Utilice archivos de texto delimitados por tabulaciones
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Aprenda cómo crear un archivo de texto delimitado por tabulaciones, ingresar fechas en un archivo de texto delimitado por tabulaciones y usar Microsoft Excel para crear archivos de texto delimitados por tabulaciones.
Los archivos de texto delimitados por tabulaciones son una manera fácil de importar metadatos para múltiples archivos. Utilice archivos de texto delimitados por tabulaciones para importar:
- Metadatos en un campo específico
- Varios archivos
- Objeto compuesto único
- Múltiples objetos compuestos
Crear un archivo de texto delimitado por tabulaciones
Independientemente de cómo utilice un archivo delimitado por tabulaciones, siga estas directrices:
- Un campo debe contener el nombre de archivo de los documentos.
- Para obtener los mejores resultados, coloque el campo que contiene los nombres de los archivos importados como el último campo en su archivo de texto delimitado por tabulaciones.
- Todos los nombres de los campos de metadatos de la colección deben aparecer en el primer registro del archivo de texto delimitado por tabulaciones.
- Los nombres de los archivos deben coincidir exactamente con el contenido del directorio de carga de los archivos. Una sola discrepancia provoca que falle toda la carga.
- Utilice un tabulador como carácter delimitador.
- Finalice cada registro con un retorno de carro.
- No utilice retornos de carro ni tabulaciones dentro de un campo.
- El final del documento debe ser exactamente el final de la última palabra en la última línea, sin líneas en blanco ni espacios adicionales.
- Elimine los caracteres especiales de los nombres de archivo y de los nombres de los campos de metadatos de la colección. Los caracteres especiales son: \ / : * ? " < > |
- Cuando introduzca nombres de archivo, introduzca solo el nombre de archivo del documento, como documento.jpg. No introduzca nombres completos de rutas como c:\windows\documento.jpg.
- Cuando introduzca nombres de archivo, asegúrese de incluir la extensión, incluso si su sistema operativo oculta el tipo de extensión. Los tipos de extensiones comunes son JPG, TIF, GIF y PDF.
- Al importar archivos, utilice nombres de archivo únicos para cada documento. El uso de letras mayúsculas en el nombre del archivo no hace que el nombre del archivo sea único. El nombre de archivo documento.jpg se trata igual que DOCUMENTO.jpg y DOCUMENTO.JPG.
- La asignación de nombres de campo no necesita ser 1:1. Es posible que varios campos delimitados por tabuladores se asignen a un solo campo de la colección de CONTENTdm o que tenga menos campos en su archivo delimitado por tabuladores que en su colección de CONTENTdm.
- Uno o más campos deben corresponder al campo Título de su colección.
- Almacene todos los documentos a los que se hace referencia en el archivo delimitado por tabuladores en un solo directorio.
Introducción de fechas en un archivo de texto delimitado por tabulaciones
Si se importan fechas a un campo de tipo de datos de fecha, deben ser fechas válidas en los siguientes formatos admitidos:
| Formatos compatibles | Formato | Ejemplo |
|---|---|---|
| Formatos admitidos | aaaa-mm-dd aaaa-mm aaaa dd/mm/aaaa mm/aaaa aaaa-aaaa |
01/01/2009 01/2009 2009 30/11/2008 11/2008 2008-2009 |
| Delimitadores admitidos entre fechas. | Coma (,) y punto y coma (;) |
2008, 2009 2008; 2009 |
| Delimitador compatible en el rango de fechas | Guion (-) | 2008-2009 |
| Los espacios iniciales están bien, pero no son necesarios cuando se utilizan varias fechas | YYYY; YYYY; YYYY YYYY; YYYY; YYYY |
2007; 2008; 2009 2007; 2008; 2009 |
Una vez que las fechas se hayan agregado a la hoja de cálculo del proyecto, se mostrarán en el formato aaaa-mm-dd.
Utilice Microsoft Excel para crear archivos de texto delimitados por tabuladores.
Además de las pautas generales destacadas anteriormente, existen pautas específicas para crear archivos de texto delimitados por tabulaciones usando Microsoft Excel:
- Desactive la opción de ajuste de texto antes de guardar como un archivo de texto delimitado por tabulaciones. El uso de la opción de ajuste de texto a veces coloca un carácter especial al final de la línea, lo que provoca que falle la importación.
- Para obtener metadatos más limpios, reemplace las comillas dentro de los campos por apóstrofos. De lo contrario, cuando la hoja de cálculo se convierte en un archivo de texto, se añade otro conjunto de comillas al lado de las comillas existentes. Por ejemplo, si tiene un campo en Excel que contiene lo siguiente:
Frank «Ol' Blue Eyes» Sinatra
Una vez que el archivo se guarde como un archivo de texto, el archivo de texto delimitado por tabulaciones mostrará:
«Frank “Ol’ Blue Eyes” Sinatra» a menos que cambie las comillas por apóstrofes.
Consulte Solución de problemas de archivos de texto delimitados por tabuladores para obtener ayuda para resolver problemas.
Formato de objetos compuestos
Se aplican reglas específicas al crear objetos compuestos con archivos de texto delimitados por tabulaciones:
- La primera fila contiene los nombres de los campos que usted está agregando. Si está agregando URL, incluya un nombre de campo que haga referencia a las URL que está agregando.
- El segundo registro contiene los metadatos a nivel de objeto compuesto.
- Si se desea, los registros subsiguientes pueden contener información a nivel de página, incluidos títulos y otros metadatos, así como los nombres de archivo que corresponden a las páginas en el objeto compuesto. Si solo está agregando metadatos, el campo Nombre de archivo estará vacío. Si usted está agregando URL, los registros subsiguientes contendrán las URL que componen el objeto compuesto, los títulos y otros metadatos.