Introduzca los metadatos
Se pueden agregar metadatos a documentos individuales después de que se añadan a la hoja de cálculo de su proyecto o a varios documentos antes de que se importen a la hoja de cálculo de su proyecto. Al agregar varios documentos, puede introducir metadatos con un archivo de texto delimitado por tabulaciones. Consulte Usar archivos de texto delimitados por tabuladores para obtener más información.
Después de agregar documentos, puede añadir metadatos a documentos individuales escribiendo el texto directamente en la hoja de cálculo del proyecto. Consulte Trabajar con proyectos para más información. O puede abrir documentos u objetos individuales en una pestaña de edición de documentos y luego escribir o importar texto. Consulte Varios archivos con texto delimitado por tabuladores para obtener más información.
Antes de agregar documentos a su proyecto, puede crear texto predeterminado común a un conjunto de documentos mediante las plantillas de metadatos, o marcar documentos con una marca, marca de agua o banda, configurando la configuración de derechos de imagen.
- Compruebe si hay errores ortográficos
- Encuentre información sobre los cuadros de diálogo Corrector ortográfico, Diccionarios, Opciones y Nuevo diccionario en el cliente del proyecto.
- Introduzca los datos utilizando la pestaña Proyecto.
- Aprenda a usar la pestaña de proyecto para ingresar metadatos y a utilizar la función de autocompletar para copiar los mismos datos de una celda a otras celdas en el Cliente del Proyecto.
- Introduzca las fechas
- Encuentre directrices para introducir fechas y reglas de formato para los campos de datos de fecha.
- Derechos de imagen
- Aprenda a administrar la configuración de derechos de imagen y a aplicar derechos de imagen mientras edita documentos.
- OCR
- Aprenda cómo habilitar el Cliente de Proyecto para generar transcripciones de archivos utilizando el reconocimiento óptico de caracteres (OCR), permitiendo que los caracteres de texto en un archivo de imagen sean buscados.
- Establecer permisos del documento
- Aprenda a ver el tipo de permisos y a establecer permisos para el documento en el cliente del proyecto.
- Archivos de transcripción
- Aprenda sobre el uso de archivos de transcripción, que son archivos de texto que contienen el texto dentro de una imagen.
- Solucionar problemas de archivos de texto delimitados por tabulaciones
- Encuentre información sobre errores en archivos de texto delimitados por tabulaciones.
- Utilice Buscar y reemplazar
- Aprenda a usar Buscar y Reemplazar en la hoja de cálculo del proyecto o en la pestaña de edición de documentos.
- Utilizar plantillas de metadatos
- Encuentre información sobre el uso de plantillas de metadatos en el cliente del proyecto.
- Utilice archivos de texto delimitados por tabulaciones
- Aprenda cómo crear un archivo de texto delimitado por tabulaciones, ingresar fechas en un archivo de texto delimitado por tabulaciones y usar Microsoft Excel para crear archivos de texto delimitados por tabulaciones.
- Utilice la pestaña de edición de documentos
- Aprenda a abrir una pestaña de edición de documentos, ingresar metadatos, editar objetos compuestos y gestionar las pestañas de edición de documentos en Project Client.
- Trabaje con un vocabulario controlado
- Encuentre información sobre el uso de un vocabulario controlado y la limitación del número de términos de vocabulario controlado que se descargan.
- Trabaje con el texto completo
- Encuentre información sobre cómo trabajar con texto completo en el Cliente del Proyecto.