Configurar los ajustes de la institución para las colecciones de la base de conocimiento

Configurar los parámetros de la institución

Configure los siguientes parámetros de institución:

1. Símbolo de OCLC

Verifique que su símbolo de OCLC esté seleccionado

Utilice la configuración del símbolo de OCLC para verificar que el símbolo de OCLC de su institución esté seleccionado. El Administrador de colecciones utiliza el símbolo que se muestra aquí para mantener las existencias de WorldCat y para generar registros.

2. Contenido de WorldCat

Habilite el mantenimiento de existencias de WorldCat en todas sus colecciones

El Administrador de colecciones permite a las bibliotecas con una suscripción de catalogación de OCLC o una suscripción CatExpress establecer existencias en WorldCat en función de los títulos en su instancia del Administrador de colecciones. El Administrador de colecciones mantendrá automáticamente las existencias en WorldCat a medida que se agreguen, eliminen o actualicen títulos en colecciones dinámicas.

De manera predeterminada, la configuración de Existencias de WorldCat está deshabilitada en la configuración de la institución. La configuración de existencias de WorldCat no se aplica a las colecciones de consulta o a la configuración de nivel de colección para crear colecciones de sincronización de datos en el Administrador de colecciones.

Para habilitar el mantenimiento de existencias en todas sus colecciones:

Navegue hasta Configuración de la institución > Existencias de WorldCat. Establecer Mantener existencias en WorldCat en Sí. Ahora que ha habilitado Existencias de WorldCat en la configuración de la institución, la configuración activa la configuración predeterminada en todas sus colecciones. Revise la lista de configuraciones predeterminadas a nivel de colección:

• Habilitado para todas las colecciones que haya seleccionado o seleccionará de la base de conocimiento global de WorldCat y habilitado para las colecciones de la base de conocimiento que haya creado
• Deshabilitado para colecciones de la base de conocimiento de libre acceso
• Habilitado para las colecciones de socios de catalogación que ha creado o creará. La configuración surtirá efecto cuando active sus colecciones de socios de catalogación. Tiene la opción de usar la configuración a nivel de colección en las colecciones de socios de catalogación para retrasar la configuración de las existencias en WorldCat hasta 180 días.

Si es necesario, siga las instrucciones para cambiar la configuración de las existencias de WorldCat .

Para cambiar la configuración de una colección de existencias de WorldCat :

Busque la colección. Ver Buscar colecciones en el Administrador de colecciones. Haga clic en el nombre de la colección para abrirla y expandir el acordeón de existencias a nivel de colección.  Ajuste la configuración dentro de la colección. Las opciones son:

• Usar la configuración de la institución (habilitado)
• Deshabilitar para esta colección

 Bibliotecas WorldShare Préstamo interbibliotecario y Tipasa: asegúrese de tener una política de desvío de documentos adecuada. Ver Cómo desviar solicitudes de préstamo (colecciones de la base de conocimiento) o, si está suscrito al Administrador de licencias, consulte Cómo desviar solicitudes de préstamo (Administrador de licencias). La mayoría de las bibliotecas experimentan un aumento inmediato en las solicitudes en préstamo después de configurar las existencias en WorldCat.

3. Proxy y autenticación

Ingrese la información de su apoderado para que los usuarios de fuera del campus sean dirigidos a través de un servidor proxy

El Administrador de colecciones lo ayuda a administrar el acceso de los usuarios a los materiales dirigiendo a los usuarios fuera del campus a través de su servidor proxy. El Administrador de colecciones antepondrá la información de su apoderado a los enlaces de catálogo. Tanto los usuarios del campus como los de fuera del campus recibirán enlaces proxy. Consulte la documentación de su servidor proxy para determinar cómo configurar los parámetros de proxy para ignorar a los usuarios del campus y que no tengan que iniciar sesión.

Puede sustituir la información de proxy para una sola colección dentro de la configuración de nivel de colección de una colección. Ver Configuración de nivel de colección en colecciones de la base de conocimiento.

Tipo de proxy

1. Navegue hasta Configuración de la institución > Proxy y autenticación > Proxy.
2. Seleccionar proxy:
   • Ninguno (por defecto)
   • EZproxy
   • III WAM Proxy

URL base

• Usuarios de EZproxy :
  • Ingrese su URL base. Ejemplo de una URL base de EZproxy : http://ezproxy.oclc.org/login?url=
• Usuarios de III WAM Proxy:
  • Ingrese el nombre de servidor. Ejemplo de nombre de servidor de III WAM Proxy: sys.lib.proxy.edu

 Precaución: no incluya espacios después de la URL base .

Nombre de usuario y contraseña

(Opcional) Ingrese su nombre de usuario y contraseña. OCLC proporciona información sobre el nombre de usuario y la contraseña únicamente con fines de depuración.

Permitir proxy para colecciones de libre acceso

Determine si se permitirá el uso de proxy en colecciones de libre acceso.  Una vez que esta configuración se establezca en Sí, las colecciones de libre acceso permitirán a los usuarios habilitar la configuración de proxy en el nivel de colección.  Esto da a las bibliotecas la opción de mostrar contenido de acceso abierto con información proxy en colecciones mixtas.

La configuración predeterminada es No.

 Nota: es posible actualizar la configuración del proxy de nivel de colección antes de habilitar esta configuración.  Una vez establecida en Sí, se reconocerá y aplicará la configuración.  La configuración del proxy estará visible, pero no se aplicará, si la configuración es No.  Esto se puede verificar en el enlace del título de muestra.

(Opcional) Seleccione la opción Deshabilitar temporalmente para WorldCat Discovery y WorldCat.org. 

• Los miembros del personal pueden usar esta configuración para deshabilitar temporalmente la visualización de información proxy para WorldCat Discovery y WorldCat.org sin afectar los registros MARC .  Si hay un problema con el servicio proxy de la biblioteca, esto permitirá a los usuarios de la biblioteca continuar accediendo a los recursos de la biblioteca dentro de la red de bibliotecas.

4. Configuración del proveedor

Si su proveedor está en la lista, ingrese el identificador específico del proveedor necesario para que sus enlaces resuelvan

Encuentre información sobre la configuración del proveedor en el Administrador de colecciones de WorldShare.

Acerca de las ID de enlace

Las colecciones de ciertos proveedores requieren identificadores específicos del proveedor para que los enlaces se resuelvan como texto completo. La ID se suele incluir en la URL que utiliza para acceder a la plataforma del proveedor. Por ejemplo, si tiene una ID "XXX" de un proveedor:

• Es posible que tenga acceso a la plataforma del proveedor con la URL: http://XXX.provider.com
• En el Administrador de colecciones, "XXX" sería la ID necesaria para la configuración de ID de proveedor/ID de cliente y, una vez ingresada, la ID sería:
  • Se incluye automáticamente en registros MARC si se generan registros desde el Administrador de colecciones. Por ejemplo: =856 40$uhttp://XXX.provider.com/patron/FullRecord.aspx?p=12345$zClick for resource
  • Referenciado en los enlaces correspondientes en su interfaz de descubrimiento. Por ejemplo: http://XXX.provider.com/patron/FullRecord.aspx?p=12345

Configurar los ajustes del proveedor

1. Primero, consulte la siguiente tabla para ver si tiene una colección de un proveedor que requiera una ID de enlace. Si su proveedor está en la lista, continúe con los pasos a continuación. Si no conoce su ID, comuníquese con su proveedor antes de continuar:
2. Navegue hasta Configuración de la institución > Configuración del proveedor.
3. Seleccione su proveedor de la lista desplegable.
4. Ingrese el identificador de su proveedor.

 Nota: en situaciones especiales, es posible que deba sustituir una ID de enlace para una colección en particular. Para obtener ayuda,consulte Configuración de nivel de colección en colecciones de la base de conocimiento, Uso de proxy.

Proveedores que requieren una ID	Siempre se debe especificar la configuración	Solo se requiere la configuración cuando se han establecido enlaces personalizados con el proveedor	ID de enlace específico del proveedor
Askews y Holts	x		ID de organización de VLeBooks
CSA		x	URL base
Infraestructura Nacional de Conocimiento de China (CNKI)		x	URL base
EBSCO A-to-Z	x		ID de cliente
EBSCOhost		x	Tipo de autenticación
EBSCOhost EJS (EBSCOonline)		x	Código de cliente de EBSCOonline
Elsevier		x	ID de socio de Scopus ID de consulta del experto
Factiva	x		XS-ID de Factiva
Gale Cengage	x		ID de ubicación
Get It Now	Las bibliotecas de WorldCat Discovery configuran Get It Now como un servicio no mediado que permite a los usuarios finales comprar artículos de inmediato. Consulte Cómo configurar Get It Now (servicio no mediado) para obtener instrucciones. Las bibliotecas de WorldShare ILL configuran Get It Now como un servicio mediado . Consulte Compra de artículos de Get It Now para obtener instrucciones.		Dirección de correo electrónico de ILL Dirección de correo electrónico de envío de factura Instituto Fuente del pedido
IRIS Education	x		ID de biblioteca de IRIS Education
Infobase	x		ID de biblioteca de Infobase
JSTOR		x	Nombre de dominio de OpenAthens
Kanopy	x		ID de biblioteca de Kanopy
LOCKSS	x		URL base
LexisNexis		x	LexisNexis MIP
MD Consult		x
Biblioteca Nacional de Medicina		x	Nombre de usuario de herramienta externa
Naxos Digital Services Ltd	x		ID de biblioteca de Naxos
OCLC		x
Odilo		x	URL base
OverDrive	x		URL base
Ovidio		x	URL base
ProQuest		x	ID de cuenta de ProQuest
Ebook Central de ProQuest	x		ID de la biblioteca de libros electrónicos de ProQuest
ProQuest Safari	x		Código de la UI de ProQuest para Safari Cadena de conexión de O'Reilly para acceso con SSO de SAML
Psychotherapy.net	x		ID de biblioteca de Psychotherapy.net
Libros grabados	x		ID de biblioteca
Dominio de EZproxy de Skillsoft		x	Servidor EZproxy
Springer		x	URL base
Campus digital de Swank	x		ID de biblioteca de Swank
Teton Data Systems	x		Alias de grupo
The HistoryMakers	x		ID del sitio
VIP		x	URL base
Vandeplas Publishing	x		Ruta de URL personalizada de Vandeplas Publishing
Campus de Westlaw		x	ID de sitio de Westlaw
e-Libro	x		ID-canal de libro electrónico

 

5. Registros MARC

Habilite registros MARC y personalice sus registros

Si su biblioteca desea registros MARC de WorldCat para títulos en colecciones de la base de conocimiento, le recomendamos que termine de configurar los parámetros de su institución y luego siga las instrucciones para configurar los parámetros de los registros MARC de la institución para las colecciones de la base de conocimiento.

6. Informes

Habilitar informes enviados por correo electrónico

Si habilita los informes en Configuración de la institución > Informes , los informes estarán disponibles por correo electrónico aproximadamente en el momento en que se hayan producido los archivos de registros y/o después de que haya cambios en sus existencias en WorldCat. Cuando su primer informe esté disponible, recibirá un mensaje de correo electrónico de Usage_Statistics@oclc.org con el campo de asunto: "El informe [nombre del informe] que solicitó para [AAAAMMDD]".

No recibirá ningún correo electrónico los días en que no haya actividad. Los informes también están disponibles en el Portal de estadísticas de uso de OCLC y son idénticos a los informes que se reciben por correo electrónico. Descubra cómo acceder a los informes en el Portal de estadísticas de uso de OCLC .

Para recibir informes por correo electrónico:

1. Navegue a Configuración de la institución > Informes.
2. Seleccione Sí para recibir informes por correo electrónico.
3. Ingrese su autorización de catalogación o un código de administrador. Este es un número de 9 dígitos que comienza con 100. Solo se necesita un código de autorización por institución.
4. Expanda y seleccione los tipos de informe que desea recibir.
   • Para encontrar detalles sobre el contenido de cada tipo de informe,consulte Comprensión de los informes enviados por correo electrónico.
5. Ingrese la(s)dirección(es) de correo electrónico a las que se enviarán los informes. Si va a agregar más de una dirección de correo electrónico, separe cada dirección de correo electrónico con un punto y coma (;). No coloque espacios antes o después del punto y coma (;) que separan las direcciones de correo electrónico.
6. Modifique el formato del informe,si es necesario. Las opciones incluyen:
   • HTML
   • Excel
7. Si es necesario, modifique la configuración de Recibir como. Las opciones incluyen:
   • Adjunto de correo electrónico
     • Los usuarios recibirán el informe como archivo adjunto en el formato especificado anteriormente.
   • Hipervínculo
     • Los usuarios recibirán un hipervínculo a la página de Estadísticas de uso de OCLC . 
8. Haga clic en Guardar.

  No hay forma de seleccionar solo ciertos informes por correo electrónico. La(s) dirección(es) de correo electrónico ingresada(s) recibirá(n) todos los informes seleccionados.

  Muchas bibliotecas que tienen colecciones que producen registros de forma continua seleccionan el informe de registros actualizados. El informe le notificará sobre cambios críticos como fusiones de números de OCLC y la razón por la cual recibió un registro actualizado, incluso si no ha habilitado las actualizaciones de WorldCat .

Es posible que su biblioteca esté interesada en configuraciones de la institución no mencionadas anteriormente. Para obtener una lista completa y detalles sobre la configuración de la institución, consulte Configuración de la institución del administrador de colecciones . Ver Usar los datos de la colección con otros servicios para conocer los flujos de trabajo y la configuración asociados con productos y servicios específicos.

 Precaución: si su biblioteca no tiene una suscripción a la catalogación de OCLC , no podrá configurar existencias en WorldCat.