Una vez que esta configuración se establece en , las colecciones de acceso abierto permitirán a los usuarios habilitar la configuración de proxy a nivel de colección.  Esto da a las bibliotecas la opción de poner en superficie contenidos de acceso abierto con información proxy en colecciones mixtas.

El ajuste por defecto es No.

 Nota: Es posible actualizar la configuración del proxy a nivel de colección antes de activar esta configuración.  Una vez configurado en , los ajustes serán reconocidos y aplicados.  La configuración del proxy será visible, pero no se aplicará si la configuración es No.  Esto puede comprobarse en el enlace del título de muestra.

(Optional) Select to Temporarily disable for WorldCat Discovery and WorldCat.org. 

  • Staff members can use this setting to temporarily disable proxy information for WorldCat Discovery and WorldCat.org link display without impacting MARC records.  If there is a problem with the library's proxy service, this will allow library users to continue to access library resources within the library network.
  1. Configuración del proveedor
Si su proveedor aparece en la lista, introduzca el identificador específico de su proveedor necesario para que sus enlaces se resuelvan
Encuentre información sobre la configuración del proveedor en WorldShare Collection Manager.

Acerca de los identificadores de enlace

Las colecciones de determinados proveedores requieren identificadores específicos del proveedor para que los enlaces se resuelvan en texto completo. El ID suele estar incluido en la URL que se utiliza para acceder a la plataforma del proveedor. Por ejemplo, si tiene un documento de identidad "XXX" de un proveedor:

  • Puede acceder a la plataforma del proveedor con la URL: http://XXX.provider.com
  • In Collection Manager, "XXX" would be the ID needed for Provider ID / Customer ID settings and once entered, the ID would be:
    • Se incluye automáticamente en los registros MARC si se imprimen registros desde Collection Manager. Por ejemplo: =856 40$uhttp://XXX.provider.com/patron/FullRecord.aspx?p=12345$zClic para recurso
    • Se hace referencia en los enlaces correspondientes de su interfaz de descubrimiento. Por ejemplo: http://XXX.provider.com/patron/FullRecord.aspx?p=12345

Configurar los ajustes del proveedor

  1. First, see the table below to see if you have a collection from a provider that requires a linking ID. If your provider is listed, continue with the steps below. If you do not know your ID, contact your provider before you proceed:
  2. Vaya a Configuración de la institución > Configuración del proveedor.
  3. Seleccione su proveedor en la lista desplegable.
  4. Enter the identifier from your provider.

 Note: In special situations, you might need to override a linking ID for a particular collection. For help, see Collection-level settings in knowledge base collections, Use Proxy.

Proveedores que requieren identificación Siempre es necesario ajustar Esta configuración sólo es necesaria si se ha establecido un enlace personalizado con el proveedor. ID de enlace específico del proveedor
Askews and Holts x   VLeBooks Organisation ID
CSA   x URL base
China National Knowledge Infrastructure (CNKI)   x URL base
EBSCO A-to-Z x   Customer ID
EBSCOhost   x Authentication Type
EBSCOhost EJS (EBSCOonline)   x

EBSCOonline Customer Code

 

Elsevier   x

Scopus Partner ID

Expert Consult ID

Factiva x   Factiva XS-ID
Gale Cengage x   Location ID
Get It Now

Las bibliotecas de WorldCat Discovery configuran Get It Now como un servicio sin intermediarios que permite a los usuarios finales comprar artículos inmediatamente. Consulte Cómo configurar Get It Now (servicio no mediado) para obtener instrucciones.

Las bibliotecas de WorldShare ILL configuran Get it Now como un servicio mediado .Consulte Adquisición de artículos de Get It Now para obtener instrucciones.

ILL Email Address

Factura a dirección de correo electrónico

Institute

Order Source

IRIS Education x   IRIS Education Library ID
Infobase x   Infobase Library ID
JSTOR   x OpenAthens Domain Name
Kanopy x   Kanopy Library ID
LOCKSS x   URL base
LexisNexis   x LexisNexis MIP
MD Consult   x  
National Library of Medicine   x Outside Tool User Name
Naxos Digital Services Ltd x   Naxos Library ID
OCLC   x  
Odilo   x URL base
OverDrive x   URL base
Ovid   x URL base
ProQuest   x ProQuest account ID
ProQuest Ebook Central x   ProQuest ebook Library ID
ProQuest Safari x  

ProQuest Safari UI Code

O'Reilly Connection String for SAML SSO Access

Psychotherapy.net x   Psychotherapy.net Library ID
Recorded Books x   Library ID
Skillsoft EZproxy Domain   x EZproxy Server
Springer   x URL base
Swank Digital Campus x   Swank Library ID
Teton Data Systems x   Group Alias
The HistoryMakers x   Site ID
VIP   x URL base
Vandeplas Publishing x   Vandeplas Publishing Custom URL Path
Westlaw Campus   x Westlaw Site ID
e-libro x   e-libro ID-channel

 

  1. Registros MARC
Habilite los registros MARC y personalícelos

Si su biblioteca desea registros MARC de WorldCat para los títulos de las colecciones de la base de conocimientos, le recomendamos que termine de configurar los parámetros de su institución y luego siga las instrucciones para Configurar los parámetros de registros MARC de la institución para las colecciones de la base de conocimientos.

  1. Informes
Activar los informes enviados por correo electrónico

Si habilita los informes en Configuración de la institución > Informes, los informes estarán disponibles por correo electrónico alrededor del momento en que los archivos de registros se hayan emitido y/o después de que se produzcan cambios en sus existencias en WorldCat. Cuando su primer informe esté disponible, recibirá un correo electrónico de Usage_Statistics@oclc.org con el campo Asunto: "El informe [nombre del informe] que ha solicitado para [AAAAMMDD]."

No recibirá ningún correo electrónico los días en que no haya actividad. Los informes también están disponibles en el Portal de estadísticas de uso de OCLC y son idénticos a los informes que llegan por correo electrónico. Vea cómo acceder a los informes en el Portal de estadísticas de uso de OCLC.

Para recibir informes por correo electrónico:

  1. Vaya a Configuración de la institución > Informes.
  2. Seleccione para recibir informes por correo electrónico.
  3. Introduzca su autorización de catalogación o un código de administrador. Es un número de 9 cifras que empieza por 100. Sólo se necesita un código de autorización por institución.
  4. Expand and select the Report Types you want to receive.
  5. Introduzca la (s) dirección(es) de correo electrónico a la(s) que se enviarán los informes. Si añade más de una dirección de correo electrónico, separe cada una de ellas con un punto y coma (;).
  6. Modifique el Formato del informe y Recibir como configuración si es necesario.
  7. Haga clic en Guardar.

  No hay forma de seleccionar sólo determinados informes por correo electrónico. Las direcciones de correo electrónico introducidas recibirán todos los informes seleccionados.

  Muchas bibliotecas que tienen colecciones que producen registros de forma continua seleccionan el informe Registros actualizados. El informe le notificará los cambios críticos como las fusiones de números de OCLC y la razón por la que recibió un registro actualizado, incluso si no ha habilitado las actualizaciones de WorldCat.

 

Su biblioteca podría estar interesada en instituciones que no figuran en la lista anterior. Para obtener una lista completa y detalles sobre los ajustes de la institución, consulte Ajustes de la institución del gestor de colecciones. Consulte Utilizar datos de recogida con otros servicios para conocer los flujos de trabajo y los ajustes asociados a productos y servicios específicos.

 Precaución: Si su biblioteca no tiene una Suscripción de catalogación de OCLC, no podrá establecer existencias en WorldCat.