Introduzca las fechas
Introduzca las fechas en la pestaña Edición de documentos, en la Hoja de cálculo del proyecto o en las Plantillas de metadatos. Las fechas también pueden introducirse en un archivo de texto delimitado por tabulaciones. Su administrador puede optar por configurar el campo de fecha como un tipo de datos de fecha para mantener la integridad del formato de fecha y así admitir una clasificación precisa y búsquedas por rango de fechas. Si esto se ha configurado en las propiedades del campo de colección, hay algunas pautas y reglas de formato para introducir fechas.
Nota: La opción de búsqueda por fecha está disponible en el panel de búsqueda avanzada si una o más colecciones contienen un campo de tipo de datos de fecha que se pueda buscar.
Comprobación del tipo de fecha
Al establecer las propiedades de campo para una colección, el administrador puede elegir establecer el campo Fecha como un tipo de fecha.
Para verificar si su campo de fecha tiene un tipo de fecha:
- En el Cliente de Proyecto, abra el Administrador de Configuraciones del Proyecto y elija Plantillas de Metadatos. Haga clic en Editar para cada una de las plantillas que está utilizando.
- Compruebe si el tipo predeterminado para el campo de fecha está configurado como Fecha.
Directrices para introducir fechas
Los valores del mes deben estar entre 1 y 12.
- Las fechas deben ser válidas para el mes y el año dados. Por ejemplo, una fecha en febrero no puede ser mayor de 28, excepto en los años bisiestos, cuando la fecha no puede ser mayor de 29, mientras que una fecha en marzo no puede ser mayor de 31.
- El año debe mostrarse con cuatro dígitos. Si introduce dos dígitos, el Cliente del Proyecto añade dos ceros antes de los números introducidos. Por ejemplo, si introduce 94 como fecha, el Cliente del Proyecto cambia el año a 0094.
- Si introduce un rango de años cuando los campos de metadatos están configurados como tipo de datos de fecha, introduzca AAAA-AAAA. CONTENTdm expande la entrada para que todos los años dentro del rango se muestren y se almacenen en el campo de tipo de datos de fecha. El formato del rango AAAA-AAAA se convertirá automáticamente en una lista de valores AAAA delimitados por punto y coma.
- Si los campos de metadatos están configurados como tipo de datos de texto, las fechas expandidas cuando se introduce un valor AAAA-AAAA no se mostrarán al editar en Project Client, ya que el formato AAAA-AAAA se considera válido para el tipo de datos de texto. Si los campos de metadatos están configurados como tipo de datos de fecha, las fechas individuales se expandirán al ingresar un valor AAAA-AAAA en el campo en el Cliente de Proyecto.
Nota: los campos de metadatos de tipo de datos de texto tienen menos restricciones de formato que los campos de metadatos de tipo de datos de fecha. Cuando se actualiza un campo de texto a un tipo de datos de fecha, el formato de los valores en estos campos podría considerarse incorrecto. En Project Client, el formato del rango AAAA-AAAA se convertirá automáticamente en una lista de valores AAAA delimitados por punto y coma. En la Administración de CONTENTdm, aparecerá una ventana emergente al guardar los metadatos en un objeto que contiene un formato no compatible. Los metadatos deberán ser actualizados manualmente. Los metadatos del objeto se pueden actualizar en CONTENTdm Administration o importando el objeto al Cliente de Proyecto.
Reglas de formato
Al importar fechas a un campo de tipo de datos de fecha, estas deben ser fechas válidas en los siguientes formatos admitidos:
| Formatos admitidos | YYYY-MM-DD YYYY-MM YYYY MM/YYYY MM/AAAA YYYY-YYY |
01/01/2009 01/2009 2009 30/11/2008 11/2008 2008-2009 |
|---|---|---|
| Delimitadores admitidos entre fechas. | Coma (,) y punto y coma (;) |
2008, 2009 2008; 2009 |
| Los espacios iniciales están bien, pero no son necesarios cuando se utilizan varias fechas | YYYY; YYYY; YYYY YYYY; YYYY; YYYY |
2007; 2008; 2009 2007; 2008; 2009 |
Una vez que se agreguen las fechas a la hoja de cálculo del proyecto, se mostrarán en el formato aaaa-mm-dd.