Varios archivos con texto delimitado por tabulaciones
Importar varios archivos con texto delimitado por tabulaciones
Usando el Cliente de Proyecto, usted puede agregar múltiples archivos con metadatos en un archivo de texto delimitado por tabulaciones. Una razón para usar un archivo de texto delimitado por tabulaciones es importar datos de otra base de datos. Consulte Datos de otra base de datos para más información. Solo puede agregar documentos, URL o metadatos.
Cuando agregue archivos de texto delimitados por tabulaciones junto con sus múltiples archivos, puede usar plantillas de metadatos para aplicar configuraciones administrativas. Configure sus plantillas de metadatos antes de agregar documentos a un proyecto. Después de configurar las plantillas, los campos de metadatos de cada documento agregado al proyecto incluirán la información que usted especificó. Consulte las plantillas de metadatos para obtener más información.
Los valores de la plantilla de metadatos se introducen después de que el archivo delimitado por tabuladores se agregue al Cliente del Proyecto. En los campos donde existe texto delimitado por tabuladores, CONTENTdm inserta un punto y coma y un espacio, y luego agrega cualquier metadato que usted haya especificado en las plantillas de metadatos.
Para obtener información general sobre los archivos de texto delimitados por tabulaciones, incluidos los formatos de fecha aceptables, consulte Uso de archivos de texto delimitados por tabulaciones.
Al agregar varios archivos mediante un archivo de texto delimitado por tabulaciones
- Configure su archivo de texto de manera que el primer registro contenga los nombres de los campos que está añadiendo.
- Un campo en cada registro subsiguiente debe contener el nombre de archivo del documento que usted está agregando.
- Configure sus directorios de manera que el archivo de texto delimitado por tabulaciones esté separado de los archivos que está añadiendo
Añada varios archivos usando un archivo de texto delimitado por tabulaciones
- Navegue a la pestaña de inicio o a la pestaña de proyecto.
- En el panel de tareas izquierdo, bajo Tareas comunes, haga clic en Agregar varios documentos. Se abre el asistente para agregar varios documentos
- En la pantalla de Método de Importación, seleccione Importar usando un archivo de texto delimitado por tabuladores y busque el archivo.
- Para agregar archivos desde un directorio, consulte Agregar varios documentos.
- Haga clic en Abrir y luego en Siguiente. Aparecerá la pantalla Tipo de importación.
- Especifique solo archivos, URL o metadatos y luego haga clic en Siguiente. Aparecerá la pantalla Mostrar configuración de imagen.
- Seleccione si desea generar imágenes de visualización.
- Para obtener más información sobre cómo trabajar con archivos de resolución completa e imágenes de visualización, consulte Imágenes de resolución completa.
- Opcional. Para cambiar la configuración de la imagen de visualización, haga clic en Opciones de imagen.
- Haga clic en Siguiente. Aparece la pantalla de metadatos del mapa. Asigne los campos de su colección de CONTENTdm a los nombres de los campos importados. Los nombres de los campos importados de su archivo de texto delimitado por tabulaciones aparecen en la columna izquierda.
- Consulte Acerca de la asignación de campos para obtener más información sobre la asignación de campos.
- Haga clic en Siguiente. Se muestra la pantalla de confirmación de configuración.
- Revise la configuración y luego haga clicen **Añadir documentos.**
- Se muestra una pantalla de progreso a medida que se procesan los documentos. Cuando se completa, una pantalla de resumen muestra el resumen y cualquier error o advertencia.
- Haga clic en Cerrar. Los documentos se muestran en la hoja de cálculo del proyecto.
Nota: Los archivos originales permanecen en la ubicación actual. Se añaden copias a la hoja de cálculo del proyecto.
Solución de problemas de archivos de texto delimitados por tabulaciones
Si recibe un error al usar un archivo de texto delimitado por tabulaciones, verifique que sus archivos estén correctamente formateados. Consulte Usar archivos de texto delimitados por tabuladores.
Si un archivo de texto delimitado por tabulaciones está mal formateado, los resultados son impredecibles. Las explicaciones de los errores proporcionan posibles causas para recibir errores.
El archivo no existe
Revise el archivo delimitado por tabulaciones para determinar si tiene retornos de carro o tabulaciones adicionales. Verifique los archivos referenciados para asegurarse de que todos los archivos estén referenciados exactamente en el archivo de texto delimitado por tabulaciones.
- Si los campos están asignados incorrectamente, el nombre del archivo en el mensaje de error corresponderá a los metadatos de otro campo de metadatos. Para corregir el problema, haga clic en la pestaña Asignar campos en el cuadro de diálogo Agregar objetos compuestos y asegúrese de que el campo delimitado por tabulaciones que contiene los nombres de archivo esté asignado a Nombre de archivo de objeto.
- Si se produjo un retorno de carro ilegal en los datos, es probable que no haya un archivo con nombre en el mensaje de error. Encontrar un retorno de carro en los metadatos puede ser difícil usando una aplicación de hoja de cálculo. Puede ser más fácil localizar el retorno de carro abriendo el archivo delimitado por tabulaciones en un editor de texto y verificando que cada fila termine en el lugar que usted espera. Una señal clara de un retorno de carro incorrecto es una fila corta con metadatos incompletos.
El proceso no puede acceder al archivo porque está siendo utilizado por otro proceso
Verifique que no tenga un archivo abierto en otro programa, como Microsoft Excel o Notepad. Puede que tenga el archivo de texto delimitado por tabulaciones abierto en un programa de edición de texto o que tenga un archivo gráfico abierto en un programa de edición de gráficos. Cierre todos los archivos involucrados en la adición y vuelva a intentarlo.
Los campos en el archivo delimitado no son los mismos que el resto de los objetos compuestos
Cuando termine de agregar varios objetos compuestos, el primer objeto compuesto de la lista de agregar se convierte en el conjunto base. Los campos mapeados en ese objeto compuesto deben reflejar el mapeo en todos los demás objetos compuestos de la lista de Añadir. De lo contrario, verá este mensaje. Si usted continúa con el proceso, es posible que también vea errores de archivo no existe debido a una asignación incorrecta como se describe anteriormente. Elimine todos los archivos que no tengan la misma asignación de campos que el primer archivo.
Error al procesar el primer registro
La información en el primer registro del archivo de texto delimitado por tabuladores no es la esperada. Verifique que el archivo de texto delimitado por tabulaciones esté correctamente formateado.