Acerca de los campos de asignación
Si utiliza archivos delimitados por tabulaciones para añadir metadatos a un proyecto en el Cliente de Proyecto, los campos añadidos deben mapearse a los campos de la base de datos de la colección donde está subiendo los archivos.
Después de seleccionar Importar usando un archivo de texto delimitado por tabuladores en la pantalla Agregar varios elementos y seleccionar el Tipo de importación, aparece Mapear campos de metadatos, dividido en dos secciones:
- Campos importados muestran los campos que se agregarán
- Campos de la colección muestra los campos de la base de datos de la colección donde se importan los documentos.
CONTENTdm asigna los nombres de los campos importados al campo de la colección según el orden de los campos. Desplácese por todos los campos y confirme que el campo añadido esté mapeado al campo de colección adecuado.
Para seleccionar otro campo, haga clic en la opción desplegable junto al valor de los campos de la colección. Si no desea importar un campo, seleccione Ninguno de las opciones en el menú desplegable del campo de la colección.
Consideraciones
- Se puede asignar más de un campo importado al mismo campo de colección, excepto el nombre de archivo o la URL. Si dos campos se asignan al mismo campo de colección, un punto y coma y un espacio separan el contenido del campo cuando el documento se importa a la hoja de cálculo del proyecto.
- Si agrega un archivo, asigne un solo campo al campo nombre de archivo.
- Si agrega una URL, asigne un solo campo al campo de la URL.
- Uno o más campos deben corresponder al campo Título de la colección.
- Si utiliza un campo de tipo de datos de Fecha, el contenido debe estar en el formato mm/dd/aaaa.