Habilite la entrega de registros dentro de cada una de sus colecciones de la base de conocimiento. Agregue notas específicas de la colección y configure los ajustes de la colección, como la entrega de archivos separados. Además, personalice y edite sus registros para recibir el contenido MARC que espera.
Configure los siguientes parámetros
Configure los siguientes parámetros en el acordeón de existencias y registros MARC .
Mantener existencias de WorldCat
Se deben habilitar existencias de WorldCat en la configuración de la institución para que aparezca la configuración a nivel de la colección para mantener existencias de WorldCat . Para obtener información sobre cómo habilitar las existencias a nivel de institución, consulte Existencias de WorldCat .
Opciones:
- Usar la configuración de la institución (predeterminada)*
- Deshabilitar o eliminar para esta colección
*Las colecciones de libre acceso están deshabilitadas de forma predeterminada.
Seleccione el nivel de audiencia predeterminado para las colecciones de la base de conocimiento. En el menú desplegable Nivel de audiencia de existencias, seleccione una de las siguientes opciones:
- Usar la configuración de la institución (predeterminado): Consulte las existencias de WorldCat para obtener información sobre la configuración de la institución.
- Sustituir: seleccione una de las siguientes para la colección.
- Todos los usuarios: mostrar a todos los usuarios de WorldCat.
- Usuarios de mi biblioteca: Mostrar a todas las personas dentro de mi instancia de WorldCat Discovery
- Mis usuarios autenticados: Mostrar al personal de la biblioteca y a los usuarios que hayan iniciado sesión con sus credenciales de WorldCat Discovery o que sean reconocidos por su dirección IP
- El personal de mi biblioteca: se muestra al personal de la biblioteca en la interfaz de usuario de WorldShare y cuando se autentica como personal en WorldCat Discovery
Habilitar la entrega de registros MARC
Precaución: Las opciones de entrega de registros MARC a nivel de colección no estarán disponibles hasta que habilite la entrega de registros MARC en la configuración de la institución.
- Usar la configuración de la institución: [La configuración de su institución se mostrará aquí]
- Deshabilitar para esta colección (predeterminado)
Después de habilitar la entrega de registros en la colección, verá las siguientes pestañas de configuración:
- Personalizar registros
- Entrega de registros
Personalizar registros
Nota: para obtener una lista completa de las configuraciones, consulte Configuraciones de nivel de colección en las colecciones de la base de conocimiento.
Datos bibliográficos locales
Deje la configuración predeterminada o reemplace la configuración de la institución para LBD. Configuración:
- Usar la configuración de la institución (predeterminada)
- Deshabilitar para esta colección
Registros de Existencias Locales
Deje la configuración predeterminada o reemplace la configuración de la institución para los LHR. Configuración:
- Usar la configuración de la institución (predeterminada)
- Deshabilitar para esta colección
Símbolos de OCLC
Deje la configuración predeterminada o reemplace los símbolos de OCLC que incluyó en el nivel de institución para los LHR y/o los datos bibliográficos locales. Configuración:
- Usar la configuración de la institución (predeterminada)
- Utilice estos símbolos de OCLC para los LHR y los datos bibliográficos locales
Texto MARC personalizado
Si asignó texto personalizado a sus registros en la pestaña Personalizar registros, agregue texto a nivel de colección en el (los) campo(s) correspondiente(s).

Si lo desea, utilice el botón Definir etiquetas de texto personalizadas para cambiar la etiqueta de texto de "Texto personalizado 1" a algo más significativo. Consulte Texto personalizado de colección para obtener más información.
Entrega de registros
Frecuencia de entrega
Deje la configuración predeterminada o reemplace la configuración de la institución para la Frecuencia de entrega. Configuración:
- Usar la configuración de la institución (predeterminada)
- Especificar la frecuencia de entrega para esta colección. Configuración:
- Diariamente (predeterminado)
- Semanal
- Mensualmente
- Trimestral
Si el mismo material/número de OCLC se encuentra en varias colecciones y las colecciones están configuradas con diferentes frecuencias de entrega, es posible que obtenga el mismo registro varias veces.
Salida de registros subsiguientes
Cambie la configuración predeterminada si desea un conjunto completo de registros con cada entrega. Configuración:
- Incluir solo registros con cambios (actualizados, agregados o borrados) después de la entrega inicial (predeterminado)
- Esta configuración está seleccionada de forma predeterminada. Después de su primera entrega de registros, usted recibirá registros nuevos, actualizados y borrados que reflejen cambios en los títulos y datos de la colección.
- Incluir un conjunto completo de registros con cada entrega
- Esta configuración está disponible para las bibliotecas que deseen recibir registros con cambios y registros con títulos que no han cambiado cada vez que se entregan registros.
- Los registros se recibirán en archivos Nuevos, Actualizados y Borrados. Los registros de títulos/números de OCLC que se hayan entregado anteriormente aparecerán en un archivo de actualizaciones con cada entrega, incluso si no hubo cambios en los registros. Un archivo aparte de nuevos registros incluirá los títulos agregados a colecciones que no se hayan entregado previamente a través del Administrador de colecciones de WorldShare. Además, también se puede entregar un archivo separado de registros borrados para los títulos a los que ya no tiene acceso.
- Consulte los Criterios para registros nuevos, actualizados y eliminados para obtener información adicional.
Salida de archivo de entrega
Establezca las opciones de entrega en función de un nombre de archivo especificado en una o varias colecciones mediante el cuadro de diálogo Plantillas de entrega de registros. Las opciones incluyen:
- Entregar registros para esta colección en el mismo archivo que otras colecciones (predeterminado)
- Todos los registros de esta colección saldrán en los mismos archivos (archivos Nuevo, Actualizado y Borrado) junto con los registros de otras colecciones.
- Entregar registros para esta colección en un archivo aparte
El texto que sigue al botón Cambiar refleja la opción elegida en la Plantilla de entrega de registros. Seleccione el botón Cambiar para elegir una opción diferente.
Entregar registros para esta colección en un archivo aparte
Si selecciona Entregar los registros para esta colección en un archivo separado, podrá especificar un nombre de archivo que ya exista o ingresar un nuevo nombre de archivo en el que desea entregar los registros utilizando la Plantilla de entrega de registros.
- El Administrador de colecciones generará los registros de la colección en un archivo aparte e incluirá el nombre de archivo que usted ingresó entre la marca de tiempo y la extensión de archivo. Ejemplo donde [XXX] representa el símbolo de su biblioteca:
- metacoll.[XXX].new.D20160214.T210512.[NombreDeSuArchivo].1.mrc
Nota: si su biblioteca tiene una gran cantidad de nombres de archivo, la tabla de plantillas tardará un poco más en cargarse.

Opciones de plantilla:
Columna |
Descripción |
Nombre de archivo |
Ingrese el nombre del archivo para la entrega. Esto se puede compartir entre varias colecciones.
- Límite de 25 caracteres alfanuméricos.
Usted tiene la opción de agrupar registros de más de una colección en el mismo archivo seleccionando el mismo nombre de archivo para cada colección.
- Por ejemplo, si tiene una colección DDA y una colección comprada, podría seleccionar el nombre de archivo "DDAandPurchased" dentro de ambas colecciones, lo que generaría registros de esas dos colecciones como resultado juntos en los mismos archivos.
- Obtendrá un solo archivo separado de los archivos de sus otras colecciones. El archivo contendrá registros de ambas colecciones. Los registros/títulos dentro del archivo se distinguirán por el nombre de la colección, la ID de la colección y las notas de colección o el texto personalizado (si elige asignar notas o texto personalizado a sus registros).
|
Aislado |
Los archivos que tengan esta opción seleccionada quedarán aislados de los demás archivos en el Administrador de colecciones. Se generará un archivo para todas las colecciones que utilicen el mismo nombre de archivo. Los títulos en archivos no aislados incluirán información de todas las colecciones que utilizan archivos no aislados, independientemente del nombre de archivo.
De forma predeterminada, la opción Aislada no está seleccionada.
Aislar la colección es beneficioso si una de las siguientes afirmaciones es verdadera para usted.
- Su ILS requiere que los registros para recursos electrónicos contengan una sola URL , incluso cuando un título está disponible en varias colecciones. En otras palabras, seleccione la opción para aislar la colección si desea que los registros solo contengan la URL de su colección, aunque es posible que tenga el título en varias colecciones de la base de conocimiento en el Administrador de colecciones.
- Está utilizando consultas de colecciones en el Administrador de colecciones para generar registros de varias bibliotecas con símbolos de existencias únicos de WorldCat . Si usted pertenece a un consorcio con varias colecciones de consulta configuradas para generar registros en función de las existencias de cada institución, puede seleccionar la opción para aislar sus colecciones de modo que cuando una sola biblioteca agregue o elimine una existencia en WorldCat, se se entregarán en función de la actividad de una sola colección.
- Está ejecutando varias colecciones de consultas sobre las existencias de su institución y no desea recibir varios archivos de registros MARC de la entrega de su colección.
La opción está disponible en colecciones de la base de conocimiento en el Administrador de colecciones y en colecciones de consultas con entrega en curso en el Administrador de colecciones.
Con esta configuración no seleccionada:
- El Administrador de colecciones entregará varias URL en un solo registro para un título de base de conocimiento.
- Cuando se elimina la existencia de un material dentro de una colección, el Administrador de colecciones entregará una actualización del registro si la existencia del material aún está establecida en otras colecciones. El Administrador de colecciones entregará un registro Borrar solo cuando se eliminen las existencias de un material y no se establezcan otras existencias para ese material.
|
Formato |
Los usuarios ahora pueden seleccionar un formato de archivo en función del nombre del archivo. Anteriormente, solo se podía entregar un tipo de registro en todos los tipos de archivo. Los usuarios ahora pueden elegir un formato basado en un conjunto de colecciones bajo un nombre de archivo específico. |
Colecciones |
Todas las colecciones con un nombre de archivo específico aparecerán en esta columna. Tenga en cuenta que los socios de catalogación de WorldCat se entregarán por separado, independientemente del nombre de archivo especificado, y su configuración de entrega de archivos seguirá siendo la misma. |
Acciones |
Esta columna especifica si el nombre de archivo está o no en uso. Si no está en uso, habrá una opción para borrar el nombre del archivo. La opción para agregar un nuevo nombre de archivo también aparece en esta columna, al final de la lista de colecciones.
Use la opción más o menos para agregar o borrar un nombre de archivo.
|
Contenido de WorldCat
Esta configuración actúa como filtro para descartar los títulos de entrega de registros cuyas existencias haya configurado mediante algún proceso fuera del Administrador de colecciones.
De forma predeterminada, usted recibirá un conjunto completo de registros de los títulos de la colección. Su lote inicial de registros tendrá un registro para cada título. La configuración predeterminada es:
- Incluir nuevos registros que ya se encuentren en WorldCat (predeterminado)
Si no desea registros de materiales que ya tienen existencias en WorldCat, puede optar por que esos títulos no se entreguen. Cambie la configuración a No incluir registros que ya se encuentren en WorldCat y solo recibirá registros que aún no tengan sus existencias adjuntas en WorldCat.
Nota: si elige que no se generen registros para los títulos que ya posee en WorldCat, le recomendamos que vuelva a cambiar esta configuración a "Incluir nuevos registros que ya se encuentren en WorldCat" después de recibir su primer envío.